2019年档案扫描合同协议书范本

2019年档案扫描合同协议书范本

编号：_____________ 档案扫描合同

甲方：________________________________________________

乙方：___________________________

签订日期：_______年______月______日

委托方（甲方）：住所地：

法定代表人：

委托代理人：

项目联系人：

通讯地址：

电话：

传真：

电子信箱：

开户银行：

银行帐号：

税号：

受托方（乙方）：住所地：

法定代表人：

委托代理人：

项目联系人：

通讯地址：

电话：

传真：

电子信箱：

开户银行：

银行帐号：

税号：

本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。

第一条本合同委托项目的要求如下：

乙方工作内容：

1.扫描介质：以底图为主，还包括少量的文本。

2.扫描数量：数量约为万张。

3.扫描精度：300dpi 。

4.扫描文件格式：黑白PDF，甲方变更文件格式要求双方另外商定新的价格。

第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：

乙方应确保每月万张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为

个月。

第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：

1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；

2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；

3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些

服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件；

4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。

第四条甲方应按以下方式支付费用：

1.驻场服务费：元/月/年

2.图档扫描费：元/张（A0-A4，大小统一价格）

3.文档扫描费：元/张A4，元/张A3

4.著录费：元/条目

5.挂接费：元/个文件

6.档案整理费：元/卷

7.破旧图档修复：元/张

8.破旧图档加图套扫描：元/张

9.卷放文件加收服务费：元/张

10.结算方式：驻场费每月日前支付，其他按实际扫描验收数量次月

日前支付。

11.如果合同实际执行时间超过个月，乙方有权根据国家发布的物价变

化指数和政府对劳动者最低工资待遇、福利政策变化调整以上服务价格，具体比例双

方届时协商，但最低不得低于国家发布的物价指数变化。

12.发票：乙方提供的发票为 %增值税发票或普通发票

第五条甲方的权利与义务

1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。

2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。

3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。

4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。

5．甲方负责按期验收扫描成果文件。

6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。

第六条乙方的权利与义务

1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。

2.保证不因扫描降低保管档案的质量。

3.负责提供驻场扫描设备及人员。

4.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。

5.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。

6.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三

方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。

7.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。

8.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。

第七条违约责任：

甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。

第八条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，提交甲方属地仲裁委员会仲裁。

第九条本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。合同有效期至：年月日。

第十条本合同经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。

甲方：（盖章）

法定代表人/委托代理人：（签名）

年月日

乙方：（盖章）

法定代表人/委托代理人：（签名）

年月日

签订合同有哪些注意事项

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：

核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为法人：

（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”：

（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

5、合同主体的考察方法

（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室