公章印信管理制度
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。
它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。
以下是一份印信管理制度的范本。
一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。
2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。
3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。
4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。
二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。
2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。
印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。
3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。
4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。
三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。
2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。
3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。
四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。
3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。
通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。
公章印信管理制度
公章印信管理制度第一章总则第一条为规范单位公章印信使用管理，保障单位财产安全、维护单位利益，制定本制度。
第二条公章印信是单位法人公章印记、印信和其他专用印章的统称，主要包括行政章、财务章、合同章等。
第三条本制度适用于本单位的公章印信管理。
第四条公章印信的目的在于方便单位的各项工作，提高单位资料的完整性和可信度，确保单位利益的安全。
第五条单位公章印信的使用、保管和管理等工作应当建立科学的制度，确保公章印信的安全和有效运作，单位公章印信使用单元必须定期进行检查和登记，确保公章印信的正常使用。
第六条单位公章印信使用人员必须认真履行管理职责，确保公章印信的安全和有效使用，不得私自使用、遗失、损毁和转借他人使用。
第七条单位公章印信管理人员必须具备相关知识和技能，经过严格的培训，熟悉公章印信管理制度，履行相应的管理职责。
第八条单位公章印信管理工作应当建立健全相关的制度和规定，通过技术手段加强公章印信管理的安全性和可靠性。
第二章公章印信的使用管理第九条公章印信应当按照法律、法规的要求进行制作，必须有单位授权的人员签字盖章，并由负责公章印信管理的人员签字备案。
第十条公章印信的使用范围和用途必须明确规定，不得超出权限进行使用，避免造成损失和纠纷。
第十一条公章印信的使用应当符合单位工作需要，必须在正常的工作程序中出现，不得擅自用于不正当用途。
第十二条公章印信的使用人员必须按照相关规定办理相关手续和程序，并对使用情况进行记录和报告。
第十三条公章印信的使用人员必须保管公章印信的安全，防止遗失和被盗用，如遇到不明情况，应当及时报告单位公章印信管理人员。
第三章公章印信的保管管理第十四条公章印信必须保管在专门的印章保管箱中，并设立印章保管室，加强管理和监督。
第十五条公章印信的保管人员必须具备相关的知识和技能，并经过资格认证，承担保管责任。
第十六条公章印信的保管人员必须做好保管记录，并按照相关规定定期检查公章印信的完好情况，一旦发现问题，应当及时报告上级。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印章印信管理制度
印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。
第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。
对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。
第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。
印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。
第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。
第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。
第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。
第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。
第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。
第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。
不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。
第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。
第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。
第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。
一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。
第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。
第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。
印信管理制度正式版
*********印信管理办法第一条公司印信包括印章及介绍信，印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
公司办公室是公司印信管理主管部门，制定印信管理办法、审批登记印信使用，监督印信的保管、使用情况。
第二条公司印章的刻制必须经过院长的审批，依据法律规定的程序进行。
除确有必要外，一般刻制胶皮印章即可。
原则上不允许一章多枚，如确因工作需要制作多枚，应编号加以说明。
第三条印章必须由专人安全可靠的保管，其中法律部保管公章、法人章、合同专用章，财务部保管财务专用章、发票专用章及介绍信。
保管部门必须设立专人、专柜进行保管。
出现任何问题均有保管人及其主管部长承担连带责任。
第四条公司印章均须由法律部填写《印章管理登记表》统一登记造册记录事项包括印章全称、印模、印章材质、用途、制成日期、启用日期、保管部门及保管责任人、报备记录、交接记录、停用记录、销毁记录等信息。
第五条印章保管有遗失等异常现象，应保护现场，迅速向法律部部长或院长汇报，配合查处。
第六条出现名称改变、损坏、印章遗失或被窃等情形的，必须立即停止使用，同时进行声明作废手续。
对于作废的印章由法律部及时进行销毁，并做好销毁记录。
第七条公司印章于下列情况下使用：1.凡属以公司名义行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2.属公司内部行文等，可使用公司内部印章；3.属部门业务范围内，可加盖部门印章；4.属对外开具票据和与公司相关金融事务以及财务报表可加盖财务专用章；5.凡属特定专用章仅用于特定用途。
第八条使用公司印章，一律实行审批制度，由用印申请人填写《用印申请表》，经保管部门主管部长批准后方可盖印，用印人与审批人对用印的真实性、合法性承担法律责任。
第九条使用印章时,印章保管人及其主管部长应对需用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
严禁在空白纸张、介绍信、合同、协议上用印，一经发现立即将所有责任人做开除处理，并承担由此造成的一切法律责任。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印章印信证照管理制度
印章印信证照管理制度第一章总则第一条目的与依据印章印信证照管理制度的制定旨在规范和管理公司内部印章、印信和证照的使用，确保相关信息的真实、准确和安全，保护公司利益和数据安全。
本制度参照《公司法》、《印章管理办法》等相关法律法规的规定制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用印章、印信和证照的部门和人员。
第二章印章管理第三条印章使用权限1.公司设立专门的印章管理部门，负责对印章进行管理和授权。
2.只有经过授权的人员才能使用公司的印章，并且使用人员应仅在相关业务需要时使用。
3.使用印章的人员应保管好印章，严禁将印章借给他人使用。
4.对发生遗失或被盗的印章，应立即向上级主管报告。
第四条印章使用程序1.在使用印章前，必须先核对印章的样式、规格和印章面刻的文字是否正确。
2.在使用印章的文件、证件或其他纸质材料上，必须清晰、齐全地盖印，以保证印章的真实性和可辨识性。
3.在使用印章后，应及时将使用情况记录在相关文件上，并存档备查。
第五条责任人员的义务1.公司内部设有专职印章管理员，负责印章的发放、收回、保管和使用人员的培训。
2.印章管理员应定期检查印章和印章使用情况，发现问题应及时报告并采取措施解决。
第三章印信管理第六条印信制作要求1.公司印信必须经过印章管理部门统一制作，并且必须按照公司规定的样式和规格制作。
2.印信上的文字和图案必须清晰、准确，不得出现模糊、歪斜或不完整的情况。
3.使用印信前，必须确认印信的准确性和真实性，严禁使用损坏或非法制作的印信。
第七条印信使用程序1.使用印信前，必须先核对印信的文字、图案和样式是否正确。
2.在使用印信的文件、证件或其他纸质材料上，必须清晰、齐全地盖印，以保证印信的真实性和可辨识性。
3.在使用印信后，应及时将使用情况记录在相关文件上，并存档备查。
第八条印信保管要求1.使用印信的人员应妥善保管印信，确保印信不被他人盗用或损坏。
2.长期不使用的印信应交由印章管理部门进行保管，定期进行检查和清点。
印信使用管理制度
印信使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。
第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。
第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。
第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。
第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。
第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。
第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。
第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。
第二章印信的管理责任第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。
第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。
第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。
第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。
第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。
第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。
第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。
第三章印信的使用规定第十六条公章的使用范围包括公文、证件、合同等文件，必须在合法、合规的情况下使用。
第十七条公章的使用必须经过公司领导的批准，由专人保管并定期更新。
第十八条合同专用章的使用必须严格按照合同约定的范围和用途，不得擅自改变。
第十九条法人章的使用必须由法定代表人亲自使用，不得委托他人代替。
印信管理制度(1)
印信管理制度(1)印信管理制度一、目的本制度旨在规范公司印信的管理，确保印信的安全使用和存放，防止印信遗失或被盗，同时提高工作效率和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理，包括公章、财务章、合同章、法定代表人章等。
三、管理规定1. 职责分工：公司各部门应明确负责印信管理的责任人，负责制定、执行和监督本部门的印信管理规定。
2. 印信领取：员工因工作需要领取印信时，需进行登记，包括印信名称、数量、领用时间、领用人等信息。
3. 印信使用：员工在使用印信时，应严格遵守相关规定，不得随意使用，更不得私自转借他人。
4. 印信归还：员工使用完毕后，应按时归还印信，并做好归还登记。
5. 印信丢失处理：如果员工在使用过程中遗失了印信，应立即报告相关部门负责人，并采取必要的措施防止印信被盗用。
四、存放规定1. 印信存放处：公司应指定专人负责印信的存放和管理，并建立印信管理台账。
2. 印信安全：印信存放处应设置保险柜或密码锁，确保印信的安全。
3. 备份策略：为防止印信丢失或被盗，公司应制定备份策略，对重要印信进行备份。
五、使用流程1. 使用申请：员工因工作需要使用印信时，应提前向负责印信管理的责任人提出使用申请。
2. 审批流程：使用申请需经过相关负责人审批，未经批准不得使用。
3. 使用记录：在使用印信时，应留下使用记录，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息。
六、监督检查1. 检查制度：公司应建立印信检查制度，定期对印信进行检查和更换，确保印信的安全性。
2. 审计要求：公司应定期对印信的使用情况进行审计，发现违规使用或遗失等情况，应立即进行处理。
七、附则1. 本制度根据国家有关法律法规和公司规章制度制定。
2. 本制度解释权归公司管理部门所有。
3. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可随时修改补充。
公司印信管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印章使用安全、规范，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公司公章、部门章、业务专用章等。
第三条公司印信管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）专人保管、专库存放；（三）严格审批、规范使用；（四）定期检查、及时报告。
第二章印章种类及使用规定第四条公司印章种类：1. 公司公章：用于公司对外文件、合同、证书、证明等正式文件的签署；2. 部门章：用于部门内部文件、通知、报告等；3. 业务专用章：用于特定业务领域的文件、合同、证书等；4. 职务签字章：用于公司董事长、总经理、部门经理等职务人员的签字。
第五条印章使用规定：1. 公司公章：涉及公司重大决策、对外签署文件、证明等，需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章：涉及部门内部事务、业务合作等，需经部门经理审批；3. 业务专用章：根据业务性质，由相关部门负责人审批；4. 职务签字章：由相应职务人员签字。
第三章印章保管与监印第六条印章保管：1. 公司公章、部门章、业务专用章由专人保管，不得随意携带；2. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保印章安全；3. 保管人员应定期检查印章，发现异常情况及时报告。
第七条印章监印：1. 公司公章、部门章、业务专用章由监印人员负责监印；2. 监印人员应熟悉印章使用规定，严格按照规定进行监印；3. 监印人员应详细记录印章使用情况，包括用印时间、文件名称、用印人等。
第四章印章使用与审批第八条印章使用：1. 使用印章需填写《用印申请单》，经主管审批后，由监印人员负责用印；2. 用印申请单应包括用印时间、文件名称、用印人、用印事由等；3. 用印后，监印人员应在《用印申请单》上加盖印章，并存档。
第九条印章审批：1. 公司公章使用需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章使用需经部门经理审批；3. 业务专用章使用需经相关部门负责人审批；4. 职务签字章使用需由相应职务人员签字。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
公司印信管理制度范本
精品文档精心整理印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
管理类制度-办公总务管理制度(3-3)办公室管理制度之公司印章管理规定□公司印章管理规定一、总则第一条目的：为使公司印章的使用规范化、合法化，特作如下规定。
第二条印章的分类：公司公章、财务章、发票专用章、报关章、合同章、分公司印章（美洲、欧洲、香港）、签字章、公司部门章、办事处章。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、总则为规范公司印章的使用，保障公司和员工的合法权益，维护公司名誉和利益，确保公司的正常运转和高效管理，特制订本管理制度。
二、印章种类及用途1. 公司印章种类：公司设有公章、财务章、法人章、合同章等各类印章。
2. 公章用途：盖于公司涉及机构、部门的文件、凭证和合同等上，标识公司的法定身份和权威性。
3. 财务章用途：盖于公司涉及财务支付、收款等业务文件和凭证上，标识公司的财务授权和合规性。
4. 法人章用途：盖于公司法人代表或授权人签署的文件、合同等上，标识公司法人代表或授权人的身份和权利。
5. 合同章用途：盖于公司签署的合同文件上，标识合同受到公司的认可和批准。
三、印章保管1. 公章、法人章、财务章等公司印章由公司设定的专门负责人负责保管，保证安全、完整。
2. 印章保管人应将公司印章存放在专用的印章柜内，并设有保密锁，定期检查印章的完整性和安全性。
3. 印章保管人不得私自将公司印章借给他人使用，不得私自更改印章内容，一经发现，立即上报公司领导处理。
4. 印章保管人应做好印章使用登记，详细记录印章的使用情况、时间、用途等，确保印章使用的合法性和规范性。
四、印章使用1. 公章、财务章、法人章等公司印章的使用必须经由公司授权人员审批，并有明确的文件依据。
2. 公章的使用需经公司领导或经理层审批，财务章的使用需经公司财务负责人或授权人员审批，法人章的使用需经公司法人授权人员审批。
3. 印章使用人员在使用印章时，必须核对印章的完整性和准确性，确保印章盖章的准确性和合法性。
4. 印章使用人员不得私自更改印章内容，不得擅自使用公司印章办理与公司无关的事务，一经发现，公司有权追究责任。
五、印章遗失及补办1. 若公司印章遗失，需立即上报公司领导，并向相关机构报案，确保保护公司的利益和权益。
2. 印章遗失后，公司应及时进行印章挂失，并按规定程序重新申请办理新的印章，重新设定印章保管人。
3. 新印章的使用权限需重新审批，并通知公司全体员工，确保新印章的使用合法性和规范性。
企业印信管理和使用制度完整版
企业印信管理和使用制度一、总则1. 为规范公司印信使用和管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
2. 本制度所称印信是指公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章以及其他印章。
二、印信的管理1. 公司印信由综合办公室负责统一管理，建立印信领用、归还登记簿。
2. 使用印信时，需经公司领导批准，并按规定填写《印章使用申请表》。
3. 严禁在空白纸张、信函、证件上加盖公司印信。
4. 印章保管人应对印章的使用、管理、存放等承担相应责任。
5. 印章使用应当规范，不得随意涂改，如确需涂改，需经公司领导批准。
三、印信的使用1. 公司印信仅限于在以下场合使用：1) 公司章程、董事会、股东会决议等正式文件；2) 签订、履行合同；3) 报送各类报表、资料；4) 公章使用严格按照公司规定执行。
2. 使用印信时，印章保管人应对文件的性质、内容、用途等进行审核，确认无误后方可用印。
3. 用印后，印章保管人应及时将用印文件存档。
4. 严禁以下行为：1) 伪造、涂改、借用公司印信；2) 在非法、违规文件上加盖公司印信；3) 将公司印信用于非公司事务。
四、责任追究1. 对于违反本制度规定，擅自使用印信、造成严重后果的，公司将追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度规定，未妥善保管印信、造成印信遗失、被盗的，公司将追究相关责任人的责任。
3. 对于违反本制度规定，涂改、伪造、借用印信的，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、解释与实施本制度自发布之日起实施，解释权归公司综合办公室。
公章印信管理制度
公章印信管理制度一、制度概述为规范公司公章印信使用，避免公章印信被滥用、泄露等情况发生，公司特制定本公章印信管理制度。
二、制度要求1.公司公章均应通过法律手续批准并由公司负责人签字确认。
2.公章刻制应当明确使用单位名称、公章图案、规格、材质、骑缝式号码等具体要求，避免出现公章图案不清晰、印章固定不牢定等问题。
3.公司公章应当由专人保管，确保公司公章的使用安全，避免私自随意移除公章印盖。
4.公章刻印后不得随意更改公章图案、规格、材质等内容，更不允许将公章借予他人使用。
对于公章的更改或变更，必须经过公司领导部门或法务审批。
5.公章应当在固定的位置存放，并维护完好干净，避免灰尘以及污损。
6.在进行办理相关业务时，必须严格按照使用公章的权限进行操作，避免印章使用过度、滥用等问题。
7.公章应当建立日志台账，并做好公章使用记录及核对，避免无照、黑印章随意使用。
三、公章印信使用管理步骤1.公章使用前的验证和确认。
在使用公章前，须验证公章的真伪和使用人的身份。
任何非公司职员不得擅自使用公章，每次使用公章前应核对使用人员的身份证明。
2.公章的存放管理。
公章应当由专人负责存放，定期检查公章状态、数量是否正常，并应当保证公章清洁、完整及有序。
3.公章审批流程的管控。
所有涉及使用公章的审批流程，均须经公司领导部门或法务审批，并在此过程中进行必要的记录和备案。
4.公章使用后的管理。
公章加盖后，请及时核对公章使用情况，避免公章被大量使用或利用漏洞进行滥用。
四、保密措施任何公司公章印信使用情况仅限于涉及该项目或该战略联盟合作伙伴，不得私自泄露或向外界透露任何信息。
公章使用记录应予保密处理。
五、违规处理对于未经过公司领导部门或法务审批，擅自修改、更改、滥用公司公章的行为，公司将进行追责，并给予必要的处罚。
六、其他本公章印信管理制度主要是针对公司公章的管理进行规范，保证公司公章使用的安全以及减少公司财产损失，也是公司管理制度建设的基础。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了保证印信的权威性、严肃性和安全性，加强印信管理，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2、财务专用章：用于公司财务收支结算等相关业务的专用印章。
3、合同专用章：专门用于签订合同的印章。
4、法定代表人印章：法定代表人的个人印章。
5、部门印章：公司内部各部门的专用印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章由指定的专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人印章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门印章由各部门负责人或其指定的专人保管。
印信保管人应妥善保管印信，不得擅自委托他人代管，如有特殊情况需临时移交他人保管，应办理交接手续，并注明交接时间、交接人等信息。
四、印信的使用1、使用印信需填写《印信使用申请表》，注明使用印信的种类、用途、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
2、涉及重大合同、协议、法律文件等重要事项使用印信，需经公司法务或相关专业人员审核。
3、印信使用原则上应由保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印信使用登记表》上签字确认。
4、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印信。
五、印信的刻制1、因业务需要新刻制印信，应由需求部门提出申请，经公司领导批准后，由行政部门统一办理刻制手续。
2、新刻制的印信应在公安机关备案，并及时通知相关部门。
六、印信的注销1、因公司名称变更、机构撤销等原因需注销印信时，应及时将原印信交回行政部门，并办理注销手续。
2、注销的印信应妥善保管，定期销毁。
七、印信的监督检查1、公司应定期对印信的使用、保管情况进行检查，发现问题及时纠正。
2、对违反印信管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚。
八、责任追究1、因印信保管不善导致印信丢失、被盗用等情况，给公司造成经济损失或法律纠纷的，保管人应承担相应的责任。
印信管理制度
印信管理制度印信是单位行使职权、对外联系的重要凭证和标志，为了加强印信管理，确保印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
一、印信的种类本制度所指印信包括单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章等具有法律效力或特定用途的印章，以及介绍信、工作证等证明文件。
二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、财务专用章、发票专用章由财务部门指定专人保管。
3、合同专用章由合同管理部门指定专人保管。
4、部门印章由各部门负责人或指定专人保管。
5、印信保管人应妥善保管印信，不得擅自将印信带出保管地点。
如因工作需要确需带出，须经上级领导批准，并办理相关登记手续。
三、印信的使用1、使用印信须填写《印信使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、份数、申请人、批准人等信息。
2、公章的使用须经单位负责人或其授权人批准。
涉及重大事项，如合同签订、对外担保等，需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章和发票专用章的使用应严格按照财务管理制度执行。
4、合同专用章的使用应依据合同审批流程，经相关部门审核、领导批准后方可使用。
5、部门印章的使用仅限于本部门业务范围内的文件、材料，超出范围的需经单位领导批准。
四、印信的使用流程1、申请人填写《印信使用申请表》，并附上需用印的文件。
2、部门负责人对用印申请进行审核，确认用印事项的真实性和必要性。
3、按照审批权限，依次由相关领导进行审批。
4、印信保管人核对审批手续完备后，进行用印，并在《印信使用登记表》上登记用印时间、文件名称、份数、申请人等信息。
五、印信的刻制1、因业务发展需要新增印信，应由相关部门提出申请，说明刻制印信的种类、用途、规格等，经单位领导批准后，由指定部门统一办理刻制手续。
2、刻制印信必须到公安机关指定的单位进行，并按照规定备案。
3、新刻制的印信启用前，应发布启用通知，明确印信的启用时间、使用范围等。
办公室管理制度之印信管理制度
办公室管理制度之印信管理制度印信管理制度是一个公司或组织内部非常重要的管理制度之一。
其作用在于规范印信的使用，确保印信的安全性和准确性，避免印错误的文件或使用不当的印章所带来的不良后果。
印信管理制度不仅对员工的管理有要求，对公司印章的保管，对印章制作和使用也有很多规定。
以下是一份办公室管理制度之印信管理制度，供参考。
一、印章制作、保管和使用（一）印章制作1、公司印章的制作应按照国家相关法律法规的规定制作，并由公司法人或其授权代表签名盖章。
2、不准自行私刻、改动公司印章。
（二）印章保管1、公司印章由人力资源部门管理。
2、公司印章留用者必须妥善保管，任何人不得私自带出公司。
3、印章留用者应养成定期检查印章，防止印章被冒用。
（三）印章使用1、公司印章仅限于公司授权的使用范围。
2、印章使用者必须在符合公司相关规定和程序的基础上使用印章，确保印章使用的安全准确。
3、严禁将印章借给他人使用及私自擅用印章。
4、印章使用后务必将印章交回印章留用者，确保印章的安全性和可控制性。
二、印信使用的限制（一）印信的种类和用途1、公司内只允许公章、法定代表人签名章系列（包括公司法定代表人名章、公司负责人名章等）印信的使用。
2、公章、法定代表人签名章系列只应当在公司法律事务申请、征信查询、外部合同签署、委托代理、对外证明等法律权限范围内使用。
3、使用印章或者印章样品印制或者制作其他印章，应当向公司法定代表人或者授权代表申请，经公司同意后方可进行。
（二）印信的使用规范1、使用印章时须认真核对所签署文件的内容，并在文件上注明签名人、时间等相关信息，以保证文件的真实性和合法性。
2、严禁批量盖章，以免造成企业损失。
3、印信的使用应当遵循公司的工作流程及相关程序，如有任何问题请及时向公司领导、法务部门等相关负责人申报。
三、印信使用管理的要求（一）印信使用申请1、各部门申请使用印信时，必须按照公司印章使用规定的流程程序操作，委托相关职能部门审核确认，方可使用印章。
公章印信管理制度制度范本.格式
公章印信管理制度第一章总则第一条为保证四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制度。
第二条本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信仅限在职员工公出、工作等用。
第三条印章的分类：（一）董事会印章；（二）公司公章；（三）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章、出口发票专用章、收料专用章；（四）专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章；（五）各部门工作印章；（六）党委印章；（七）工会印章。
第二章印章、介绍信的保管第四条公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。
第五条印章管理人：印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。
各类印章的管理人如下：（一）董事会印章由董事长管理；（二）本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理：1、公司公章：公司办公室主任；2、各类专用章：①合同专用章：主管的副总经理；②财务专用章、发票专用章：财务部主任；③质检专用章：质量检验部主任；④报关专用章、出口发票专用章：主管副总经理；⑤收料专用章：供应部主任。
3、各部门工作印章：各部门负责人。
4、专用私章：①公司法定代表人专用私章：办公室主任；②公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司财务总监保管）；（三）党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。
第六条公司各类印章应当由管理人保管。
根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具体保管印章，但应做好相关登记。
第七条印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办理。
第八条发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：（一）印鉴的内容因法定原因发生变化；（二）印章遗失；（三）印章损毁；（四）其他原因导致印章不能或无法使用的情形。
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公章印信管理制度
第一章总则
第一条为保证四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制
定本制度。
第二条本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信
仅限在职员工公出、工作等用。
第三条印章的分类：
（一）董事会印章；
（二）公司公章；
（三）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章、出口发票专用章、收料专用章；
（四）专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章；
（五）各部门工作印章；
（六）党委印章；
（七）工会印章。
第二章印章、介绍信的保管
第四条公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。
第五条印章管理人：
印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。
各类印章的管理人如下：
（一）董事会印章由董事长管理；
（二）本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理：
1、公司公章：公司办公室主任；
2、各类专用章：
①合同专用章：主管的副总经理；
②财务专用章、发票专用章：财务部主任；
③质检专用章：质量检验部主任；
④报关专用章、出口发票专用章：主管副总经理；
⑤收料专用章：供应部主任。
3、各部门工作印章：各部门负责人。
4、专用私章：
①公司法定代表人专用私章：办公室主任；
②公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司
财务总监保管）；
（三）党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。
第六条公司各类印章应当由管理人保管。
根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具体保管印章，但应做好相关登记。
第七条印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办理。
第八条发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：
（一）印鉴的内容因法定原因发生变化；
（二）印章遗失；
（三）印章损毁；
（四）其他原因导致印章不能或无法使用的情形。
第九条发生本规定第八条情形的，原印章应当作废；发生第八条第一项情形的，根据实际情况，经法定代表人或主管领导批准后，可以作适当延用处理。
第三章印章、介绍信的使用
第十条印章使用的审批权限
（一）董事会印章的使用决定权归公司董事长。
（二）公司印章的使用决定权归公司法定代表人。
（三）公司法定代表人对本规定第三条第二至五印章的使用拥有绝对的决定权。
其中，第三至五项印章的使用决定权由公司法定代表人根据实际工作分别授权
如下：
1. 各类专用章由公司分管领导决定使用；
2. 专用私章由公司分管领导决定使用；
3. 各部门工作印章由各部门主任决定使用。
（四）涉及法律等重要事项的，应当经法律顾问审核签字。
（五）党委、工会印章的使用决定权由党委、工会决定。
第十一条印章的使用程序
（一）审批：
1. 使用本规定第三条第一、二项印章；先填写《四川宏华石油设备有限公司
印章管理登记薄》，经审批获准后，连同需盖章文件一并交印章保管人用印。
2. 使用本规定第三条第三、四、五项印章：根据审批权限经相关领导审批获
准后，方可用印。
3. 如果领导外出，则以手机短信确认，待领导返回公司后补签。
4. 本规定第三条第六、七项印章的审批，由党委、工会确定。
（二）核对：印章保管人应当对文件内容和《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可用印。
第十二条印章的用印：
（一）印章应当盖在文件正面；
（二）印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月；
（三）盖印文件必要时应当盖骑缝印；
（四）空白页上不得用印。
特殊情况下，需在空白的介绍信、信签上用印的，应当经主管领导批准，由印章保管人编号存档后方可用印。
（五）在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时，应当同时加盖“此复印件与原件一致，用途，有效期，再
复印无效”等字样的印章。
第十三条印章原则上不允许带出公司。
确因工作需要将印章带出使用的，应当填写《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》，载明事项，经公司法定代表人或法定代表
人授权的副总经理批准后由两人以上共同携带使用；对于因工作需长期外借公章
的，公章借用人员应严格按照用印登记制度，登记好用印内容。
第十四条印章保管人应当做好以下档案保管工作：
（一）将印有公司文号的用印文件留存贰份，并及时做好电子文档的保存。
（二）建立印章使用登记台帐。
印章使用登记台帐应当记录每个印章的起印、废止、每次使用的具体情况。
（三）妥善保管《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》、《四川宏华石
油设备有限公司印章外借使用单》。
第十五条介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记薄，一般事宜由主管部门领导审批，重要事宜办公室主任审批。
第四章法律责任
第十六条任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章，未经批准、未经公司办公室负责刻制及更换的印章，不发生效力。
第十七条印章的管理人员及保管人应当按本制度要求规范使用印章。
对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的，由印章管理人及保管人承担直接责任。
第十八条公司在办公自动化系统、PDM、ERP等管理信息系统中引入电子印章和电子签名，与用户名一一对应，并设置使用密码。
电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运
转和审批程序的辨识依据，不具备法律效力，对外不得使用。
第十九条违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对负责人予以处分，造成严重损失或情节严重的，承担法律责任。
第五章附则
第二十条本制度由宏华公司办公室负责制订、修改并解释。
公司其他相关管理规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。
第二十一条本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。