同学聚会行程计划

同学聚会行程计划

计划一：同学聚会行程计划

前言

毕业前夕，我们曾经说过一句话：“十年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

聚会必要性

1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

2.十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机；

总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：

a)参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；

b)活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

c)活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

i.同学重逢、叙旧；

ii.晚会游戏、聚餐、K歌,（全程摄相,照相,并制作纪念DVD,通讯录)

iii其他（大家提想法）

d)活动过后促进同学间沟通和联系

毕业十二年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

e)活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

一：活动组织

、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择10月，原因如下：

l同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

l活动行程的方案和确定落实也需要时间；

l资金到位也需要时间；

、筹备阶段

成立“筹备小组”(我本人建议由XX、XX、XX、XX、XX 等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准) 从现在开始大家就聚会的想法进行交流；

于20xx年9月16日成立“1210(12年聚会,今秋10月)筹备小组”（5~6人），

l负责收集同学们的意见并进行整理；

l负责召集筹备会议：

n完成活动召集任务

n初步预算经费及筹集启动经费；

n确定正式活动的时间；

n专人负责活动经费财务管理

n要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜

n公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

二：活动项目设计

、时间设计

l整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、

等行程现象；

l整体考虑4-5小时即可；

、活动方案设计

建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在城区,商量也比较方便.我本人全力拥护筹委会的决定.

三：活动经费管理

、经费运作原则

l自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担

l财务专项管理；支出由筹备小组组长提出和审核，财务管理人员负责支出；聚会结束后编制财务清单。

、经费运作方

l实行AA制，接收报名费；

l活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

、经费主要项目：表格略

计划二：同学聚会行程计划

经过上次税校商议，又在王老师的亲自指导下，综合考虑了几种意见，我们初拟了这份聚会日程安排及费用预算。在日程上，集体活动安排比较紧凑，集中在五月一日下午和二日上午，目的是希望大家都能参加，剩下的时间可根据个人自由安排，有事可先走，留下的看情况再安排活动。在费用预算上，因为事先无法准确确定到场人数，而且各位的酒量听说都无法估量，因此在吃饭上的变动费用预算很难搞

定。其他费用因为是固定费用，所以还好掌握。费用预算也是这篇贴子迟迟没发的一个原因，让大家久等了，很抱歉！第一次搞这么多人的活动，经验也欠缺，考虑不周或有错误的地方，请大家指正。

另外，请看过此贴的同学，在评论中留下脚印吧，确定自己是否参加聚会，以及是否有随行人员几位等信息。从现在开始，再一次统计人数。有同学留言说，上次报到后很少有同学再露面，我们不这样认为，很多人只是来了没出声而已。每一个怀着期待的心情等待聚会的同学绝不会报到后就不再上来。我们倡议不是命令，我们邀请不是请求，我们热情但也做好失落的准备。只有我们大家每一位同学同心协力，才能创造一个完美的令人回味的相聚。

日程安排：

5月1日

1、下午3点之前报到(签到、交费、拍个人1寸照片作通讯录用、领房间钥匙)

2、3点拍集体照。

3、畅谈会，每人发言不超过10分钟。

4、会后晚餐。

5、晚餐后多功能厅活动。

6、住税校

5月2日

1、早餐后游玩灵山，主要景点有灵山大佛、梵宫等。

2、回税校用午餐。

3、午餐后集体活动结束，安排自由活动。

费用预算：(按52人计算，加8位老师，共60人)

1、住宿：双人标准间160元/晚，30间×160元×1晚=4800元

2、吃饭小计16400元，具体为：

1号午餐便饭，预计3桌×300元＝900元

1号晚餐6桌×700元=4200元

2号早餐60人×10元=600元

2号午餐6桌×700元=4200元

酒类及饮料：6500元

3、游玩灵山租用客车接送费用500元

4、多功能厅费用500元

5、会议室费用300元

6、灵山门票，70元×60人=4200元

7、拍照、摄像共计2060元，具体为：

（1）个人1寸电子照，3元/张×60人=180元

（2）集体照(31cm×)，10元/张×60人=600元

（3）5月1日摄像，从畅谈会开始至多功能厅活动结束，200元。制作光盘18元/盘×60人=1080元。

8、同学通讯录（未定）