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一、简介
审批模块內建多达 16种审批内容, 几乎涵盖公司日常 各种所需内容。
二、审批流程
点击“我要申请”, 选择一种申请类型。 下面以请假申请为例 进行。 点击请假单。
填写设定请假时间, 选择请假类型,填写 请假原因。确认后点 击下一步
按从属关系和审批流程添加审批人和需要的抄送人,确认 无误后即可提交。
使用哨子办公后,员工无需在考勤机前排队打卡,只需进入公司预设范围内通过 手机进行打卡,还可通过拍照证明自己就在公司范围内。节省了时间,避免了考 勤机故障的尴尬。因为采取网络时间,不必担心手机时间不准导致打卡时间错误。 在合理情况下出现的考勤异常,可以立即通过手机端向员工上级进行申诉。新员 工进入公司加入哨子后自动应用考勤规则,无需进行额外考勤设置。 管理者可随时通过客户端和管理员账户查看员工考勤情况,掌握员工的出勤率和 工作态度,也可及时处理员工在考勤异常后的申诉。
一、简介
哨子办公工作汇报 模块,包含了日、 周、月等常用工作 汇报格式。电脑和 移动端皆可进行汇 报编写和上交,是 无纸化办公的重要 环节。
二、写汇报
员工可根据预设模板 书写汇报,并发送给 其相应上级和部门。
三、阅读汇报
收到汇报的人,可在工作 台上阅读发给自己的汇报, 并可在汇报上增加评论, 同时可以看到已经阅读过 此篇汇报的人员,以确认 接收人是够全部读过。有 利于上级或同事及时对员 工的一日工作进行指导帮 助,给出合理建议,以及 提醒指示工作内容。点赞 功能有助于提高员工的工 作热情。
选择汇报类型
输入汇报名称和描述
进行汇报模板编辑。 利用汇报模板组建, 定制公司所需的汇报 格式。如项目,是否 必填等等。
选择需要按照此格式进行汇报的 人员,可按部门或个人进行设置。
保存,选择是否启 用。 (周报、月报的设Hale Waihona Puke Baidu置基本相同。)
汇报智能报表,自汇 报开始提交,系统将 按照汇报类型、汇报 内容进行数据统计。 管理员可在后台按人 员和部门对汇报情况 进行查看,数据还可 导出为表格并打印, 作为绩效考核依据。
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提交任务
任务提交后,即可在任务界面看到所提交任务。可对任务进行评论,查看 任务日志(进度),关联事项并可继续添加图表文档等附件。任务完成后, 可点击左侧任务名旁的方框完成任务。如发现任务有误,可点击顶端右侧 进行删除。
三、后台数据
进入后台,可在“任 务管理”一栏查看所 有员工、部门的任务 数据。如此一来,管 理人员不仅对员工每 日工作进度了如指掌, 更清楚了员工的工作 效率。此报表同样支 持导出。
设置是否需要拍照 验证,在什么情况 下需要验证。(拍 照验证时,程序直 接调用手机摄像头 进行拍照,无法通 过相册上传照片。) 还可选择是否增加 时间日期水印。
除进行GPS验证外,哨子还支持路由器验证,即考勤手机必须接入公司内路由器 后方可进行签到,设置时请使用链接公司WiFi电脑进行。
从公司组织架构中拉取需要遵守规则的人员。(可按部门和个人拉取。)
提交的审批将立刻出现在相关审批人的待审批界面(手机也将有相关提示),审 批人可点击查看审批内容后进行同意或驳回操作。过程中可点击“更多操作”进 行更多的处理。
完成上述设置保存并 启用,新规则将在设 置当天24点后生效 (新员工入职后,也 在其入职当天24点后 开始考勤。)
按上述步骤为其他部 门,区域设置考勤规 则。
三、特色和应用 场景
一旦开启考勤,哨子 办公将自动进行考勤 统计,可按个人、部 门抓取考勤表,支持 导出为Excal表格。
支持多人,多部门 进行考勤明细详细 对比。个人数据一 目了然。
一、简介
任务模块,用于公司内 部协同工作。可由个人, 部门或主管发起任务。 可由个人独自完成,也 可多人共同参与,也可 进行单方面指派。保证 了上班时领导和员工的 协同程度,加强了过程 管理,有效提升了工作 效率。
二、新建任务
在任务界面点击“新建任 务”打开任务编辑界面。
1、输入任务内容(任务名)和任务描 述。 2、选择任务负责人和参与人(可多 选)。 3、设置任务截止时间和提醒时间(参 与人皆可同时在PC端与手机端收到)。 4、设置任务优先级(在多任务时,优 先级较高的任务将会置顶)。 5、选择任务关联项,所有任务都可与 系统中现存的审批、其他任务、汇报和 销售数据进行关联。
四、汇报设置
PC端进入后台,选择“汇报 管理”。在汇报类型管理选 项卡中设置汇报(日、月、 周)规则,详细设置汇报提 交时间,提醒时间及不需要 提交汇报的人员选择。其中 周报和月报可单独进行开关 设置。
进入汇报模板管理, 除使用系统默认汇 报模板编辑外。也 可新建更加适合企 业本身的汇报模板。
二、考勤设置
进入PC端后台考勤管理 栏“考勤设置”,点击 右上角“新建考勤规 则。”
每个公司可以视自身情况,对考勤规则进行自定义。如遇见特殊情况,公司 的销售部是上6天班,内勤是上5天班。以往用打卡机进行打卡时,到月底行 政去统计公司的考勤会比较麻烦,而哨子可以设置多个考勤规则,把适用于 不同规则的员工拉进相应规则中,系统将自动来按照规则进行考勤,这样到 月底行政就不用去统计数据了,直接就能知道每位员工的考勤情况,从而减 少了行政的工作量。
建立考勤名称,和描述 内容
设置考勤时间、日程
设置迟到、旷工标准 和申诉时限。
当月员工未超过次数的,系 统将自动过滤掉这些数据, 从而在考勤统计中不会算员 工迟到而要扣薪水,减少了 因为这类问题员工去找行政, 而浪费时间。
设置通过内置地图搜索公司地址确定考勤位置,设定考勤范围(距离)。设置 后,员工只有在进入范围后方可进行打卡。
哨子办公企业解决方案
Tips:全屏观看效果更佳
一、简介
哨子办公,采用手机端进行 考勤打卡,只需要在PC端后 台进行相关设置,即可实现 全公司各区域各部门的统一 考勤管理。此功能帮公司节 省了去购买打卡机的费用, 也方便了员工不用排队打卡 而浪费时间
依靠多重验证机制,GPS、 网络时间、实时拍照等进 行考勤监督。通过GPS定 位,首先可方便查看员工 目前的位置,避免人到公 司了,但却因为排队打卡 从而造成迟到. 并可生成考勤记录。考勤 异常时进行申诉。
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