工作报告之档案检查自查报告

档案检查自查报告

【篇一：档案归档工作自检自查汇报】

***档案归档工作

自检自查汇报

根据《关于做好档案工作执法检查的通知》文件要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、领导重视，机构健全

我局高度重视档案工作，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由***副局长为组长，办公室主任任副组长，落实配备一名档案管理员。明确了档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。

二、设施齐全，管理有序。

一是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，收集、整理、分类、归档，实行统一管理。

二是局里配置了规范标准的档案柜，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、等设备。坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。

三是建立健全档案工作各项规章制度，档案工作人员认真负责，能够及时的收集文体系统内各类文件材料，按要求整理，有完整的纸质目录，按时报送档案工作年报。

三、存在的问题：

（一）由于档案设施不完善，无法实现现代化管理。

（二）由于一些档案设备陈旧、老化，使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题，有待解决。

（三）由于档案员都是兼职，所以在平时的工作中，时有工作撞车现象发生，建议配备专职档案员。

四、下一步工作思路：

（一）加强学习，提高人员素质

学习是工作的基础。在今后的工作中，我们要加强学习《档案法》和《档案管理违法违纪处分规定》，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。

（二）加强治理，规范各种制度

继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万

无一失；继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档

案的清洁卫生。

（三）提高档案的利用率

加强档案治理，建立和健全各种档案规章制度，严格把关，力求尽

最大把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所用，

用之有效。

总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的治理工作，规范各种规章制度，使我局的档案工作逐步步向正规化、规范化、

现代化。

北票市******局二〇一六年六月二十七日

【篇二：机关档案自查报告】

我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的

通知》（安府办[2012]43

号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使

档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作

情况汇报如下：

一、领导重视，人员、经费落实局领导非常重视档案工作，多次强

调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作

的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核

目标，明确档案工作的主

管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档

案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机

关在认真组织学习《档

案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实

际工作中得到贯彻执行，建

立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集

和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真

检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。

二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列

有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方

可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工

作中，加强保管，除了采

用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤

察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不

坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐

的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从

事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使

其具备一定的专业知识，

多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知

识培训，组织学习《档案

法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到

事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期

检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、

温湿度计、空调等设备，

加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的

要求，确保档案的绝对安

全和万无一失。

五、档案工作安排

通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发

现了一些存在的薄弱

环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后

档案工作将继续做好以下

几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检