仓库控制程序(ISO版本)
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1、目的:
为规范物料进出仓流程,确保仓库帐实相符与仓储物料的完好无损,保障生产的顺畅进行,满意产品的质量要求,特制定本程序。 2、适用范围:
适用于本公司生产物料在仓库管理中的进仓、出仓、储存保管之全过程。
3、职责:
见管理流程图
4、工作程序:
4.1 总则:
4.1.1任何物料进出仓必须见单据.
4.1.2物料的发放应执行“先进先出”的原则.
4.1.3帐物处理应及时有效,保持“日帐日清”,即当天的帐当天录入.
流 程 图
权 责 部 门 相关表格及记录
仓管员 品管部 仓库 仓库 仓库 领用单位 仓管员
仓库 财务
入库单 进仓单 退货清单
物料存卡 进销存帐(电脑)
领料单 送货单 盘点表 盘点表
储区规划
入库(退库)通知
搬 运
标识、建卡、建帐
储存、保护
领用、出库
盘点
盘点表 实施、跟踪
4.1.4保持仓库现场的“5S”,应做到标识清楚,摆放整齐,清洁卫生。
4.2储区规划及仓储要求分析:
4.2.1 仓管员应对仓库做出明确的储区位置规划,确定各类物品的放置位置。
4.2.2 仓管员应根据不同产品的特性确定适宜的搬运、储存、防护方法。
(1)根据产品的防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防高温等特性确定不同产品所要求的适宜
的仓储环境要求。
(2)根据产品防震、防撞、防压等要求确定适宜的搬运、储存方法;
(3)根据产品有效期的规定确定适宜的有效期管理方法;
(4)根据产品的其它特性确定适宜的仓储方法;
(5)仓库各种物品摆放不超2米。
4.3 收料:
4.3.1供应商送货到厂后,应首先将《送货单》递交仓管员,仓管员收到《送货单》后,核对
采购订单之产品名称、数量、交货日期等;
4.3.2核对无误后,通知IQC质检员检验。
4.3.3质检员检验不合格之物料,仓库不得收货,仓库应加以标识,隔离,便于追溯。
4.3.4质检员检验合格后,知会员仓库管理员,仓管员依《送货单》清点数量。
4.3.5清点完后,仓管员安排人手搬运至仓库相应摆放位置。
4.3.6依据清点数量,签名确认《送货单》并填写《进仓单》记卡登帐。
4.3.7单据的整理与分发。
4.4备料:
4.4.1仓库依据《生产制造通知单》进行备料,如果是备货仓管员必须凭部门主管审批的《生产制
造通知单》发料,并确定备料的其有效性,单据无误后,仓管员按需出仓库,必要是在出仓
库时应根据“专料专用”的原则发放,核对相关单号,防止错发。并对有效期有要求的产品,在出库时原则上坚持“先进先出、后进后出、推陈储新”的原则。
4.4.2仓管员依据实发数量,记卡登帐
4.4.3单据归集、分发
4.4.4仓管员应根据“安全库存量清单”清点物品库存情况,提出备库物品的《请购清单》,报物控
部主管或其授权人审批后转采购实施采购。
4.5退货:
4.5.1生产过程中属进料不良的物料应退回供应商,生产部各组应将来料不良的物料清点数量、
分清类别,填写《退货单》退至仓库,仓管员应通知质检员对所退之不良品进行检验,填
写《供应商品质异常联络书》知会采购人员,安排退货事宜。
4.5.2当供应商再次送货时,仓管员应填写《验退单》办理退货。
4.6半、成品进出仓:
4.6.1生产部依据《工作单》或生产制造通知单生产,生产完毕后,经检验员检验合格后填写、
成品《入库单》;
4.6.2仓管员收到半、成品《入库单》后,应清点数量,核对产品型号,并加以标识,注明进仓
库、出货日期;
4.6.3成品仓管员依市场部《装柜通知单》的要求清点数量,安排人员装车出货,记卡登帐;
4.6.4单据归依、分发。
4.7外发加工:
依《发外加工控制程序》执行。
4.8呆、废料的预防及控制:
4.8.1为避免呆、废料的形成,仓库应遵循“先进先出”的原则;
4.8.2来料不良,退货应及时处理;
4.8.3仓库应保持清洁卫生,防止物料的变质;
4.8.4定期盘点,将呆废料隔离、清点、有效处理。
4.9搬运:
仓库根据4.2.2的规定采取适宜的搬运方法,将经检验合格的物品摆放到规定存放的相应区
域。若因故无法存放在指定区域的,仓管员应选择合适的存放地点并在仓库《进销存帐[电脑]》上注明存放的位置。
4.10标识、建帐:
4.10.1 仓管员将物品存放在仓库指定的位置,并在物品上挂上物料管制卡,注明其品名、型号。
4.10.2 仓管员须将原辅料、半成品、成品的入库情况登录在《进销存帐电脑》上,确保帐、物
相符。
4.11盘点:
4.11.1每月仓管员对库存情况进行盘点,并在7日内做出盘点表,并对所管辖物料进行清点,
核对卡、帐、簿;
4.11.2盘点表应对仓储管理中的异常现象,如:呆料、滞料、损坏、盈亏、超期等,提出处理
意见,报总经理或其授权人审批后交采购、财务部、生产部、品管部各一联。
5、相关文件
5.1 《生产过程控制程序》
5.2 《进料检验控制程序》
5.3 《成品检验控制程序》
5.4 《不合格品控制程序》
5.5 《产品标识和追溯控制程序》
6、质量记录
6.1《验收单》