二级库管理办法
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二级库管理办法
二级库仓储管理办法
第一章总则
第一条为加强二级库管理工作,规范二级库仓储行为,保证三级市场材料核算标准化建设,保证材料足额、高效的用于生产环节,减少材料浪费,加快材料管理工作不断向“规范化、标准化、现代化”迈进的步伐,适应红岭煤业的发展需要,特制定本办法。
第二条本办法适用于红岭煤业公司二级库管理系统。
第三条企管部、供应部是二级库管理部门,主要职责是: 贯彻执行国家有关仓储工作的方针、政策和规定;编制仓储部门发展规划;协调处理与有关部门之间的关系;负责仓储部门各类管理人员的培训考核工作;督促检查物资从进库到出库的仓储管理工作;负责仓储业务的主要技术、经济指标完成情况的统计、汇总和上报工作。
第三条做好物资入库、储存和出库工作,并使物资储存各环节平衡衔接。
第二章仓储管理
第四条要牢固树立“服务第一”的经营理念,认真贯彻“安全、优质、方便、低耗”的仓储工作方针。
第五条实行二级库库存材料资金定额管理,严格执行。
第六条加强经济核算,提高服务质量与服务效率,严格把好
货物进库清点、在库保养、出库发放三关,保证做到货物收发快、数量准、责任清。
第七条物资保管员必须做到“四懂”:懂物资名称与规格型号含义;懂物资性能与用途;懂业务流程;懂技术保安规程。“五会”:会识别货物;会计量换算;会保管保养;会使用衡器量具;会使用消防器材。
第八条仓储条件符合有关规定,设备完好,计量符合规定要求。
第九条二级库要有可行的安全保卫措施和消防部门认可的消防设施。做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全。二级库区队必须认真执行公安消防法规,落实库场安全保卫责任制,加强专兼职消防队伍建设,按规定配置消防设备。认真做好防火、防爆、防盗、防破坏、防毒害和防自然灾害工作,及时检查消除不安全隐患。
第十条腐蚀性、易燃易爆等危险品的存放要符合国家有关规定。
第十一条二级库管理必须遵循下列基本原则:
1.存量控制的原则。各二级库区队必须根据实际情况制订仓储的最低和最高库存,控制库存量的变化,保证生产的正常运行。
2.日清日结的原则。各仓储部门出、入、退库手续的办理单据必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每日结帐。必须做
到帐帐相符、帐物相符、物卡相符。
3.各区队从一级库领用的一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直达领用,使用班组亦必须事先通知保管员,在事后一日内及时补办出、入库手续。
4.要按照“先入先出、推旧储新”的原则进行发料,保持库存物资完好有效。
第十三条做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符,数量准确无误。
第十四条积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
第十五条入库物资按规定要根据物资的性质、特点和保管要求,采取分类分区和货位编号的办法,安排适当的储存地点。严禁互相影响、污染、串味的物资以及养护措施、灭火方法不同的物资混杂堆放。按照保管保养规定,成行、成箱、码垛,进行“四号定位”“五五摆放”管理,钢材一头齐放置。物资堆码要科学、标准、安全、方便。
第十六条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续。
第十七条入库物资能上货架的必须上货架,货架做到经常擦拭无灰尘;库房达到墙无蛛网,地无杂物,标号清楚,井然有序。
第十八条按照“以防为主、防治结合”的方针,加强物资养
护管理工作。按照物资的属性,采用科学的保养方法,做到防雨、防晒、防锈、防霉变,进行上盖下垫。定期按时保养物资,并做好保养记录。
第十九条物资出库必须办理物资出库单,内容填写必须规范、清晰、准确。保管员发料必须凭提料人员持有的计划员填制的提料单,核对无误后方可发料。提料单需签名的有关人员必须是有关部门和单位指定的本人签名,各类印章加盖人员必须是指定人员。
第二十条物资出库,仓储部门必须根据本区队领导的出库通知单或用料班组的提料单(需有领料人签字),认真检查货物。有下列情况之一的,不得发货:
1.没有出库通知单或用料班组提料单的;
2.查验不合格的;
3.单货不符的
4.提货凭证名称、印鉴不符;有涂改或超过提货有效期的;
5.严禁口头提货、电话提货、白条提货。
第二十一条物资盘点,仓储物资正常情况下每年盘点一次,特殊情况下可组织临时盘点或抽查。
盘点主要要求有:1.实物盘点,逐件清点、称重,列出明细,造册登记。2.符合国家规定标准要求的盘盈和盘亏,查明原因后,经批准,并按规定进行处理。
第二十二条仓储货物因错收错发、违章作业、保管养护不当