展会参展流程详细方案
展会参展流程详细方案
![展会参展流程详细方案](https://img.taocdn.com/s3/m/c8990611ac02de80d4d8d15abe23482fb5da0244.png)
展会参展流程详细方案一、前期准备篇1.确定展会目标:明确展会参展的目的和期望,如扩大品牌影响力、寻找潜在客户、推广新产品等。
2.确定展位和展品:选取一个合适的展位位置,根据目标选择展示的产品和陈列方式。
3.制定展会预算:明确参展所需费用,并制定详细的预算清单。
4.设计和制作展台:委托专业设计师设计并制作展台,确保展台的装饰和结构符合公司品牌形象和产品展示需求。
二、展会筹备篇1.印制宣传材料:设计和制作公司宣传册、产品目录、名片等宣传材料,以便向参观者介绍公司和产品。
2.发布展会信息:将参展信息发布在公司官方网站、社交媒体和行业网站等渠道,吸引潜在客户前来参观。
3.确定展会人员:选择合适的员工组成参展团队,包括销售人员、技术支持人员等,确保各项工作有人负责。
4.培训参展人员:对参展人员进行培训,包括产品知识、销售技巧和展会礼仪等,以增加他们的专业素养和服务意识。
三、展会执行篇1.展位布置:按照设计图纸和布置方案,将展台装饰、产品展示和宣传材料摆放好,确保展位的整体效果和可观赏性。
2.迎接客户:主动与参观者互动,并给他们提供产品介绍和解答问题等服务。
要注意礼貌待客和主动推销的平衡。
4.品牌推广活动:组织吸引人的活动如抽奖、游戏或小礼品赠送等,增加参观者对公司品牌和产品的关注度。
四、展会总结篇2.写展会总结报告:总结展会过程中的成功经验和问题,为下一次展会提供参考。
并向公司内部汇报展会情况和效果。
3.跟进工作:根据客户反馈和意愿,及时进行后续跟进工作,解答疑问,推销产品,促成订单等。
4.展会资料整理:整理展会期间收集的客户信息、宣传材料等,建立客户数据库和资源库,为日后的销售和营销工作提供便利。
总结:展会参展是企业推广和宣传的重要方式之一,通过详细的展会参展流程方案,可以让企业在展会中充分发挥优势,达到预期的目标。
在准备、执行和总结三个阶段,企业需要做好团队培训、展位布置、顾客互动、资料整理等工作,以确保展会的成功和收益。
参加展会工作方案及工作流程
![参加展会工作方案及工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/208311898ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6eec3.png)
参加展会工作方案及工作流程引言展会是企业推广产品、扩大品牌影响力和寻找商机的重要渠道。
参加展会工作需要精心策划和组织,以确保取得最佳的展会效果。
本文将介绍参加展会的工作方案及工作流程,帮助企业顺利参展,提高展会的成功率。
工作方案1. 确定展会目标在参加展会之前,企业需要明确参展的目标。
这可能包括:- 推广新产品或服务- 扩大品牌曝光度- 建立新的业务合作伙伴关系- 直接销售产品或服务根据不同的目标,可以制定相应的策略和行动计划。
2. 确定预算展会参展所需的费用包括展位费、展具设计、材料印刷、人员费用等。
制定预算时需要合理评估各项开支,确保资源的充分利用。
3. 确定展台设计和布置展台设计是展会的关键因素之一,能有效吸引参观者的注意力。
根据企业形象和产品特点,选择合适的展台设计风格。
同时,合理安排展品摆放和海报内容,以突出企业的亮点和竞争优势。
4. 确定展会宣传材料参展企业通常需要准备宣传册、产品样本、名片等材料。
确保宣传材料的质量和内容能够充分传达企业的核心信息和特色。
5. 策划营销活动在展会期间,可以策划一些吸引人们参观和互动的活动。
例如抽奖活动、演示产品功能、提供小礼品等,可以有效吸引人流量,增加企业曝光度。
6. 培训展会人员展会人员要了解企业的产品和服务,清楚知道参展目标和展会策略。
组织内部培训,确保展台人员维护专业形象,提供优质的服务和咨询。
工作流程1. 展会准备阶段- 确定展会目标、预算和展位申请- 设计展台和制定布置方案- 制作展会宣传材料- 确定营销活动类型和方案- 培训展台人员并进行沟通协调2. 展会进行阶段- 按照预定计划搭建展台并布置展品- 展会期间进行营销活动- 主动与参观者互动,提供咨询和解答- 收集参观者信息并记录潜在客户3. 展会总结阶段- 统计并分析展会期间的销售和客户数据- 对展会效果进行评估和总结- 梳理展会中发现的问题和不足之处- 策划后续营销活动,跟进潜在客户结论参加展会是企业扩大影响、开拓市场的重要途径。
参展流程方案策划书3篇
![参展流程方案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/16a2cadcb8d528ea81c758f5f61fb7360a4c2b10.png)
参展流程方案策划书3篇篇一《参展流程方案策划书》一、前言参加展会是企业拓展市场、提升品牌知名度、建立业务联系的重要途径。
为了确保参展活动的顺利进行,特制定本参展流程方案策划书,旨在明确各项任务和责任,提高参展效果。
二、参展目标1. 展示公司最新产品和技术,吸引潜在客户。
2. 与现有客户加强沟通和合作。
3. 收集市场信息,了解行业动态。
4. 提升公司品牌形象。
三、参展准备1. 展品选择与准备挑选具有代表性和竞争力的产品。
确保展品的质量和外观。
准备产品宣传资料。
2. 展位设计与布置与专业设计公司合作,设计独特、吸引人的展位。
合理规划展位空间,包括展示区、洽谈区等。
安装必要的设备和设施,如照明、音响等。
3. 宣传资料准备制作公司宣传册、产品手册等。
准备名片、礼品等。
4. 人员培训对参展人员进行产品知识、销售技巧等培训。
明确人员分工和职责。
四、参展期间工作1. 展位接待热情接待每一位参观者,提供专业的产品介绍和咨询服务。
引导参观者留下联系方式。
2. 产品演示定时进行产品演示,展示产品的特点和优势。
3. 客户洽谈与潜在客户进行深入洽谈,了解需求,提供解决方案。
与现有客户保持良好沟通,巩固合作关系。
4. 市场调研收集竞争对手信息。
了解客户需求和市场趋势。
五、撤展工作1. 展品整理与包装小心整理展品,确保无损坏。
进行合理包装,以便运输。
2. 展位清理清理展位垃圾,恢复展位原状。
3. 资料整理与分析整理收集到的客户信息和市场信息。
进行分析,为后续工作提供参考。
六、后续跟进1. 客户回访对展会期间收集到的客户信息进行回访。
发送感谢邮件或短信。
2. 订单跟进及时处理展会期间获得的订单。
保持与客户的沟通,确保订单顺利完成。
七、预算安排1. 展位费用2. 展品运输费用3. 展位设计与布置费用4. 宣传资料制作费用5. 人员费用6. 其他费用八、效果评估1. 评估参展目标的达成情况。
2. 分析参展的投入产出比。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二参展流程方案策划书一、展会背景[简要说明展会的主题、规模、影响力等背景信息]二、参展目标明确此次参展希望达成的具体目标,如提升品牌知名度、拓展客户群体、展示新产品等。
国际展会参展方案策划书
![国际展会参展方案策划书](https://img.taocdn.com/s3/m/55c5af0d3d1ec5da50e2524de518964bce84d27a.png)
国际展会参展方案策划书一、展会背景随着全球经济一体化的加速,国际贸易日益频繁,国际展会作为企业展示形象、拓展市场、交流合作的重要平台,越来越受到企业的重视。
本次展会是展会名称,将于展会时间在展会地点举行,预计将吸引来自全球各地的众多企业参展。
二、参展目标1、展示企业形象和品牌,提高企业知名度和美誉度。
2、推广新产品和新技术,拓展市场份额。
3、与潜在客户建立联系,收集客户信息,为后续销售打下基础。
4、了解行业动态和竞争对手情况,为企业发展提供参考。
三、参展准备1、展品选择根据展会主题和目标市场需求,精心挑选具有代表性和竞争力的展品。
确保展品质量优良,外观精美,能够吸引观众的注意力。
2、展位设计设计一个独具特色、富有吸引力的展位,突出企业形象和品牌特色。
合理规划展位布局,划分展示区、洽谈区、休息区等功能区域。
选用高质量的展示设备和装饰材料,营造舒适、专业的展示环境。
3、宣传资料准备制作精美的宣传画册、产品样本、名片等宣传资料。
宣传资料内容要简洁明了,重点突出企业优势、产品特点和服务特色。
4、人员培训选拔经验丰富、沟通能力强的业务人员组成参展团队。
对参展人员进行培训,包括产品知识、销售技巧、礼仪规范等方面的培训。
5、展品运输和安装提前安排展品的运输事宜,选择可靠的运输公司,确保展品按时、安全到达展会现场。
在展会开幕前,安排专业人员进行展品的安装和调试,确保展品能够正常展示。
四、展会期间活动安排1、展品展示安排专业人员在展位上进行展品的展示和讲解,向观众介绍产品的特点和优势。
利用多媒体设备,如视频、图片等,生动形象地展示产品的应用场景和效果。
2、客户接待参展人员要热情、主动地接待每一位来访客户,询问客户需求,提供专业的咨询和解决方案。
为客户提供舒适的洽谈环境,与客户进行深入的沟通和交流,了解客户意向,建立合作关系。
3、举办产品发布会或技术讲座在展会期间,选择合适的时间和场地,举办产品发布会或技术讲座,向客户和观众介绍企业的新产品和新技术。
参展策划方案
![参展策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0e9184d6f90f76c661371a6c.png)
参展策划方案【篇一:展会策划方案参展准备】一、参展准备(一)参展产品1、展品选择考虑的因素(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物,样品不求多,但求精。
带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等),建立起商品资料库。
(二)参展服饰直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,如果有,最好佩上公司统一的logo。
一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。
(三)宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。
纪念礼品,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本等。
做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。
注意事项:手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
(五)展台设计多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
展会标准参展流程_2精选全文完整版
![展会标准参展流程_2精选全文完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/2addcc35001ca300a6c30c22590102020640f21c.png)
可编辑修改精选全文完整版展会标准参展流程(总2页) --本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--参展标准流程一、前期准备1、材料宣传册:(以IEBE 为例)每天约100—150本;官方网站:配合进行新闻更新宣传;其他媒体:(微信/H5)配合宣传;客户意向表:每天约50张;公司手提袋、一次性纸杯;参会人员的服装,名片,电脑,相机;根据展会主办方要求需要准备的材料(画面、视频、演讲等);2、时间安排3、人员安排(可一人负责多项)PCM ——1人;(负责整体工作监督和审核以及后期的展会报告) 展会资料准备——1人;与主办方沟通,与搭建商配合搭建——1人;展会现场的演讲及参访工作——1人;展会现场竞对材料收集和展会记录(拍照等)——1人; 合作伙伴支持——销售部;一个月 半个月 一周 两天销售现场任务分配——销售部;酒店、机票行程管理——部门秘书;4、其他会前与搭建商的每一次沟通都要仔细检查,以防遗漏或者出现成品与预期不符的情况,检查每一项确认;云子、货架、其他。
二、风险应对1、积极风险:①展会人数超出预期,人员和宣传册不够(选择意向客户有选择的进行分发和讲解/及时让公司同事快递宣传册到会场)②展会主办方临时要求的采访或者演讲(参会之前选定要进行演讲的人员,并指派备选人员)③知名企业合作伙伴或者客户来站台(着重宣传科码与其牢固的合作关系,提升品牌形象)2、消极风险:①展会人数少,有空档情况(安排销售进行巡场,多发展渠道)三、会后工作1、会后的名片整理分类和统计;2、展会报告;3、新闻更新及时进行;。
参展流程详细方案
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参展流程详细方案
以下是 6 条关于参展流程详细方案的内容:
1. 嘿,你知道参展第一步要干啥不?那就是得精心准备呀!就好比去参加一场盛大的派对,你不得好好拾掇下自己呀!先确定好你要展示的产品或服务,这可太重要啦,就像战士上战场要选对武器一样。
然后细致规划展位,让它超级吸引人,能一下抓住大家的眼球!怎么样,是不是有感觉了呀?
2. 接下来呀,宣传推广可不能少哇!这就像大声告诉全世界你在这里,快来找你呀!利用各种渠道,社交媒体呀、邮件呀,疯狂宣传,让更多人知道你参展啦!你想想,要是你闷声不吭,谁知道你在那儿呀,对不对?
3. 到了展会现场,那可得活力满满呀!像个充满激情的小太阳一样,主动和大家打招呼、交流。
就跟见到老朋友似的,热情地介绍你的展品,分享你的故事,让他们对你留下深刻印象。
这不就跟你和朋友聊天一样简单有趣嘛!
4. 嘿哟,可别小瞧了和其他展商的互动呀!这可是个扩展人脉的好时机呀,就像在一个超级大的社交圈里。
互相交流经验、学习借鉴,说不定还能碰撞出合作的火花呢!难道你不想抓住这样的机会吗?
5. 展会期间,一定要时刻留意观众的反馈呀!这就好比是给自己的表现打分。
他们喜欢啥、不喜欢啥,都要记下来,之后好改进呀!这很重要的呀,你还不重视起来吗?
6. 最后,展会结束了也别松懈呀!要趁热打铁,跟进那些有意向的客户,这就跟跑步冲刺一样。
可别让到嘴的鸭子飞啦!所以呀,参展可不是随随便便的事儿,每一步都得用心,这样才能成功呀!
我的观点结论就是:参展要做足准备、积极行动、重视反馈和后续跟进,才能收获满满呀!。
参展流程详细方案
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参展流程详细方案
以下是 8 条关于参展流程详细方案:
1. 首先你得知道,参展可不是随随便便就能搞定的哟!就像你要去参加一场盛大的派对,得精心准备不是?先确定你要参展的目标是什么呀,是想拓展客户,还是展示新产品?比如,你就想着要让更多人认识你的品牌呢,那就得明确这个目标咯!
2. 然后呢,得好好挑选展位呀!这可太重要了,就如同选房子一样,位置不好可不行。
你得考虑人流量、周边展位等因素呀!哎呀,想象一下,要是选在个角落里,那不就像被埋没了一样吗!
3. 接下来,展台的设计可不能马虎!它可是你的“脸面”呀!要独特、吸引人,让人一眼就记住你。
好比说,要设计得像一道亮丽的风景线,走过路过都忍不住多看两眼!你说是不是?
4. 参展的物品准备也得周全呀!产品样品、宣传资料啥的,一个都不能少。
这就像战士上战场,武器装备得齐全呀!可别到时候缺这少那的。
就想想,要是别人想看产品说明书都没有,那多尴尬呀!
5. 到了展会那天,你得精神饱满地去迎接每一位参观者呀!要热情、主动,像迎接好朋友一样。
哎呀,千万别板着脸,那多不讨喜呀!
6. 展示产品的时候,你得生动有趣地介绍呀!不能干巴巴的,像念课文似的。
要让人家听了就有兴趣了解更多,这就像是讲故事,得引人入胜才行呢!
7. 别忘了和参观者互动交流呀!听听他们的想法、意见,这可是宝贵的财富哟!难道不是吗?就像朋友间聊天一样,轻松愉快地交流。
8. 展会结束后,也不能放松呀!得及时跟进那些潜在客户。
这就好像撒下了种子,得精心浇灌才能发芽呀!你不跟进,那不就白费力气了嘛!
我的观点结论:参展流程虽然看似复杂,但只要每一步都精心准备、认真对待,就一定会有好的效果,收获满满!。
展会参展策划方案
![展会参展策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/e0a591077275a417866fb84ae45c3b3567ecddec.png)
展会参展策划方案展会参展策划方案(通用6篇)为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
方案应该怎么制定才好呢?下面是店铺整理的展会参展策划方案(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
展会参展策划方案篇1一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析例如:专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)、展前准备:1.参展主题的确定;2.展位的确定;3.展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
展会参展策划方案
![展会参展策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/cfd1256dae45b307e87101f69e3143323868f557.png)
展会参展策划方案
针对展会参展策划方案,我们制定了以下计划:
1. 目标确定:
- 确定参展目标,包括产品推广、品牌宣传、寻找合作伙伴等。
- 定义参展预期效果,如客户数量、销售额、合作意向等。
2. 参展准备:
- 确定参展时间和地点,预订展位并进行布置规划。
- 准备展品、宣传资料、样品等,确保充分备货。
- 策划活动和互动环节,吸引观众参与并留下深刻印象。
3. 宣传推广:
- 制定宣传方案,包括线上线下宣传渠道和内容。
- 制作展会邀请函,邀请潜在客户和合作伙伴参观。
- 运用社交媒体平台进行展会宣传和互动。
4. 组织团队:
- 确定参展团队成员,包括销售人员、宣传人员等。
- 进行培训和策划,明确分工和任务,确保团队配合顺畅。
5. 参展实施:
- 展会前布置展台,确保展品陈列整齐、宣传资料摆放合理。
- 展会期间积极互动,与观众交流,收集反馈和需求信息。
- 确保团队精神饱满,维护良好的形象和态度。
6. 展会总结:
- 展会结束后,及时总结参展效果和成果。
- 分析展会数据和反馈,为后续展会策划提供参考和改进方向。
- 跟进潜在客户和合作伙伴,加强合作关系,实现预期效果。
通过以上参展策划方案的实施,我们将充分准备和策划,确保参展效果最大化,达到预期目标。
展览会参展流程
![展览会参展流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5675bf77777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fcc.png)
展览会参展流程一、准备阶段1.确定参展目的和主题:在参展前,需要明确参展的目的和主题,以便于确定展品和展示内容。
2.策划展台设计:根据展品和主题,设计展台布局和展示形式,以吸引观众的注意力。
3.准备展品和资料:收集和准备展品和相关资料,确保其完整、准确和有吸引力。
4.联系参展机构:与展览会主办方联系,了解展览会的详细信息并确认参展事宜。
5.制定预算和计划:确定参展的预算和时间计划,确保能够按时完成准备工作。
二、展览会前期准备1.展品运输和布置:将准备好的展品运输到展览会现场,并按照展台设计进行布置和陈列。
2.搭建展台和装饰:根据设计方案,搭建展台结构并进行装饰,确保展台整洁、美观。
3.展示资料和宣传品准备:准备好展示资料和宣传品,如展板、海报、宣传册等,以便于向观众展示和派发。
三、展览会期间1.展台维护和管理:展览会期间,及时清理展台,保持展台的整洁和有序,同时做好展品的保护和管理工作。
2.与观众互动交流:主动与观众进行互动交流,介绍展品和相关信息,解答观众的疑问,提高展品的曝光度。
3.观察竞争对手和行业动态:通过观察竞争对手的展台和参展情况,了解行业的最新动态和趋势,为后续的市场营销提供参考。
四、展览会后期工作1.整理展品和资料:展览会结束后,对展品和资料进行整理和清点,确保完整和无损。
2.总结和反思:对参展过程进行总结和反思,分析参展效果和不足之处,为下一次的参展经验提供参考。
3.跟进和回访:对展会期间与客户进行的洽谈和合作进行跟进和回访,进一步促成合作关系的建立。
展览会参展流程的顺利进行需要提前做好充分的准备工作,包括确定参展目的和主题、策划展台设计、准备展品和资料、联系参展机构、制定预算和计划等。
在展览会前期准备阶段,需要将展品运输到现场并进行布置,搭建展台并装饰,准备展示资料和宣传品。
展览会期间,需要维护和管理展台的整洁和有序,与观众进行互动交流,观察竞争对手和行业动态。
展览会结束后,需要整理展品和资料,总结和反思参展过程,进行跟进和回访,以促进合作关系的建立。
展览会参展实施方案
![展览会参展实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/ff2537b2aff8941ea76e58fafab069dc5022473f.png)
展览会参展实施方案一、前期准备。
在参加展览会之前,我们需要做好充分的前期准备工作。
首先,需要确定参展的目的和展示的产品或服务。
其次,要制定参展预算,包括展位费用、展示道具、人员费用等。
同时,还需要准备好宣传资料,如宣传册、产品样品等。
另外,需要与展览会主办方联系,了解展会的规则和要求,以便做好相关准备工作。
二、展位布置。
展位的布置直接关系到参展效果,因此需要精心设计。
首先要确定展位的主题和风格,然后根据展位的大小和位置进行布置。
在展位布置中,要突出公司的品牌形象,突出产品的特色,吸引观众的注意力。
同时,要保证展位的整洁和美观,让观众有良好的参观体验。
三、人员安排。
参展期间,人员的安排尤为重要。
需要确定参展人员的名单和任务分工,确保每个人都清楚自己的职责。
参展人员要进行专业的培训,了解公司的产品和服务,了解参展的目的和宣传重点,以便与观众进行有效的沟通和交流。
同时,要保证参展人员的形象和仪态,给观众留下良好的印象。
四、宣传推广。
在展览会期间,宣传推广工作至关重要。
可以通过展示产品、演示技术、举办活动等方式吸引观众的关注。
同时,要积极参与展会组织的各种活动,扩大公司的知名度和影响力。
另外,可以利用社交媒体和网络平台进行宣传推广,吸引更多的观众参与。
五、跟进工作。
展览会结束后,需要及时进行跟进工作。
可以通过电话、邮件等方式与观众进行联系,了解他们的需求和意见。
同时,要及时整理和分析参展期间收集到的资料和数据,为下一步的营销工作做好准备。
另外,要及时总结参展的经验和教训,为今后的参展活动积累经验。
六、安全保障。
参展期间,要做好安全保障工作。
包括展品的保护、人员的安全、紧急情况的处理等。
要制定应急预案,做好安全防范措施,确保参展期间的安全稳定。
七、成效评估。
展览会结束后,要对参展的成效进行评估。
包括参展的费用和收益、观众的反馈和意见、与潜在客户的联系等。
通过评估,及时发现问题和不足之处,为今后的参展活动提供参考和借鉴。
大型展会参展方案展会方案
![大型展会参展方案展会方案](https://img.taocdn.com/s3/m/3decd92a001ca300a6c30c22590102020640f270.png)
大型展会参展方案展会方案参展大型展会是公司宣传、推销和推广的有效手段之一。
但是,参展不是随便就可以进行的,需要一个完整的方案来确保参展的成功。
下面将提供一个的大型展会参展方案展会方案,以帮助公司做好准备并创造成功的展会。
一、前期准备1. 确定展会在选择展会时,应根据公司的产品或服务,以及目标市场和客户,选出合适的大型展会。
同时,要考虑展会的地理位置和时间,是否适合公司的参展计划。
2. 确定展位位置展位位置的选择非常关键。
应选择在人流量高、视觉效果好、区域特色明显的地方。
尽量选在中心位置或角落位置,这样可以获得更多的曝光率。
3. 确定参展目标在参展前应该制定清晰的参展目标,如产品推广、客户拓展、品牌宣传、销售增长等。
明确参展目标可以指导后续的策划和执行。
4. 设定预算制定一个合理的预算非常重要,可以帮助控制成本,并确保在展会期间能够有足够的展示和宣传。
预算包括展位费、设计制作费、物流费用、促销费用、人员费用等。
5. 策划设计展位设计必须与公司形象、产品特点和行业特色相符,可以吸引目标客户的注意力。
展示的内容要充实、有新意,兼顾美观、易记和实用。
二、执行方案1. 展位搭建搭建展位是展会的重要环节,应根据设计图纸和元素要求进行布局。
注意安全、美观和实用性,确保现场施工质量和时间。
2. 生动呈现展位的布置和装饰必须具有吸引力,包括媒体墙、海报、3D模型等。
其中,公关活动、产品演示和活动互动应该生动、有趣、展示出产品的特性和优势。
3. 客户服务由于展会期限有限,与客户交流的时间也较短,尽快节约时间才能与目标客户建立良好的关系。
公司员工的礼仪、沟通技巧和专业知识都很重要。
最好要提供相应的饮料、小吃和休息处等方便条件,使客户在疲劳状态下能及时得到休息和补给。
4. 促销活动促销活动是吸引客户、促进销售和提高知名度和声誉的重要手段。
可以发放海报、样品、礼品和优惠券等,以吸引客户参与互动和购买活动。
有必要提供足够的人员来协调、推销和记录。
参展流程方案策划书3篇
![参展流程方案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a263f0b44bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118cd6.png)
参展流程方案策划书3篇篇一参展流程方案策划书一、展会主题[展会具体名称]二、展会目的1. 推广公司品牌和产品,提高品牌知名度和市场占有率。
2. 展示公司最新技术和产品,增强客户对公司的了解和信任。
3. 与潜在客户建立联系,收集客户信息,拓展销售渠道。
4. 了解行业最新动态和趋势,掌握市场竞争情况。
三、参展时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[展会地址]四、参展人员1. 负责人:[姓名]2. 组员:[其他参展人员]五、展品准备1. 筛选展品,确保展品具有代表性和吸引力。
2. 确定展品的展示方式,如陈列、演示等。
3. 准备展品的宣传资料,如手册、海报等。
4. 确保展品的质量和安全性。
六、展位设计与布置1. 设计展位布局,突出公司品牌形象和产品特色。
2. 选择合适的展示设备和道具,如展板、展台、音响等。
3. 进行展位装饰,营造舒适、专业的氛围。
4. 确保展位的空间利用合理,方便参观者浏览和交流。
七、宣传与推广1. 制定宣传计划,包括线上和线下宣传渠道。
2. 制作宣传资料,如海报、手册、视频等。
3. 利用社交媒体、行业媒体等进行宣传推广。
4. 邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。
八、活动策划1. 安排产品演示和技术讲解活动。
2. 举办主题演讲和研讨会,分享行业观点和经验。
3. 组织互动活动,如抽奖、问答等,增加参观者的参与度。
4. 与其他参展商进行合作活动,共同推广。
九、客户接待1. 制定客户接待流程和标准。
2. 安排接待人员,负责客户的引导和接待工作。
3. 准备客户礼品和资料,提高客户满意度。
4. 对客户信息进行登记和分析,跟进潜在客户。
十、参展预算1. 展位费用:[X]元2. 展品运输费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 人员费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十一、注意事项1. 提前了解展会规定和注意事项,遵守相关规定。
2. 确保参展人员的安全和健康。
十二、效果评估1. 制定评估指标,如参观人数、客户意向度等。
参展商的参展流程
![参展商的参展流程](https://img.taocdn.com/s3/m/55fd6f822dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cef8d.png)
参展商的参展流程第一:参展是企业推广和展示产品、服务的有效途径之一,对于参展商来说,参展前的准备工作和参展过程中的执行都至关重要。
本文将详细介绍参展商的参展流程,涵盖了策划、准备、执行和总结等多个方面。
第二:策划阶段1.明确目标:–在参展前,参展商需要明确参展的目标,包括推广品牌、获取潜在客户、建立业务合作关系等。
明确目标有助于后续的策略制定。
2.选择合适展会:–根据企业业务领域和目标受众,选择参与合适的展会。
了解各个展会的规模、参展商和观众特点,以确保与企业目标相符。
3.预算规划:–制定详细的参展预算,包括展位费用、搭建费用、物流费用、人员费用等。
合理规划预算有助于控制成本,确保参展的经济效益。
第三:准备阶段1.设计展位:–委托专业设计团队设计吸引眼球的展位,突出企业特色。
展位布局要考虑流线性,确保观众能够轻松了解企业信息。
2.准备宣传材料:–制作展会宣传材料,包括企业介绍、产品手册、名片等。
确保宣传材料内容简洁明了,能够吸引观众关注。
3.培训展会团队:–对参展团队进行培训,包括产品知识、销售技巧、应对客户问题的能力等。
确保团队在展会期间能够充分展示企业实力。
4.物流准备:–安排展品的运输和摆放,确保展品能够按时到达展位,并有序陈列。
第四:执行阶段1.展位布置:–提前到达展馆,按照设计方案进行展位布置。
展位要整洁有序,突出企业形象。
2.与观众互动:–主动与观众互动,介绍企业产品、服务,解答观众疑问。
注意维护良好的沟通和服务态度。
3.举办活动:–可以在展会期间举办一些吸引眼球的活动,如产品演示、抽奖环节等,增加展位吸引力。
4.网络宣传:–在社交媒体上及时更新展会进展,发布实时动态,增加展会曝光度。
第五:总结阶段1.搜集数据:–在展会结束后,搜集参展期间的数据,包括潜在客户信息、合作意向等。
这些数据有助于后续的跟进工作。
2.客户跟进:–根据搜集到的客户信息,进行及时、专业的跟进工作,建立更深层次的合作关系。
展览会参展实施方案
![展览会参展实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b30e2fc16429647d27284b73f242336c1eb93000.png)
展览会参展实施方案一、前期准备。
1.确定参展目的。
参展目的是指企业参加展览会的目标和意义,包括宣传产品、开拓市场、寻找合作伙伴等。
在确定参展目的的基础上,制定参展策略和方案。
2.选择合适的展览会。
根据企业产品特点和市场定位,选择与企业业务相关的展览会参加,确保目标受众的准确性和广泛性。
3.制定参展预算。
参展预算包括展位费、搭建费、人员费用、宣传费用等,要根据实际情况合理安排预算,确保参展顺利进行。
4.确定参展产品和资料。
根据参展目的和展览会主题,确定参展产品和资料,包括产品样品、宣传册、宣传视频等。
二、展览准备。
1.展位设计与搭建。
根据展位面积和位置,设计展位布局和装饰风格,确保展位吸引力和效果。
搭建展位时要注意安全和环保,确保搭建质量。
2.物料准备。
准备展览所需的物料,包括展览用品、展示器材、宣传资料等,确保物料齐全、整齐、美观。
3.人员培训。
对参展人员进行产品知识培训、销售技巧培训和礼仪培训,确保参展人员的专业素质和服务水平。
4.宣传策划。
制定展会宣传策划方案,包括展前宣传、现场宣传和后续跟进,确保宣传效果和市场影响力。
三、展览执行。
1.展前准备。
在展览会开始前,对展位进行最后的布置和整理,确保展位整洁、美观。
同时对参展人员进行最后的培训和动员,确保参展人员状态良好、精神饱满。
2.展期管理。
在展览会期间,要密切关注展位的运营和管理,及时处理参展人员和客户的问题和需求,确保展位的正常运作和服务质量。
3.客户接待。
对来访客户进行热情接待和详细介绍,解答客户的疑问和需求,促成合作意向和成交机会。
4.宣传推广。
在展览会期间,要加大宣传推广力度,通过展示产品、演示活动、互动游戏等方式吸引客户关注,提升品牌知名度和产品认可度。
四、展后总结。
1.成果评估。
对参展成果进行评估和分析,包括客户数量、成交金额、品牌曝光度等,总结参展的优势和不足。
2.客户跟进。
对参展客户进行跟进和回访,加强与客户的沟通和合作,促成合作意向和订单成交。
企业参展流程策划书3篇
![企业参展流程策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/dd3d822a26284b73f242336c1eb91a37f111323d.png)
企业参展流程策划书3篇篇一企业参展流程策划书一、展会背景[具体展会名称]是行业内具有重要影响力的展会,它为企业提供了一个展示产品、技术和服务的优质平台,同时也是企业拓展市场、建立品牌形象、交流行业信息的重要机会。
二、参展目标1. 展示企业最新产品和技术,提升品牌知名度和美誉度。
2. 与潜在客户建立联系,拓展业务渠道。
3. 了解行业动态和竞争对手情况,收集市场信息。
三、参展准备1. 展品选择与准备挑选具有代表性和竞争力的产品。
确保展品的质量和外观良好。
准备相关的产品资料和宣传手册。
2. 展位设计与布置设计独特、吸引人的展位风格。
合理规划展位空间,确保展示和洽谈区域分明。
准备必要的展示设备和道具。
3. 人员培训对参展人员进行产品知识、销售技巧和客户服务培训。
明确分工,确保展位时刻有人值守。
四、展会期间安排1. 积极主动地接待每一位到访客户,提供热情、专业的服务。
2. 详细介绍产品特点和优势,解答客户疑问。
3. 收集客户信息,做好记录。
五、展会后续工作1. 及时跟进客户,保持沟通。
3. 整理客户信息和市场反馈,为企业决策提供依据。
六、预算安排1. 展位费用:[具体金额]2. 展品运输和安装费用:[具体金额]3. 展位设计和布置费用:[具体金额]4. 人员费用(包括差旅费等):[具体金额]5. 宣传资料费用:[具体金额]6. 其他费用:[具体金额]七、注意事项1. 遵守展会规定,确保参展活动合法合规。
2. 注意展品和人员的安全。
3. 保持展位整洁和有序。
4. 关注展会的各项通知和动态,及时做出调整。
篇二《企业参展流程策划书》一、前言二、参展目标1. 展示企业最新产品和技术,吸引潜在客户。
2. 与现有客户加强沟通与合作,巩固业务关系。
3. 收集市场信息,了解行业动态和竞争对手情况。
4. 提升企业品牌形象,扩大品牌影响力。
三、参展准备1. 确定参展项目和展品(1)根据展会主题和企业发展战略,挑选具有代表性的产品和技术。
参展流程方案策划书3篇
![参展流程方案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a110eb58bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e33.png)
参展流程方案策划书3篇篇一《参展流程方案策划书》一、引言参展是企业展示自身形象、推广产品和服务、拓展业务渠道的重要途径。
为了确保参展活动的顺利进行,提高参展效果,特制定本参展流程方案策划书。
二、参展目标1. 提升企业品牌知名度和影响力。
2. 展示公司最新产品和技术,吸引潜在客户。
4. 收集市场信息,了解行业动态,为企业发展提供参考。
三、参展时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参展团队组建1. 成立参展领导小组,负责参展的整体策划和组织协调工作。
3. 对参展人员进行培训,包括产品知识、销售技巧、礼仪规范等,提高团队整体素质。
五、参展前期准备1. 市场调研了解目标客户群体的需求和特点。
分析竞争对手的参展情况和优势。
收集行业相关政策法规和市场动态信息。
2. 展位设计与布置根据企业形象和产品特点,设计独特、吸引人的展位。
合理规划展位布局,展示产品和宣传资料。
确保展位的灯光、音响、展示设备等设施齐全并正常运行。
3. 展品准备精选公司的代表性产品和最新产品参展。
对展品进行包装和陈列,突出产品特色和优势。
准备充足的宣传资料,如产品手册、宣传海报、视频等。
4. 宣传推广制定宣传推广方案,包括线上和线下宣传渠道。
在相关行业媒体、展会网站、社交媒体等平台发布参展信息和预告。
发送邀请函邀请潜在客户和合作伙伴参观展位。
5. 商务洽谈准备制定商务洽谈策略和话术,明确谈判目标和底线。
准备合同、报价单等商务文件。
安排商务洽谈区域和设备,确保洽谈环境舒适便捷。
六、参展期间流程1. 第一天参展人员提前到达展位,进行展位布置和设备调试。
迎接第一批观众,发放宣传资料,介绍企业和产品。
与潜在客户进行初步洽谈,了解需求,收集名片。
参加开幕式等相关活动。
2. 第二天至展会结束持续接待观众,进行深入的产品介绍和演示。
与有意向的客户进行商务洽谈,促成合作意向。
收集客户反馈意见和建议,及时调整参展策略。
七、参展后期工作1. 客户跟进对展会期间收集的客户信息进行整理和分析。
展会参展活动策划书3篇
![展会参展活动策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/885cdc17bf1e650e52ea551810a6f524ccbfcbe7.png)
展会参展活动策划书3篇篇一《展会参展活动策划书》一、展会背景随着行业的发展和市场的需求,本次展会将为参展商提供一个展示产品、交流技术、拓展市场的平台。
二、展会目标1. 展示公司形象和产品,提高品牌知名度。
2. 与潜在客户建立联系,拓展业务渠道。
3. 了解行业动态,收集市场信息。
4. 加强与现有客户的合作关系。
三、展会时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参展人员公司市场部、销售部、技术部等相关人员。
五、展品准备1. 确定展品清单,包括主打产品、新产品等。
2. 对展品进行精心布置,突出产品特点和优势。
3. 准备相关宣传资料,如产品手册、宣传单页等。
六、展位设计1. 设计一个吸引人的展位,突出公司品牌形象。
2. 合理布局展位,确保展品展示效果最佳。
3. 设置咨询台、洽谈区等,方便与客户交流。
七、展会宣传1. 制定宣传计划,包括线上和线下宣传。
2. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
3. 发送邀请函、宣传单页等进行线下宣传。
八、活动安排1. 举办产品发布会或技术研讨会,吸引客户关注。
2. 开展现场促销活动,如打折、赠品等。
3. 组织客户参观工厂或样板工程,增加客户对公司的了解。
九、客户接待1. 安排专业的接待人员,热情接待客户。
2. 了解客户需求,提供个性化解决方案。
3. 记录客户信息,及时跟进。
十、后续跟进1. 对展会期间收集的客户信息进行整理和分析。
2. 及时与潜在客户联系,跟进合作意向。
十一、预算安排1. 展位费用2. 展品运输费用3. 宣传费用4. 人员费用5. 其他费用十二、注意事项1. 提前了解展会规则和要求,确保参展顺利进行。
2. 注意展品的安全和保护,避免丢失或损坏。
3. 保持展位整洁和有序,展示公司良好形象。
4. 关注竞争对手动态,及时调整营销策略。
篇二展会参展活动策划书一、展会信息1. 展会名称:[展会名称]2. 展会时间:[展会时间]3. 展会地点:[展会地点]4. 展会规模:[展会规模]二、参展目标1. 提高品牌知名度,展示公司实力和产品特色。
完整详细的参展策划书3篇
![完整详细的参展策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/fe288c24f342336c1eb91a37f111f18583d00c09.png)
完整详细的参展策划书3篇篇一完整详细的参展策划书一、展会主题[展会主题]二、展会目的1. 宣传公司品牌形象,展示公司产品和技术。
2. 收集市场信息,了解行业发展趋势。
3. 拓展客户资源,寻找潜在合作伙伴。
4. 提升公司知名度和美誉度,增强市场竞争力。
三、展会时间和地点1. 时间:[展会具体时间]2. 地点:[展会具体地点]四、展会人员安排2. 后勤保障人员:负责展会现场的后勤保障工作,如设备维护、安全保卫、环境卫生等。
3. 市场推广人员:负责展会的市场推广工作,包括广告宣传、媒体合作、活动策划等。
4. 客户服务人员:负责展会后的客户服务工作,如客户回访、订单处理、售后服务等。
五、展会宣传推广1. 制作宣传资料:包括公司宣传册、产品样本、海报、名片等,在展会前发放给潜在客户和合作伙伴。
2. 网络宣传:利用公司网站、社交媒体、行业论坛等网络平台进行展会宣传,发布展会信息和预告。
3. 媒体合作:与相关媒体合作,进行展会报道和宣传,提高展会的知名度和影响力。
4. 电话营销:在展会前通过电话联系潜在客户和合作伙伴,邀请他们参观展会。
六、展会现场布置1. 展位设计:根据公司形象和产品特点,设计展位的布局和装饰,突出公司的品牌形象和产品特色。
2. 展品陈列:将公司的产品和技术进行分类展示,设置演示区、体验区等,方便客户参观和了解。
3. 灯光音响:利用灯光和音响设备,营造出热烈、专业的展会氛围。
4. 宣传资料摆放:在展位周围摆放宣传资料架,方便客户取阅。
七、展会活动策划1. 开幕式:在展会第一天举行开幕式,邀请嘉宾致辞、剪彩等,拉开展会序幕。
2. 产品演示:安排专业人员进行产品演示和技术讲解,让客户更直观地了解公司的产品和技术。
3. 技术交流:举办技术交流会,邀请行业专家和客户进行技术交流和探讨。
4. 抽奖活动:设置抽奖环节,吸引客户参与,提高展会的互动性和趣味性。
5. 签约仪式:在展会期间举行签约仪式,展示公司的合作成果和市场拓展能力。
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幼教产业展览会
参展流程详细方案
参展公司:北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间:2017年
展会地点:
目录
一、前期准备
二、确认参展
三、物资准备
四、展会项目安排表
五、资金预算
六、会后跟进
附件
一、前期准备:
展会组委会联络人
二、确定参展
1、参展负责人确定:销售总监
2、参展人员确定:5人
3、参展产品:原生启蒙教育课程及安全精品课程。
4、行程计划安排:3月8日早晨出发至昆明
北京—昆明航班单程,建议班次。
5、行车、行程安排
3月8日,北京首都机场出发,当日到达昆明,直奔酒店,放好东西后联系展会方工作人员,确认明日物资到会场的时间和情况
公交:长水国际机场站上车,乘坐919路c线,国际会展中心(国贸路)站下车,车程约1小时19分,步行340米左右。
打车:打车软件,商务车
3月9日,展会现场布展,跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
3月10日~3月11日,8点半到达会场,展会9点开始,下午4点左右结束。
3月12日,中午12点后开始撤展,下午2点前退房,并根据机票时间提前奔赴机场候机。
6、酒店安排
中玉酒店(附近最近的星级酒店,最佳方案,已预定)
地址:官渡区国贸路379号,距离展会会场263米
电话:*************
价格:普通标间4楼是320~360元/天,因为3楼有KTV,四楼以上的标准间是410元/天,高级单人房在7楼以上450元/天,商务房580元/天,高级套间667元/天。
暂定两间4楼以上的普通标间,和一间高级单人房
7、展位相关信息
场馆图,1号馆132号展位(红框)
背板:两面,宽3米,高2.5米
楣头:会展中心统一安排
桌子一张,椅子两张,射灯2个
展会物资可提前快递到制定仓库,布展时提货。
需租赁的物品:
如有需要,可在展会再租一张桌子和两把椅子。
展架、电视、支架等需到会展中心租赁。
展位图尺寸
1
展位及其桌椅射灯等实际图
三、物资准备
1、布展所需物资
展板背景设计图:要求,海报质地的不干胶,尺寸3米×2.5米,共2块。
员工名片印制
“请赐名片”盒1个
来访人员信息登记表10张
文件夹2个
笔记本电脑一台
视频转换线一根
展会活动及平时需播放的视频文件,课程电子版课件等。
矿泉水2件(到地方购买)
纸杯若干
2、产品资料准备
产品二维码放大图(A4纸)…………………………………………………………………………张产品展架
产品包装盒(空盒)……………………………………………………………………………………个整套产品宣传册(实际数量看库存)……………………………………………………………本整套产品宣传页
宣传折页……………………………………………………………………页
奖品:
以上部分用品用来布展使用,在展会快结束时候,酌情发送或售卖。
3、其他杂物
打气筒…………………………………………………………………………………………………………2个胶带和双面胶………………………………………………………………………………………………5卷剪刀……………………………………………………………………………………………………………2把订书器…………………………………………………………………………………………………………2个写字笔…………………………………………………………………………………………………………5个笔记本…………………………………………………………………………………………………………5本“小蜜蜂”扩音器………………………………………………………………………………………1台印有公司LOGO 的袋子………………………………………………………………………………500个4、工作人员
尽量统一着装风格,尽量正装。
产品介绍及相关话术统一。
四、展会项目安排表
1、基本工作分工
:联络大平台客户,参展活动负责人。
:有意向客户跟进,活动流程环节策划及流程把控。
:协助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。
:产品介绍环节及访客互动问答环节。
展会前确定并拷贝需要循环播放的宣传片和视频内容到电脑上,确保电视能正常循环播放。
部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记,产品的简单介绍,以及二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动,做好奖品发放,物资看管等相关事务,对有意向的客户,要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈,保证展台前始终能有2~3名人员在岗,其他人员机动补位。
2、所需新媒体部门配合的工作
(1)本次展会,扫描二维码抽奖活动,需要新媒体部门同事的配合。
在公众微信号首页上,做一个参与抽奖栏,关注后可点击进入,里头可采取抽奖转盘,或砸金蛋
等形式,下方有滚动显示XXX获得几等奖的显示条。
抽奖活动设有:一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖共计4个奖项,需要后台控制,每天一等奖中奖人数限制为不超过5人,二等奖中奖人数限制为不超过40人,三等奖中间人数限制为不超过50人,其余皆为纪念奖。
该活动至少维持3天。
该活动每个用户只能参与一次。
参与后再次进入不显示,
把握好后台的活动数量控制,如有个别情况及时沟通。
(2)所有关注微信公众账号的,都会有欢迎标语回复,新媒体部门对展会3天关注的人数做一下统计和记录,并提交给销售部门,最终结合展会类型、关注人群、关
注人群的地域及展会的规模结合起来,做一个数据化的资料库。
若本次活动开展成功,后续可以进一步相互配合,做到定位、定点的信息投放,
抽奖活动也可以有更多的形式吸引访客参与,最终达到宣传公司和产品的目的。
(3)每天参展人员汇总展会所拍摄图片等信息并及时与新媒体人员沟通,新媒体也可通过网络上有关展会的信息收集,及时在公众平台上、微博和公司网站上,播报、更新公司本次参展消息。
3、活动抽奖环节设置详细规则
(1)扫描二维码抽奖环节——此环节贯穿活动始终。
有兴趣了解公司及产品的访客,登记信息并扫描二维码后均可进入页面抽奖,工
作人员根据手机抽奖结果显示,给与相应的奖品。
奖项基础设置如下
一等奖:
二等奖:
三等奖:
纪念奖:
以上奖品给与时,都要附带产品的宣传页或名片等有明显标出公司联系方式的物品。
活动后期具体奖项设置,现场工作人员根据物资所剩数量协商给予。
10号11号两天活动流程如下,12号上午根据访客人员数量,在做好登记接待工
作的基础上,酌情开展相关活动。
(2)产品精彩介绍和幸运观众活动
10日和11日上午,10:30—11:00,进行该活动。
活动方式:由工作人员,用小蜜蜂扩音器,配合电视上播放的产品画册图片,对
产品做一个简单的讲解,对围观的访客,均发送小本。
完整听完产品的观众,主持人可提示,愿意主动进行询问或提问的观众,可得毛
绒玩具一个。
该活动在活动时间内,预计开展两轮,每次讲解时间在5~10分钟,视听众效果
而定,送奖品环节约5分钟左右。
(3)看宣传片,有奖问答活动
10日和11日下午,14:30—15:00,进行该活动。
活动方式:工作人员,用小蜜蜂扩音器,吸引访客注意并宣布有奖问答活动开始,配合电视播放约5分钟的产品宣传片,然后进行有奖问答,凡是有参与活动的均有小
本作为奖励。
可以抢答,也可以点名回答问题,幸运观众答对即可赠送毛绒玩具。
该活动在活动时间内,预计开展两轮,每轮随机问出3个问题,发出3个毛绒玩具。
具体实施视当场参与情况而定,可以酌情多开展一轮或增加问题。
问题设置:
A.公司名称是什么?
答案:北京习而悦教育发展有限公司,简称北京习而悦、习而悦教育、习而悦等均算答对。
B.我们是一家什么领域的公司?
答案:教育公司,安全教育公司,原生启蒙教育,均算正确。
C.我们的产品是什么名字?
答案:《咔咔成长乐园》,素质教育课程,安全教育课程均算正确。
D.我们的主要产品是涉及哪方面的内容?
答案:关系词有安全类课程、安全素质类课程,安全社会化课程,均算正确。
E.我们产品的四大主题是什么?
答案:关键词,安全意识、行为素质、国学传统、创意思维。
F.我们公司目标/目的是什么?
答案:一切为了孩子,让孩子拥有驾驭生活的翅膀,均算正确。
酌情判断。
4、关于12号撤展情况
撤展前需要清算剩余物资,进行部分售卖或赠送,其余打包,找快递发回北京。
展会活动时间安排表
五、资金预算
往返机票及车费:预计费用1万元
住宿费用:预计5100元
物资运输费用:待定
物资印制费用:待定
六、会后跟进
统计展会填表所得信息,并逐一进行回访,分类汇总添加到大数据表上,并分析客户类型和客户需求,寻找合作点及合作方式。
持续保持客户的维持和跟进工作。