人事部部门职责

人事部职责

所属部门：人事部

直属上级：行政副总

一．岗位职责：

（一）．人力资源规划管理

1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作；

2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。

（二）．招聘管理

1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选；

2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见；

3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库；

4、做好成员公司及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作；

5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告；

6、做好人力资源状况统计分析报告。

（三）．培训管理

1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程；

2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍；

3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果；

4、指导成员公司做好培训计划，监督管理成员公司日常培训；

5、做好年、季、月度培训分析报告；

6、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

（四）．绩效管理

1、负责拟定绩效管理制度；

2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作；

3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。

4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。

（五）．薪酬管理

1、拟定薪酬管理制度；

2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表；

3、审核各成员公司薪酬报表；

4、定期对成员公司薪酬进行现场调研，了解各成员公司定额的执行情况，随时反馈定额相关事宜；

5、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。

（六）．劳动关系管理

1、负责员工各类社会保险的办理工作；

2、负责员工劳动合同的签订工作；

3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。

4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。

5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。

（七）．人员管理

二．各人员职责

（一）人力资源部经理岗位职责

1、负责公司的人力资源整体规划；

2、负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出厂整个过程的运作及事物性工作处理；

(1)编写、执行公司人力资源规划。

(2)制定招聘程序，组织招聘、安排面试、综合素质测试。

(3)制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退。

(4)制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审。

(5)制定福利政策、办理社会保障福利。

(6)办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续。

(7)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。

3、负责部门文件及单据的审核；

4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；

5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；

6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率；

7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；

8、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；

9、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

10、负责对外宣传公司人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；

11、负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；

12、负责处理日常劳资纠纷，协调工厂和员工的利益平衡；

13、负责公司员工的每月薪资计算核对工作；

14、负责推动ERP项目人事部分的顺畅运行；

15、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务；

16、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；

17、负责人力资源的成本评估;

18、负责公司员工发展，职业生涯规划;

19、负责定期对直接上司汇报工作情况；

20、负责处理上级临时交办的事务；

21、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

（二）招聘专员岗位职责

1、编制企业人员招聘计划；

（1）收集、汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息；

（2）根据企业发展情况及部门人员需求，编制企业人员招聘计划；

2、招聘实施；

（1）根据人员招聘计划，制定内部及外部招聘方案，依权限报上级领导审核；

（2）起草招聘信息、发布招聘广告；

（3）筛选应聘人员简历，通知经初步筛选合格的人员参加面试；

（4）组织相关人员对应聘人员进行初试、复试、聘前测评等；

（5）发布录用通知，办理新进人员的入职手续等；

3、招聘渠道管理；

（1）寻求与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司的良好合作伙伴；

（2）规划并执行校园招聘计划，开展校园招聘；

4、招聘资料管理；

（1）将所有应聘人员的简历存档，建立应聘人员信息库，储备人才；

（2）将有关招聘的资料、文件存档；

（三）培训专员岗位职责

1、编制员工培训计划；

（1）根据公司发展战略目标，组织编制企业及各部门的年度、季度、月度培训计划；