合同与概预算管理职责
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一、物资采购员岗位职责
⒈负责公司物资的采购工作;
⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;
⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;
⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;
⒏完成领导交办的其他工作。
二、概预算与合同管理:
1、岗位描述
在经营管理部主任及副主任的直接领导下,负责或参与公司外委劳务、工程的预决算,参与相关的招投标工作和合同谈判、签约工作。参与公司由外部市场承包的劳务(工程)合同的工作协调、工程管理和工程
预决算工作。负责公司各类合同的归口管理工作。负责小型基建工程及零星用工的预、决算审核管理工作。
2、上岗标准
(1)专业知识
熟悉电力生产专业理论,掌握检修规程、规范的技术指标,了解相关专业知识。公司各专业生产系统、设备的主要参数、性能、技术经济指标和生产管理的基本知识。具有对大修、小修、更改工程项目的合理性、重要性以及更改工程的效益性和固定资产的新增、报废的合理性等方面的经验。有组织协调大修、小修、技改工程顺利开展的能力。掌握经济合同管理的基础理论知识。掌握全面质量管理、网络技术等现代管理知识。精通技术经济专业知识
(2)相关知识:
掌握《合同法》、《招投标法》、《税法》及有关财务、税务和其它经济法配套政策和地方法规。掌握《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》和《电业事故调查规程》的相关部分。熟悉《电力工业基本建设预算管理制度及规定》等一系列有关设计、施工组织、预决算和工程管理等方面的行业法规和规定。熟悉中国电力投资集团公司及河南分公司颁发的相关规章制度。
3、工作职责与权限
(1)、在经营管理部经理的直接领导下,负责或参与公司外委劳务、工程的预决算,参与相关的招投标工作和合同谈判、签约工作。
(2)、参与公司由外部市场承包的劳务(工程)合同的工作协调、工程管理和工程预决算工作。
(3)、负责公司各类合同的归口管理工作。
(4)、负责小型基建工程及零星用工的预、决算审核管理工作。
(5)、有权获得与工作有关的各类信息。
(6)、有权了解公司设备运行、检修、试验情况和检修管理情况,索取有关资料、数据、报告等。
(7)、有权参加相关工程设计和技术论证会议。有权对设计部门提供的概预算进行审查。
(8)、有权就参与协调与管理的工作(工程)提出检查、考核建议。有权控制拨付费用或工程款。
(9)、有权向部门经理就经营管理工作提出建议。
4、工作内容与要求
(1)、协助部门经理,参加公司安全监督与环保部组织的运行、维护委托管理合同的起草、谈判和签约工作,重点负责费用测算工作。
(2)、协助部门经理根据批准的年度检修计划和更改工程计划,参加公司有关设备大、小修和更改工程的招标工
作。重点负责编制商务标底,投标文件的商务审核、审查。
(3)、协助设备管理部,做好设备检修及技改工程的施工管理工作,重点是工程费用的控制审核、拨付工程款和工程决算工作。要求做到手续齐全,准确无误。(4)、负责外部市场承包工程的协调、管理工作和付款、决算审核工作。
(5)、协助部门经理负责或参与由经营管理部负责的对外合同的起草、谈判和签约工作。
(6)、按照公司合同管理规定,负责公司各类合同的归口和日常管理工作。(7)、参加设备检修、技改工程和其它工程的工程协调会、平衡会和竣工验收会议,参加工程竣工验收工作,并就工程费用结算提出意见。
(8)、定期向经理汇报公司概预算管理和合同管理工作相关情况和存在问题。(9)、完成部门经理临时交办的其它工作任务。