Excel图表和数据管理(排序、分类汇总、筛选)剖析

(1)修改图表的类型 选中欲更改类型的图表 执行“图表”⇒“图表类 型”命令 在打开的对话框中选择 一种合适的类型后单击 “确定”按钮。
(2) 插入数据标志 单击要添加数据标志 的图表 执行“图表”⇒“图表 选项”命令切换到“数 据标志”标签 选择需要的数据标志 种类，单击“确定”按钮
(3)添加图表标题 单击要添加标题的图表，选择“图表” ⇒“图表选 项”命令，切换到“标题”标签，输入图表标题和X 轴、Y轴、Z轴标后，单击“确定”按钮。
(4)改变图表的文字、颜色和图案
双击需要修改的标题或使用快捷菜单或者在选中标题后 单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令（打开“坐 标轴标题格式”对话框）。 通过“字体”标签设置坐 标轴标题文本格式，通过 “图案”标签设置坐标轴标 题的颜色和图案，通过“对 齐”标签设置坐标轴标题的 对齐方式。 单击“确定”按 钮。
⑦单击“确定”。
八、页面设置与打印
1.页面设置
执行“文件”⇒选择“页面设置” 命令 在打开的对话框中设置“页面”、“页 边距”、“页眉/页脚”和“工作表” 单击“确定”。
2:设置打印区域
3.打印预览
在Excel 2000中，实现打印预览的方法有以下几种： 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。 在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“打印”对话框中单击“预览”按钮 。
③根据所要筛选的数据内容，单击相应列标题 的“筛选条件”按钮，打开“筛选条件”列表 框，单击所需选项；
④若需进一步筛选数据，可重复第③步的操作。
（1）自动筛选 “筛选条件”列表中项目的含义
项目
全部 前10个…
含
义
显示所有数据。 从当前数据列中筛选出若干个最大或最 小的数据。 利用比较运算符，对当前数据列设置筛 选条件。 从当前数据列中筛选出与指定数据相同 的内容。
②单击“数据” →“分类汇
总”，打开“分类汇总”对话 框； ③单击“全部删除”。
例：先按“班级”再按“性别”分别汇总出 各科成绩的平均分。
首先需要按照班级和性别进 行排序，且将班级作为第一关键 字；然后再分类汇总。
3、筛选数据
（1）自动筛选
①选择工作表中数据的列标题；
②单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”；
六、图表操作
该部分讲述如何利用Excel的图表功能直 观地表示工作表中的数据，使之清晰，易 于理解，以及对图表进行适当的美化。
图表相关名词
值轴（Y） 刻度线 图例
数据序列
类型轴 (X)
图表相关名词
1.创建图表
选定要包含在统计图中的单元格数据。 执行“插入”→“图表”命 令，或单击工具栏中的 “图表向导”图标( ) 从“图表向导(图表类型)” 对话框中选择合适的图表 类型，并单击“下一步”按 钮。
自定义…
数据
例：先选取数据区域，然后执行自动筛选 命令，按照各种条件进行筛选：
（2）高级筛选
①在工作表的任一空白区域，输入筛选条件；
语文大于80而且数学大于70 语文大于80或数学大于70
语文 >80
数学 >70
语文 >80
数学 >70
注意：同行条件是“与”的关系，不同行的 条件是“或”的关系.
如果数据源不合适可 以在打开的对话框中 修改。 一般，简单地单击 “下一步”按钮。
在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、 网线、图例等。 若对生成的图表 没有特别的格式 要求，可以简单 地单击“下一步” 按钮.
最后指定图表插入位置，并单击“完成”按钮。
选取数据区域（不连续时，按住Ctrl键）如以 前四个人和语文、英语和体育成绩生成图表：
(5)修改图表其它属性
除了可以对图表坐标轴标题 进行设定字体和图案之外，还可 技 巧 以对图表中的任何一个元素进行 所有关于图表格式的 修改。 命令均可从快捷菜单中找 比如双击分类轴和数值轴，可以 打开“坐标轴格式”对话框来改 到，善用快捷菜单可以提 变这两个轴上的文字的字体和图 高操作速度。 案； 双击图表中的各“系列” ，可 以打开“数据系列”对话框，从 中设定其图案、形状数据标记等 内容。
选择图表类型，并设置：
2.图表的移动和大小的调整
(1)移动图表 单击要移动的图表，在绘图区与图表区中间的 位置用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即 可。 (2)改变图表的大小 先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移 至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时， 拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。
2、分类汇总
按性别汇总各科平均分：
（1）创建分类汇总
①选择分类汇总数据所在 区域； ②对所选区域的数据，按 分类要求进行排序； ③单击“数据”→“分类 汇总”，打开“分类汇 总”对话框； ④按需要进行选择后，单 击“确定”。
（2）分级显示分类汇总表 （3）删除分类汇总
①选择分类汇总数据所在的区 域；
②单击“数据Βιβλιοθήκη Baidu→“筛选”→“高级筛选”，
打开“高级筛选”对话框；
③单击选择“将筛选结果复制到其他位置”选
项；
④在“数据区域”文本框中单击，然后拖动鼠
标选择将被筛选的数据单元格区域；
⑤在“条件区域”文本框中单击，然后拖动鼠 标选择条件单元格区域；
⑥在“复制到”文本框中单击，然后单击欲放置
筛选结果区域的起始单元格；
七：数据管理
1、排序 2、分类汇总 3、筛选数据
1、排序 （1）使用工具栏排序按钮： ①选定要进行排序的列或该列的一个单元格；
②单击“常用”工具栏上的“降序
钮（或“升序 ”按钮）。
”按
（2）使用排序命令 : ① 选取需排序的单元格区域（一般为完整的 表区域）； ② 执行“数据”→ “排序”命令； ③ 在“排序”对话框 中选择排序的依据和 排序的方式；最后单 击“确定”按钮。
4.打印输出
执行“文件” ⇒“打印”命令
选取单元格时鼠标的外观
鼠标空心时，选取 单元格区域
鼠标为花十字时， 移动或复制单元格 鼠标实心时，单元 格填充