合同管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强项目部的合同管理工作，根据《XX 公司合同管理办法》以及相关法律和规定，制定本细则。

第二条本细则所称合同是指项目部在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本细则所称的合同管理是指项目部实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、奖惩等行为。

第二章合同管理机构及其职责

第三条项目部由总经济师主管合同管理工作，配备专（兼）职合同管理员，并经公司法律事务部进行培训，经考核合格后方可上岗。合同管理员负责合同的签订、网上审批、台帐档案管理及项目综合管理信息平台合同的录入提交，合同签订后的履行监控等工作。公司鼓励合同管理员取得企业法律顾问资格。

第四条经营核算部是项目部合同综合管理部门，合同管理员设在经营核算部。

合同管理小组组成：

组长：项目经理

副组长：项目总经济师、项目总工程师

成员：副经理经营核算部、工程管理部、安质环保部、物资设备部、财务部、综合管理部、人力资源部负责人及合同管理

员。

第五条合同管理小组的职责是：

（一）宣传贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；

（二）建立健全合同管理制度，负责合同管理的日常工作；

（三）对合同进行项目部的内部评审，审查合同和合同范围内的有关送审资料，防止不完善和不合法的合同出现；

（四）制止单位和个人利用合同进行违法活动；

（五）承办其他有关合同管理工作。

第六条合同管理员的主要职责：

（一）负责合同综合管理的日常工作；负责组织项目部合同评审；

（二）负责合同网上审批；

（三）参与项目部合同的论证、起草、谈判工作，执行合同会签制度，记录合同评审过程;对合同示范文本的使用提供咨询服务和监督检查

（四）建立合同管理台帐和合同档案制度，定期向公司法律事务部和项目部领导报告合同管理工作的情况；

（五）负责项目综合管理信息平台合同的录入提交;

（六）负责合同签订后的履行监控;

（七）负责项目部的授权委托工作；

（八）承办其他有关合同管理的工作。

第三章合同的分类及管理分工

第七条公司范围内使用合同类型，结合法律规定和施工实际分为十一种，分别是：

1.买卖合同，简称买卖（MM）；

2.供用电、水、气、热力合同，简称供用(GY)；

3.租赁合同，简称租赁(ZL)

4.承揽合同，简称承揽(CL)；

5.建设工程合同，简称建设(JS)；---专指与甲方合同

6.劳务分包合同，简称劳务(LW);

7.专业分包合同，简称（ZY）;

8.运输合同，简称运输(YS)；

9.技术合同，简称技术(JS)；

10.借款合同，简称借款（JK）；

11．其它类型合同，简称其他(QT)。

合同编号方式：

选项目部名称前二个字大写字母（项目部名称较长或重复的选前三个字大写字母）---合同类别简称--时间（年代）—合同号码

如：XX项目部2010年签订的第15份劳务合同

编号为：JH-LW-2010-15

各类合同在网上审批结束时自动生成编号。

第八条经营核算部是项目部的合同综合管理部门，全面负责项目部的合同管理工作，负责组织合同评审、网上审批、建立合同综合台账和合同档案管理、合同履行监控；各业务部门为项目部合同专项管理部门，具体负责业务范围内合同的起草、签订、履行并建立合同专项台账及合同档案。相关业务部门应当在权限和专业范围内开展工作，并定期统计分析合同签订、履行情况，主动接受合同管理员的监督和检查。

第九条合同签订前的前置手续：

（一）劳务分包、专业分包合同超限价的，在合同审批前报经营核算部办理超现价分析；

（二）外协队伍进场前到劳务部办理准入手续，被列入工总、集团公司、XX公司的不合格协作方不得与之签订合同。

（三）劳务合同、专业分包合同在办理准入同时到法律事务部留存授权委托手续；

（四）物资采购合同、机械设备租赁合同签订须履行招议标采购、询质比价采购程序，形成评标报告或经审批的比价采购表。

（五）临时工程、驻地建设必须按照《项目临时工程、设施

建设标准管理办法》要求提前审批。

因以上原因导致合同签订滞后，由项目部总经济师督促办理。

第四章合同的签订

第十条签订合同应当遵守国家法律、法规、规章和政策的规定，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第十一条签订合同，除即时清结外，必须采取书面形式。

公司实行合同文本制。对外签订合同首先使用XX公司统一规范的合同文本， XX公司没有颁发统一文本的，采用公司统一规范的文本。公司没有统一文本的，由合同管理员起草，并报法律事务部备案。签订正式合同前，合同管理部门或合同管理人员应对其合法性进行审查。

确需使用对方文本的，报主管项目副总经理审批后使用。

第十二条签订合同采取要约、承诺方式，除应当采取的书面形式外，信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）亦是合同的书面形式，在签订合同过程中要严格保管、审查。如有不同意见，要立即回复对方，不得拖延，避免造成经济损失。

第十三条合同签订前，应当重点审查：

（1）主体资格是否真实合法；

（2）资信情况是否全面、可靠；

（3）履约能力；

（4）对方代理人的代理事项、权限和代理期限；

（5）合同标的的真实性；

（6）其他应掌握的相关情况。

对对方的主体资格、资质情况有怀疑的，应要求合同相对人出具、提供《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《企业法人营业执照》以及其他与从业资格要求相关的证书等资料。前述证明资料存档时，应当要求对方将复印件加盖主管部门公章。

第十四条经总经理授权，项目部经理、总经济师有权对外签订合同。

第十五条严禁外协队伍不签合同进场施工；严禁租用本项目人员车辆、机械；严禁租用公司本部管理人员车辆、机械。

除对业主合同以外，都应在条款中明确约定：发生争议向XX法院起诉。

第十六条为健全劳务、专业分包合同的管理，防止假冒、伪造主体及伪造公章现象的发生，与我公司签订劳务分包、专业分包合同的对方必须是能够独立承担责任的法人单位。**项目部、**分公司等均无权与我公司签订合同。