时间管理(PPT页)
合集下载
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理(PPT 35页)
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
时间管理(PPT 35页)
Time Management时间管理(PPT 72页)
部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务，会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新
下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件； •你应该参加的会议和约会；
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： • • • • 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：
3% 10%
二 十 五 年 后 ：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作， 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
不 重 要
干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
集中精力在能获得最大 回报的事情上，而不要 花费在对成功无益的事 情上
14
No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目 的港的人
15
目标能唤起 你最高尚的 才能
自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的
16
尽量减少 M3事情
11
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
12
顾客
员工 每一天 书架的书籍
原因
销售额
病假 一周 阅读的书籍 问题
Hale Waihona Puke 13Pareto 原则应用
20
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
21
自我组织管理
22
时间的“+- /”
+：找出隐藏时间 - ：减少无谓的时间浪费
：提高工作成效 / ：根除浪费时间习惯
23
“+” 找出隐藏时间
善用等候与空档时间 创造时间区 逆势操作 背包原则
24
“-” 减少无谓的 时间浪费
大脑图 Mind map
17
目标金字塔
年度目标 季度目标 月度目标 每周目标 每日目标
18
每日时间计划表
时间已具体确定的会 谈、会议
时间没有具体确定的 待处理事项
电话、记录等信息
19
操作步骤
把已确定的会谈、会议安排到 日程中 把待做的事项列表、标明所需 时间和A、B（B可授权） 把待做的事项安排到日程表中 ，注明所需文件出处 做完事项勾掉
80/20法则 白领职业教程（工作计划、 时间运筹）
36
你可运用的时间 就是你全部的时 间资本
37
38
39
•
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1320.1 1.13Fri day, November 13, 2020
•
天生我材必有用，千金散尽还复来。0 0:41:01 00:41:0 100:41 11/13/2 020 12:41:01 AM
紧急的事情
10
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1300 :41:010 0:41Nov-2013-Nov-20
•
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。00:41: 0100:4 1:0100: 41Frida y, November 13, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1320.1 1.1300: 41:0100 :41:01 November 13, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月1 3日星 期五12 时41分1 秒00:4 1:0113 November 2020
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午1 2时41 分1秒上 午12时 41分00 :41:012 0.11.13
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1320.1 1.1300: 4100:41 :0100:4 1:01Nov-20
28
“/”
根除浪费时间 习惯——拖延
不是从未开始， 就是从未结束。
29
当机立断
•只有动手，心灵 才会启动 •不要浪费时间担 心害怕
现在就做
30
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
31
沟通管理
32
懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由，提供其他途径 对事不对人
5
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
6
优先计划管理
7
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
8
大石块 小石块 沙子 水
9
喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月13 日星期 五12时4 1分1秒 Friday, November 13, 2020
33
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
34
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
35
时间管理推荐书目
哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管 理、谈判能力与技巧） 时间管理学 时间舵手（成功认识的时间管理术）
1分钟：决定目标及课题 2分钟：思考的扩张及探求 2分钟：整理思绪，定出结论
25
“ ” 提高工作成效
帕金森定律：事情增加是为了 填满完成工作所需的多余时间
26
“文件满桌病”
物尽其所，物归原处
27
建立有效的工作环境
• 办公桌上的物品摆放原则 • 每天下班前将办公桌整理
就绪 • 文件处理原则 • 建立一套文件处置系统
时间管理
Time Management
X年X月
1
用一个词描述你现在 的工作、生活状况
2
It’s not enough to be busy.
The question is what are you busy about?
3
应变
制变
制变 成效
效率 成效
4
时间管理的益处
控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance
•
加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月13日 上午12 时41分2 0.11.13 20.11.1 3
•
扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月13日 星期五 上午12 时41分1 秒00:4 1:0120. 11.13
•
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月上 午12时4 1分20. 11.1300 :41Nov ember 13, 2020
14
No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目 的港的人
15
目标能唤起 你最高尚的 才能
自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的
16
尽量减少 M3事情
11
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
12
顾客
员工 每一天 书架的书籍
原因
销售额
病假 一周 阅读的书籍 问题
Hale Waihona Puke 13Pareto 原则应用
20
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
21
自我组织管理
22
时间的“+- /”
+：找出隐藏时间 - ：减少无谓的时间浪费
：提高工作成效 / ：根除浪费时间习惯
23
“+” 找出隐藏时间
善用等候与空档时间 创造时间区 逆势操作 背包原则
24
“-” 减少无谓的 时间浪费
大脑图 Mind map
17
目标金字塔
年度目标 季度目标 月度目标 每周目标 每日目标
18
每日时间计划表
时间已具体确定的会 谈、会议
时间没有具体确定的 待处理事项
电话、记录等信息
19
操作步骤
把已确定的会谈、会议安排到 日程中 把待做的事项列表、标明所需 时间和A、B（B可授权） 把待做的事项安排到日程表中 ，注明所需文件出处 做完事项勾掉
80/20法则 白领职业教程（工作计划、 时间运筹）
36
你可运用的时间 就是你全部的时 间资本
37
38
39
•
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1320.1 1.13Fri day, November 13, 2020
•
天生我材必有用，千金散尽还复来。0 0:41:01 00:41:0 100:41 11/13/2 020 12:41:01 AM
紧急的事情
10
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1300 :41:010 0:41Nov-2013-Nov-20
•
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。00:41: 0100:4 1:0100: 41Frida y, November 13, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1320.1 1.1300: 41:0100 :41:01 November 13, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月1 3日星 期五12 时41分1 秒00:4 1:0113 November 2020
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午1 2时41 分1秒上 午12时 41分00 :41:012 0.11.13
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1320.1 1.1300: 4100:41 :0100:4 1:01Nov-20
28
“/”
根除浪费时间 习惯——拖延
不是从未开始， 就是从未结束。
29
当机立断
•只有动手，心灵 才会启动 •不要浪费时间担 心害怕
现在就做
30
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
31
沟通管理
32
懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由，提供其他途径 对事不对人
5
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
6
优先计划管理
7
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
8
大石块 小石块 沙子 水
9
喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月13 日星期 五12时4 1分1秒 Friday, November 13, 2020
33
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
34
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
35
时间管理推荐书目
哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管 理、谈判能力与技巧） 时间管理学 时间舵手（成功认识的时间管理术）
1分钟：决定目标及课题 2分钟：思考的扩张及探求 2分钟：整理思绪，定出结论
25
“ ” 提高工作成效
帕金森定律：事情增加是为了 填满完成工作所需的多余时间
26
“文件满桌病”
物尽其所，物归原处
27
建立有效的工作环境
• 办公桌上的物品摆放原则 • 每天下班前将办公桌整理
就绪 • 文件处理原则 • 建立一套文件处置系统
时间管理
Time Management
X年X月
1
用一个词描述你现在 的工作、生活状况
2
It’s not enough to be busy.
The question is what are you busy about?
3
应变
制变
制变 成效
效率 成效
4
时间管理的益处
控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance
•
加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月13日 上午12 时41分2 0.11.13 20.11.1 3
•
扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月13日 星期五 上午12 时41分1 秒00:4 1:0120. 11.13
•
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月上 午12时4 1分20. 11.1300 :41Nov ember 13, 2020