财务内部稽核工作的探析(1)
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财务内部稽核工作的探析
吉林吉恩镍业股份有限公司财务部王辰
【摘要】财务内部稽核工作是提高其财务管理水平的重要手段之一。本文从财务内部稽核的定义及意义、与企业内部审计的共同点及区别、当前存在的问题、财务内部稽核的特点和职责.以及在会计规范控制中的运用以及如何才能达到稽核的目的等方面进行了探讨。
【关键词】财务稽核探析
一、财务内部稽核的定义及意义
财务内部稽核是由指定的会计人员依照有关的法规、制度、规定对企业的内部经济业务、财务管理、会计核算所进行的专业审核、复查和监督,是企业内部控制制度的重要方面。财务稽核作为会计审核工作的继续和深入,是对企业经济业务内容的再审核,是渗透于企业财务部门中实行内部监督的重要手段。财务内部稽核工作是防范经营风险、规范理财行为、加强内部控制、确保经济安全的重要手段之一。财务内部稽核的实施,可以降低企业核算工作的纰漏,提升企业制度的执行力度,及时发现潜在的风险,因此,对企业的可持续发展具有重要的现实意义。
二、财务内部稽核与内部审计的区别
(1),组织形式不同。财务稽核是会计机构内部设置的稽核岗位,由会计人员组成;内部审计属于与企业财务部门平行的监督部门。
(2)实施时间不同。财务稽核一般在会计凭证入账前或凭证、账簿、报表等会计资料生成过程中进行,与会计核算工作的全过程同步进行,属事前或事中控制;而审计工作在现实中主要是事后进行的,属事后控制。
(3)监督对象不同。财务稽核的对象是凭证、账簿、报表及其他会计资料;而审计的对象除会计资料外,还包括在经济活动中与审计目的有关的所有资料。
(4),方法不同。财务稽核是对会计资料进行详细地逐一审核;而审计是在评价被审单位内部控制制度的基础上对会计资料进行抽样审查,核实主要会计数据。
(5),目的不同。财务稽核的目的是促进各单位的会计基础工作、会计信息质量的提高;而审计的目的主要是对被审计单位的经济活动进行评价和监证。
三、财务内部稽核工作现状及其存在的问题
目前,我国企业中的财务内部稽核工作普遍不能达到加强企业内部控制的目的,主要表现在以下几个方面:
(1)财务内部稽核内容较为传统,思想认识不足。现在个别企业对财务内部稽核工作的重要性认识不足,认为只要建立了财务内部稽核制度、设置了稽核岗位、配备了稽核人员就可以完事大吉了,至于稽核制度是否符合本单位实际情况、稽核人员是否胜任工作、财务内部稽核工作是否有效地发挥了作用则不闻不问;甚至还错误地认为每年进行的内部、外部例行审计和经济责任审计就可以替代稽核工作,没有必要再设置稽核专岗。忽视财务稽核工作的重要性,使稽核工作完全流于形式。
(2)财务内部稽核工作的权利范围受到制约。财务内部稽核工作的职责是纠弊改错、预防和制约腐败行为。但是在工作实践中遇到违法违纪的行为时,财务稽核人员只有向上级机关反映的责任,没有处置或建议处置的权利。
(3)财务内部稽核工作没有形成规范的工作机制,工作方法单一。目前,从事财务稽核工作的人员多从会计核算人员中调配。有些单位稽核岗位与实际业务相脱离,造成对实际业务中存在的风险及其解决反应不灵敏。
四、财务内部稽核的特点、重点和职责
1、财务内部稽核的特点
(1)稽核人员一般隶属于企业财务部门。稽核是财务内部的一项工作制度,由财务人员负责此工作。
(2)服务的内向性。稽核人员对国家财经法规、公司规章制度了解多,通过会计凭证及账簿对被稽核单位的内部控制制度和经营管理情况的检查,为被稽核单位提供服务。
(3)稽核范围的广泛性。稽核范围包括稽核单位的内部控制制度、会计凭证的规范性、会计报表之间的勾稽关系、往来账款的核对、财产物资清查盘点记录、发票的清理、收入成本的确认等各方面。
2、财务内部稽核的重点
(1)确保会计信息真实可靠。重点审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定;审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整;审核账证、账账、账表的相关数据是否相符。
(2)确保资金资产的安全完整。重点审核资金使用的合理性及合规性,各项财产物资增减变动和结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符。
3、财务内部稽核的主要职责
(1)审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定,如发现问题,应及时指出并采取措施加以制止和纠正。
(2)审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料是否合法、合理、合规、真实、准确和完整,并审查其手续是否齐全。
(3)审核各项财产物资的增减变动或结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符,对账实不符必需查明其原因。
五、财务内部稽核在会计规范控制中的作用
(1)财务内部稽核有利于会计人员履行监督职能。会计监督主要是采取监控手段对财务收支进行管理,直接关系到财务信息是否真实,问题反馈是否及时,采取措施是否得力,经济效益是否流失。因此,会计监督是企业财务管理的关键环节,而财务内部稽核使得会计工作更好地发挥了核算和监督职能,变事后控制为事前、事中、事后并重的全面控制。
(2)财务内部稽核及时可靠,有利于会计信息的及时性、完整性。开展内部稽核工作能及时发现日常会计工作中的错误与舞弊行为,及时纠正偏差,防止重大舞弊案件的发生,可以在一定程度上减少资产负债表日后事项调整带来的复杂会计处理问题,同时可以满足会计信息的及时性、完整性的要求。
(3)严格的财务内部稽核制度是行之有效的会计复核方式,有利于提高会计人员的工作积极性。财务内部稽核有利于会计人员积极参与单位经济管理,发挥会计人员的主观能动性,会计人员可以在稽核过程中了解每一笔经济业务的来龙去脉,并根据单位的实际情况及部门预算的执行情况,出谋划策,充分发挥资金的使用效益。
(4)消除会计人员的侥幸心理,有利于提高会计人员业务素质和责任感。通过财务内部稽核,对会计核算中会计制度运用不准确、账务处理不规范、原始凭证不合规等问题加以纠正或者制止,以提高会计核算工作的质量,消除会计人员的侥幸心理,并有利于会计人员保持职业谴慎态度,增强其高度责任感。
六、怎样才能达到稽核的目的
1、抓好稽核人员职业道德建设,强化业务素质水平,是加强财务内部稽核的基本前提
(1)加强对稽核人员政治思想和职业道德素质教育。要培养稽核人员树立正确牢固的世界观、人生观、价值观,树立遵纪守法意识,正确处理国家、企业和个人三者之间利益的关系。要求财务人员在工作岗位上奉公守法,尽职尽责,不谋私利,秉公执法,不贪不占,严格约束自己,模范执行国家的各项政策法规和财务制度,自觉抵制不正之风,形成一个良好的会计职业道德风气。