后勤部职责及管理制度

后勤部工作职责及管理制度

后勤部的含义

后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门，对其它部门的正常运作具有至关重要的作用，对实现团体目标任务起间接作用；简言之，后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门，目前主要为策划部提供物质保障服务。

后勤部工作职责

1、认真贯彻落实公司制定的规章制度，各项经营方针和策略，对分管领导负责。

2、全面负责后勤总务管理工作，检查督促所属工作人员完成其工作任务。

3、认真做好后勤保障服务工作，积极为生产、策划部和公司员工服务。

4、认真做好公司的固定资产管理工作，做到账目清楚、手续完备。

6、负责按照公司下达的各项采购计划，本着勤俭节约的原则，采购日常办公用品、婚庆用品，不采购不合手续的物品。

7、加强与有关部门人员的联系，根据需要及时提出生产原材料或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划，经批准后实施。

8、负责公司货运物流工作，做好公司车辆管理，确保车辆的整洁和正常运行。

9、完成公司领导交办的一些临时性工作。

后勤部管理制度

一、后勤部工作范围

1、负责仓库简单设备管理、维修，保养、清洗

2、婚礼、活动现场布置及人员车辆安排

3、婚礼用品采购和公司日常保障

二、会场管理制度

1、必须在婚礼、活动一周前找该负责人对接该活动、婚礼的入场时间和物料规格，负责人如有无法确定项目则暂时接过，项目确定后负责人在与后勤人员对接。

2、与负责人对接后做出后勤表格（物料出入库单、时间安排表、人员联系单）并找该项目负责人要效果图。

3、必须电话通知供应商所需物料明细，之后发短信确认物料，并发短信通知通知供应商婚礼、活动的进场时间、开始时间及地址，因未发短信导致供应商迟到晚到由该场后勤负责人承担责任。

4、婚礼、活动开始前找该项目负责人开碰头会，告知其安排。该场婚礼后勤负责人为活动执行总指挥，婚礼策划师为现场执行监管。

5、该婚礼后勤负责人应根据时间安排表与物料出入库单在活动前召开执行前人员分配会议。分配后各岗位人员需按活动统一部署进行工作，所有准备工作必须在活动开始2个小时之前完成，最终通过婚礼策划师或客户的验收。因客户执行要求清单而因起的客户不满由婚礼策划师负责，因执行质量而引起的客户异议由执行部主管负责。

6、布场前一天必须带物料进出库单去仓库整理物料，否则不予出料，布场当天必须给施工人员开会，告知其布场时间排、分工、注意事项。

7、禁止在婚礼、活动现场抽烟，向主家活动方吃、拿、卡、要。违者视情况进行罚款处罚。

8、活动开始后各岗位人员做到分工明确，责任到人。并用对讲机进行现场操控。

9、活动结束后按照各岗位人员的分工进行物品回收，物品丢失有具体负责人进行赔偿。

10、在活动过程中因为个人原因导致经济损失，损失费用由个人承担或从提成中扣除。

11、如遇活动现场监督不严，执行不力，分别对监督人和执行负责人处以20元的罚款！

三、仓库管理制度

1、负责公司全部材料、设备的保管、保养、维修、收发。后勤人员要严格按照派工单和物品出入库单拿取物品、设备，用完后按物品出入库单换回拿取物品、设备。

2、如仓库物料不足需购买所需物料时，则由由策划师和后勤负责人联合书面申请，经总经理批准后交由财务备案，并领取资金采购。

3、对故障及损坏设备及时向公司报修，本着能修自己修的原则，如自己无法修理则交由专业人员修理，所需费用向总经理申请，经总经理批准后交由财务备案，并领取资金修理。

4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内，离库时必须关窗锁门，切断电源。

5、加强仓库防护设施，保持库内主要通道畅通。

6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专人保管，严格执行领用，借用和交接手续。

7、仓库内物品要堆放整齐，保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。

8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。

9、婚礼结束后归还物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚

10、每场婚礼物品出入库单在婚礼结束后统一放在仓库留底，违者每次罚款10元并补上物品出入库单。

四、车辆管理制度

1、车辆由指定使用人负责管理，确保车辆安全与交通安全。公司车辆统一集中管理，外出车辆完成任务后应及时回车队待命。车辆丢失要按公司有关规定负责赔偿。

2、财务室负责办理车辆的相关手续，如车辆的税费、保险费、年检、驾驶证年审等手续。

3、注意车辆的维修与保养，不开有病车辆，做到小病自己修，大病提前申报公司办公室，及时排除故障，确保车辆的正常使用，

4、凡需进厂维修的车辆，由驾驶员填写申请单，按财务管理审批权限报领导批准后，按程序送修。

5、进厂后，须严格按送修通知项目进行维修。需调整或增加项目，必须按程序进行报批方能维修。

6、车辆修复后，驾驶员要仔细审查验收更换的零配件及修理项目，严把质量关和数量关。

7、凡未按维修程序及规定维修车辆的费用一律不予报销，驾驶员的一切违章罚款均不能报销。

8、驾驶员要遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规；要及时掌握车辆的安全情况，检查机油、汽油、刹车、冷却水等状况，发现问题及时处理，消除隐患；要积极搞好一年一度的车辆年检、驾驶证年审工作；服从调度安排；不得私自将车辆出租、出借。

9、私自出车、出租、出借所造成的一切后果由驾驶员本人负责。

10、员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。

11、所有车辆均在综公司指定点进行维修、清洗驾驶员要爱护车辆，保持车辆整洁，一般情况下一星期至少冲洗一次，确保车容整洁。

12、用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开走。

13、婚礼借用公司车辆，应在三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费则在婚礼结束后统一向公司财务报销。

五、供应商管理制度