解码万达商管运作架构组织结构图、各部管理职责
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解码万达商管运作架构:组织结构图、各部管理职责
万达(专题阅读)集团将所有业务领域统一划分为项目前期、中期、后期三个阶段,分别由相应专业部门进行管理。
一、集团总体架构
万达采用高度集权化的管控模式,除部分工程管理和销售实施放在区域公司,其他大部分职能由集团总部牢牢把控。
万达集团的组织架构按照业务的发展流程,将所有部门划分入项目前、中、后期三个部分。一个总裁负责前期的拿地、规划设计、招商;一个总裁只管施工,达到快速统一的工厂化速度;一个总裁负责商业管理、院线、百货的管理。
二、万达商业管理有限公司组织架构
三、招商中心和运营中心架构
四、各部管理职责
1、万达商管公司——管理职能
负责向集团提供投资兴建万达广场(专题阅读)(相关干货)的支持信息;
参与万达广场主力店、非主力店、公共区域房产技术条件中与后期经营、管理有关的部分的设计,并负责向规划研究院提供万达广场中步行街部分、物业管理用房部分、配套的停车场、广告位的设计边界条件;
负责系统内所属公司的的工商登记管理和档案的建立于日常管理工作;
负责万达广场的前期开办费用、招商推广费用、日常运营成本(含物业管理费)的测算和报审;
负责步行街商铺租金市场调研;
负责组建各在建万达广场的商管公司;
负责在建万达广场的非主力店招商的组织管理;
负责入驻商家的物业管理合同的谈判和签订(主力店和非主力店);
负责组织万达广场的运营接管;
负责指导和督促各地万达广场设备设施移交;
负责万达广场开业的策划和组织实施;
负责指导、考核各地商管公司日常招商、营运、物业管理工作;
负责各地万达广场各项收入收缴工作监督考核;
负责监管和考核各地万达广场的安全工作;
负责集团商业管理品牌的的建设和维护;
负责商业管理系统的财务核算、资金管理;
负责商业管理系统的企业文化建设;
负责商业管理系统的团队建设和制度建设;
配合接待集团安排的的投资人的参观接待工作。
2、万达商管公司——招商中心职责
负责制定集团商管公司招商、市场调查、商业规划等相关管理制度及规范,指导各地商管公司建立招商管理规范并监督执行;
负责草拟和提报新建万达广场步行街的定位、商业业态规划、招商政策及租金收益报告;
根据集团批准的的商业业态规划及租金指标,组织制定新项目招商方案、招商计划及时间进度计划,对整个招商筹备工作过程进行监督管理,并保障整体招商工作按时、按质完成;
根据各相关部门提供的步行街商户经营数据及意见,对商户经营情况进行分析,为万达广场的商户调整提供依据;
负责指导各地商管公司万达广场步行街商铺调整计划;审核招商指标并考核完成情况;审核商铺租赁合同并检查执行情况;
负责各万达广场广告位的招商及招投标管理工作;
责对各地商管公司招商人员进行专业培训和绩效考核;
负责协助人力资源部对各地商管公司主管以上招商人员的招聘、转正、晋升、降级等提出意见;
负责建立商户信息数据库,并进行日常补充、完善、更新;
负责次主力店和连锁品牌商户的战略合作商务洽谈并签订联盟协议,为项目招商提供商户资源保障;
跟进相关行业发展变化,定期提交行业发展报告,为集团及集团商管公司决策提供信息和建议;
组织和推动集团商管公司与招商相关的合同、协议的标准化工作。
3、万达商管公司——营运中心职责
负责制定和完善万达广场营运管理的相关管理制度和标准;
确保各地商管公司建立营运管理规范并对执行情况进行监督;
营运决策信息系统的建立与管理,负责汇总、分析营运数据,根据经营状况提出招商调整、营销策划活动、经营环境改善和提升计划;
开展市场调查与研究,分析和了解市场的发展和广场的竞争环境;
根据内部运营数据的分析和外部环境的调研,明确万达广场的定位,制定业态规划与品牌组合方案,并实施商铺和租金调整;
营销策划管理,参与制定年度营销策划方案和计划,组织和实施营销策划活动,进行营销企划活动的跟踪与评估;
经营规范的管理,统一广场的经营规范,提升广场的经营形象;
经营环境管理,确保广场内外环境的舒适度,提升广场的凝聚力;
客户关系管理,包括商户关系和业主关系,建立良好和谐的经营氛围;
顾客服务管理,建立顾客服务体系并监督执行;
公共关系管理,包括政府、媒体、社区和周围社团的关系,构建良好的外部经营环境;
人员管理,负责营运人员和营业员的日常管理,负责营运人员相关专业知识、技能和能力的培训和发展;
多种经营的管理,负责多种经营的规划、预算、招商、日常运营稽核与多种经营商户信息的维护和管理;
广告位的经营与管理,负责广告位的规划、预算与日常经营,确保广告经营的整体形象和安全;
负责集团相关政策的落实,确保各地商管公司返租租金、扶场金政策正确合理使用;
负责新场开业前期营运相关准备,确保新开发广场正常、顺利开业;
协同物管、工程、行政等部门进行资产管理,确保广场
的安全、稳定,实现广场的保值与增值;
负责万达广场房屋租金、停车场收入、广告位租金、物业代理费、代收代缴能源费、多种经营收入等收费管理制度、工作流程、业务标准的制定;
负责各地万达广场房屋租金、各项费用标准的核查、执行标准的核查,以及统计汇总工作,定期提供数据报表;
负责各地万达广场房屋租金、各项费用缴收计划的制定,及时向集团财务部编报租金到账计划,向集团投资部编报未来年度租金收入预测;
协助已转让项目的租金收缴工作,负责与业主及其代理人的沟通协调,督导、协调各地商管公司配合受租工作;
负责各地万达广场房屋租金、停车场收入、物业管理费指标的制定与考核工作;组织有关收费减免政策的审核工作;
负责督导、核查各地商管公司多种经营、广告位经营的收费管理、合同履行、指标考核工作;
负责各地万达广场房屋租金、各项收费的信息收集、整理和综合分析,评定商家履约情况,定期进行信誉评估,形成分析报告;
负责评定各地商管公司收租收费工作。
4、万达商管公司——品质管理部职责
协助各地商管公司逐步完善目前现行三标一体化制度