管理计划书
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管理计划书
公司部门架构及员工人员配置框架图
总经理()大堂经理()各部门管理员()
服务部()后厨()后勤()
客户部()市场部()人事部()财务部()采购部()网络模式运营部()技术部()
第一节员工工作规范
(一)人员管理
1. 合理安排员工的调班、调休不得影响正常营业并要做好交接记录;
3. 适当提前上班,做好每日考勤记录;
4. 主持早晚例会,及时向传达公司相关信息及促销售政策,必须作好记录;
5. 团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工的关系,提高团队的凝聚力;
6.负责员工业务培训、绩效考核等,努力提升员工工作效率。(二)大堂经理店务管理
7. 建立店务文件档案,将店内各促销通知、价格明细、人事通知等文档归类;
8. 按时编写、递交各项报表资料;
9. 掌握日常费用支出控制权,负责领取店内的文具用品及日用品;
10. 组织并检查员工做好开闭店准备工作,维护农庄正常营业秩序;
11. 作好服务管理工作,处理好顾客投诉;处理突发事件和意外争执,把顾客的认可和满意作为最终的目标;
12. 负责店内硬件设施的保全、维护工作及做好安全防备工作;
13. 负责仓库管理,帐物管理
14. 掌握并及时分析农家乐销售情况,检验每天食材,注意是否需及时补货以确保销售食材充足;保持合理库存,以不脱销为标准,同时也不要造成积压;
15. 以达成服务目标为最高责任,将即定销售指标落实到各人,合理编制单日/月销售计划明细表;
16. 安排每日农家乐的进、销、存、分别与仓库及收银员进行核对,不得有丝毫差错;
17. 做好每月的盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点结果向公司汇报。要求做到帐物相符、不能串色、串型体及串码数,如发现帐目与实物不符应立即查核;
18. 检查日销售报表,对物品实物数量进行抽查清点和核对。每月按公司规定组织人员进行食材盘点并与公司打印之盘点表核对,如有差异列出差异表;
19. 开源节流,精打细算,厉行节约,抵制不正之风。
(四)大堂餐厅管理
20. 每日须检查大厅的安全隐患
22. 细心检查陈列桌椅是否有瑕疵,并按要求做好清洁工作
23.婚宴大厅各类设施,如发现有损坏,应及时联系有关方面修补或更换;
24. 负责环境卫生、绿化情况,力求营造良好的就餐氛围,增强顾客进食的欲望;
26. 注意市场动向,做好市场调查,并将信息及时汇报给市场管理;
27. 收集食材资料、信息,了解其它农庄的生意。
收银员工作规范
1. 严格遵守收银员工作职责的各项规定;
2. 每次收款时负责审核销货单的型体、货号、尺码、颜色、数量、单价,发现错误及时通知导购员改正。如事后发现错误,则两者共同承担责任,收银员承担30%;
3. 收银员收银时要唱收、唱付、唱找,使用礼貌用语,做到帐款相符,如有差错或收入假钞,照价赔偿。顾客使用打折卡、优惠卡、免费卡,须店长或领班签字。将售货凭单输入电脑,打印收款凭证,开具发票。检验售出商品并加以包装;
4. 每日做销售日报表,要求货号、数量和金额小计、合计齐全,帐目清楚;
5. 每天晚上开户外大灯,打烊时及时把用电量大的灯关掉;
6. 收银员不得擅自离开店堂,如有事离开,须经店长同意,并把钥匙交给店长,同时将钱款交接清楚;
7. 随时留意营业用品及零钞是否缺漏;
8. 每天按时将钱款上交或存入银行;
9. 每日下午三点正,按时结算营业款,打印或制作当日销售日报表;
10. 结帐完毕核对无误后将营业款到指定银行进行结款和找零;11. 经公司授权并批准后方可代理支付电话、税款、水电等相关费用;
12. 制作价目牌,保持收银区域的整洁及对收银台各项物品的清洁维护保养;
13. 协助营业员做好各项销售工作,确实完成店长交办的事项。
仓管员工作规范
补货原则根据每日销售状况分析,及时补货。对畅销品可适当加大补货量。店堂一天可分三次补货,即:上午九点开门时、下午两点大量的顾客上班后,晚上十点下班后。
1.仓库建立进、销、存总帐,每日与店堂核对各区进货数量,确保仓库每日进、销、存的准确性;
2.每日下班前结帐,把各区进货数量交给店长核对。
商品管理
1.货物进库应按进库程序及时清点分类,如遇差错及时上报配货中心。商品进出库要分色、分码做好验收工作,确保数量准确无误;
2.货物出库应按出库程序开具出库单,并由店长签字为准;
3.根据每日报表及统计分析查看仓库库存状况,每款畅销产品规格不得少于()件,一般货品每种颜色每种规格不得少于()件;
4.节假日及周末等销售旺季,应及时增加补货次数,确保货源充足;
5.对货区及仓库的库存应了如指掌,对畅销、滞销、断码、断色做到心中有数;
6.仓库应保持整洁,摆放合理有序;
7.次品退仓需将原因用标签贴在破损处,以便QC检查,并在每星期盘存之前退回总仓,对产品袋及销售单、日报表、帐纸等各类店堂便用表单加强管理。仓库盘点为做好仓库的每月盘点,仓库人员应将仓库货品分色、分码整理后,由领班协助仓库共同进行盘存,与库存核对。如有差错应及时查明原因,否则由仓管员赔偿。加强防火、防盗、防潮措施,下班或中途离开仓库要检查是否关门上锁,钥匙不能交由他人保管。
服务员工作规范
总述
1.坚持使用文明礼貌用语,态度亲切,站立规范。
2.个人服饰要整洁大方,不浓妆艳抹,上班时穿统一工作服、佩带工号牌,不在工作期间化妆、哼歌、整理个人衣物,不准擅自使用农庄物品。
3.上班时间不窜岗、闲聊、会客、吃零食、看书报,不佩带耳机、手机,非工作时间不在大厅内逗留。
4.保证地面干净、桌椅无尘摆放整齐,无纸屑、废弃物出现。
5.值日人检查电源、大厅内一切无异常、空调调节,清洁卫生,给盆栽植物适当浇水。
6.正确填写销售单各项内容(日期、规格、/ ·颜色、单位、数量、单价、金额),如多开或少开金额,则按差额部分赔偿,做到每日进、销、存帐目清楚。
7.每日小盘,每月大盘,帐物必须相符,且有数量、金额、小计、总计、无错盘、漏盘现象。
8.为顾客提供优良服务,努力完成公司销售目标。
9.提出合理建议,协助店长整理卖场,出样和更换样品。
10.整理仓库,按要求分男女季节、型体、码数、样品、次品、等分区标识摆放。
11.收集顾客资料及提供商品断码信息。
12.提供顾客咨询服务及对商品需求之资讯。
13.参加公司或商场组织的活动和培训。
14.根据公司要求进行卖场促销品的布置。
15.确实完成店长交办的事项。