中小弱电公司工作岗位职责说明书
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中小弱电公司各部门工作岗位职责XX版
XXX年XX月XX日
常务副总岗位职责
职务名称:常务副总经理
直接上级:总经理
直接下级:拓展部经理设计部经理、采购部、小项目部
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1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、负责协助总经理拟订企业中、长期发展规划;
3、负责协助总经理拟订企业战略的调整规划;
4、负责搜集、整理分析企业管理信息和同行业发展信息,为企业决策提供参考;
5、负责挖掘、总结、提升企业文化,树立良好的企业形象;
6、负责企业新项目意向的调研、可行性分析、立项、谈判、投标、签约工作和项目运作期间的工作安排及协调;
7、分管拓展部、设计部、采购部,完成所辖部门经营目标;
8、总经理不在时主持企业全面工作。
9、将公司内部管理制度化、规范化;制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
10、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
11、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
12、协助总经理对公司各职能部门进行管理及监督各项管理制度的建立健全及推行;
13、对公司年度经营计划指标负责
14、对公司项目工程安全负责
15、完成总经理临时交办的其它工作和任务
工程副总岗位职责
职务名称:工程副总经理
直接上级:公司总经理
直接下级:集成部经理、技术支持部经理
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1、负责处理公司的关于工程生产管理等事务,直接对公司总经理负责;
2、对负责部门的人员进行规划配置;
3、负责工程技术方面的战略规划工作,包括工程技术体系、工程质量体系、
成本管理等规划与建设;
4、负责对各工程项目的技术支持、预警和指导;
5、负责对项目的工程管理及质量情况进行评估,总结经验教训及组织改进;
6、督导公司的各项目工程进度和质量管理,定期对项目工地进行检查考核并
形成报告;
7、对各项目应收款项负责;
8、对各工程项目的施工安全、进度、质量、增补、验收负监控管理责任;
9、负责组织制定相关部门各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和
完善各部门岗位职责。
10、制定下属相关部门的日常管理、业务规范和制度、考核标准及细则。
11、严格执行公司的各种通用规章制度和管理办法。
12、负责组织制订下属相关部门的发展规划、编报部门年度工作计划和工作总
结,指挥、督促并检查下属各部门完成各项工作。
13、对公司重大的机构变动、人事安排等有建议权。
14、直接下属进行绩效考核,会同人力资源部对考核结果进行处理。
15、负责组织、领导下属员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和
工作绩效。
16、负责审核相关部门资金使用、费用开支、财务预算方案。
17、负责对相关部门各种生产、生活物资采购计划审核。
18、定期组织召开部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段生产、经营及
管理情况,积极向公司总经理汇报工作、反馈信息;对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供领导决策。
19、负责协调各部门的关系,加强工作联系和思想交流。
20、完成总经理交办的其它工作和任务
行政副总岗位职责
职务名称:行政副总经理
直接上级:公司总经理
直接下级:人力资源部经理、质检部经理、行政部经理
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1、根据公司年度业务发展目标,协助总经理并与常务副总及工程副总共同制定公司业务拓展与年度经营计划;
2、全面负责公司的行政管理工作,确保公司的正常运营秩序,协助总经理完成公司的业绩目标;
3、在公司运营管理整体框架下建立、健全公司管理体系;
4、执行公司的长期人力资源规划;
5、主管公司人力资源部的总体规划及发展,对整体人力资源体系进行优化;6、根据整体人力资源战略规划和各部门发展需要,规划及推行人力资源管理体系的建立;
7、负责人力资源管理政策、制度的制订并监督实施;
8、协调各部门关系,建立上下级员工沟通渠道,更好发挥员工积极能动性9、完善、监督、执行公司质量控制体系;
10、负责监督管理企业各项目的工程质量、进度、成本控制的检查监控工作;
11、合理有效控制公司运营成本;
12、不断提升公司各职能部门的工作效率;
13、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;14、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核
奖惩工作;
15、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;16、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
17、负责非经营性对外联系、接待的组织安排;
18、完成总经理临时交给的工作任务。
总经理助理岗位职责
职务名称:总经理助理
直接上级:公司总经理
直接下级:
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1、协助总经理助理完善公司日常各项管理工作
2、协助总经理助理完成基金申请,争取获得更大收益。
3、协助总经理助理完成融资贷款工作,处理好与公司各合作方面的人际关
系。
4、配合其它业务和职能部门的工作。
5、协助总经理助理做好公司的印鉴管理工作。
6、协助总经理负责筹备自有平台的建设。
7、协助总经理助理按公司规定做好公司员工的各项福利工作,提高公司凝
聚力。
8、负责总经理个人资料的整理和归档工作。
9、负责总经理行程的安排和及时提醒工作。
10、负责总经理来客的接待和总经理临时交办的各项工作。