时间管理精美模板精编PPT
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不紧急不重要
等待/闲聊/闲逛/
04 看热闹无谓的会 议
嗜好沉迷(游戏)
立即去做
压力山大
01
即重要又紧急, 燃眉之急的问题/ 任务危机(看病、 救火)
紧急
紧急不重要 任何非预约事项
03 干扰电话/QQ/ 微信 下属请示与报告 别人求帮忙 快递
授权或另约时间
忙且盲目
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四象限法的本质和方法
时间的重要性
21年
14年
7年
6年
6年
6年
个
人
睡
工
卫
吃
旅
排
觉
作
生
饭
行
队
时间账单——72岁的人的一生
4年
3年
3年
2年
1年
打
找
学
开
电
东
其
习
会
话
西
他
ห้องสมุดไป่ตู้
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时间的重要性
20岁时拥有的财富
个人资产 健康
时间
60岁时拥有的财富
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管理沿革
时间管理的沿革
时间本身无法被管理,能够被管理 的是你自己和你的选择
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四代
先做对事,再把 事做对,强调企 业,团队,个人 的综合性,但集 团利益往往与自 身幸福冲突。工 作平步青云,家 庭却少有顾及。
三. 是指生活中相对稳定的部分。
四. 是指从环境中成长出来的—— 以相同的方式,一而再,再而 三地从事相同的事情——不断 重复——不断思考同样的事 情——而且,当习惯一旦养成 之后,它就像在模型中硬化了 的水泥块——很难打破了。
• 好习惯:时间一分为二。 • 坏习惯:时间化整为零。
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ABC法则
100
价值
90
80
70 60
50
A
40
30
20 10
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10
20
B
30
40
50
60
C
70
80
时间
90
100
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如何增加效益
原理图示
对的事做快做好
效益
做对的事 效能
效率
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方法四
遵循心中的目标 和方向
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二八法则
二八定律
假如工作项目是以 某价值序列排定的,则 80%的价值来源于 20%的项目,而剩下的 20%的价值来源于 80%的项目。
80%
20%
80%
80%
20% 时间
事件
20% 价值
我们生命中总会遇到西瓜和芝麻,我们想得到西瓜却总在捡芝麻,结果我们错 误的用数量代替了质量。西瓜就代表了高回报的事情,芝麻就代表了低回报的事情, 捡芝麻会耗尽你的时间,不要被芝麻诱惑。
时间是物理学中的七个基本物理量之一,“时”是对物质运动过程的描述,“间”是指人为的划分。时间是思
维对物质运动过程的分割、划分。是贯穿过去,现在,将来所发生事情的“过程” 。
不可再生
天可补,海可填,南山可 移。日月既往,不可复追 。
不可节流
时间特性
不论愿不愿意,我们都必须 消费时间。
不可开源
时间的供给量是固定不变的。
不可替代
任何一项活动都有赖于时间 的堆砌。
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一天
①
基 本
24小时
原
理
1440分钟
86400秒
时间有限,将时间换为金钱,你将如何处理你的财富?
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2
时间的沿革
Evolution
有条不紊的处理突如其来的事情 能够快速进入积极的状态认真工作 能够及时下班,好好休息,享受生活
主 目 录 CONTENTS
时间管理的沿革
Evolution
2
时间与习惯的关系
4
Relation
优先管理
Control
1
时间概论
Time
3
防止时间流失
5
To prevent the time
1
时间概论
Time
把对的事做快
效益 (Benefit) 效果与利益,是 最终追求的结果
效能最为重要,效率次之。
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效能 (Effectiveness)
你工作中对时间管理最大的困惑是什么?
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3
时间与习惯的关系
Relation
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时间和习惯的关系
习惯的定义:
一. 是指常常接触某种新的情况而 逐渐适应:习惯成自然;
二. 是指在长时期里逐渐养成的、 一时不容易改变的行为、倾向 或社会风尚
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来 过。
庄子
人生若白驹之过隙,忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!
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时间概述
时间定义 definition of time
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作者:pmy
时间 管理
2016-12-30
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时间管理的目的
你是否经常有这样的感觉? 总觉得一天什么事都没干很快就过去了 经常被突如其来的事情打断 不由自主的陷入很糟糕的工作状态 常常加班,没时间休息
但其实你希望自己是这样 用20%时间完成别人80%时间完成的事情
时间的本身是不会增加的,我们必须走出第三象限,找回浪费在第三象 限上的时间,学会不受急迫性事件的影响和左右,学会授权,把第三象限上 节约的时间投资到第二象限上去。这样长久下来,第一象限上的事情也会随 之变少甚至归零。
方法一
依照重要程度来 安排顺序
方法二
不轻易因紧急情 况而改变计划
方法三
认清紧急性和重 要性的区别
团队型
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我们目前所处的阶段
忙
在目标不清晰时特别卖力。
现状
盲
对行动往往不赋予任何目的。
管理大师杜拉克说,如果我 们不能管理时间,便什么都 不能管理。
茫
像牛一样,只会低头拉车,不会抬头看路。
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你目前处于第几代时间管理法?
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4
优先管理
Control
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优先管理
定出时间待会做
淡定从容
四象限法则
重要
重要不紧急 目标/计划 各种沟通
02 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然(锻炼、 防火)
打发时间时做
浪费生命
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