文件更改记录
文件修订和更改记录(doc格式)
“不能哭泣，那么就微笑吧！”是否，这是你遭遇挫折时候的自勉？本学期，应该说你还算努力也算坚持，应该说发自内心自慰多了些。然而，或许老师看到的潜力你自己没有发觉——你可以更好！对自己要求高一些吧。
文件修订和更改记录
编号：QR/Q
更改后内容：
不是因为你相信“学习是苦根上长出来的甜果”，所以你总能坚持着努力学习？经过两年的不懈努力，你已成为全校闻名的好学生。新的学习生活已经在你面前展开，愿你驾驶着装满知识的巨轮，树起理想的风帆，擎着奋斗的指南针，抵达成功的彼岸。
受此影响引起的其它更改文件：
申请人：日期：
所在部门意见：
签名：日期：
审批部门意见：
签名：日期：
编制：
质量管理体系文件更改记录
质量管理体系文件更改记录一、更改记录的定义更改记录是指在质量管理体系文件中对文件更改进行记录和跟踪的的文件。
它包含了文件更改的详细信息，例如更改时间、目的、内容、责任人等。
更改记录的目的是为了确保质量管理体系文件的准确性、完整性和实效性。
二、更改记录的目的1.跟踪文件更改历史：通过更改记录，可以清晰地了解每个文件的修改历史，包括何时有修改、修改的目的和内容等，以便轻松跟踪和检索相关信息。
2.确保文档的一致性：通过更改记录，可以确保质量管理体系文件的各个版本保持一致性，避免出现对同一文件的多次修改或冲突修改。
3.提供修改依据：更改记录可以为文件的修改提供依据和参考，使修改人员了解之前的修改情况，从而做到修改的连贯性和系统性。
4.便于审核和追溯：通过更改记录，审计员可以清晰地看到质量管理体系文件的修改历史，了解文件的修改情况，以便进行审核和追溯。
三、更改记录的内容更改记录包括但不限于以下内容：1.文件编号和名称：记录被修改的文件的编号和名称，使其易于辨认和检索。
2.更改时间：记录每次文件更改的具体时间，确保修改的顺序和时间线索。
3.更改目的：简要描述每次修改的目的和原因，使修改人员了解修改的意图。
4.更改内容：详细描述每次修改的具体内容，包括新增、删除、修改和移动等，使修改人员了解修改的具体细节。
5.责任人：记录每次修改的责任人，明确修改的责任和权益。
6.审核和批准：记录每次修改的审核和批准人员，确保修改符合规定的审批程序和要求。
四、更改记录的管理更改记录应由质量管理部门或专门的文件管理部门进行管理，并按照一定的流程和规定进行操作。
具体管理步骤如下：1.创建更改记录：在每次文件更改时，负责人员应创建相应的更改记录，并填写相关信息。
2.审核和批准：更改记录应经过负责人的审核和上级管理层的批准，确保修改符合规定的审核程序。
3.审查与存档：质量管理部门应定期审查更改记录的完整性和准确性，并将其存档，以备将来的参考和追溯。
文件控制表单(全9份)
原文件编号/版次
更改后文件编号/版次
申请部门
更改页码
更改条款
更改方式
□划改
□增添
□换页
□换版
□其他
申请人
更改原因：
更改后内容：
主管部门意见：
签名：日期：
审批意见：
审批人：日期：
更改后文件执行日期：
通知部门：
作废文件销毁记录
RXXX-06
序号
文件名称
文件编号
版本
份数
备注
销毁原因：
申请人：日期:
执行日期
备注
评审参加人员签到表
主管部门
相关使用部门
评审主要方面（符合性、适宜性、有效性）：
评审记录：（可以以附件形式）
评审记录人： 日期：
管理者代表意见：
管理者代表： 日期：
备注：
修改履历表
RXXX-09
文件更改单编号
章节号
修改条款及主要内容
修改方式
实施日期
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
（部门/分厂）有效文件清单
RXXX-03
序号
文件名称
文件编号
版次/修改次数
主管部门
实施日期
备注
编制： 审核： 日期：
外来文件确认记录表
RXXX-04
序号
外来文件单位
文件编号
文件名称
有效
确认
确认人
确认时间
收文人
收文时间
审批人
备注
1
文件更改记录表
更改表单编号：RXXX-05
所在部门意见：
生产设备管理程序
设备科
设备转移使用时，原单位需填具《 设备固定资产明细》送接受单位签 章，转呈核准后生效。
《设备固定资 产明细》
财务部 销账
设备科
由使用单位以经核准之《设备固定 资产明细》通知财务部于财产明细 表中销账。
《设备固定资 产明细》
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码
YY/R06-2016 第一版 5/5
《设备点检表 》
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码 工作要求
YY/R06-2016 第一版 4/5
工作流程
主导部门 配合部门 设备科 生产部
（何时，何人，用什么，在什么地方，做什 么，记录）
关键时间点 引用文件/记录 备注 《设备管理履 历表》 《年度设备保 养计划》 《设备保养记 录表》 《预见性维护 保养记录表》
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码
YY/R06-2016 第一版 1/5
文件更改记录 No. 1 更改状态 第一版 更改理由 新设 更改日期 承认 确认 作成 龚然顺
作成日期： 配布部门：制造部
承认
确认
作成
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码
YY/R06-2016 第一版 2/5
1.目的 1.1 减少机器设备故障率易于控制产量。
1.2 维护品质水准延长设备使用寿命，确保使用安全及减少修理换新费用。
1.3 使各级人员了解本身所负保养责任，并确实执行维护工作。
2.范围 与生产有直（间）接职责 4.1 制造部现场人员负责设备的使用与日常点检；
文件更改管理操作规程
文件更改管理操作规程文件更改管理操作规程一、引言文件更改管理是组织中保证文件完整性和可追溯性的重要环节。
为确保文件更改的合规性和有效性，制订文件更改管理操作规程是必要的。
本操作规程旨在确保文件更改过程规范、科学、安全、高效进行。
二、文件更改申请流程1. 文件更改申请人填写文件更改申请表格，包括文件名称、更改原因、更改内容、更改步骤、更改负责人等信息。
2. 文件更改申请人提交文件更改申请表格给相应人员进行审核。
3. 审核人对文件更改申请进行评估和审查，包括文件更改的必要性、合规性和风险评估等。
4. 审核人根据评估结果，决定是否批准文件更改申请。
不批准的申请需写明理由，并及时告知申请人。
5. 审核人将批准的文件更改申请提交给文件更改执行人。
三、文件更改执行流程1. 文件更改执行人根据批准的文件更改申请，制定详细的文件更改计划，并制定相应的操作指南。
2. 文件更改执行人与相关人员沟通，明确文件更改的目标、步骤和时间计划，并对各项工作进行任务分解和分配。
3. 文件更改执行人按照文件更改计划，通过文件管理系统或其他方式进行文件更改，并确保修改后的文件可追溯。
4. 文件更改执行人需要记录文件更改过程中的关键信息，包括修改日期、修改内容、修改人等，以备后续审查和追溯使用。
5. 文件更改执行人完成文件更改后，需提交文件更改执行报告给审核人进行确认。
四、文件更改确认流程1. 审核人根据文件更改执行报告，对文件更改的执行情况进行评估和确认。
确认内容包括文件更改是否符合申请要求、是否符合相关法律法规等。
2. 审核人对文件更改执行结果进行审查，并核实修改后的文件与原文件的一致性。
3. 审核人对通过审核的文件更改进行签字确认，并及时将确认结果通知文件更改执行人和文件更改申请人。
五、文件更改的保管和归档1. 文件更改执行人需要将修改后的文件存储在指定的文件存储位置，并及时备份。
2. 对文件更改过程中产生的所有相关文件、记录和信息，需进行整理、归档和保留，以备后续审查和追溯使用。
工程更改文件更新申请、评审、受控、发放记录表
/
产品名称
/
PE
变更履历
旧版 本
制定人
变更后
新版本 修定人 修订日期 批准人
增加变更对工艺过程 A/0 / 、工装、备模的评审 A/1 候继昆 2016/2/1
要求
文件变更评审与发放
评审/ 发放 部门
GM □
GD □
FD □
QA □
PM SD PU PO MC PDI PDS TD
□□ □□ □ □
文件编号：QMR-04-02-002 版本：A8
□□
PE □
QMS □
评审 意见
评审 人
签字 发放 份数
签收 人
备注： 1.请文件制定部门在□中打“√“以选定文件评审/发放部门 2.评审部门评审后签字以说明同意文件的新增或变更（非职责部门无需签字评审），然后由审批人进行文件审批签字（文件每页 都需签字），体系安排受控下发； 3.体系文件（除程序文件）由更改部门领导统一审批，程序文件由体系负责人统一审批； 4.文件分发部门若只需要电子版，可直接参看共享，不做统一登记，纸板分发记录在以上空格处。 5.当以上变更履历增加过多时，未避免重复打印，可选择保留历次三个版本的记录进行打印
xxx有限公司
文件更新申请、评审、受控、发放记录表
文件类别 □ 质量手册；□ 程序文件；□ 三级文件/WI；√ 表格。
文件信息 文件名称 工程更改评审表 文件编号 QMR-07-04-004
生效日期
16.2.1
制定部门
产品信息 项目/型号
序号
变更原因
更改 条项
1 增加评审内容 /
/ 变更前
无
产品编号
质量手册 文件更改申请单
要确保外包过程的结果满足规定的要求，必须选择合格的外包方。可参照评价选择采购产品的供方的准则，评价外包方有无完成外包过程的能力(包括：质量保证能力、过程的能力、设备的能力、人员的能力等)，选择合格的外包方。
4.1.3.2与外包方签订合同或协议
为了明确外包过程双方的职责，组织应与外包方签订外包合同或协议，在合同或协议中，应明确对外包方的要求。如：外包过程的结果所要达到的要求。必要时，还应包括对外包方的质量管理体系要求、过程、程序、设备和人员的要求；有关法律法规的要求等。对外包方的要求应与外包方进行沟通，并明确各方的职责及有关问题的协调、处理的要求。
c)需要增加资源（如新增或调配的仪器、设备、人员等）；
d)《设计计划书》将随着设计开发的进展，在适当时，策划的输出应予以更新。
技术部负责明确不同设计人员之间的接口，信息联络以《信息联络单》的形式进行，设计组内的联络单发出前由技术部经理审批。
7.3.2设计输入
技术部组织编写《设计和开发项目任务书》，明确设计输入，包括：
技术部根据以上报告，必要时采取相应的纠正或改进措施，跟踪执行并予以记录。
7.3.7设计更改
接到更改申请时，设计人员需正确评估设计更改对产品的原材料使用、生产过程、使用性能、安全性、可靠性、用后处置等方面的影响。填写《设计更改申请单》，并附上相应背景资料，经技术部主管工程师审核，经理批准后进行更改。相关的评估、审批结果及跟踪措施由技术部在“申请单”相应栏目中予以记录，涉及的技术或工艺文件需做出更改标记。
7.3.5设计验证。
设计评审通过后，质检处协助开发处进行设计验证工作，开发处综合各项验证数据，整理出《设计验证或确认报告》，确保计划书中每一项技术参数或性能指标都有相应的验证记录。对于设计验证过程中发现的问题，由开发处采取相应的纠正或改进措施，并跟踪记录措施的执行情况。
文件更改通知单的填写方法
测设备以及支持性服务（水、电、气 试验设备以及支持性服务（水、电、
供应），通风设施、运输设备等；工 气供应），通风设施、运输设备等；
作环境包括人和物 的因素。
工作环境包括人和 物的因素。
a7 7.1.2.2 对常规产品进行策划时应考 7.1.2.2 在对产品进行策划时应考虑 换页
虑以下方面的内容 ：
换页
增加了技术部、质量 部、生产部评审
的栏目
拟制 审核
标准化 批准
第1页 共1 页
文件更改通知单
LDD-QP423-02 文件代号
更改期限
更改原因
文件名称 记录控制程序 更改单号
HLDD-QP- 02-201 3
顾客，并做好记录 。
告顾客，并做好记 录。
b) 生产部 负责 对顾客 提供的 原材
料、检测设备等顾客财产进 行管理。
顾 客财产进 公司时， 由生产部 委托
质 量部按合 同或协议 书的规定 进行
检 查、验收 ，如有不 符，须作 标识
并 及时向生 产部汇报 并作记录 ，顾
客 财产在使 用过程中 发现有不 适用
柜等）、控制箱（机箱、机柜）是根 开发、生产和服务；对标准条款未
据顾客的要求、行业标准等规定进行 进行删减。
设计、开发、生产和服务；对标准条
款未进行删减。
a2 4.1.6 公司的外包过程有机械加工、 4.1.6 公司外包过程有机械加工、调 换页 热处理、表面处理。公司通过对供方 质、喷漆、发黑、镀锌。公司通过对
a14 7.5.4 顾客财产
7.5.4 顾客财产
技术部负责对顾客提供的产品技术 a)技术部负责对顾客提供的产品技
文件资料进行管理， 一旦当顾客提 术文件资料进行管理， 一旦当顾客
文件修订和更改记录(表格模板、doc格式)
编号：QR/QXO-002
文件名称
编号
版本
更改位置所编写的内容对你有所帮助！你有好的想法和见解可以编辑文档添加上去。
因为你坚信：“人生的道路不会一帆风顺，事业的征途也充满崎岖艰险，只有奋斗，只有拼搏，才会达到成功的彼岸。”所以，经历了两次大考的失败，你没有垮下，磨练得更加坚强又回到了“第一”。相信在冲刺阶段的一年中，困难挡不住勇敢者的脚步，你会靠实力做一个出类拔萃的人。
签名：日期：
编制：
受此影响引起的其它更改文件：
你文文静静，秀气美丽，课堂上总是眨巴着乌溜溜的眼睛专心地听讲，作业完成得认真又整洁，每次值日你都能有始有终，认真完成，老师真喜欢你。如果在课堂上积极举手发言，那你的思维会更加敏捷，口头表达能力会更加出色。勇敢些，相信你能行。
申请人：日期：
所在部门意见：
签名：日期：
审批部门意见：
设计过程更改实施记录表
□临时
□材料
□ 机器/模具
生产单号 机种/编号
数量
□永久变更
□ 工艺/参数
（相关文件有效版及生效日期） □ 其他
线别： 更改后
实施日期 责任人 审核
责任人 审核
责任人 审核
MF/Q 094/A
□生产用
NO
更改通知 单号
客பைடு நூலகம்
□品质用 户 批号
□临时
设计/过程更改实施记录表（一）
变更期限
主要变更内容 □材料
更改前
□ 机器/模具
生产单号 机种/编号
数量
□永久变更
□ 工艺/参数
（相关文件有效版及生效日期） □ 其他
□临时
□材料
□ 机器/模具
生产单号 机种/编号
数量
□永久变更
□ 工艺/参数
（相关文件有效版及生效日期） □ 其他
文件修改常见修改事项与要求
文件修改常见修改事项与要求在工作或学习中，我们经常需要对文件进行修改。
文件修改具有很高的灵活性，可以根据需求进行添加、删除、编辑等操作。
然而，不同类型的文件修改有着不同的事项和要求。
本文将介绍文件修改的常见事项和要求，帮助读者更好地掌握文件修改的技巧和方法。
一、文件修改的常见事项1. 文件内容修改：文件内容修改是最常见的一种修改操作。
在对文件进行内容修改时，需要注意以下几个事项：- 确保修改的内容准确无误，避免出现错别字、语法错误等问题。
- 根据实际需要，进行适当的增删改。
- 对于需要大幅度修改的文件内容，可以先备份原文件，以防修改错误或意外情况的发生。
2. 文件格式修改：文件格式修改主要包括转换文件的类型、保存格式等操作。
在对文件格式进行修改时，应注意以下几点：- 了解不同文件格式的特点和用途，选择合适的文件格式进行修改。
- 在进行文件格式转换时，保留重要的内容，并尽量避免格式转换带来的数据损失。
- 对于需要修改保存格式的文件，可以使用专业的编辑工具进行操作，确保格式修改的准确性和完整性。
3. 文件命名修改：文件命名修改是对文件名称进行更改的操作。
在进行文件命名修改时，需要注意以下几个要点：- 选择简洁明了的文件名称，以方便文件的管理和查找。
- 避免在文件名称中使用特殊字符或无意义的数字，以免给后续使用带来困扰。
- 在修改文件名称之前，最好先备份原文件，以防不必要的麻烦。
二、文件修改的要求1. 确保修改的准确性：文件修改必须保证修改的准确性，避免对文件内容、格式等方面带来意外的影响。
在进行修改操作之前，应充分了解需要修改的文件，确保准备充分和操作无误。
2. 保存原文件的备份：在对文件进行修改之前，最好对原文件进行备份。
备份有助于在修改出现问题时恢复数据，避免损失。
备份操作应定期进行，以保证文件的安全性。
3. 注意文件的版本控制：对于需要频繁修改的文件，建议进行版本控制。
版本控制可以追踪文件的修改历史，方便后续查找和恢复。
程序文件修改记录与流程图
程序文件修改记录与流程图1目的对检测方法进行确认，以确保采用的检测方法满足客户要求和预期的使用要求并保证检测方法在应用时的协调一致。
2适用范围本程序使用于公司对检测方法的变更和偏离进行的确认。
3职责3.1总经理负责批准实验室检测方法的变化和偏离的实施；3.2 技术负责人负责组织实施对检测方法的变化和偏离的确认；3.3 检测一、二室负责实施检测方法的变化和偏离的确认；4工作程序4.1方法的偏离和变化4.1.1当客户提出偏离检测标准、规范中规定的方法时，合同评审时应与客户就方法中变动部分进行书面的约定，并明示可能存在的风险。
4.1.2当公司确定检测中需要偏离检测标准、规范中规定的方法时，合同评审时应以书面方式告知客户并说明偏离的原由、可能存在的问题和可能存在的风险，并征得客户的书面同意。
4.1.3技术负责人负责组织检测一、二室对偏离的检测标准、规范中规定的方法进行必要的确认，以确定偏离的方法满足预期使用要求的能力和可行性；4.1.4 国家、行业颁布的检测标准、规范中规定的方法发生性质变化，技术负责人负责组织相关部门实施确认。
4.1.5 任何对检测标准、规范中规定的方法偏离或变化，办公室应及时通知检测一、二室负责人。
4.2本公司需要进行方法确认的范围包括：a) 国家、行业颁布的检测标准中方法的性质发生变化；b) 对检测标准、规范中的方法实施偏离；c) 超出其预定范围使用的标准方法；d) 经过扩充和更改的标准方法；4.3确定方法性能的技术（确认的方法）可采用《检测结果质量控制程序》中的方法。
4.4方法确认的实施4.4.1各部在开展检测工作时，采用满足客户需要并适用于所进行的检测的方法，优先使用国际、区域或国家标准发布的方法，并确保使用最新有效版本。
如客户指定的方法不合适或已过期时，通知客户。
4.4.2当缺乏检测细则会造成检测人员对标准、规范理解不同、操作方法不同、判断不同而影响检测质量时，各部应依据标准、规范编制检测细则。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2 3 4 5
注：本表只用于质量手册、职业健康安全和环境管理手册、程序文件、 监理规划的更改记录。
改为：增加所有的有关程序文件
忻晨曦
注：本表只用于质量手册、职业健康安全和环境管理手册、程序文件、 监理规划的更改记录。
附录D
JL/D＆J-01-02
文件更改记录表
号：001 序 更改文件名称及 章节
更改内容
更改人
改为：每间隔12个月对文件进行评审，如
1 文件控制4.1.2
忻晨曦
必要时进行更改…..
忻晨曦
2 4.4.2.3 g)
改为：对培训计划间隔12个月进行一次评Байду номын сангаас忻晨曦
审
3 4.4.5.3 c)
改为：明确有关文件更改和间隔12个月评 忻晨曦
审的原则
4 4.4.5.3
增加e)记录种类和保存期根据国家标准 GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理 忻晨曦 规范》执行
5 4.4.5.4
附录D JL/D＆J-01-02
文件更改记录表
号：001 序 更改文件名称及 章节
更改内容
更改人
4.3.1.2、4.4.3.2与 1
附录C、D不一致
1. 要素4.3.1管理者代表改为★、总 工室改为△、工程部改为△
2. 要素4.4.3管理者代表改为★/△、 总工室改为△、工程部改为△、 办公室改为★