展会参展流程详细方案

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幼教产业展览会

参展流程详细方案

参展公司:北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间:2017年

展会地点:

目录

一、前期准备

二、确认参展

三、物资准备

四、展会项目安排表

五、资金预算

六、会后跟进

附件

一、前期准备:

展会组委会联络人

二、确定参展

1、参展负责人确定:销售总监

2、参展人员确定:5人

3、参展产品:原生启蒙教育课程及安全精品课程。

4、行程计划安排:3月8日早晨出发至昆明

北京—昆明航班单程,建议班次。

5、行车、行程安排

3月8日,北京首都机场出发,当日到达昆明,直奔酒店,放好东西后联系展会方工作人员,确认明日物资到会场的时间和情况

公交:长水国际机场站上车,乘坐919路c线,国际会展中心(国贸路)站下车,车程约1小时19分,步行340米左右。

打车:打车软件,商务车

3月9日,展会现场布展,跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

3月10日~3月11日,8点半到达会场,展会9点开始,下午4点左右结束。

3月12日,中午12点后开始撤展,下午2点前退房,并根据机票时间提前奔赴机场候机。

6、酒店安排

中玉酒店(附近最近的星级酒店,最佳方案,已预定)

地址:官渡区国贸路379号,距离展会会场263米

电话:*************

价格:普通标间4楼是320~360元/天,因为3楼有KTV,四楼以上的标准间是410元/天,高级单人房在7楼以上450元/天,商务房580元/天,高级套间667元/天。

暂定两间4楼以上的普通标间,和一间高级单人房

7、展位相关信息

场馆图,1号馆132号展位(红框)

背板:两面,宽3米,高2.5米

楣头:会展中心统一安排

桌子一张,椅子两张,射灯2个

展会物资可提前快递到制定仓库,布展时提货。

需租赁的物品:

如有需要,可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。

展位图尺寸

1

展位及其桌椅射灯等实际图

三、物资准备

1、布展所需物资

展板背景设计图:要求,海报质地的不干胶,尺寸3米×2.5米,共2块。

员工名片印制

“请赐名片”盒1个

来访人员信息登记表10张

文件夹2个

笔记本电脑一台

视频转换线一根

展会活动及平时需播放的视频文件,课程电子版课件等。

矿泉水2件(到地方购买)

纸杯若干

2、产品资料准备

产品二维码放大图(A4纸)…………………………………………………………………………张产品展架

产品包装盒(空盒)……………………………………………………………………………………个整套产品宣传册(实际数量看库存)……………………………………………………………本整套产品宣传页

宣传折页……………………………………………………………………页

奖品:

以上部分用品用来布展使用,在展会快结束时候,酌情发送或售卖。

3、其他杂物

打气筒…………………………………………………………………………………………………………2个胶带和双面胶………………………………………………………………………………………………5卷剪刀……………………………………………………………………………………………………………2把订书器…………………………………………………………………………………………………………2个写字笔…………………………………………………………………………………………………………5个笔记本…………………………………………………………………………………………………………5本“小蜜蜂”扩音器………………………………………………………………………………………1台印有公司LOGO 的袋子………………………………………………………………………………500个4、工作人员

尽量统一着装风格,尽量正装。

产品介绍及相关话术统一。

四、展会项目安排表

1、基本工作分工

:联络大平台客户,参展活动负责人。

:有意向客户跟进,活动流程环节策划及流程把控。

:协助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。

:产品介绍环节及访客互动问答环节。

展会前确定并拷贝需要循环播放的宣传片和视频内容到电脑上,确保电视能正常循环播放。部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记,产品的简单介绍,以及二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动,做好奖品发放,物资看管等相关事务,对有意向的客户,要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈,保证展台前始终能有2~3名人员在岗,其他人员机动补位。

2、所需新媒体部门配合的工作

(1)本次展会,扫描二维码抽奖活动,需要新媒体部门同事的配合。在公众微信号首页上,做一个参与抽奖栏,关注后可点击进入,里头可采取抽奖转盘,或砸金蛋

等形式,下方有滚动显示XXX获得几等奖的显示条。

抽奖活动设有:一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖共计4个奖项,需要后台控制,每天一等奖中奖人数限制为不超过5人,二等奖中奖人数限制为不超过40人,三等奖中间人数限制为不超过50人,其余皆为纪念奖。

该活动至少维持3天。该活动每个用户只能参与一次。参与后再次进入不显示,

把握好后台的活动数量控制,如有个别情况及时沟通。

(2)所有关注微信公众账号的,都会有欢迎标语回复,新媒体部门对展会3天关注的人数做一下统计和记录,并提交给销售部门,最终结合展会类型、关注人群、关

注人群的地域及展会的规模结合起来,做一个数据化的资料库。

若本次活动开展成功,后续可以进一步相互配合,做到定位、定点的信息投放,

抽奖活动也可以有更多的形式吸引访客参与,最终达到宣传公司和产品的目的。

(3)每天参展人员汇总展会所拍摄图片等信息并及时与新媒体人员沟通,新媒体也可通过网络上有关展会的信息收集,及时在公众平台上、微博和公司网站上,播报、更新公司本次参展消息。

3、活动抽奖环节设置详细规则

(1)扫描二维码抽奖环节——此环节贯穿活动始终。

有兴趣了解公司及产品的访客,登记信息并扫描二维码后均可进入页面抽奖,工

作人员根据手机抽奖结果显示,给与相应的奖品。

奖项基础设置如下

一等奖:

二等奖:

三等奖:

纪念奖:

以上奖品给与时,都要附带产品的宣传页或名片等有明显标出公司联系方式的物品。活动后期具体奖项设置,现场工作人员根据物资所剩数量协商给予。

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