中铁十九局集团公司物资管理办法

中铁十九局集团有限公司物资管理办法

第一章总则

第一条物资管理是企业管理的重要组成部分，直接影响着工程进度、安全、质量和效益。为加强集团公司物资管理工作，提升物资综合管理水平，使物资管理制度化、规范化、标准化、信息化，保障施工生产顺利进行，提高经济和社会效益，根据国家法律法规、相关政策及股份公司的有关要求，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等。

第三条物资管理工作以提高企业效益为中心，以保障供应为重点，以优质服务为宗旨，以提升管理水平为目标；讲究职业道德，严守物资纪律；用最低的成本，最佳的方式，最优的质量，及时、准确地满足施工生产的物资需要。

第二章物资管理体制与职责

第四条集团公司物资管理实行统一领导，分级管理，逐级负责的管理体制。上级物资部门对下级物资部门的业务工作实施协调、检查、指导、监督、考核。

第五条集团公司及所属各单位应建立健全物资管理体系，要明确物资工作的分管领导，机关要设置物资管理职能机构，工程项目部（指挥部）、工区要有物资管理部门，合理配备专业管理人员，认真履行管理职责，充分发挥职能作用。

集团公司物资管理部、直管项目部、工程公司物资管理部门及工程公司所属三级公司(项目部、铁路工区)物资部门负责权限内物资供应和管理工作。工程队应配有材料员、保管员。各类物资业务由物资部门逐级办理。

第六条各级物资部门是物资管理的专业归口部门，是物资管理的具体执行者。其他有关部门按照

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职责分工参与物资管理工作，但不得直接单独进行物资采购。

第七条各级物资职能部门的职责

一、集团公司物资管理部主要职责：

l、贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，制定集团公司物资管理的目标和规章制度。

2、负责集团公司物资管理工作。对所属物资部门进行业务指导，协调集团公司范围内的物资采购和供应管理。

3、组织集团公司物资集中采购工作，指导、监管所属单位的物资集中采购工作。

4、参与企业绩效考核，并负责有关物资管理工作的考核。

5、掌握物资的市场信息，建立物资采购网络信息库。指导和协调集团公司各单位合格供方的评价和管理。

6、参与工程投标工作。审查标书、施工合同中的物资供应渠道、保障能力及措施，由业主提供产品的供应办法。

7、掌握物资行业规范及标准，会同有关部门编制物资消耗定额，汇总上报各类物资报表，参与成本活动分析，指导所属单位做好物资核算工作。

8、组织集团公司的物资管理检查和监察。抓好物资管理标准化建设，总结推广先进经验，提升管理水平。

9、制定和下达集团公司主要物资的节约指标，做好节能减排工作，积极推广新材料的应用。

10、会同有关部门抓好物资专业技术人员的业务培训，采取多种形式提高物资人员的业务素质和专业技能。

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11、负责本部门主管的质量、环境和职业健康安全体系有关程序文件的编制、修改，并对实施情况进行检查、指导和监督。

二、集团公司直管项目部物资管理职能部门职责：

l、贯彻执行国家物资政策，贯彻落实股份公司、集团公司物资管理办法，制定本项目物资管理规章制度。

2.负责编制物资集中采购需用总计划、物资集中采购计划、技术规格书等资料，及时报送集团公司物资部，抄送股份公司物资采购区域中心。

3.负责推荐合格供应商，参与本项目合格供应商评价工作。

4.负责收集、整理、报送项目范围内物资集中采购信息。

5、配合集团公司完成本项目物资集中采购工作，组织、协调、监督和指导项目的物资供应和管理工作。

6、参与建设单位组织的甲控物资招标，尽最大努力降低招标物资价格。

7、根据标书、施工合同中的物资供应计划、保障能力及措施，确定甲供材料的供应办法，做好甲供物资供应接口衔接。

8、定期组织对各工区物资管理检查，监督检查所属工区在物资采购供应、发放使用、现场管理、内业管理等方面的工作。

9、指导检查所属工区开展物资核算，参与成本活动分析，做好工程项目的物资变更索赔，制定物资节约措施，做好节能减排工作，编制上报各类物资统计报表。

10、负责各工区的物资清查、调剂与处理；督促检查物资节约指标的落实；抓好物资管理基础建设和标准化建设。

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11、会同有关部门搞好物资人员的业务培训，采取多种形式提高物资人员的业务素质和专业技能。

三、各工程公司物资管理职能部门职责

l、贯彻执行国家物资政策、贯彻落实股份公司、集团公司物资管理办法，制定本公司物资管理规章制度。

2、配合集团公司完成好本公司的物资集中采购工作，负责组织、协调、检查、指导、监督工程公司物资采购、供应和管理工作。

3、参与集团公司合格供应商选择、评价工作；负责本公司物资采购网络信息库的建立，对工程项目所需物资的供方进行选择、评价、考核，建立《工程公司物资合格供方名册》。

4.负责上报工程公司物资集中采购计划。

5.负责考核工程公司所属项目物资集中采购工作。

6.负责收集、整理、报送工程公司范围内物资集中采购信息。

7、参与工程投标工作，审查标书、施工合同中的物资供应渠道、保障能力及措施，由业主提供产品的供应办法，做好物资供应接口衔接。

8、组织工程公司物资管理的检查和监察工作，监督检查所属单位在物资采购供应、发放使用、现场管理、内业管理等方面的工作。

9、指导检查所属单位开展物资核算，参与成本活动分析，做好工程项目的物资变更索赔，制定物资节约措施，做好节能减排工作，编制上报各类物资统计报表。

10、负责工程公司的物资清查、调剂与处理；督促检查物资节约指标的落实；抓好物资管理基础建设和标准化建设。

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