行政办公手册会议管理规定
行政公文会务管理制度
行政公文会务管理制度第一章总则第一条为规范和规范会务管理工作，提高会务工作效率和质量，保障会议的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部组织的各类会议、活动和培训，具有法律效力，各部门及全体员工必须严格遵守。
第三条会务管理工作应当遵循公开、公平、公正、高效、便民原则，充分发挥会务部门的职能作用，提升公司综合实力和形象。
第四条公司设立会务部门，专门负责公司会务管理工作的组织、协调和执行。
第二章会务管理的责任部门和人员第五条公司会务部门是公司的专业机构，负责公司内部各类会议、培训、活动的策划、组织和管理。
第六条公司会务部门负责会务管理工作的总体规划、组织和指导，对所有会务人员进行培训和指导。
第七条各部门应根据公司的战略规划和工作需要，提前预测和计划公司的各类会议、培训等活动，积极与会务部门协作。
第八条公司会务部门有权调配公司内部各类资源，保障会议、培训的正常进行。
第九条会务部门负责协调、组织和执行各类大型活动的策划和实施，保障活动的成功举办。
第三章会务管理的具体流程和规定第十条公司内部各类会议、培训的策划应提前提交正式申请，会务部门进行审核，并根据实际情况确定预算和周期。
第十一条会议、培训的策划应包括活动主题、邀请人员、场地、时间、预算等内容，必须经过会务部门审核并批准后方可执行。
第十二条会议、培训结束后，各部门应及时提交活动总结报告，反映活动的效果和问题，供会务部门改进和完善。
第十三条对于重大会议、培训，公司应组织专门的策划组，负责全程监督和实施。
第十四条会务部门应建立会务档案，对各类会议、培训的策划、执行和总结进行归档管理，便于查阅和评估。
第四章会务管理的监督和评估第十五条公司领导对会务管理工作负有最终监督责任，对各类会议、培训的规划和执行进行严格把关。
第十六条公司会议部门应定期组织会务管理工作评估，对各部门会务人员进行绩效考核和奖惩。
第十七条公司应建立健全的内部监督机制，对会务管理工作进行随机抽查和检查，确保会务管理工作的规范和顺利进行。
行政会议管理制度模板
行政会议管理制度模板第一章总则第一条为了加强行政会议管理，规范会议组织和召开程序，提高会议效率，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类行政会议的组织、管理和监督工作。
第三条行政会议管理应遵循规范化、高效化、节约化原则，确保会议目标的实现。
第二章会议组织第四条会议分类1. 公司级会议：指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门组织召开，公司领导参加。
2. 专业会议：指公司的技术、业务综合会，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。
3. 部门级会议：指各车间、部门、支部召开的工作会，由各车间、部门、支部领导决定并负责组织。
4. 班组（小组）会议：由各班组长决定并主持召开。
5. 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。
第五条会议筹备1. 各部门根据工作需要，提前向上级领导提交会议申请，经批准后，由行政部负责会议筹备工作。
2. 会议筹备内容包括：会议主题、目的、时间、地点、参会人员、议程、会议资料等。
3. 行政部负责会议场地、设备、材料等安排，确保会议顺利进行。
第六条会议通知1. 行政部根据会议筹备情况，提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
2. 参会人员收到会议通知后，应及时做好参会准备，如有特殊情况无法参加，应提前向组织者请假。
第三章会议召开第七条会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
2. 会议发言应围绕会议主题，简明扼要，不得发表与会议无关的言论。
3. 参会人员应认真听会，做好会议记录，确保会议内容的准确传达。
第八条会议主持1. 会议主持人负责会议的组织和控制，确保会议按照既定议程进行。
2. 会议主持人应对会议进行总结，对会议成果进行归纳，确保会议目标的实现。
第九条会议记录1. 会议记录人员负责记录会议内容，确保会议信息的准确无误。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度篇1一，公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震惊，需接听电话的向主持人表示后，到会议室外接听。
会议期间禁止窃窃私语，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用一般话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反应。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥当保管并归档。
八，严格保密制度。
公司会议内容，未经答应，不的外传，一经发现，严格处理。
会议管理制度篇2第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，削减会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的根本原则第四条会议的召开须遵循下面几个根本原则：1、全都性原则。
公司的经营管理睬议商量的原则或议题须同公司现行制度保持全都性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完好的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2、流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，根据肯定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和掌握。
学校行政办公会议议事规则
学校行政办公会议议事规则规则：行政办公会议的议事规则第一章总则行政办公会议是学校领导集体研究和决策重要行政事项的会议。
为了提高会议效率和加强会议管理，根据《中华人民共和国教育法》和《XX学校章程》的相关规定，结合我校实际情况，特制定本规则。
第二章会议组织行政办公会议由校长（或校长委托的会议主持人）在充分征询与会人员意见的基础上作出明确决定。
相关决策应充分体现科学化、民主化、规范化的要求。
会议由校长召集并主持（或由校长委托的副校长召集并主持），校长、副校长、校长助理等为行政办公会的组成人员，学校办公室主任、纪委副书记（监察室主任）列席会议。
其他列席人员由会议主持人根据需要决定。
行政办公会议一般每两周召开一次，遇特殊情况或根据需要可提前或延期举行。
出席会议成员因故不能参加会议，应事先向会议主持人请假，并对议题留下意见和建议。
会议必须有超过半数以上的会议成员到会方可举行。
研究决定重大问题时，应有2/3以上校领导出席方能举行。
行政办公会议可根据有关重要议事内容邀请党委书记、副书记、纪委书记参加会议。
议题涉及有关单位和部门的，可请有关单位负责人列席会议。
列席人在讨论相关议题时进入会场，讨论结束即退出会场。
会务工作由学校办公室负责。
学校办公室安排专人负责会议的记录、纪要的整理和材料的存档等工作。
会议纪要经校长签发后，由学校办公室向校内公布。
第三章议事范围行政办公会议的研究、决策范围包括以下内容：1.研究提出学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划。
2.研究提出学校内部教学、科研、行政管理组织机构设置的方案。
3.研究处理学校人才培养、科学研究、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理等方面的重大事项。
4.研究学校重大基建、维修与采购项目，重大专项资金建设项目，校际间合作办学项目，学校实际出资的重大科研合作项目等项目的立项及变更。
5.研究学校国有资产的重大调整与变更事项，包括对外投资和借贷，以及以学校名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产等。
行政 会议管理制度
行政会议管理制度第一条：总则为了规范和规范行政会议的管理，提高会议效率，加强会议决策的科学性和有效性，制定本制度。
第二条：会议召开的范围本制度适用于单位内部举行的各类行政会议，包括但不限于领导班子会议、部门会议、办公室会议等。
第三条：会议召开的原则1. 会议应当遵循合理和科学的原则，会议的召开应当是必要的，并且能够达到预期的目标。
2. 会议的召开应当注重效率，不应当浪费时间和资源。
3. 会议的召开应当充分考虑参会人员的合理安排，不应当影响工作和生活。
第四条：会议的召开程序1. 会议应当由召集人提前通知参会人员，通知应当包括会议的时间、地点、议程和相关资料等内容。
2. 会议应当以半小时为单位进行安排，不得超过时间。
3. 会议应当按照议程进行，不得擅自增加议程或者超时。
4. 会议记录应当由专人负责，会议结束后应当及时整理并保存。
第五条：会议的参与人员1. 会议应当由召集人主持，参会人员应当按照会议通知的要求准时参加。
2. 参会人员应当尊重主持人，听取报告、发表意见和提出建议。
3. 参会人员不得擅自离席或者打扰会议秩序。
第六条：会议的决策程序1. 会议应当通过讨论和表决的方式进行决策，决策结果应当具有普遍性和权威性。
2. 会议应当主持人根据会议讨论的结果，提出决议，参会人员可以提出异议，并通过表决进行最后的决定。
3. 会议的决策应当充分考虑到各方面的利益，确保决策的科学性和合理性。
第七条：会议纪律1. 会议应当要求参会人员遵守会议纪律，不得擅自打断、扰乱会议秩序，不得发表不实言论或者诋毁他人。
2. 参会人员应当保守会议中涉及的机密信息，不得擅自泄露。
3. 主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行警告、纠正甚至请离。
第八条：会议后的处理1. 会议记录应当及时整理归档，并向相关人员通报。
2. 对已经做出的决策和安排，应当及时落实和督促执行。
3. 对会议过程中的问题和建议，应当及时整理并向负责人汇报。
第九条：会议经费的管理1. 会议所需的经费应当按照预算要求，进行合理安排和使用，不得超支。
会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度（精选篇1）为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，特制定本集团机关会议纪律及相关制度。
(一)办公室人员提前15分钟入场，与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退;无特殊原因开会迟到早退者将按规定给予处罚。
由会场登记人员汇总报办公室主要领导。
(二)因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导请假，并告知办公室。
无请假者按事假一天计算。
未经主管领导同意，不得安排他人代会。
(三)进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满。
(四)会议期间要坐姿端正，集中精力、认真听取发言，不得交头接耳，私开小会，不随意走动，不允许打瞌睡等一切与会议无关的事情;(五)会议期间严禁吸烟;手机必须关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网;如必须接听电话，到会议室外接听。
(六)与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料;(七)发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。
要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生的原则。
(八)讨论环节发言需征得主持人同意，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人恶语相向。
(九)违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚。
(十)本制度自总经理审核后签字发布之日起施行。
会议规范管理制度（精选篇2）一、会议组织（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。
（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
办公会议管理制度（4篇）
办公会议管理制度一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式，对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。
为规范办公会议的召开和管理，提高会议效率，制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议召开的目的明确每次会议召开都要明确会议的目的和议题，确保会议的有效性和针对性。
2. 会议召开的必要性会议必须是为了解决问题、推动工作的需要，避免无谓的开会，浪费时间和资源。
3. 会议召开的及时性会议应按照工作需要及时召开，不得拖延。
4. 会议召开的公正性会议的召开应公正、公平，遵循程序和规章制度。
5. 会议召开的高效性会议应高效快捷，减少无关内容和冗余环节，提高工作效率。
三、会议召开的程序1. 提前通知会议召开需要提前通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议题等。
一般情况下，提前通知时间不少于2天，特殊情况可以适当缩短。
会议召开前，主持人需制定会议议程，明确会议的内容和流程。
3. 会议准备会议召开前，参会人员应认真准备相关材料和报告，确保会议的顺利进行。
4. 会议主持会议主持人是会议的组织者和引导者，负责掌控会议的节奏和内容，保证会议的有效进行。
5. 会议记录会议应有专人负责记录会议内容、出席人员和决议等，确保会议的全面记录和后续跟进。
6. 会议总结会议结束后，主持人应及时进行会议总结并形成会议纪要，发送给参会人员以及相关相关部门，保证会议决议的落实。
四、会议参与人员的责任和义务1. 及时参会参会人员应按照会议通知的时间和地点准时参会，不得迟到或早退。
2. 认真准备参会人员应提前准备好与会议议题相关的材料和报告，确保能够积极参与讨论和决策。
3. 积极发言参会人员应积极参与会议讨论，并发表自己的意见和建议，为会议决策提供参考。
参会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，不得在会议期间进行无关事务。
5. 认真听取并执行决议会议的决议是有约束力的，参会人员应认真听取并执行会议的决定，确保会议决策的有效实施。
行政事务与会议管理制度
行政事务与会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政事务和会议的组织、进行，提高企业工作效率和管理水平，订立本制度。
第二条该制度适用于本企业行政部门及全体员工，包含行政事务和会议布置、组织和管理等方面的工作。
第三条行政事务和会议管理应遵从公平、公正、公开、高效的原则，确保企业内部沟通和决策的顺畅。
第二章行政事务管理第四条行政事务管理是指全面协调、布置和管理企业办公环境、设施设备、前台接待、邮件分发、文件资料等相关事务工作。
第五条行政事务管理的具体职责如下：1.确保办公室设施设备的正常运行，及时维护和修理和更新设备；2.负责办公空间的规划、布局和装修；3.组织和监督前台接待工作，保证访客接待的高效与礼貌；4.负责邮件、传真等文件的收发、分发和归档；5.管理公司公共资料和文档，确保信息的保密和安全；6.组织和协调办公用品的采购、管理和库存；7.帮助企业内部的场合预订、会议室布置等工作；8.完成领导交办的其他行政事务工作。
第六条行政事务管理的实施步骤如下：1.建立行政事务管理工作制度和流程，明确责任人和工作流程；2.依据企业需要，订立行政设施设备的维护和更新计划；3.建立前台接待人员岗位职责和服务规范，定期培训和评估；4.设立邮件收发和文件管理的标准流程，确保文件无遗漏和失误；5.确保公司资料和文档的分类、整理和备份，并订立保密措施；6.确定办公用品的采购渠道，建立合理的库存管理制度；7.建立会议室预订和布置的流程，确保会议的顺利进行；8.将领导交办的行政事务工作纳入定期工作计划，及时报告进展情况。
第三章会议管理第七条会议管理是指对企业内部各类会议的组织、布置和管理的工作，包含会议的筹办、料子准备、会议记录、会议纪要、会议评估等。
第八条会议管理的具体职责如下：1.订立企业会议管理的工作程序、规范和流程；2.组织和筹办各类会议，包含常规会议、跨部门协调会议、紧要决策会议等；3.供应会议所需料子和文件，并确保与会人员收到相关文件；4.布置会议室、设备设施、场合布置等相关事务；5.指派专人负责会议记录和会议纪要的制作；6.完成与会人员的签到、离场等事项；7.组织会议后的评估工作，收集看法和建议，供应改进措施。
办公楼会议规章制度
办公楼会议规章制度
第一章总则
第一条为提高办公楼会议的效率和管理水平，维护会议纪律，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公楼内所有会议活动。
第三条会议应遵守宪法、法律、法规和有关规定。
第四条会议应坚持民主决策、公开透明、讨论集中的原则。
第五条会议应该遵守时间、会场卫生整洁、议事秩序井然。
第六条会议应当有记录、有决议、有追究。
第七条会议主持人负责会议的主持工作。
第八条会议秘书负责会议的书记工作。
第九条与会人员应当认真听取报告，积极参与讨论。
第十条与会人员应当遵守会议纪律，不得无故迟到、早退。
第十一条与会人员应当遵守会议礼仪，不得插话、互相攻击。
第十二条与会人员应当遵守会议秩序，听从主持人管理。
第二章会议流程
第十三条会议应提前设定议程。
第十四条会议应按时召开。
第十五条会议应当严格按照议程议事。
第十六条会议应当分类讨论，逐项决议。
第十七条会议应当做好记录，保留会议记录。
第十八条会议应当准时结束。
第十九条会议应当及时总结。
第二十条会议应当明确责任。
第二十一条会议应当及时落实决议。
办公室日常管理手册
办公室日常管理手册1. 引言本手册旨在指导和帮助办公室员工更好地管理日常工作，确保办公室的顺利运行和高效执行。
2. 办公室规章制度2.1 工作时间- 办公时间为每周一至周五，上午9点至下午5点。
- 员工应准时到岗，遵守正常工作时间。
2.2 考勤管理- 所有员工需要打卡记录工作时间。
- 请事假、病假等需要请假的员工提前向行政部门提交申请。
2.3 办公室守则- 员工应当保持办公室整洁和卫生，并遵守相关环保要求。
- 不得擅自使用办公室物品、设备或资源，除非得到授权。
3. 会议管理3.1 会议调度- 会议应提前安排，确定好时间、地点和议题，并将通知发送给相关参与人员。
- 会议的召集人应当确保会议按时开始和结束。
3.2 会议纪要- 会议纪要应当记录会议的目的、讨论的内容和决定的结果。
- 纪要应尽快发送给参会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解。
4. 电子邮件和文件管理4.1 电子邮件沟通- 员工应使用专业和礼貌的语言撰写电子邮件，并确保正确抄送和密送相关人员。
- 电子邮件的回复和转发应尽快处理，确保信息的及时传递。
4.2 文件管理- 员工应将文件进行分类和存档，确保文件的安全和易于查找。
- 不再需要的文件应及时归档或销毁，避免占用办公室空间。
5. 安全和保密5.1 办公室安全- 员工应积极参与办公室安全培训，并严格遵守办公室的安全规定和程序。
- 发现安全隐患或问题应及时向安全负责人报告。
5.2 信息保密- 员工应严守公司和客户信息的保密责任，不得向未授权的人员透露相关信息。
- 使用公司设备和系统时，应采取合适的措施防止信息泄露。
6. 总结本手册旨在为办公室员工提供清晰的日常管理指南，帮助办公室实现高效执行和良好的工作环境。
员工应严格遵守规定，并不断改进和提升工作质量。
如有任何疑问或不清楚之处，请及时与行政部门联系。
----------以上为办公室日常管理手册的内容，请广大员工认真阅读并按照规定执行。
行政办公管理制度(6篇)
行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。
政府办公室会议会务工作守则
XX区政府办公室会议管理工作规定为进一步规范全区各类会议和会务工作，提高会议的质量和效率，提升行政效能，现将有关事宜规定如下：一、会议通知（一）通知范围1. 省、市政府直接来电、来函，要求区政府领导和有关部门参加的各类会议，由区政府办公室负责通知出席会议的人员或单位。
2．区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会及由区政府决定召开的全区性重大会议，由区政府办公室负责通知出席和列席会议的人员或单位。
3.各业务部门提出召开的专题会议由牵头部门负责通知出席会议的人员或单位。
4.防火、防汛、安全等各类专项工作会议，由牵头部门和各领导小组办公室、指挥部办公室负责通知出席会议的人员或单位。
5.因特殊原因需提请政府办公室通知的，由各业务部门提出申请，并填写《会议通知呈报单》（附件1），经主管区长签批同意后，由区政府办公室负责通知出席人员或单位。
(二)有关要求1．各类会议通知均要明确会议内容、会议时间和地点、参会人员以及是否需要汇报和着正装等要求。
2.在通知会议时，具体工作人员应做好通知记录，将通知时间及接收通知人员姓名记录在案备考。
3.会议通知后，应做好跟踪落实和反馈工作。
二、会议组织区政府常务会议、区长办公会议、区政府专题会议需按照以下要求组织实施。
1.议题提出：提请区政府常务会议、区长办公会议及区政府专题会议讨论的议题，由区长直接提出，或由有关单位、部门根据上级指示和工作需要提出研究决定的事项并经分管副区长审核，填写《议题呈报单》（见附件4），待区长确定后，列为议题。
2.材料准备：议题确定后，议题汇报单位和部门要认真准备讨论材料，经审核同意后，一式十份连同电子版提前报至区政府办公室。
汇报材料的内容一般包括：该议题的背景或缘由、主要内容、需区政府解决或审定的问题、政策依据、可供选择的决策方案、议题协调中的分歧意见等。
（具体格式详见附件2、附件3）3.会议流程：区政府常务会议实行候会制度，区政府办公室根据议题内容排出汇报和讨论时间，各汇报部门应根据会议通知时间分批到候会室候会，等待工作人员组织入场。
办公会议管理制度(6篇)
办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度（2）一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。
(二)会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。
(二)分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。
(三)上级或外单位____召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理(经)办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
行政管理制度会议管理
行政管理制度会议管理第一章 总则第一条 本制度旨在规范行政管理制度会议的管理，确保会议的高效、有序进行，提高决策效能，促进公司/机构内部沟通与合作。
第二条 本制度适用于公司/机构内所有层级、类型的会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条 会议应遵循以下原则：1. 目的明确：会议应具有明确的议题和目标，禁止无目的、无效的会议。
2. 计划安排：会议应提前制定计划，包括时间、地点、议程等，确保参会人员有充分的时间准备。
3. 高效务实：会议应注重实效，严格控制会议时间，禁止拖延、跑题等现象。
4. 公开透明：会议内容应公开透明，确保参会人员了解会议决策过程和结果。
5. 讨论充分：会议主持人应鼓励参会人员充分发表意见，确保决策的科学性和民主性。
第四条 会议的组织与管理：1. 会议的召集：会议由召集人负责组织，提前通知参会人员，明确会议主题、议程等相关事项。
2. 会议主持人：会议主持人负责主持会议，确保会议按照既定议程进行，维护会议秩序。
3. 会议记录：会议应指定专人负责记录，详细记录会议内容、参会人员发言、决策结果等。
4. 会议资料的准备与分发：会议召集人应负责会议资料的准备与分发，确保参会人员在会前获取相关资料。
第五条 本制度的解释权归公司/机构董事会或总经理办公会所有，自发布之日起生效。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。
参会人员应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效果。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司/机构发展需要，明确会议主题，确保会议具有针对性和实效性。
2. 制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确每个议题的讨论时间，合理安排议程顺序。
3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门及人员参会，确保涉及议题的全面覆盖。
4. 通知参会人员：提前通知参会人员，告知会议时间、地点、议程等相关信息，并提供会议资料。
二、会议召开1. 会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确保会议出席情况的真实性。
办公会议管理制度范本
办公会议管理制度范本一、会议目的本办公会议管理制度的目的是规范和提高办公会议的效率和效果，确保会议的顺利进行和决策的科学性。
二、会议组织1. 主办单位应提前确定会议的召开时间、地点、议题和参会人员，并向参会人员发出邀请函。
2. 会议由主持人主持，主持人应提前熟悉会议议题和相关材料，确保会议的顺利进行。
3. 主办单位应委派一名工作人员负责会议的记录，并及时整理会议记录和决议。
三、会议准备1. 会议的议题应提前确定，并在会议召开前向参会人员发送会议议程和相关材料，以便参会人员提前做好准备。
2. 会议材料应提前发送给参会人员，以便参会人员充分了解会议议题和相关内容。
3. 会议场地应提前预订并布置好，确保会议的顺利进行。
四、会议流程1. 会议开始前，主持人应宣布会议的议程和规则，并简要介绍参会人员。
2. 会议期间，参会人员应按照主持人的引导依次发表自己的观点和建议，保持秩序，不得相互打断或干扰他人发言。
3. 参会人员在发言时应尽量简明扼要，重点突出，不得偏离议题。
4. 主持人应及时纠正参会人员的错误言论或不当行为，并保持会议的秩序和效率。
5. 主持人在会议结束前应对会议的讨论进行总结和归纳，并征求参会人员对会议的意见和建议。
五、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议的讨论内容、意见和决策结果，并在会议结束后及时整理和归档。
2. 会议记录应准确、清晰地记录参会人员的观点和建议，以便后续的工作和决策参考。
3. 会议记录应保密，只限于内部使用，并确保信息的安全性和保密性。
4. 会议记录人应在会议结束后将会议记录送交有关部门和人员，并保存备份。
六、会议决议1. 会议决议应经过充分讨论和充分表决，确保决策的科学性和公正性。
2. 会议决议应经主持人宣布，并及时通知相关部门和人员执行。
3. 对于重大的决策，主办单位应将决策内容书面通知相关人员，并确保其落实。
七、会议评估1. 主办单位应定期对办公会议进行评估，包括会议的效果、议题的合理性、讨论的充分性等，并根据评估结果进行相应的改进和调整。
行政部门例会管理制度(模板)
行政部门例会管理制度一、目的为加强公司行政部门内部的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部门所有成员，包括但不限于部门经理、主管、文员等。
三、例会时间与地点1．时间：每周X下午XX:XX至XX:XX。
2．地点：公司会议室或指定其他地点。
四、例会签到与考勤1．每次例会，与会人员需按时到达会议室，并进行签到。
签到表由会议组织者提前准备。
2．签到应真实反映参会人员的到场时间，不得代签或提前签。
3．会议考勤将作为员工绩效考核的一部分，无故缺席或迟到将影响个人绩效。
4．对于连续多次未参加或迟到的情况，行政部门负责人将进行询问和跟进，必要时上报公司领导。
五、例会内容1．汇报上周工作完成情况：与会人员继续按照惯例详细汇报上周工作的完成情况，包括但不限于任务的具体进展、已完成的工作成果、遭遇的问题及相应的解决方案，以及未能按时完成的任务原因及后续处理措施。
2．讨论本周工作计划：在明确本周的工作安排时，特别加入行政相关工作内容。
明确各项工作的具体目标、责任人、完成时间以及预期成果，确保行政工作的高效运转。
3．分享工作经验：鼓励与会人员分享在行政工作中的经验和教训，促进团队在行政工作方面的整体水平提升，加强团队协作能力。
4．讨论并处理部门内部的其他事务：在例会的讨论环节中，针对行政相关内容进行深入讨论，并提出相应的处理措施。
确保行政工作能够持续优化，为部门整体运营提供有力支持。
六、例会组织与主持1．例会由行政部门负责人负责组织和主持。
2．如有特殊情况，部门负责人可指定其他人员代为组织和主持。
七、参会要求1．所有行政部门成员应按时参加例会，不得无故缺席。
2．参会人员应提前准备好汇报内容，确保会议效率。
3．会议期间，应保持手机静音或关闭，不得随意打断他人发言。
八、会议纪要及整理1．会议应安排专人负责记录会议要点和决定事项。
2．会议纪要应包含会议后工作安排的详细记录，明确责任人、完成时间和所需的资源。
公司办公会议管理制度(3篇)
公司办公会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理，提高会议效率，明确会议责任，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织、策划、准备、召开和文稿处理等工作。
第三条会议是公司内部各级组织开展工作、研究问题、解决决策、交流信息、调整机构、培训学习、表彰先进等活动的一种组织形式，是公司工作的重要环节之一。
第二章会议的种类与级别第四条公司会议分为四类：领导会议、部门会议、专题研讨会和培训会。
第五条会议按召开频率一般分为三级：年度会议、月度会议和临时会议。
第六条会议级别由公司正式决定，并向全体人员通报。
第三章会议的组织和策划第七条领导会议由公司领导班子召集，每年至少召开一次；月度会议由公司主要领导召集，每月至少召开一次；部门会议由各部门负责人召集，每月至少召开一次；临时会议因紧急情况需要召开时，由相关负责人召集。
第八条会议组织工作由会议组织委员会负责。
会议组织委员会由公司设置，定期换届。
会议组织委员会负责制订会议计划、策划会议内容、确定会议的级别和召开时间、地点、参会人员等。
第九条会议组织委员会在确定会议计划和策划会议内容时，应充分听取各级会议组织者的意见，协调各部门间的关系，确保会议取得实际效果。
第四章会议的准备工作第十条会议准备工作涉及会议材料的准备、会议室的布置、会议设备的调试和会议通知的发送等。
第十一条会议材料的准备应提前组织。
会议文件必须具有明确的主题，内容清晰、详尽、准确，确保与会人员在会议前足够时间内认真阅读、研究。
第十二条会议室的布置应根据会议的规模、级别、内容等特点，合理确定会场的布置方式，确保会议的顺利进行。
第十三条会议设备的准备是保证会议顺利召开的前提条件。
必须保证会议设备的科学、合理的配置，并保证设备正常运行。
第十四条会议通知应提前发出，时间一般不少于七天。
会议通知应注明会议召开的时间、地点和议程，并附带必要的会议材料。
第五章会议的召开与进行第十五条会议应按时召开，按照议程进行。
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行政办公手册会议管理规定Final revision on November 26, 2020会议管理规定1目的为提高工作效率，注重实际效果，结合中建国际建设公司（以下称“公司”）组织结构实际情况，特制订本管理办法，以规范管理公司各类会议。
2会议分类董事会总经理常务会总经理联席会总经理办公会工作汇报会分支机构（含国内、海外）工作会部门、项目工作会议全体员工会业务分析专题会党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议团委会、团委扩大会其他会议：包括理论研讨会、业务竞赛会、工作调研会、各类座谈会3董事会3.1时间每年1－2次；具体时间及议程提前十五天通知，每次会议时间约一天。
3.2会议内容董事会讨论确定如下事宜：公司发展规划；公司经营管理层人事安排；公司年度工作完成情况及年度工作计划；股东利润分配分红；年度预算审核；额度在10000万元人民币以上的重大投资。
3.3组织安排董事会由公司董事长召集，董事会秘书负责董事会文件的准备以及会议组织。
公司综合管理部配合。
3.4与会人员公司董事长、董事。
原则上公司所有董事必须要全部与会。
3.5会议纪要董事会秘书负责议案收集，并整理会议纪要。
会议纪要由各位董事签字，最后由公司董事长签发。
4总经理常务会4.1时间每月1次，原则为每月22日进行。
如有必要，总经理可提前或推后召开。
4.2会议内容审议讨论公司年度工作计划、财务预算、决算报告等；审议讨论公司10000万元以下的重大投资决策，以及融资、基建计划和50万元以上固定资产购买等；公司各项管理制度的讨论审批；审定公司组织机构的调整、驻外机构的设立、撤并关停等；评审修订公司体系管理手册；审议修正劳资方案；讨论审批公司部门执行经理（C级）（含）以上职员的任命，确定公司投资子公司董事成员、总经理、副总经理等关键岗位人选。
4.3组织管理常务会秘书会同综合管理部组织并进行会议纪要。
4.4参会人员公司总经理、常务会副总经理；列席代表：党委副书记、财务总监、综合管理部经理以及提交会议议案的部门负责人员及有关人员（按通知）。
4.5会议议案提交、审批程序提交议案的部门或个人应在每月17日前将议案、填写好的《提交议案程序单》、议案电子文档一并交综合管理部；议案经综合管理部汇总、常务会秘书初核后，报总经理审批；经总经理审批同意后的议案，由综合管理部负责在常务会召开前三天分送参加会议人员审议。
4.6表决本规定中规定的会议正式代表具有表决权，列席代表不具有表决权，但可提出修改意见；具有表决权的代表，在每次会议结束后填写《提交议案表决记录单》。
4.7会议纪要每次会议由综合管理部/常务会秘书负责记录，并进行整理形成会议纪要；会议纪要由综合管理部呈有关公司领导、部门领导会签，然后报总经理审批签发；审批同意后的会议纪要由综合管理部负责核稿、编号、打印、下发、存档。
会议纪要应于会议召开后5日内完成审批并下发。
4.8常务会决议检查督办综合管理部负责对总经理常务会决议的执行情况进行检查督办并将结果汇总于下次常务会进行汇报。
4.9其他非总经理常务会的规定时间，而又急需做出决定的事项，总经理可以召开总经理办公会进行处理，或可采用文件会签的方式；公司管理评审会作为总经理常务会的补充形式，其讨论达成一致并经总经理签发的议案，与总经理常务会通过议案具有同等效力。
公司管理评审会根据工作需要召开，具体由质保部组织。
5总经理联席会5.1时间每季度召开一次，原则上安排在三、六、九、十二月下旬举行，具体时间及日程提前五天通知与会人员。
5.2会议内容座谈公司经营管理工作中存在的问题和解决建议。
5.3组织管理综合管理部组织5.4与会总经理常务会成员、公司副总经理（非常务会成员）、党委副书记、财务总监、管理者代表、公司各部门代表。
5.5会议纪要综合管理部负责会议纪要整理，并经总经理审批签发。
5.6督办综合管理部负责督办。
6总经理办公会6.1会议内容根据工作需要，总经理或副总经理可以召集总经理办公会，会议内容由会议召集人确定。
6.2组织管理总经理办公会由会议召集人主持，综合管理部负责总经理召集的办公会的组织工作，副总经理召集的办公会由其指定相关部门负责会议组织工作，综合管理部为会议提供必要的协助。
6.3参会人员召集会议的总经理或副总经理、公司相关领导、相关部门、项目负责人及有关人员。
6.4会议纪要会议纪要由会议召集人指定相关部门整理，由召集人签发。
办公会会议纪要应通过NOTES系统进行传阅，原则上不再下发纸质文件；会议纪要应在会议召开5日内下发。
7工作汇报会7.1安排工作汇报会于每年年初及年中各举行一次，分别对公司上一年工作及当年上半年工作进行汇报和总结，并对下阶段工作进行指导。
7.2组织管理公司工作汇报会由综合管理部、企划部牵头组织；企划部、财务资金部于会议召开前一周提前下发“年度预算标准表格”及“上年度预算执行情况”予各部门；各部门结合本部门预算和工作执行情况，填制“年度预算标准表格”，并于会前汇总至企划部；各部门应根据“年度预算标准表格”进行工作汇报，并重点就预算的突破、工作中存在的问题、未完成的工作计划、以及下阶段工作安排做重点阐述。
7.3主持及参加人员工作汇报会由公司总经理主持进行，参加人员由综合管理部于会前确定。
7.4会议纪要各部门工作汇报会由综合管理部负责整理会议纪要，经总经理审批签发，并通过公司NOTES会议管理系统传达；综合管理部根据工作汇报会汇总记录，整理起草“公司年度（半年）工作计划和要点”，作为公司正式文件下发；会议纪要原则上应于会议召开后5天内下发，“公司年度（半年）工作计划和要点”应于工作汇报会结束后一周内下发。
8分支机构（含国内、海外）工作会8.1时间原则上每年召开1-2次国内分支机构工作会和海外分支机构工作会，原则上安排在每年6或7月、12或下年1月份举行，具体时间及日程提前十五天通知与会人员。
8.2会议内容各分支机构工作情况汇报、总结；相关议题讨论；公司运营管理当中的其他事宜。
8.3组织管理分支机构工作会由主管事业部组织，综合管理部提供协助。
8.4参会人员公司总经理、相关领导、分支机构负责人、相关部门有关人员。
8.5会议纪要会议纪要由主管事业部负责整理，会议纪要由总经理审批签发并发放给所有有关单位。
9部门、项目会议9.1安排部门、项目根据工作需要召集可自行组织会议，综合管理部提供必要协助。
9.2主持及参加人员主持会议及参加会议人员由召集会议的相关部门或项目确定。
9.3会议纪要会议纪要应通过NOTES系统进行传阅，原则上不再下发纸质文件；会议纪要应在会议召开5日内下发。
10全体员工会10.1时间于每年三月召开，具体时间另行通知。
10.2会议内容公司年度工作情况回顾；下年度工作部署；评优发奖；其他重大事项。
10.3组织管理综合管理部、政工部负责会议组织工作。
10.4参会人员公司全体员工（原则上在京人员参加）。
11业务分析专题会11.1安排公司可根据工作需要召开专题的业务分析会，如经营分析会、项目管理分析会、财务活动分析会等。
此类会议由主管部门负责组织，综合管理部提供必要协助。
11.2主持及参加人员主管领导及相关部门、项目。
11.3会议纪要会议纪要由主管部门进行整理，并由主管领导审批签发。
会议纪要应通过NOTES系统进行传阅，原则上不再下发纸质文件；会议纪要应在会议召开5日内下发。
12党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会12.1安排以上会议由公司党委或纪委不定期召集举行。
12.2与会人员根据不同的会议内容由公司党委或纪委确定参会人员。
12.3会议内容由公司党委或纪委根据会议类型确定。
12.4会议纪要由党委或纪委办公室拟订发放。
13工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议13.1安排以上会议由公司工会不定期召集举行。
13.2与会人员根据不同的会议内容由公司工会确定参会人员。
13.3会议内容由公司工会根据会议类型确定。
13.4会议纪要由公司工会拟订发放。
14团委会、团委扩大会14.1安排以上会议由公司团委不定期召集举行。
14.2与会人员根据不同的会议内容由公司团委确定参会人员。
14.3会议内容由公司团委根据会议类型确定。
14.4会议纪要由公司团委拟订发放。
15其他会议根据不同的会议内容由相关的部门确定会议议题和参会人员，并进行会议的组织工作。
16要求公司级党政会议会议室由综合管理部直接安排，其他会议如需用总部会议室须提前一天填写《会议室使用单》报综合管理部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务；参加公司各类会议的人员，应就会议相关议题提前做好发言准备，力求言简意赅，重点突出；凡参加总部各类会议的人员，须按公司规定着装，因事不能参加会议的应提前向会议组织者请假。
会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假；分公司、驻外机构的会议管理参照本规定执行。
各单位每月至少召开一次总经理办公会，做好会议纪要的整理，并及时将会议纪要上报中建国际备案。
17解释权本规定由综合管理部负责解释和修订。
本规定自2003年7月1日起实施。
18附件会议议案提交单会议室预约单会议通知单会议签到表提交议案表决记录单会议议案提交单会议室预约单预约部门经理：综合管理部办公经理：会议通知单会议签到表提交议案表决记录单表决人（签字）：____________________。