物资部工作总结

物资部2010年工作总结及

2011年工作设想

<一>物资部2010年度的工作总结

在过去的2010年，为适应公司未来的总体发展需求公司物资部在业务内容上合管理制度上进行了很多变革。增加了一些新业务，并对原有业务管理制度进行了升级，经过一年时间的自身调整和部门员工的共同努力，部门的各项新增业务基本步入正轨，原有业务也得到了很大的提升和加强。经过公司领导的统筹管理和其他部门的积极配合，公司物资部完成了各项基础工作和领导交办的各项任务，确保了公司在京内外各项目经理部施工物资的正常供给，保证了公司各项目经理部的正常施工。现将一年的总结汇报如下：

1、制度管理工作

俗话说：“没有规矩，不成方圆”。按照局集团的项目管理手册和公司部门管理职责为准则，完善和修正了公司物资供应和管理办法中的漏洞和不足，增加了一些先进的管理办法，加强对京内外各项目物资的管理和监督。

通过上级要求的“小金库”自查、自纠活动，我司从管理制度上完善修改了《物资管理办法》，物资系统也组织了各个项目物资负责人、公司物资部全体的集中学习，贯讲了修改完善的物资管理制度、对制度进行了进一步的学习和布置，同时研讨了管理制度，纠正了发生的问题。

规范了零星物资的采购申报程序，现下发《项目零星物资采购申

报单》。要求：1、上报表由项目物资部制作，经项目经理部审核完毕后统一上报公司物资部，公司审批通过后返回项目经理部。2、申报的零星材料需按照公司物资采购管理办法的要求，进行市场询价、多家比价，选择性价比最优厂家。3、该表只是用于项目实际发生零星物资的采购，不能将大合同拆分成零星采购。

物资部还广泛开展了对公司物资系统相关文件的培训和学习，让员工充分理解其主要精神和具体措施。在制度管人的模式下，加强了各级人员的责任心，部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了很大的改进和提高

2、物资采购供应的管理工作

物资的采购供应先从材料计划入手。要先算后干，积极配合公司合约核算部及项目商务部层层把关，对材料的采购和使用做好预先控制，从而降低采购和施工过程中不必要的浪费，从源头节约项目成本。在公司领导极力引导和各部门大力支持下，物资部在2010年完成钢材采购量达20000余吨（其中包括大连心阳光海岸钢筋1000吨；合肥京东方项目1000吨；南京徐矿项目钢筋5000吨；银川银座项目钢筋5000吨；青政附中钢筋1000吨；北京66407部队指挥楼钢筋1000吨；北京东坝住宅楼3000吨；北京中海古城3000吨；朝阳老干部住宅楼1000吨），总金额超过9500万人民币，绝大多数通过银行保理或远期银行承兑汇票方式进行融资，给公司缓解了很大的资金压力，为公司开拓京内外市场和拓展企业经营范围赢得了宝贵的时间和有利的先机。其它材料供应方面也为较好的完成公司给物资部下达的专

项工作指标和管理制度，商砼和大型机械设备以项目牵头，公司参与控制实行招标、邀标，竟价议价，使物资采购过程真正做到公平、公正、公开；小型机械及工程辅材以项目为主，公司严格把关通过商家报价，价格录入，货比多家，讨论确定等程序降低采购成本，2010年完成合同额约1.5亿人民币，满足了项目施工各种材料的供应、合格率达到100%；物资质量控制符合率达到100%。

3、外阜项目物资的管理工作

在建外阜项目大连心·阳光海岸、合肥京东方生活区等项目属于清包工项目，物资材料采购种类比较繁多，公司物资部从材料计划、招标采购到合同签订、到货验收，紧密监管，保证到场材料的安全性和可靠性，多方比价确保价格合理，对付款方式进行把关，减轻了公司的资金压力。物资部积极响应公司号召，在调研其他多家公司管理制度的基础上，初步编制了公司外阜项目物资采购与供应管理草案，以规范外阜项目的物资管理程序，并加强对外阜项目进行现场指导和业务知识的培训，增强对外阜项目的服务职能和物资采购的管理，以降低公司在外阜项目成本。

4、联营项目的管理

随着公司承包模式的转变，与其他公司联合经营的项目越来越多，高教物流中心、北方微电子和海关地下车库项目已接近收尾，固安孔雀城、利和制药、青年政治学院附中、延庆学校、银川银座公寓、肇东住宅楼等新项目已经开工。从塔吊等大型机械租赁到钢筋、商砼等主要材料采购都要以总包名义来签订合同。这不仅给公司带来了许

多法律风险和经济纠纷风险，也无形中增加了物资部的业务量。为了减小各种风险，经公司各相关部门开会研究，出台了联营项目管理办法。物资部深刻理解管理办法的内涵，严格按照管理办法的要求执行各联营项目的合同。

5、配合合约核算部的报标工作

随着公司战略方针的调整和管理模式的转变，使得我们对物资资源库的完善有了更高的要求。我们打破以往重视主材、轻视附材，重视土建、轻视机电的态度，对我们的物资资源库进行了大量的调整和补充。尤其在配合合约核算部进行工程报价的工作中得到了充分的体现。在针对外阜工程的报价过程中，不仅要通过区域公司找当地的资源，还要对照当地权威工程造价信息指导价，再结合甲方要求的品牌进行多种渠道的询价、比价，力争使报价及时、准确，使我们组出来的报标价更具有竞争性。

6、部门新增工作内容

为适应公司未来的总体发展需求，公司物资部增加了一些新业务。物资部接管原总经理办公室负责的行政办公用品的账务管理和实物管理，还有项目管理部所负责的大型机械设备的账务管理和实物管理。工作增加了新内容，对我们来说既是机遇，又是挑战。部门业务范围要扩大，就需要部门人员的增加，经过近一年的调整，新增工作内容陆续步入正轨，得到了公司领导及同事的广泛认可。

<二>存在的问题及急需解决的问题

物资部还有许多做的不足的地方，特别是对外阜项目的物资管理

的工作。由于地域间隔、交通不便、现场去的少，管理上还是非常薄弱，监督与指导不到位。另随着科学技术的不断发展和人民的生活水平的普遍提高，对物质生活的需求日益加大，在这种情况下好多新生材料孕育而生，部份产品性能、规格不是很熟悉，所订购的货物拿不到较好的折扣。这些都需要在今后的工作中继续学习，加强个人专业知识储备，并经常与公司技术部、报价部、合约核算部同事探讨沟通，了解相关产品知识，不断提高部门整体水平。及时了解新材料、新产品的相关信息，进一步加强配合公司各项目材料的询价、报价、供应工作，以满足各项目的需求。

资金的紧缺,依然给材料供应造成了相当大的困难,对供应商的材料款的拖欠，给物资部的正常工作造成了相当大的压力，需要公司领导做好协调资金运作的工作，保证物资部下一步的工作圆满完成。加强对各项目物资人员的学习培训，提高整个物资系统人员业务素质及政治觉悟，以适应市场的需要，掌握市场各种材料和设备价格组成的能力有待提高。

人员的紧缺，由于物质部各项业务的增加和制度的健全，需要专职管理人员的努力和维护，否则再好的制度没有人落实也达不到效果。由于物资部人员较少，有些工作没有做到位，离公司的要求有一定的差距，希望公司在新的一年里能够重视物资部人员的配置。

<三>物资部2011年度工作设想

伴随着全球经济的陆续回暖，建筑业的有望冲出重围，给公司的经营带来了新的契机，也给物资部工作带来了新的希望。物资部的工