采购部岗位职责
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东联建设集团采购管理部门工作职能
1. 负责采购管理规划制度工作建立和实施;全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。
2.负责调查物料市场,掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。
3.分析公司物料市场品质、价格等行情,及时向相关部门和上级提供信息及建议。
4.负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订,采购合同归档管理;
5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。
6.编制采购部预算,并进行预算控制;
7.负责对采购不合格品处理;负责呆料预防与处理。
8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。
9.对大宗物资采购采取招投标制度,防范采购价格虚高情况。
10. 确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。
11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通;
12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。
东联建设集团采购管理部岗位职责
一、采购部经理岗位职责
1. 全面负责公司的物资采购及供应链管理工作,确保采购控制成本、降低风险。
2.建立健全各项采购制度和流程及实施。
3.对重要或大宗采购提请招投标方案。
4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。
5. 根据产品的价格、产品分类和质量,有效地管理各个供应商的采购计划。
6.监督和参与采购部采购业务洽谈。
7.开发新供应商,组织对供应商的评审工作。
8. 控制成本,提出采购降本方案。
9.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。
10.完成公司交办的其他工作。
二、采购部副经理岗位职责
1.执行公司采购制度,制定并优化采购流程,监督好采购物资的入库及出库情况。
2.负责采购计划的制定,按计划完成各类物资的采购任务分配,控制成本。
3.负责审核物资采购的询价、比价、议价工作。
4.参与物资采购订单的洽谈,起草物资采购合同。统筹采购部所有订单的进展情况。
5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的采购工作,并尽可能降低采购成本。
6. 与公司相关部门人员对重要或大宗采购进行招投标审核。
7.建立采购物资台账、公司应付账款明细,定期与财务对账并协助物资盘点。
8.建立合格供应商档案(资质、报表、洽谈记录、征信调查等),协助对供应商的评审工作。
9.配合公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。
10.完成上级交代的其他工作事项
三、采购员岗位职责
1.在部门领导的指导下,严格按照采购部的管理流程,完成采购工作。
2 . 负责采购工作前期的供应商查找,询价、洽谈、汇总,以及合同执行跟进工作。
3. 货物配发后,及时入库,入库后及时做好验收及入账工作。
4. 协助部门领导做好供货渠道工作,完善管理好供应商数据。
5. 及时跟进采购相关票据的回收,每月及时与财务部门做好对账工作。
6. 建立供应商台账及往来账,完善供应商资料。
7. 配合其他部门做好服务工作。
8. 完成上级交代的其他工作事项
四、采购助理岗位职责
1. 负责公司门窗事业部的采购计划审核。
2 .供应商资料整理及归档,完善系统供应商相关数据。
3. 配合财务部进行成本核算及考核。
4. 完成上级交代的其他工作事项