T+财务结账流程-李小明网络版V1.0-20171010
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T+财务结账流程
1财务日常业务顺序
1.1填制凭证→1.2结转凭证(1.
2.1自定义结转、1.2.2损益结转)→1.3审核凭证→1.4记账
→1.5结账
请一定要注意流程顺序,没有审核的凭证是不能记账的,而没有把本期所有凭证记账完毕是不能结账的。请注意结账时,请把所有互斥操作窗口关闭(互斥操作:填制凭证,凭证管理,记账,结转损益,自定义结转,查询凭证等)
1.1填制凭证
点击总账:就会出现如下画面
点击填制凭证:就会出现填制凭证的页面
如果涉及流量科目,可进行流量分配:
1.2结转凭证
结转时,请注意区分是自定义结转还是损益结转,损益结转一定是本月最后一张凭证(12期
除外),务必避免本期损益结转后再填制损益类的凭证。
1.2.1自定义结转
设置好自定义结转的规则,然后选择结转的规则模板,勾选包含未记账凭证,选择结转期间,最后点击生成凭证。
点击生成凭证后,出跳转出现生成填制凭证的页面,确认分录数据,点击保存。
1.2.2损益结转
选择结转期间,勾选所有损益科目,勾选包含未记账凭证,最后点击生成凭证,就会跳转到填制凭证的页面。如果本年利润科目为空,请点击旁边的搜索图标,选择科目:本年利润。
1.3审核凭证
点击审核凭证,就会出现,查询条件,选择好期间,最后点击确定。
此时显示的是全部凭证,点击待审核,勾选需要审核的凭证,点击审核。
确认本期所有的凭证全部审核完毕,点击记账。然后就会选择框,填写期间,点击确定。
此时能看到待记账凭证,然后点击记账(如果有不可记账凭证,右上角会显示)
结账时,请注意:把所有互斥操作窗口关闭(互斥操作:填制凭证,凭证管理,记账,结转损益,自定义结转,查询凭证等)
点击财务结账,就会出现如下的结账页面。此时能看到待结账的期间,按照提示直接下一步,下一步……最后点击结账,就会提示结账成功。
2反向业务流程
2.1反结账→2.2反记账→2.3反审核凭证→2.4修改/删除凭证
2.1反结账
入口:总账,财务结账。
点击财务结账,就会出现如下的图示,此时能看到取消结账期间,点击取消结账。按照提示去操作即可。(请注意关闭互斥操作窗口)
2.2反记账
点击审核凭证或者凭证管理,选择期间,确定,就会出现图示的页面(参照1.3审核凭证),在全部凭证中,选中需要反结账的凭证,然后按Ctrl+Alt+H,就出提示是否继续,点是。
2.3反审核凭证
点击审核凭证或者凭证管理,选择期间,确定,就会出现图示的页面(参照1.3审核凭证),在全部凭证中,选中需要反审核的凭证,点击弃审。
2.4修改/删除凭证
在凭证审核或者凭证管理中选择期间,找到你要编辑的凭证,双击进入填制凭证界面(也可通过填制凭证直接查找),批量删除可在凭证管理界面直接批量删除(不建议批量删除)。
填制页面可直接修改或者删除,未审核的凭证可直接修改摘要、科目、金额、流量。
凭证管理界面可批量删除,无法修改。(勾选凭证,点击删除)