人事档案利用制度

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人事档案保管制度及利用

人事档案保管制度及利用1. 人事档案保管制度1.1 理念与目的人事档案作为企业人力资源管理的基础，信息保密是人事档案管理的重点之一。

企业的领导、人力资源管理部门、员工及其相关部门应该形成珍惜和保护人事档案的意识。

保护人事档案不仅能够防范企业数据泄漏，还能够维护劳动者的个人隐私和企业形象。

1.2 保管时间人事档案保管的时间应严格按照国家规定和企业制定的规定执行。

离职员工档案保管期限一般不低于30年。

在此期限内，企业应采取安全可靠、易于检索的保存方法将员工档案加以妥善保存。

1.3 保存方式人事档案可采用实物保存和电子化保存两种方式。

对于实物保存的档案，应妥善保管，防潮、防鼠虫、防火防盗。

对于电子化保存的档案，应备份、加密、权限管理和灾备。

1.4 保管责任企业应该制定专门的人事档案管理制度和明确的保管责任人，确保人事档案的安全保管。

责任人应加强对人事档案的监督和管理，积极查缺补漏，确保人事档案的准确、完整、及时性。

2. 人事档案利用2.1 人才培养和管理人事档案记录了员工的基本信息、工作经历、培训经历、考核信息等内容。

通过利用人事档案，企业可以制定科学的人才培养计划，发掘潜力员工并进行针对性的岗位培养，提高企业绩效和员工满意度。

2.2 绩效考核和薪酬管理人事档案记录了员工的工作表现和绩效考核情况，企业可以通过分析人事档案中的信息，制定合理的绩效考核标准，实行激励和奖励机制，提高员工工作积极性和企业竞争力。

2.3 辞退和调动管理人事档案中记录了员工的工作表现和个人素质等信息，企业可以通过人事档案中的信息，制定辞退和调动管理方案，避免因管理不当造成企业流失和员工不满。

2.4 在司人事统计和监管通过人事档案，可以对在职员工的状态，例如员工数量、学历、年龄、工作经验等进行统计和查看。

企业可以利用人事档案整理统计报表，进行人事管理监督和决策支持。

3. 总结建立健全的人事档案保管制度和适宜的利用机制是保护员工隐私和企业利益的重要手段。

人事档案管理制度完整版

第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。

第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。

（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。

（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。

（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。

第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。

（三）负责档案库房的安全、保密工作。

（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。

第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。

（二）入职申请表、劳动合同等。

（三）其他与入职相关的材料。

第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。

（二）离职原因说明。

（三）其他与离职相关的材料。

第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。

（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。

（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。

第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。

（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。

（三）档案材料应当定期进行检查、维护。

第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。

人事档案管理八项制度

人事档案管理八项制度人事档案管理是企业管理中非常重要的一项制度，它涉及到员工个人隐私和企业资源的合理利用。

为了保证人事档案管理的规范和有效性，企业需要建立一系列制度，以确保员工的个人信息得到妥善保管和管理。

下面将介绍八项人事档案管理制度。

一、档案建立制度档案建立制度是人事档案管理的基础，它规定了员工档案的建立程序和要求。

首先，企业需要为每位员工建立个人档案，包括个人基本信息、入职信息、培训记录、考核记录、晋升记录等。

其次，档案建立要按照统一的标准和规范进行，确保档案的完整和准确性。

二、档案归档制度档案归档制度规定了档案的归档程序和要求。

档案归档应按照一定的分类和编号方法进行，以便于查找和管理。

同时，要制定档案管理的权限和责任，明确各级档案管理员的职责，确保档案能够得到妥善保管。

三、档案查询制度档案查询制度是人事档案管理的重要环节，它明确了员工和相关部门对档案的查询权限和程序。

员工可以随时查询自己的档案，但需要提前向人事部门申请，并且要确保查询的目的符合相关规定。

同时，相关部门需要根据工作需要查询员工的档案，但也要遵循保密原则，确保档案信息不被泄露。

四、档案移交制度档案移交制度规定了档案的移交程序和要求。

档案移交应在员工离职、晋升调动等情况下进行，同时需要对移交的档案进行清点和登记。

移交后的档案应由接收部门进行妥善保管，并按照规定的期限保存。

五、档案借阅制度档案借阅制度是规范档案借阅行为的重要制度。

员工和相关部门需要在借阅档案时提前向人事部门申请，并填写借阅申请表。

借阅档案的目的必须符合相关规定，并在规定的时间内归还档案。

同时，借阅人要对档案进行妥善保管，防止档案丢失或损坏。

六、档案销毁制度档案销毁制度规定了档案销毁的程序和要求。

档案销毁应在档案保管期满后进行，需要进行审批并按照规定的方法进行销毁。

同时，要保留销毁档案的记录和证明，以备日后需要。

七、档案安全制度档案安全制度是保护档案安全的重要制度。

人事档案管理制度及细则

第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。

第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。

2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。

5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。

第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。

第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。

第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。

人事档案管理制度细则人事档案管理制度

人事档案管理制度细则人事档案管理制度一、制度背景随着企业的发展和壮大，人事档案的管理工作变得愈发繁琐和重要。

一个完善的人事档案管理制度能够有效提升信息的及时性和准确性，便于企业的决策制定和人才培养等工作的开展。

因此，建立科学的人事档案管理制度对于企业的发展具有重要意义。

二、制度目的1.确保人事档案的收集、整理、利用和保管工作符合法律法规和企业的要求。

2.保证人事档案准确完整，信息及时可靠。

3.优化人事信息管理流程，提高工作效率和准确性。

三、制度适用范围本制度适用于所有员工的人事档案管理工作。

四、主要内容1.人事档案的收集：（2）在职档案：包括绩效考核、晋升晋级、培训记录等。

（3）离职档案：包括离职申请、离职审批、离职手续等。

2.人事档案的整理：（1）建立档案分类制度，对档案进行分门别类存放；同时，制定档案编码规则，便于快速查找和管理。

（2）做好档案的更新和补充工作，保证档案的准确完整。

3.人事档案的利用：（1）明确人事档案的使用权限和范围，严禁未经授权的人员查阅、复制和修改档案。

（2）建立档案借阅登记制度，确保档案的安全性和不丢失。

（3）提供必要的人事档案查询和报表统计服务，为企业决策提供数据支持。

4.人事档案的保管：（1）建立合理的档案保管区域和设施，确保档案的安全可靠。

（2）定期对档案进行巡检和整理，清理无效或过期的档案，确保档案库的空间和利用率的最大化。

（3）建立档案保密制度，加强对重要档案的保护和限制。

五、制度执行1.人事部门负责制定和修订本制度，并向全体员工进行推广和培训。

2.各部门负责配合人事部门完成档案的收集、整理、利用和保管工作。

3.相关人员如违反规定，将会受到相应的纪律处分。

六、制度评估与修订1.定期对人事档案管理制度进行评估，查找问题，改进不足。

2.根据企业发展和相关法规的变化，及时对制度进行修订和更新。

通过建立和落实人事档案管理制度，可以有效规范和完善企业的人事档案管理工作，提升工作效率和信息的准确性，为企业的发展提供可靠的数据支持。

人事人员档案管理制度

第一章总则第一条为规范人事人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体人事人员档案管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第三条人事人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事人员档案的完整性，不得有缺失、篡改等现象。

2. 准确性原则：确保人事人员档案内容的准确性，不得有虚假、误导性信息。

3. 安全性原则：确保人事人员档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密等事件发生。

4. 保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对人事人员档案中的敏感信息进行保密。

第二章档案收集与整理第四条人事人员档案的收集应按照国家档案管理的要求，对以下内容进行收集：1. 个人基本信息；2. 教育背景；3. 工作经历；4. 职称评定；5. 奖惩情况；6. 党团组织关系；7. 其他需要归档的材料。

第五条人事人员档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案的有序性。

第三章档案归档与保管第六条人事人员档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：新接收的人事人员档案应在一个月内完成归档；2. 归档材料：按照档案收集范围，对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性；3. 归档手续：归档材料需经人事部门负责人审核签字后，方可归档。

第七条人事人员档案的保管应遵循以下要求：1. 库房设置：设立专门的档案库房，确保档案存放安全；2. 保管设施：配备档案柜、温湿度计等设施，确保档案存放环境适宜；3. 保管期限：按照国家档案管理的规定，确定档案的保管期限；4. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

第四章档案利用与查询第八条人事人员档案的利用应遵循以下要求：1. 利用范围：档案仅限于人事管理、考核、奖惩、退休等内部事务；2. 利用手续：需经人事部门负责人批准，方可查阅档案；3. 查阅方式：查阅档案应采用查阅、复制、摘录等方式，不得擅自外借。

企业人事档案管理制度细则

企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。

第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。

员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。

第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。

任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。

第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。

第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。

第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。

第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。

第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。

第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。

第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。

第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。

第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。

第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。

第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。

第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。

人事档案管理八项制度范本(五篇)

人事档案管理八项制度范本一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”(组通字[____]号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是____党员，并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处理。

3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。

干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。

人事档案管理制度

人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。

三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。

2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。

3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。

2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。

2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。

3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。

2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。

4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。

2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。

5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。

2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。

四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。

2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。

五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。

六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。

2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。

所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。

修改后的内容自发布之日起即可执行。

以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。

人事档案管理制度及流程

一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。

（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。

2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。

（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。

4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。

（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。

5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。

（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。

6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。

（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。

五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。

3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

人事档案利用制度(经典版)

人事档案利用制度
一、目的
1.高效利用档案材料：建立科学的档案利用制度，提高档案材料的使用效率和便捷性。

2.维护档案安全：确立档案利用的手续和程序，维护人事档案的完整和安全。

二、人事档案利用的方式
为了有效利用人事档案，我们将采取以下方式：
1.设立阅览室：在档案库房内或附近设立阅览室，方便员工查阅和借阅档案材料。

2.借出使用：在特殊情况下，根据正规手续和条件，允许部分档案材料借出使用，但时间不宜过长，借出后应及时归还。

3.出具证明材料：提供符合规定的证明材料，满足单位或个人的相关需要。

三、人事档案利用的手续
为了保障人事档案的安全和完整，必须遵循以下手续：
1.查阅手续：申请查阅人事档案应填写查档报告，并经查阅单位负责人签字，最后由人事档案部门审核批准。

2.外借手续：借阅人事档案需填写借档报告，借阅单位负责人签字，然后经过人事档案部门审核批准，进行借档登记，借档后及时归还，并在外借登记上注销。

3.出具证明材料的手续：提出出具证明材料需提交有关单位开具的介绍信，人事档案部门根据相关规定提供证明材料，由相关领导审阅后加盖公章，然后登记并发出。

人事档案的管理制度

人事档案的管理制度•相关推荐人事档案的管理制度（精选10篇）中国有句俗话：没有规矩，不成方圆。

其意思就是说，没有规则（即制度）的约束，人类的行为就会陷入混乱。

下面是小编收集的人事档案的管理制度，欢迎阅读。

人事档案的管理制度篇1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、规定和政策，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围。

（一）在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

（二）鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料；民主评议干部的综合材料，组织审定的考察资料等。

（三）审计工作中涉及个人的有关处分材料。

（四）成人教育（大中专）、党校、学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

（五）评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

（六）政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

（七）更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料；个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

人事部门档案管理制度

第一章总则第一条为了规范人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位人事部门所有人事档案的管理工作。

第三条人事档案是单位重要的信息资源，是单位历史、现状和发展的重要见证。

人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。

第四条人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案的存放、查阅、利用等工作顺利进行。

第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 人事部门应按照国家有关法律法规和单位规章制度，及时收集各类人事档案材料。

2. 档案收集应包括以下内容：职工个人基本情况、学历、工作经历、培训、考核、奖惩、工资、福利、退休等资料。

3. 档案收集应确保材料的真实、完整、准确。

第六条档案整理1. 档案整理应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的系统性、完整性和可利用性。

2. 档案整理应包括以下内容：（1）编制档案目录，明确档案的分类、编号、存放位置等；（2）对档案材料进行分类、归档、编号；（3）对档案材料进行整理、装订、粘贴；（4）编制档案卡片，详细记录档案的基本信息。

第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 人事部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案的物理安全。

3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的整洁、有序。

第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。

2. 查阅档案需经单位领导批准，并填写《档案查阅登记表》。

3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（2）不得在档案上涂改、涂抹、折损；（3）不得将档案带出档案室；（4）查阅完毕后，应及时归还档案。

第四章档案销毁与归档第九条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和单位规章制度执行。

学校人事档案管理制度(五篇)

学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。

任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。

2、人事档案由人事主管部门管理。

干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。

3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。

4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。

人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。

一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。

查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。

1、严格保密纪律。

坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。

2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。

3、忠于职守，加强保密观念。

不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。

4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。

5、严守保密纪律。

自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。

医院人事档案管理制度

医院人事档案管理制度
一、人事档案由人力资源科专人或兼职负责保管，集中统一存放，任何人不得自己保存人事档案材料。

二、人事档案保管要做到安全保密，档案完整无缺，无损毁、丢失、被盗、泄密。

做到“三专”：专人管理、专柜存放、专室阅档。

“五防”：防盗、防火、防晒、防潮、防蛀。

“八不准”：即保密制度八不准。

三、人事档案管理工作必须做到保管有条不紊、井然有序，每半年核对一次档案顺序号，及时纠错，便于利用时查找。

四、人事档案要按照统一规格、样式装订成册，做到整齐清洁、规范。

五、院外人员查阅人事档案一律不予提供。

特殊情况确需查阅档案时，只限于查阅单位党组织派干部（持单位党办介绍信），在档案室查阅。

查阅时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，需转抄、摘录部分资料必须经档案管理人员同意，摘录后的资料须经档案管理人员核对，并加盖公章后方可拿出档案室。

六、人事档案原则上不外借。

特殊情况下，须经借阅单位主管签署意见，说明借阅理由，填写“借阅登记”，经院长批准后方可借出。

时间不得超过一周。

七、人事档案的转递应通过机要交通转递，按“档案转
递通知单”的项目详细登记，严密包封，以机密件发出。

不得采取邮寄或交个人自带。

八、单位收到人事档案并经核对无误后，须在回执上签名盖章并及时回复。

逾期一个月未收到回执的，转出单位应致函催问，以防丢失。

九、人事档案管理必须建立目录帐册或登记薄册。

利用科学实用的编号和分类法，存放、保管档案。

人事档案管理制度及规范

第一章总则第一条为了规范人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则：人事档案内容真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

2. 安全保密原则：严格保密，确保人事档案安全。

3. 规范化原则：按照国家和行业档案管理规范，建立健全人事档案管理制度。

4. 服务原则：为人事工作提供优质、高效的服务。

第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立人事档案室，负责人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条人事档案室的主要职责：1. 制定人事档案管理制度及规范，并组织实施。

2. 收集、整理、保管人事档案，确保档案的完整、准确、安全。

3. 对人事档案进行分类、编目、归档，建立档案检索系统。

4. 为人事工作提供档案查询、借阅等服务。

5. 定期对人事档案进行鉴定、整理和归档。

6. 负责人事档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条人事档案的收集范围：1. 人员基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌等。

2. 学历、学位、职称、技能等证书复印件。

3. 工作经历、任职文件、职务变动情况等。

4. 奖惩情况、考核结果等。

5. 其他需要归档的材料。

第七条人事档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编目。

2. 档案材料应按时间顺序排列，同一时间内的材料按内容顺序排列。

3. 档案材料应装订整齐，封面标注档案名称、所属部门、归档时间等。

4. 档案材料应填写档案目录，包括档案名称、档号、页数、归档时间等。

第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管要求：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、灭火器等。

2. 档案材料应存放在防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉的条件下。

3. 档案室应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

人事档案管理制度范文(3篇)

人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。

第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。

第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。

第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。

第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。

第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。

第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。

第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。

第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。

第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。

第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。

第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。

第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。

第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。

第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。

第四章附则第十七条本制度由人事部门负责解释和修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效，废止之前相关的规定。

人事档案管理规章制度(精品3篇)

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

人才中心人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强人才中心人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合人才中心实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人才中心所有员工的档案管理工作。

第三条人才中心人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确无误；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性；4. 有效性原则：确保人事档案的及时更新和有效利用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 人才中心员工入职时，应将个人简历、身份证、学历证书、资格证书等材料提交给人事档案管理部门；2. 员工晋升、调任、离职等过程中，应及时将相关材料提交给人事档案管理部门；3. 人才中心各部门应积极配合人事档案管理部门收集、整理员工档案。

第五条档案整理1. 档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编目、归档；2. 档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的有序性和可检索性；3. 档案整理过程中，如发现档案信息有误，应及时更正。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的实体安全和信息安全；2. 档案保管应按照档案分类和保管期限进行，实行分类存放、定期检查；3. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防尘处理。

第七条档案利用1. 人才中心员工因工作需要查询、复制档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容；3. 档案管理人员应做好查阅记录，确保档案的利用情况可追溯。

第四章档案销毁第八条档案销毁1. 档案保管期满，需销毁的档案，应由档案管理部门提出销毁意见，经批准后方可销毁；2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认档案已无保存价值；3. 销毁档案时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。

第五章责任与奖惩第九条责任1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

人事档案利用制度

人事档案利用制度人事档案利用制度是一个组织或企业用来管理和利用员工档案的一套规定和制度。

它包括人事档案管理的目标、原则、流程、标准等内容，旨在确保人事档案的完整性、保密性和可利用性，促进人力资源管理的科学化、合规化和信息化。

首先，优化人力资源配置。

通过对人事档案的分析和利用，可以深入了解员工的工作经历、能力和志愿，为招聘、选拔和晋升提供有力的参考依据，从而优化人力资源的配置，提高组织的运转效率。

其次，开展绩效评估和员工发展。

通过人事档案的利用，可以对员工的绩效进行评估和分析，发现绩效较好的员工，给予奖励和晋升的机会；同时，也能够发现绩效较差的员工，及时进行培训和改进，促进员工的个人发展和能力提升。

再次，进行岗位定级和薪酬管理。

人事档案中包含了员工的工作经历、职责和职级等信息，可以作为岗位定级和薪酬管理的重要依据。

通过分析人事档案，可以发现员工的职责是否与其薪酬水平匹配，是否需要进行调整，确保薪酬公平和人员激励的有效性。

另外，开展绩效奖惩和纪律管理。

人事档案中保存了员工的纪律处分和奖惩记录，这些信息可以用来评估员工的纪律素质和工作态度。

在人事档案利用制度的指导下，可以对纪律问题进行及时发现和处理，加强纪律管理，维护组织的正常秩序。

最后，进行人力资源规划和组织发展。

通过分析人事档案的信息，可以对员工进行分类和分层管理，合理安排岗位和人员，为组织的战略规划和发展提供重要的依据和支持。

为了达到上述目标，人事档案利用制度应遵循以下原则：首先，合法合规。

人事档案的利用应遵循国家法律法规和政策规定，保护员工的合法权益，确保人事档案的安全和保密；其次，科学公正。

人事档案的利用应基于科学的、客观的评估和分析，避免主观和歧视性的因素干扰；再次，透明公开。

人事档案的利用应向员工公开透明，员工有权了解自己的人事档案信息，并对其中的错误和不实进行更正；另外，保持连续性。

人事档案的利用应与人力资源管理的其他环节相衔接和协调，保持连续性和稳定性；最后，信息化。