(完整版)网络客户接待标准和流程
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网络客户服务标准和流程
一、目的
1,使顾客了解公司的产品和服务信息,从中能找到满足他们需求的特点信息。
2,帮助客户解答产品的相关问题,解除其疑惑。
3,与客户互动,全方位了解客户信息及需求。
二、适用范围
各加盟代理商,工程甲方,乙方。
三、职责
1,网络推广部:
1),网络平台及电话拜访寻找潜在客户;
2),及时解答网络客户在线咨询以及电话咨询;
3),搜集整理行业信息,市场动态,竞争对手信息;
4),完成公司及产品的宣传及推广;
2,销售部:
1),完成与客服对接工作;
2),对客户进行跟进,建立良好关系;
3),成功销售。
四、定义
以互联网为媒体,以新的方式、方法和理念实施营销活动。推广企业的产品或服务,以此寻求更多的销售机会。向潜在用户提供产品技术指标、产品性能、式样、价格、使用方法、功能、特色等全面有用的信息。
五、实操
1、电话接听流程
1,客户主动电话过来:
您好,欢迎咨询武汉沃尔浦科技有限公司,我是您的客服,非常高兴为您服务,请问有什么可以帮助到您吗?
2,了解客户需求,发现关键点:
1)根据买家需要,为其提供相关信息;
2)亲情式沟通,充分了解买家实际需求,接近关系套近乎;
3,推荐方案,引起兴趣:
1)要做到认真分析买家所需的产品类别,而不是简单的其询问的商品;
2)根据顾客类型做分类服务;
4,消除异议,提升购买欲望:
1)提供商品信息,详细解答问题,解除其疑惑;
2)了解买家情况后,从专业角度去帮客户做分析解释;
5,结束访谈,争取面议:
搜集买家个人相关信息,进一步接近关系。
6,持续跟进,建立良好关系:
1)由相关销售员跟进联系;
2)客服适当回访,和买家建立长久关系
2、网络QQ或平台客户接待流程
1,客户通过网络QQ或平台留言:
了解客户的需求及联系方式;
2,主动联系客户:
您好,这里是武汉沃尔浦科技有限公司,我是您的客服,非常高兴为您服务,之前看见您有给我们留言,请问有什么可以帮助到您吗?
3,了解客户需求,发现关键点:
1)根据买家需要,为其提供相关信息;
2)亲情式沟通,充分了解买家实际需求,接近关系套近乎;
4,推荐方案,引起兴趣:
1)要做到认真分析买家所需的产品类别,而不是简单的其询问的商品;
2)根据顾客类型做分类服务;
5,消除异议,提升购买欲望:
1)提供商品信息,详细解答问题,解除其疑惑;
2)了解买家情况后,从专业角度去帮客户做分析解释;
6,结束访谈,争取面议:
搜集买家个人相关信息,进一步接近关系。
7,持续跟进,建立良好关系:
1)由相关销售员跟进联系;
2)客服适当回访,和买家建立长久关系
3、标准问答
详细请见保温技术回答手册。
4、客户后续跟进流程
1,如达成初步交易意向,由相关销售员跟进联系,客服适当联系回访。
2,如没达成初步交易意向,客户适时回访,建立良好关系。
六、相关支持文件
保温产品报价表;
涂料产品报价表;
涂料产品手册;
干粉产品手册;
保温技术回答手册;
七、相关表格
网站电话咨询统计表;
网站排名搜索统计表;
行业信息搜索表;
网络来访客户情况一览表;