应用文写作介绍
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学生干部在工作过程当中，上传下达、沟通 信息都需要用到应用文。
应用文与其他的文字比较，具有以下特点：
• （一）有直接的使用目的和现实效用 • （二）有比较明确的对象 • （三）有特定的惯用格式 • （四）有很强的时间性 • （五）语言简明、朴实、得体
1．指导作用：法规、准则 2 3．宣传作用：海报
1．要符合党的方针政策； 2．要实事求是； 3．要精通业务，具备多种知识； 4. 要认清对象，内容明确具体； 5. 要符合写作格式； 6. 文字浅显、简明、确切、严谨。
• 事务文书类 • 活动策划类 • 新闻通讯类
1.请假条 3.计划 5、新闻通讯稿
2.讲话稿 4.总结
请假条
XX老师： 我因XXX（原因），不能坚持到XX（工
• 1、标题
• 2、导语: 5个W1个H When where who why what how
• 3、主体
院领导与机械工程系师生共同植树 为学院再添新绿
在第31个植树节到来之 际，伴随着朦朦春雨，3月12 日14点30分，院党委书记金 潇明、院长张力、副院长刘 俊学与院学生工作部部长张 兴、后勤处处长刘伟辉等有 关部门的工作人员及机械工 程系党总支书记姚政辉、副 书记周立，来到顺枫公寓门 口的空草地，和200多名机械 工程系师生一起，参加义务 “植树月”活动，为建设生 态校园再添一片新绿。
作、学习地点）XX（工作或学习），特请 假XX （请假时间），（ * 月 *日 至 * 日），请予批准。
此致 敬礼
请假人：XXX * 年 * 月* 日
讲话稿写作应注意的内容
1、肯定召开这次会议的重大意义。 2、评价过去的工作，指出取得成绩的原因。 3、点出当前在工作中值得注意的一些问题。 4、指明今后的方向和目标。 5、评价会议中心议题。 6、提出今后工作中的原则性的意见，向大会提出希望。 7、会议讲话稿格式分标题、正文、结尾三部分。
基本情况和要达到的目标，前言要与计划的内容紧密联 系。
（2）任务和要求。 任务应写在一定时间内所完成的工作、达到的指标；
要求是完成工作的数量、质量、程度、时间期限等具体 要求。
（3）方法和措施。 即采取什么措施，分几个步骤，如何分配时间，
如何安排人力等。
此外，与计划有关的一些材料，在正文分条表述 不方便，则可以附表，附图；
调查报告、会议纪要、 简报、海报。
祝： 安全与环境工程系的同学们 健康快乐、人人成才！ 拥有一个幸福美好的人生！
一来到义务植树点，金书记、张院长、 刘院长等就和机械工程系的老师、学生们一 起，拿着植树工具，大家扶苗、挥锹、培土、 浇水，在一片欢声笑语中，经过一个多小时 劳动，栽植了今年“植树月”活动的第一批 小树苗，顿时一片新绿展现在人们眼前。
参加义务植树的院领导一边植树，一边 就学院的造林绿化工作提出意见。金潇明书 记和张力院长充分肯定了机械工程系“植树 月”活动加大学院造林绿化力度、改善生态 环境的意义，要求抓住当前植树造林的大好 时机，广泛动员全院同学，迅速掀起义务植 树和造林绿化的新高潮。
一些生产计划、财务计划、购销计划的指标和数 字、成果类别、完成期限等等，常用表格形式。
落款写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期： 1、署名签写制定计划的学生组织全称，或是个人姓名。
如标题已注明组织名称，就不再署名。 2、日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖
公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。
——主讲：向小文
一、为什么要学写应用文? 二、应用文概述 三、学生工作中常见的一些应用文体
在校园里找应用文
应用文写作，是学生干部开展 工作的基本要求和基本技能。
能否会写、写好文书，不仅体 现了学生干部的工作能力和组织水 平，而且直接影响工作的效果。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成 的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流 感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。 随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越 来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功 能也就越来越多了。
1、贯通式：根据工作进程的逻辑顺序一气呵成，适 用于内容比较单一的总结。
2、分项式：适用于综合性总结，把材料分成基本情 况、成绩、体会、问题等部分，顺序成下，各自成章。
3、由果导因式：开头简述实践活动的基本情况、意 义、效果等，正文主要叙述总结出来的经验，归纳成 若干条，列出小标题来概括，适用于专题性经验总结。
（二）、总结的格式
标题：
1.由单位名称、时限、内容、文种4部分组成。 如《安全与环境工程系2009年迎新工作总结》；
2.主副标题相结合，正题概括总结内容，揭示主旨， 副题写出单位、时间、文种。
如《构筑系部现代化的基础工程——安全与环境系 2009年关于XXX的工作总结》
正文：按照正文材料的组织，一般有3种形式：
3、问题缺点。把实践过程中，应解决而未解决、应实 现而未实现、应完成而未完成的问题以及存在的失 误和不足，写到总结中，就是问题和缺点。可以少 写或不写。
4、经验体会。是总结的核心，用概括叙述的方式展示 实践中的情况，用精炼的语言对材料进行分析评价。 叙议结合，使实践活动中的成功做法和缺点不足上 升为能够指导今后工作的宝贵经验。
▽要符合党和国家的方针、政策 ▽从实际出发，量力而行 ▽要力求具体、明确
1、标题 2、正文 3、落款
格式应居中，一般由制定计划的单位名称、 时限、内容概要和文种组成。
若计划尚未成熟，或未讨论通过，或未经审 批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草 案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿” 等字样。
<<湖南工学院2009年招生工作计划>>。 有时，标题也可省略时限，省略单位，如 <<××公司接待方案>>，
<<2000-2010年城市规划>>、
<<毕业生分配工作的计划>>。
正文是计划的主体部分，包括前言、任务和要求、 方法和措施以及其他事项。
（1）前言。 主要写制定计划的依据，阐明制定计划的指导思想、
写讲话稿要注意的问题
1、要讲人们最关心的问题 2、态度明确、观点正确 3、要主题单一 4、要合乎口语
制定计划是人们完成工作、学习 等任务所运用的一种科学的工作方法；
制定的计划又是检查各项任务完 成情况的依据，对指导、推动和保证 各项任务的完成有着中要的作用。
◇按内容分有工作计划、学习计划、实验 计划等；
针对现实情况，从打基础入手，由浅渐深：
第一阶段，大量的范文阅读，熟悉各种应用文体的特点 及适用范围。
第二阶段，进行应用文常用格式训练和语句训练，先规 范格式后提高语言表达。
第三阶段，各类文体的系统写作训练，训练内容先简单 后复杂，学习方式先模拟后创新。
介绍Fra Baidu bibliotek、证明信、表扬信、 感谢信、邀请函、倡议书、 申请书、
据悉，今年机械工程系全系义务 “植树月”活动为期30多天，以“以人为 本，共建生态校园”为主题，推行义务植 树基地化，全系计划安排义务植树2000多 人次，完成校园规划区内新造林任务，同 时，要积极规划建设好植树点，为建设生 态校园打下基础。机械工程系在“植树月” 活动中，将与全院同学一道，栽下3300棵 树苗。
◇按性质分有综合计划、专题计划等；
◇按范围分有单位计划、部门计划、个人 计划等；
◇按时间分有长期计划、短期计划、季度 计划、年度计划等；
◇按表达形式分有条文式计划、表格式计 划和文表结合式计划等。
计划的内容一般包括工作的目的和要求、 任务和指导以及实施的步骤和措施等。
“做什么”（任务和要求）， “怎么做”（方法和措施） “什么时候完成”（进度和时间安排）
（－）总结的内容
1、基本情况。这是总结的开头部分，这一部 分是对总结对象基本情况的概括介绍，如 时间、范围、背景、过程、结果、指导思 想等。使读者对总结对象的全貌有一个大 体的了解。内容不必面面俱到，可根据实 际需要，灵活取舍。
2、成绩收获。成绩收获是实践中取得的物质成果或精 神成果。要写得具体生动。
应用文与其他的文字比较，具有以下特点：
• （一）有直接的使用目的和现实效用 • （二）有比较明确的对象 • （三）有特定的惯用格式 • （四）有很强的时间性 • （五）语言简明、朴实、得体
1．指导作用：法规、准则 2 3．宣传作用：海报
1．要符合党的方针政策； 2．要实事求是； 3．要精通业务，具备多种知识； 4. 要认清对象，内容明确具体； 5. 要符合写作格式； 6. 文字浅显、简明、确切、严谨。
• 事务文书类 • 活动策划类 • 新闻通讯类
1.请假条 3.计划 5、新闻通讯稿
2.讲话稿 4.总结
请假条
XX老师： 我因XXX（原因），不能坚持到XX（工
• 1、标题
• 2、导语: 5个W1个H When where who why what how
• 3、主体
院领导与机械工程系师生共同植树 为学院再添新绿
在第31个植树节到来之 际，伴随着朦朦春雨，3月12 日14点30分，院党委书记金 潇明、院长张力、副院长刘 俊学与院学生工作部部长张 兴、后勤处处长刘伟辉等有 关部门的工作人员及机械工 程系党总支书记姚政辉、副 书记周立，来到顺枫公寓门 口的空草地，和200多名机械 工程系师生一起，参加义务 “植树月”活动，为建设生 态校园再添一片新绿。
作、学习地点）XX（工作或学习），特请 假XX （请假时间），（ * 月 *日 至 * 日），请予批准。
此致 敬礼
请假人：XXX * 年 * 月* 日
讲话稿写作应注意的内容
1、肯定召开这次会议的重大意义。 2、评价过去的工作，指出取得成绩的原因。 3、点出当前在工作中值得注意的一些问题。 4、指明今后的方向和目标。 5、评价会议中心议题。 6、提出今后工作中的原则性的意见，向大会提出希望。 7、会议讲话稿格式分标题、正文、结尾三部分。
基本情况和要达到的目标，前言要与计划的内容紧密联 系。
（2）任务和要求。 任务应写在一定时间内所完成的工作、达到的指标；
要求是完成工作的数量、质量、程度、时间期限等具体 要求。
（3）方法和措施。 即采取什么措施，分几个步骤，如何分配时间，
如何安排人力等。
此外，与计划有关的一些材料，在正文分条表述 不方便，则可以附表，附图；
调查报告、会议纪要、 简报、海报。
祝： 安全与环境工程系的同学们 健康快乐、人人成才！ 拥有一个幸福美好的人生！
一来到义务植树点，金书记、张院长、 刘院长等就和机械工程系的老师、学生们一 起，拿着植树工具，大家扶苗、挥锹、培土、 浇水，在一片欢声笑语中，经过一个多小时 劳动，栽植了今年“植树月”活动的第一批 小树苗，顿时一片新绿展现在人们眼前。
参加义务植树的院领导一边植树，一边 就学院的造林绿化工作提出意见。金潇明书 记和张力院长充分肯定了机械工程系“植树 月”活动加大学院造林绿化力度、改善生态 环境的意义，要求抓住当前植树造林的大好 时机，广泛动员全院同学，迅速掀起义务植 树和造林绿化的新高潮。
一些生产计划、财务计划、购销计划的指标和数 字、成果类别、完成期限等等，常用表格形式。
落款写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期： 1、署名签写制定计划的学生组织全称，或是个人姓名。
如标题已注明组织名称，就不再署名。 2、日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖
公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。
——主讲：向小文
一、为什么要学写应用文? 二、应用文概述 三、学生工作中常见的一些应用文体
在校园里找应用文
应用文写作，是学生干部开展 工作的基本要求和基本技能。
能否会写、写好文书，不仅体 现了学生干部的工作能力和组织水 平，而且直接影响工作的效果。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成 的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流 感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。 随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越 来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功 能也就越来越多了。
1、贯通式：根据工作进程的逻辑顺序一气呵成，适 用于内容比较单一的总结。
2、分项式：适用于综合性总结，把材料分成基本情 况、成绩、体会、问题等部分，顺序成下，各自成章。
3、由果导因式：开头简述实践活动的基本情况、意 义、效果等，正文主要叙述总结出来的经验，归纳成 若干条，列出小标题来概括，适用于专题性经验总结。
（二）、总结的格式
标题：
1.由单位名称、时限、内容、文种4部分组成。 如《安全与环境工程系2009年迎新工作总结》；
2.主副标题相结合，正题概括总结内容，揭示主旨， 副题写出单位、时间、文种。
如《构筑系部现代化的基础工程——安全与环境系 2009年关于XXX的工作总结》
正文：按照正文材料的组织，一般有3种形式：
3、问题缺点。把实践过程中，应解决而未解决、应实 现而未实现、应完成而未完成的问题以及存在的失 误和不足，写到总结中，就是问题和缺点。可以少 写或不写。
4、经验体会。是总结的核心，用概括叙述的方式展示 实践中的情况，用精炼的语言对材料进行分析评价。 叙议结合，使实践活动中的成功做法和缺点不足上 升为能够指导今后工作的宝贵经验。
▽要符合党和国家的方针、政策 ▽从实际出发，量力而行 ▽要力求具体、明确
1、标题 2、正文 3、落款
格式应居中，一般由制定计划的单位名称、 时限、内容概要和文种组成。
若计划尚未成熟，或未讨论通过，或未经审 批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草 案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿” 等字样。
<<湖南工学院2009年招生工作计划>>。 有时，标题也可省略时限，省略单位，如 <<××公司接待方案>>，
<<2000-2010年城市规划>>、
<<毕业生分配工作的计划>>。
正文是计划的主体部分，包括前言、任务和要求、 方法和措施以及其他事项。
（1）前言。 主要写制定计划的依据，阐明制定计划的指导思想、
写讲话稿要注意的问题
1、要讲人们最关心的问题 2、态度明确、观点正确 3、要主题单一 4、要合乎口语
制定计划是人们完成工作、学习 等任务所运用的一种科学的工作方法；
制定的计划又是检查各项任务完 成情况的依据，对指导、推动和保证 各项任务的完成有着中要的作用。
◇按内容分有工作计划、学习计划、实验 计划等；
针对现实情况，从打基础入手，由浅渐深：
第一阶段，大量的范文阅读，熟悉各种应用文体的特点 及适用范围。
第二阶段，进行应用文常用格式训练和语句训练，先规 范格式后提高语言表达。
第三阶段，各类文体的系统写作训练，训练内容先简单 后复杂，学习方式先模拟后创新。
介绍Fra Baidu bibliotek、证明信、表扬信、 感谢信、邀请函、倡议书、 申请书、
据悉，今年机械工程系全系义务 “植树月”活动为期30多天，以“以人为 本，共建生态校园”为主题，推行义务植 树基地化，全系计划安排义务植树2000多 人次，完成校园规划区内新造林任务，同 时，要积极规划建设好植树点，为建设生 态校园打下基础。机械工程系在“植树月” 活动中，将与全院同学一道，栽下3300棵 树苗。
◇按性质分有综合计划、专题计划等；
◇按范围分有单位计划、部门计划、个人 计划等；
◇按时间分有长期计划、短期计划、季度 计划、年度计划等；
◇按表达形式分有条文式计划、表格式计 划和文表结合式计划等。
计划的内容一般包括工作的目的和要求、 任务和指导以及实施的步骤和措施等。
“做什么”（任务和要求）， “怎么做”（方法和措施） “什么时候完成”（进度和时间安排）
（－）总结的内容
1、基本情况。这是总结的开头部分，这一部 分是对总结对象基本情况的概括介绍，如 时间、范围、背景、过程、结果、指导思 想等。使读者对总结对象的全貌有一个大 体的了解。内容不必面面俱到，可根据实 际需要，灵活取舍。
2、成绩收获。成绩收获是实践中取得的物质成果或精 神成果。要写得具体生动。