工程项目管理资料归档流程

工程项目管理资料归档流程

江苏盛华系统集成工程技术有限公司常州兰陵分公司资料严格按照《工程管理资料一览表》实施，以下为各项资料整理归档要求：

1、公司项目管理流转单项目开工前7日内由总经理签发，按照流转单内容实施，项

目经理与档案室各自留存。

2、中标通知书、开工令投标结束后10日内由相关投标负责人整理交回公司档案室存

档（包括需办理分包合同备案的总包中标通知书）。

3、消防设计审核意见书、备案凭证由建设方负责申报的，申报结束后5日内由项目

经理负责收集整理交回公司档案室；由施工方负责申报的，由申报人员申报结束后3日内将资料整理后交回公司档案室。

4、施工图纸进场后由项目经理负责领取，确保图纸齐全（包括后续的设计变更图纸），

包括电子版图纸。领取后1日内交回公司档案室并及时填写《收图登记表》；劳务班组及项目经理领取施工图纸（确保公司档案室留有一套完整的蓝图的前提下）填写《发图登记表》。

5、工程人员通讯录工程进场后5日内由项目经理负责收集建设单位、施工单位、监

理单位以及设计单位相关负责人员联系方式交回公司档案室，并确保通讯录的及时更新调整。

6、工程合同主要分为施工合同及分包合同，施工合同在合同手续流转结束后5日内

由项目经理负责将合同交回公司档案室，并确保合同内的相关附件完整（投标书、工程量清单、工程量预算审核书、材料品牌表等）；分包合同由公司相关人员按有关部门规定办理完手续后当天交回公司档案室，如由其他分包单位办理，办理结束后5日内由项目经理负责收集并交回公司档案室存档。

7、与总包安全协议在办理分包合同备案时一并办理，5日内交回公司档案室存档。

8、劳务合同各项目在确定劳务施工班组后10日与其签订劳务合同，由各项目跟踪审

计草拟合同，由项目经理负责跟踪，合同签订后当天交回公司档案室存档。

9、施工队伍安全交底安全交底在班组进场前由项目经理负责各班组安全交底并填写

职工三级教育卡进行安全培训，整理后5日内交回公司档案室存档。

10、施工队伍技术交底、设计交底技术交底在班组进场前由项目经理根据各个工种、分部分项等划分进行交底，5日内交回公司档案室存档。

11、工程进度计划进度计划分为建设单位进度计划、施工单位进度计划，项目经理在收到建设单位进度计划后当天交回公司档案室存档，我单位编制的进度计划根据现场实际情况每周五提交周计划，每月5号提供月计划，并交回公司档案室归档。

12、申报材料清单清单在审核结束后及时交由采购部，由采购部统一负责整理，并每

月10号自行进行归档。

13、设计变更各项目设计变更由项目经理负责收集整理，每周五及时交回公司档案室归档。在竣工验收后15日内将所有设计变更单整理后与行政部同时移交审计部，以便审计部进行决算。

14、技术核定单各项目发生的技术核定，由项目经理负责跟进，相关手续办理完成后及时交回公司档案室归档（每周五上交），并每月整理电子档发回公司档案室，以便行政部核查。在竣工验收后15日内将所有技术核定单整理后与档案室同时移交审计部，以便审计部进行决算。

15、甲方指令项目经理在收到建设单位指令后根据指令内容实施及时办理其他相关手续，并将指令单及时交回公司档案室归档（每周五上交），每月整理电子档发回公司档案室，以便行政部核查。在竣工验收后15日内将所有指令单整理后与档案室同时移交审计部，以便审计部进行决算。

16、工程联系单联系单编制结束后由各项目经理负责跟踪整理及时交回公司档案室归档（每周五上交），并每月整理电子档发回公司档案室，以便行政部核查。涉及价款及需办理后续手续的需及时跟踪办理。在竣工验收后15日内将所有联系单整理后与档案室同时移交审计部，以便审计部进行决算。

17、签证单各项目由项目经理负责办理签证单，及时跟进签证单进度办理完成后及时交回公司档案室归档（每周五上交）。每月整理电子档发回公司档案室，以便行政部核查。在竣工验收后15日内将所有签证整理后与档案室同时移交审计部，以便审计部进行决算。

18、竣工图由项目经理根据施工合同要求及现场实际施工情况绘制，交由监理签字确认，在竣工验收后15日内将所有竣工图纸整理后与档案室同时移交审计部，以便审计部进行决算。

19、调试记录工程验收后15日内由项目经理负责收集整理，审核后及时交回公司档案室归档。

20、编码图由各项目资料员进行整理统计，由项目经理审核后15日内交回公司档案室归档。

21、工程资料工程验收后由各项目资料员进行整理，编制目录后15日内移交公司档案室归档。

22、检测报告验收合格后15日内由项目经理收集后交回公司档案室归档。

23、验收合格意见书验收合格后5日内由项目经理收集后交回公司档案室归档。

24、移交表、移交清单验收合格后15日内由项目经理负责移交，移交后及时交回公司档案室归档。

25、培训单验收结束后15日内由项目经理组织技术部人员对消控室相关人员进行培训，培训结束后由技术部培训人员交回公司档案室归档。

26、质保巡检单、维修单由技术部进行每月巡检，巡检后2日内将巡检单及维修单交回公司档案室归档。

注：1、所有交回的文件需由上交人员填写《收文登记表》，由档案管理员核对后收录，双方签字确认。

2、序号10-17项目经理需每月5号将各表单编号形成目录后以电子件形式发回公司档案室，以便行政部随时核查。

3、以上内容均按正常流程运行，如有特殊情况由总经理协调处理。