人事部部门职责

人事部职责
所属部门：人事部
直属上级：行政副总
一．岗位职责：
（一）．人力资源规划管理
1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作；
2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。

（二）．招聘管理
1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选；
2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见；
3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库；
4、做好成员公司及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作；
5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告；
6、做好人力资源状况统计分析报告。

（三）．培训管理
1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程；
2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍；
3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果；
4、指导成员公司做好培训计划，监督管理成员公司日常培训；
5、做好年、季、月度培训分析报告；
6、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

（四）．绩效管理
1、负责拟定绩效管理制度；
2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作；
3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。

4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。

（五）．薪酬管理
1、拟定薪酬管理制度；
2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表；
3、审核各成员公司薪酬报表；
4、定期对成员公司薪酬进行现场调研，了解各成员公司定额的执行情况，随时反馈定额相关事宜；
5、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。

（六）．劳动关系管理
1、负责员工各类社会保险的办理工作；
2、负责员工劳动合同的签订工作；
3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。

4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。

5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。

（七）．人员管理
二．各人员职责
（一）人力资源部经理岗位职责
1、负责公司的人力资源整体规划；
2、负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出厂整个过程的运作及事物性工作处理；
(1)编写、执行公司人力资源规划。

(2)制定招聘程序，组织招聘、安排面试、综合素质测试。

(3)制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退。

(4)制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审。

(5)制定福利政策、办理社会保障福利。

(6)办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续。

(7)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。

3、负责部门文件及单据的审核；
4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；
5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；
6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率；
7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；
8、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；
9、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；
10、负责对外宣传公司人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；
11、负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；
12、负责处理日常劳资纠纷，协调工厂和员工的利益平衡；
13、负责公司员工的每月薪资计算核对工作；
14、负责推动ERP项目人事部分的顺畅运行；
15、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务；
16、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；
17、负责人力资源的成本评估;
18、负责公司员工发展，职业生涯规划;
19、负责定期对直接上司汇报工作情况；
20、负责处理上级临时交办的事务；
21、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

（二）招聘专员岗位职责
1、编制企业人员招聘计划；
（1）收集、汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息；
（2）根据企业发展情况及部门人员需求，编制企业人员招聘计划；
2、招聘实施；
（1）根据人员招聘计划，制定内部及外部招聘方案，依权限报上级领导审核；
（2）起草招聘信息、发布招聘广告；
（3）筛选应聘人员简历，通知经初步筛选合格的人员参加面试；
（4）组织相关人员对应聘人员进行初试、复试、聘前测评等；
（5）发布录用通知，办理新进人员的入职手续等；
3、招聘渠道管理；
（1）寻求与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司的良好合作伙伴；
（2）规划并执行校园招聘计划，开展校园招聘；
4、招聘资料管理；
（1）将所有应聘人员的简历存档，建立应聘人员信息库，储备人才；
（2）将有关招聘的资料、文件存档；
（三）培训专员岗位职责
1、编制员工培训计划；
（1）根据公司发展战略目标，组织编制企业及各部门的年度、季度、月度培训计划；
（2）调查、收集、汇总企业各部门及人员的培训需求；
（3）根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案，选择师资，明确费用预算；
2、培训的组织与实施；
（1）根据领导审批的培训实施方案，具体安排培训工作，确保培训工作的顺利完成；
（2）配合讲师做好培训前、培训中的相关工作；
3、培训效果评估；
（1）收集相关人员对培训实施情况的评估问卷，为培训效果评估做好准备工作；
（2）在每次培训结束后的一个月内，做出对培训效果的评估报告；
（3）总结培训经验，改进培训工作，提高公司培训工作的整体水平；
4、培训信息管理；
（1）收集国内外培训信息，了解本行业培训动态；
（2）收集、整理培训资料、培训课程，并归类存档；
（3）建立员工培训档案，做好更新、保管工作；
5、员工外部培训管理；
（1）根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训，如专业培训、出国进修等；
（2）与外部培训单位建立良好合作关系，以满足企业员工外部培训的需要；
（3）评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训结果，提出必要的改进建议；（四）薪酬专员岗位职责
1、建立薪酬福利体系；
(1）依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平，协助人力资源经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体系，经批准后组织实施；
（2）与绩效管理工作人员配合，使企业薪资方案更具竞争力和公平性；
2、薪酬调查；
（1）通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的薪酬水平，为企业制定公平、合理的薪酬福利政策与工资标准提供依据；
（2）调查、了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度；
（3）建立薪酬调查数据库，统计、分析薪酬数据，进行企业人力成本的核算与预测，定期提供分析报告；
3、薪酬日常管理；
每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表，编制工资表，报送财务部，确保员工工资按时发放；核发员工奖金；
4、劳动保障与福利管理；
（1）根据国家及地方有关政策，协助建立企业劳动保障体系；
（2）根据相关规定为员工办理福利保险、基数核定、保险费缴纳等；
（3）协助有关部门和领导处理、解决劳务纠纷、薪酬争议等相关问题；
（五）绩效专员岗位职责
1、编制绩效管理制度与考核方案；
（1）协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程；
（2）协助部门经理制定绩效考核计划与考核指标体系；
（3）根据考核指标体系，编制考核表；
2、实施绩效考核；
（1）组织对员工的绩效考核工作，确保组织绩效考核工作的顺利开展；
（2）根据绩效要求，与相关部门人员进行绩效沟通，落实绩效考核结果；
（3）实时记录员工的工作状态、工作效果和成绩；
（4）受理员工考核申诉，调查核实，反馈处理结果；
3、绩效考核总结；
（1）召开考核人员的工作例会，分析存在的问题，及时汇报；
（2）根据绩效考核结果，会同相关部门的意见，提出对各类人员的奖惩、晋升、职务调整等处理意见；
（3）将每个月的绩效考核资料、文件进行归档管理；
（六）人事专员岗位职责
1、员工日常管理；
（1）根据人力资源经理的安排，编写企业各部门各岗位的职位说明书，并根据企业的实际发展需要，对职位说明书进行修改和完善；
（2）办理员工请假、出差、出国等手续，及时统计员工请假、休假及出勤情况；
2、劳动关系管理；
（1）根据政府和地方相关部门的规定，编制企业统一的劳动合同文本；
（2）办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜；
（3）办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续；
（4）受理员工的投诉、咨询，协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或纠纷；
（5）根据部门经理的安排，开展有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系；
3、人事档案管理；
（1）根据企业人事档案管理制度及实施细则，负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作；
（2）人事档案的借用、调档、转移等，并做好人事档案的保密工作；
4、员工提案建议；
（1）根据企业相关规定，收集员工关于经营管理活动的建议和意见，定期汇编并呈报部门经理；
（2）做好员工提案的评选工作；
（3）按照相关规定对有价值的提案实施奖励。