文档命名规则和合同管理规范Vfancy

文档命名规则

合同管理规范

版本号：V1.0

编制：

审核：

1目的

为加强文档的可查询性，合同管理的便捷性，保障公司合法权益，预防因不同人管理文件或合同导致的混乱；促进公司文档有序性，特制订本制度

2适用范围

本制度适用于公司各部门人员制定的文档（含电子稿移交文档）。

3 内容与要求

3.1文档命名规则要求：AA-XX(V1.0)-YY-ZZ：

其中AA表示项目名称

XX表示该文档的名称（可为主要意图），文档名称不应超过10个字。

V1.0表示文档发布的版本编号，对外发送编号为整数编号，内部编号可为小数或者非整数编号，随着文档修改增加（示例：V0.5——内部使用编号，V1.0——对外编号，V1.5——二次/N次修订编号）

YY表示文档发布日期，使用年月日（示例：20130909）

ZZ表示发布人名称或者撰写人。

3.2合同管理规则AA-BB-XX-YY-ZZ

其中AA表示合同的类别，可分为技术类别、采购类别、销售类别、其他类别；也可以表示为项目名和合同类别；示例：S-销售合同、P-采购合同、C-合作协议、T-技术合同、H-劳动合同、O-其它合同。

BB表示该合同的使用部位或者销售的产品大类，示例：车内饰件、车身件、车底盘件；

XX表示合同的标的物产品或者合同名称简述，示例：出风口两万件代加工。

YY表示签订日期，示例：20130909。

ZZ表示合同签订人或者跟踪责任人。

3.3文档排版规则(示例)：

众泰新能源汽车有限公司（简称众泰新能源汽车）是众泰控股集团在杭州

设立的全资子公司，下辖众泰新能源汽车整车研发、零部件研发生产、售后服务等职能机构。

The ZOTYE new energy automobile co., LTD. (hereinafter referred to as the ZOTYE new energy vehicles) is a wholly owned subsidiary of the ZOTYE holdings group set up in hangzhou, has all the Thai new energy vehicle research and development, the components research and development production, such as

after-sales service functions.

众泰新能源汽车主要从事纯电动汽车研发、销售、新能源汽车零部件、电子科技产品的设计、开发和技术服务。公司在新能源领域进行研究创新，目前已获得的有电动汽车整体控制方法、电动汽车整车控制器、纯电动汽车用高压电器盒等90多项专利。并拥有电机驱动控制系统、整车控制策略等方面的核心技术。

说明：起行空两格，中文采用宋体，英文、符号、数字采用 Times New Roman,并采用1.5倍行距；

字体大小根据内容，一般采用小四号字体，使用1.5倍行距。醒目标示一律采用黄色示意。

3.4公文命名规则

请示——请上级指示和批准，用“请示”。

报告——向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。

指示——对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

布告、公告、通告——对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。对外宣布重大事件，用“公告”。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

批复——答复请示事项，用“批复”。

通知——传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。

通报——表扬、批评、传达重要情况等事项，用“通报”。

决定、决议——对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

函——平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。

会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。