访客系统解决方案设计

访客门禁管理系统

访客管理系统

解

决

方

案

实用标准

目录

1.项目背景........................................................................................................ .. (3)

2.现状分析........................................................................................................ .. (3)

2.1现有访客接待流

程....................................................................................................

(3)

2.2访客存在的问题分

析....................................................................................................

(3)

3.系统建设目标........................................................................................................ (4)

4.需求分析........................................................................................................ .. (4)

5.访客门禁管理系统解决方案........................................................................................................ (5)

5.1内部员工业务绑

定....................................................................................................

(5)

5.2访客管理系统管理流

程....................................................................................................

(5)

5.2.1邀请访问场景（熟人模式：业主邀请客人来

访） (6)

5.2.2预约访问场景（客人申请来

访）..............................................................................................

6

5.2.3现场登记访问场景（无预约，有身份

证） (7)

5.2.4现场登记访问场景（无预约，未带身份或外籍人

士） (7)

5.2.5批量访问场

景................................................................................................

(8)

5.2.6访客黑名

单................................................................................................

(8)

6.通行闸机........................................................................................................ .. (9)

6.1翼

闸....................................................................................................

(9)

6.2摆

闸....................................................................................................

(10)

6.3三辊

闸....................................................................................................

(11)

文案大全

7.项目背景

政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行，对在大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。

我们以人流量较大，比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统，写字楼随着业主单位的大量入住，每日到访的访客人数逐步攀升，加上目前采用纯手工的登记方式，导致在接待处的访客登记效率下降，排队等候时间过长等问题，影响物业业务的开展与物业形象，急需对现有的访客管理模式进行升级改造，以更先进的技术、更合理的流程，在不降低安全标准的前提下，提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。

8.现状分析

2.3现有访客接待流程

目前大多数的访客接待流程和方式如下：

1)使用传统的访客一体机登记方式。

2)访客实时到前台排队人工登记。

流程如下：

前台接待员询问访客信息、来访事由、受访者姓名等填写访客登记信息。

前台电话与被访问者确认允许访问后，押身份证。

前台接待员填写访客信息，为访客打印访客凭条开启门禁通行。

2.4访客存在的问题分析

结合现有的访客登记流程、登记系统，通过对实地调研，我们发现市面上的访客系统大多存在如下问题：

1)前台无法得知来访客人具体的来访事宜、被访问者是谁，必须逐个询问来访客人、

整个过程较为繁琐，效率低下且不礼貌。

2)前台无法有效的核实来访人员的真实身份。

3)需接待员逐一为访客手动开启门禁，增加了接待员的工作量。