会展策划ppt
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会展文案策划范例ppt课件
Softail
展品详细 参见附录
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展目标： 目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能 够成交的达到2%左右。
展览面积：12m*6m 展览面积为长12米宽6米， 共72平米的特装展台。 展位图如图
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展产品 本次所展出的车型有：Softail®（软尾车系），Dyna®
（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTM V-Rod® （VRSC车系威路德车型）。
世界摩托车 网
会刊广告
2,500 20,000
条幅广告 75,000
推介会
6,000
首页，一个月
内页整版（彩色）宽210mm 高 210mm 大厅入口高空花柱广告牌 宽6m高4m （喷绘） 一场，设备、人员由主办方提供
礼品 海报
2,100 2,500
礼品为时令水果水蜜桃，70元一箱， 共三十箱
A4双面彩打，共2万份
• 海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
宣传费用明细
项目
费用（单位:元）备注
门票广告 0
主办方赠送1万张
《汽车周刊》 5,500
软性广告四分之一页面
搭建材料明细
规格 1.22×2.44m 8.5mm厚度 1.22×2.44m 16mm厚度 普通
展品详细 参见附录
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展目标： 目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能 够成交的达到2%左右。
展览面积：12m*6m 展览面积为长12米宽6米， 共72平米的特装展台。 展位图如图
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展产品 本次所展出的车型有：Softail®（软尾车系），Dyna®
（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTM V-Rod® （VRSC车系威路德车型）。
世界摩托车 网
会刊广告
2,500 20,000
条幅广告 75,000
推介会
6,000
首页，一个月
内页整版（彩色）宽210mm 高 210mm 大厅入口高空花柱广告牌 宽6m高4m （喷绘） 一场，设备、人员由主办方提供
礼品 海报
2,100 2,500
礼品为时令水果水蜜桃，70元一箱， 共三十箱
A4双面彩打，共2万份
• 海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
宣传费用明细
项目
费用（单位:元）备注
门票广告 0
主办方赠送1万张
《汽车周刊》 5,500
软性广告四分之一页面
搭建材料明细
规格 1.22×2.44m 8.5mm厚度 1.22×2.44m 16mm厚度 普通
会展策划方案(PPT 93张)
1 会展策划的基本理论
特殊问题的表达方式
1. 释疑法，即在问题前面写一段消除疑虑的功能性文字。 2. 假定性，即用一个假言判断作为问题的前提，然后再询问被调查者的看法。
3. 转移法，即把回答问题的人转移到别人身上，然后再请被调查者对别人的回答做出评价。
4. 模糊法，即对某些敏感问题设计出一些比较模糊的答案，以便被调查者做出真实的回答。
5. 产品的销售渠道是否非常成熟？以销售为目的的展会要考虑产品的季节性。
1 会展策划的基本理论
市场信息分析
1. 市场规模：规模大小和发展趋势 2. 市场竞争态势：产业内部企业之间的竞争关系以及政府对该产业的控制力和影响力如何。
3. 经销商数量和分布状况：经销商既可以是参展商，也可以是专业观众。
4. 行业协会状况：是否有行业协会？行业协会在产业内的号召力如何？ 5. 产业的市场发展趋势：市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、市场营销方式的 变化趋势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化趋势等等。 6. 相关产业状况：与本产业有产品使用关系的有关产业的状况。
1 会展策划的基本理论
1 会展策划的基本理论
产业政策
产业政策是指国家根据国民经济发展的内在要求，调整产业结构和产业组织形
式，从而提高供给总量的增长速度，并使供给结构能够有效地适应需求结构要 求的政策措施。产业政策是国家对经济进行宏观调控的重要机制。
1 会展策划的基本理论
市场准入
所谓市场准入(Market Access)，是指一国允许外国的货物、劳务与资本参与
1 会展策划的基本理论
选择的具体方法
合并题材：将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展 会合并为一个展览会，或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展 览题材合并在一个展览会中展出。
会展策划PPT课件
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
《会展策划方案》PPT课件
E128
参展方套餐
电话+小灵通+彩铃+宽带 +网络传真+查询转接
可选包
企信通：10元包200条 优先报号：200元 新视通：50元/期 会易通：10元/场 网上商架：100元/期
组展方套餐
为组展方提供全球眼、企业总机、企业来自铃业务，由组展方将以上 产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。
8
会展产业链分析
业务开通 11
宣传推广
宣传类型 主要内容
品牌宣传
1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网
业务宣传
1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会
投放地点
投放时间
责任部门 目标效果
机场、地铁、出租 会展期前10
车、交易会现
天～会展 市场部
场
后10天
大气美观，突 出品牌
组展场馆
传统上为会展活动 提供会展场馆、展位 等空间出租服务 希望借助通信信息 服务提高会展服务创 新能力 希望提供差异化的 会展服务，增强对组 展方的吸引力 会展活动具有短期 性、差异性的特征
参展方
多数参展方常来 自本省其他城市和 外省（市）甚至境 外
希望在展期内能 与组展方保持高效 沟通，能提高观众 参观展位的方便程 度，缩短与观众的 距离
3
问题分析
G会展项目问题分析
产品单一
竞争激烈
营销无序
协议到期！
4
项目分析 实施方案:
会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广
效益分析
提纲
5
需求分析
组展方
负责会展活动策 划、实施的整个流程 希望能运用通信 信息手段提高对参展 方和客商的服务水平 为提高自身影响 力和营销效果，需要 改善营销界面，通过 网上会展信息发布、 等 举办网上虚拟会 展
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
会展策划概述PPT(共 36张)
15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。
•
16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。
•
17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
某会展策划内容及流程方案ppt课件
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后 序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分 了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢 地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模 、类型）；
会展策划培训课件pptx
2. 餐饮品质：确保食品新鲜、卫生，提 供高品质的食材和烹饪技艺，展现专业 水准。
详细描述
1. 餐饮种类：提供多样化的餐饮选择， 包括正餐、小吃、茶点和酒水等，以满 足不同人群的需求。
交通服务
详细描述
2. 停车设施：提供充足的停车位 ，并合理安排停车费用，以方便 自驾参展商和观众停车。
总结词：提供便捷的交通服务是 会展策划的重要环节，以确保参 展商和观众能够顺利到达和离开 会展场所。
互动内容
设计有趣的互动环节，提高观 众的参与度和兴趣。
互动管理
制定互动的管理方案，确保互 动环节的有序进行。
互动效果评估
对互动效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供参考
。
PART 04
会展场地策划
REPORTING
场地选择
01
02
03
场地大小
根据预计的参展商和观众 数量，选择合适的场地大 小，确保场地能够容纳足 够的人流。
主题实施
实施计划
制定详细的实施计划，包括时间 安排、人员分工、物资筹备等， 确保主题策划方案的顺利实施。
执行与监控
按照实施计划进行工作安排和进 度监控，及时调整和优化方案， 确保主题实施的高效性和质量。
评估与反馈
对主题实施的效果进行评估和总 结，收集参展商和观众的反馈意 见，为今后的会展策划提供经验
和借鉴。
PART 03
会展内容策划
REPORTING
展览内容规划
展览主题
明确展览的主题和定位 ，确保展览内容与主题
相符。
展览布局
根据展览主题和展品特 点，规划合理的展览布
局，便于观众参观。
展品选择
挑选与展览主题相关的 展品，确保展品的质量
详细描述
1. 餐饮种类：提供多样化的餐饮选择， 包括正餐、小吃、茶点和酒水等，以满 足不同人群的需求。
交通服务
详细描述
2. 停车设施：提供充足的停车位 ，并合理安排停车费用，以方便 自驾参展商和观众停车。
总结词：提供便捷的交通服务是 会展策划的重要环节，以确保参 展商和观众能够顺利到达和离开 会展场所。
互动内容
设计有趣的互动环节，提高观 众的参与度和兴趣。
互动管理
制定互动的管理方案，确保互 动环节的有序进行。
互动效果评估
对互动效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供参考
。
PART 04
会展场地策划
REPORTING
场地选择
01
02
03
场地大小
根据预计的参展商和观众 数量，选择合适的场地大 小，确保场地能够容纳足 够的人流。
主题实施
实施计划
制定详细的实施计划，包括时间 安排、人员分工、物资筹备等， 确保主题策划方案的顺利实施。
执行与监控
按照实施计划进行工作安排和进 度监控，及时调整和优化方案， 确保主题实施的高效性和质量。
评估与反馈
对主题实施的效果进行评估和总 结，收集参展商和观众的反馈意 见，为今后的会展策划提供经验
和借鉴。
PART 03
会展内容策划
REPORTING
展览内容规划
展览主题
明确展览的主题和定位 ，确保展览内容与主题
相符。
展览布局
根据展览主题和展品特 点，规划合理的展览布
局，便于观众参观。
展品选择
挑选与展览主题相关的 展品，确保展品的质量
会展策划与组织课程PPT课件
会展策划作用
（四）效果控制作用 效果控制作用是指会展策划 具有预测、监督会展项目活动效果的功能。每个会 展是否在执行过程中达到预期效果，通过对照策划 方案的相关要求就能看出。会展策划不仅能对最终 的完成效果进行控制，也能对策划案本身的可行性、 合理性进行检验。 （五）规范运作作用 规范运作作用是指会展策划 能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展策划者 运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计。
会展策划的特点
（一）针对性 会展策划是具有针对性的活动，是 会展理论在会展活动中的具体运用。在进行会展策 划时，首先要明确会展活动要达到什么样的目的， 它是针对什么样的问题而举办的。 （二）系统性 会展策划是要对整个会展项目运筹 规划。在会展策划过程中，要使所策划的工作或活 动中的各个组成部分，各个子系统互相协调，统一， 各个方面各个环节进行权衡，重视系统的集成功能， 形成设计科学，运作高效的工作流程。
会展主办方角度
主题调研、场馆调研、 参观人数预测、同类展会竞争者调研、居民 意见调研、环境影响调研
（二）会展的立项与决策
1、影响会展决策的因素： 营销需要、市场条件、营销方法、内部条件等 2、可行性论证报告： 是会展策划者就某一个项目进行可行性研究的书面表达 是会展组织者决定是否继续进行某项展会活动的依据
第三节 会展策划的内容、流程和方法
一、会展策划的内容
会展的调查与分析 会展的立项与决策 会展的运作与实施 会展的效果与评价
（一）会展的调查与分析
1、why——调查的作用和意义
展会成功关键在于严密的计划和细致入微的先期准备工作
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据 可以是为会展本身提供资讯的调研和以展会为平台解决营 销问题的调研
会展策划概述(PPT 36张)
第一章 会展策划概述
第一节 会展概念及构成
会展的含义 狭义
展览
广义
展览 会议 赛事 展演
节事庆典要素
• 特定的时间；特定的空间；特定的主题；聚集性；目 会：物品交换；贸易展览会：交流信息、洽谈贸易； 会以展示新产品、新科技、新成果）。
会展收构成要素
会展从业人员的素养
文化 素养
能力 素养
学习 素养
你适合做会展么？
会展人的 三种必备素质：
三“J”潜能 1、激情 2、机灵
3、积极
• 激情就是自信，对自己，对所面对的事 业有信心，永远保持一种鲜活的思想和蓬 勃的斗志，你得愿意去做。
会展业是朝阳产业，没有固定模式，成就靠 自己的不断积累和学习，充实自己各方面的知识 因为展会有很多都是专业性很强的，你必须了解 专业知识和技术知识。会展活动是平台，涉及很 多的领域，记住：没有人会给你全部，只有你自 己去把多个局部积累起来。
第四节 会展策划的方法
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
会展策划与管理PPT课件
特点
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展策划工作总结PPT
宣传推广阶段
制定宣传推广计划，联系媒体 合作伙伴，进行广告投放和新 闻发布。
招商招展阶段
开展招商招展工作，与参展商 签订合同，确定展位分布。
现场管理阶段
组织现场管理团队，进行布展 、撤展等工作，确保会展顺利
进行。
PART 02
会展策划方案与实施
会展主题与定位
主题明确
本次会展主题为“XXXX”，旨在 展示行业内最新技术、产品及发 展趋势。
PART 01
工作背景与目标
会展策划背景介绍
市场环境
分析当前市场环境，包括行业趋 势、竞争对手情况，以及目标客
户群体。
会展需求
明确会展目标，如提升品牌知名度 、拓展销售渠道、加强行业交流等 。
场馆选择
根据会展规模和需求，选择合适的 场馆，确保设施完备、交通便利。
工作目标与任务
01
02
03
04
制定策划方案
对团队成员的感谢与表彰
感谢付出
感谢团队成员在项目过程中的辛勤付出与努力。
表彰先进
对在项目中表现突出的团队成员进行表彰与奖励，激励大家继续努力。
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
WENKU
KEEP VIEW
感谢观看
THANKS
REPORTING
END
2023-2026
WENKU DESIGN
更加深入地了解市场需求和行业动态，为策划更具针对性的活动提 供支持。
推进数字化转型
积极运用数字化技术，提高策划和执行效率，同时为参展商和观众 提供更好的体验。
PART 06
团队协作与个人成长
团队协作与沟通机制
高效协作
团队成员之间分工明确，相互支持，共同推进项目进展。
制定宣传推广计划，联系媒体 合作伙伴，进行广告投放和新 闻发布。
招商招展阶段
开展招商招展工作，与参展商 签订合同，确定展位分布。
现场管理阶段
组织现场管理团队，进行布展 、撤展等工作，确保会展顺利
进行。
PART 02
会展策划方案与实施
会展主题与定位
主题明确
本次会展主题为“XXXX”，旨在 展示行业内最新技术、产品及发 展趋势。
PART 01
工作背景与目标
会展策划背景介绍
市场环境
分析当前市场环境，包括行业趋 势、竞争对手情况，以及目标客
户群体。
会展需求
明确会展目标，如提升品牌知名度 、拓展销售渠道、加强行业交流等 。
场馆选择
根据会展规模和需求，选择合适的 场馆，确保设施完备、交通便利。
工作目标与任务
01
02
03
04
制定策划方案
对团队成员的感谢与表彰
感谢付出
感谢团队成员在项目过程中的辛勤付出与努力。
表彰先进
对在项目中表现突出的团队成员进行表彰与奖励，激励大家继续努力。
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
WENKU
KEEP VIEW
感谢观看
THANKS
REPORTING
END
2023-2026
WENKU DESIGN
更加深入地了解市场需求和行业动态，为策划更具针对性的活动提 供支持。
推进数字化转型
积极运用数字化技术，提高策划和执行效率，同时为参展商和观众 提供更好的体验。
PART 06
团队协作与个人成长
团队协作与沟通机制
高效协作
团队成员之间分工明确，相互支持，共同推进项目进展。
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会
展会项目立项策划
地点： 哪个城市 哪个展馆
展会项目立项策划
第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的
办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承担
招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位。
重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
第一部分 展览会的操作过程
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
专题三 会展策划
教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。
会展策划ppt课件
根据展览需求配备设施， 必要时可考虑租赁。
电力设施：提供足够的电 力供应，满足灯光、音响 等设备需求。
•·
网络设施：确保网络覆盖 ，满足参展商和观众上网 需求。
场地安全与保障
•·
紧急预案：制定应 对火灾、地震等突 发事件的紧急预案 。
安全是首要考虑的 因素，应制定完备 的安全计划。
安全措施：设置安 全警示标识，配备 安全人员，定期巡 逻。
会展策划ppt课件
目录
CONTENTS
• 会展策划概述 • 会展主题策划 • 会展内容策划 • 会展场地与设施 • 会展宣传与推广 • 会展预算与财务管理 • 会展效果评估与总结
01 会展策划概述
会展的定义与特点
定义
会展是指会议、展览、大型活动 的集合，旨在促进信息交流、商 务合作、产业发展和文化传播。
促进信息交流
会展是信息交流的平台， 企业可以了解行业动态、 竞争对手情况，获取商业 机会。
会展策划的流程与步骤
确定会展主题
根据市场需求和行业趋势，确定会展的主题 和定位。
策划方案制定
制定详细的策划方案，包括会展规模、时间、 地点、宣传推广等。
资源整合与安排
整合各方资源，包括场地租赁、设备租赁、人员 调配等，确ຫໍສະໝຸດ 会展顺利进行。网络营销与推广
网站建设
建立专业、美观的会展网站，提供详细的信息和 互动功能。
SEO优化
通过搜索引擎优化技术提高网站在搜索引擎中的 排名，增加曝光率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容推广，与潜在参展商 和观众互动。
现场宣传与活动组织
展位设计
为参展商提供有吸引力的展位设计，突出展示其产品和服务。
会展策划ppt课件
层与营销人员 率与荣誉的同
实现共赢原则 时，也要为优
秀的销售人员
提供表现与发
展的空间，树
立榜样。
Page 16
16
招展策划——管理要素
招展人员将目标参 展商名单列表，参 考每次与各目标参 展商的联系及对方 的信息反馈的情况 记录，再结合展览 的宣传推广等营销 活动，定期或不定 期地将招展效果与 招展进度计划进行 对比，分析招展任 务的完成情况。
ห้องสมุดไป่ตู้Page 15 15
15
招展策划——招展策划人员要素
招展的目标考核 量化招展目标考 核
招展策划人员要素
量化目标就是
。
希望销售团队
招展目标考核 在一个具体的
的制定要考虑 时间段能完成
公平性与合理 的指标或任务,
性的原则。招 要科学地导入
展目标考核的 激励机制，在
确定，同时也 营销人员分享
能使营销管理 团队的工作效
潜在入侵者的分析 展业为契机带动城市整体经济的增长，成为新的增 长点。潜在入侵者的数量在上升，这也是会展企不 。 能忽视的一面
• 替代品的分析
• 会展业的替代品主要来自于网络预订、电子商务交 易等的发展，但会展业因其强大的实物展示功能、 文化传播功能及信息真实性与准确性而具有独特的 发展潜力。替代品的分析关键在于对会展各专业环 节的处理，从组展、招展、布展到撤展都应建立起
1-（400摊位÷500摊位）=0.2（20%） 非常安全：40%以上 安全：21%---39% 较安全：16%--20% 有风险：10%---15% 较大风险：9%以下
风险预测
合作风险
a、亏损后的后续资金问题 b、资金链条问题
时空风险
会展策划与管理ppt课件
（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内 部搭建改造水平、施工水平等。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
12
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
32
展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
12
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
32
展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
会展策划与实务课件(PPT 59张)
（1）与媒体共同开展： ①标志及吉祥物征集评选活动 ②火锅文化节建议评选活动 ③火锅对联征集评选活动 ④火锅趣味故事征集评选活动 ⑤重庆火锅趣味百态摄影大赛 （2）竞赛活动 ①重庆火锅形象小姐大赛 ②火锅调味竞技表演赛 （3）研讨性活动： ①名人谈火锅 ②火锅精英人才及技艺切磋交流会 ③重庆火锅高级战略研讨会 ④“我心中的重庆火锅”演讲会
重庆有数以万计的代表巴渝文化风格的各种不同品味的火锅店， 具备了举办火锅节的规模基础，其举办火锅节的多姿多彩和庞大 规模，是世界上任何一个城市都是不能具备的、也不能比拟的， 因此具有权威性。 同时，全世界都有边吃边烫的、跟火锅相类似 的烹饪形式，因而能得到国内外的认同，即具有世界认同的广泛 性。 因此，不管是从地域、世界的广泛性以及文化内涵，都为此 次国际火锅文化节提供了宣传发动上的可行性。 火锅具有巨大的市场潜在价值。同时，其在海内外也有巨大影 响。因此可以促进火锅配套产品和副产品的交流与发展。因而具 有其独特的市场开发价值，这也是此次重庆国际火锅文化节能走 向市场经济的可行性。
6.成立“火锅文化节”礼仪队，展示节日及重庆形象。该礼仪队 分别组建摩托车队、管乐队、俏辣妹礼仪队。 其中：摩托车队象征 重庆的经济基础；管乐队象征重庆西部开发使命；俏辣妹礼仪队象 征重庆的明天希望。 7.成立“火锅文化参赛评选办公室”，拟定参赛、评选、颁奖等 办法，通过“火锅文化节”的评选活动,评选出重庆火锅文化产业的 “最佳味道奖”、“最佳文化奖”、“最佳服务奖”、“最佳营养 奖”、“最佳创意奖”、“最佳开拓奖”等奖项。 8.通过重庆卫视台、国际互联网和中国日报海外版向海外发布 “火锅文化节”的消息，并由重庆市政府统一印制邀请函有针对性 地向海外人士发出邀请，邀请全国及世界各特色火锅美食家参加。
1.火锅类： （1）火锅主类(分正宗类、旁系类) （2）火锅底料 （3）火锅菜品（提倡绿色科技食品） 2.火锅配套类： （1）火锅配套水酒类 （2）火锅配套小吃类 （3）火锅配套泡菜咸菜 （4）火锅配套水果类 （三）参与方式 1.各参会商家按经营规模的大小划分区域参展。首先在摊位门口 都必须摆麻辣烫串，顾客凭一张小票吃一串。其次，里面至少有两张 以上的火锅灶桌子可让顾客坐下来，边烫边吃。
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配套服务 l 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
织、金融机构
会展策划ppt
获取信息的方法
l 委托专门的市场调查机构 l 收集二手资料 l 市场抽样调查
会展策划ppt
事前定量调查模型
下面的问卷调查能使我们知道是否该举办该会展，因此您的参与非 常重要。答题时，请在适合的方框中打“√”
1.性别 □男□女 2.年龄 □ 25岁以下 □ 25 ∼ 34岁 □ 35 ∼ 44岁 □ 45 ∼ 60岁 □ 60
题）
会展策划ppt
战略分析的方法
l SWOT分析法
会展策划ppt
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
l 所要进入行业的规模和发展潜力 l 是否能够盈利 l 在某行业举办展会的竞争因素 l 办展机构的办展目标和资源
会展策划ppt
第十节 展会项目生命力评价（可行性 分析）
l 一、项目发展空间 产业空间
院校
语言学历培训机构：语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教
育机构、远程教育
留学配套服务机构：金融机构、教育基金会、学历认证机构、
国际考试中心以及与留学相关的媒体等。
五、组织机构 六、展会时间
会展策划ppt
1、会展具体实施方案的含义
l 是指对即将举办的展会相关事宜进行初步规划。
总体
总体方案
安排
会展策划ppt
练习题：
l 这是杭州的一家展览公司，与教育界多次合作， 协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等， 这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。 请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
会展策划ppt
中国（杭州）国际教育展立项策划
一、背景分析： l 浙江省地理位置：位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部。东
会展策划ppt
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（二）题材的把握
会展策划ppt
宏观市场环境分析
----市场信息分析 （1）市场规模：规模大小和发展趋势 （2）市场竞争态势：产业内部企业之间的竞争关系以及政
府对该产业的控制力和影响力如何。 （3）经销商数量和分布状况：经销商既可以是参展商，也
l 按单位展览面积来定价：
盈亏平衡价格
展会总成本
(单位展览面积) 展会展览总面积
会展策划ppt
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
l 能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量
盈亏平衡规模
展会总成本
(标准展位数量） 单位标准展位价格
l 能够使展会达到盈亏平衡的展览面积
盈亏平衡规模
展会总成本
(展览面积)
单位展览面积价格
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
会展策划ppt
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的基本内容有哪些？
会展策划ppt
会展策划ppt
宏观市场环境分析
l 技术环境 l 社会文化环境
会展策划ppt
二、微观市场环境分析
l 办展机构的内部环境：资金、人力、物力 l 目标客户：展会潜在的参展商和观众 l 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 l 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 l 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
l 一、行业展会分析： 产业现状和发展趋势、产业结构 l 二、展览项目构思 ： l 三、会展立项策划：
会展策划ppt
项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
l 办展市场环境分析（宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。） l 办展宗旨目的 l 提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位） l 展会宣传推广方案 l 展会价格及初步预算方案 l 展会工作人员分工计划
l 展会招展计划：展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划
l 展会招商计划 l 展会筹备进度计划 l 展会服务商安排计划 l 展会开幕和现场管理计划 l 展会期间举办的相关活动计划 l 展会结算计划
会展策划ppt
展会项目立项策划
l 展会名称 基本部分：展览会、交易会、博览会
限定部分：说明展会举办的时间、地点及展会的 性质，如2005年、春季、第三届、大连、国际 行业标识：表明展览题材和展会范围
每个生产地所占的比例是多少，产品在哪些地方销售， 每个销售地的比例是多少，每个地方生产和销售的产品 的种类和特色以及档次如何等。
会展策划ppt
宏观市场环境分析
----产业经济发展水平 （4）企业数量 （5）产品销售方式：大型批发市场是否很多？
产品的销售渠道是否非常成熟？以销售为目的的 展会要考虑产品的季节性。
会展策划ppt
展会项目立项策划
l 第六节 办展频率 l 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
会展策划ppt
展会项目立项策划
l 第八节 展会定位
是一个什么样的展会？提供了哪些与众不同的价值？
明确展会的目标参展商和观众 明确办展目标和展会的主题
会展策划ppt
北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会，中国七大 古都之一，也是当今中国著名的旅游盛地。浙江省的总人口为？ l 教育发展状况：自古重视教育。浙江全省拥有？余所中等学校（包 括中等专科学校、普通高中、中等民办院校和职业技术学校等），？ 所普通高等院校，在校生？名，其中研究生？名。目前，浙江已进 入高等教育的普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校，在校生 总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。 许多国内及省际的主要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等 都已建立。
例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会
会展策划ppt
展会项目立项策划
l 地点： 哪个城市 哪个展馆
会展策划ppt
展会项目立项策划
l 第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的
办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承担
会展策划ppt
2020/11/3
会展策划ppt
教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
会展策划ppt
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。
会展策划ppt
重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
会展策划ppt
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
会展策划ppt
【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
会展策划ppt
第一部分 展览会的操作过程
展会项目立项策划
l 第九节 展会价格 ----为展会的展位出租制定一个合适的价格。 成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法
会展策划ppt
展会项目立项策划
第十节 展会初步预算 ----对举办展会所需要的各种费用和举办展会预 期可获得的收入进行初步测算
会展策划ppt
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
2005年8月21日--22日对专业观众一般观众都开放 撤展时间：2005年8月23日—24日，每天上午9点—晚9点
会展策划ppt
展会项目立项策划
l 第五节 展品范围 l 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
岁以上 3.如果这项节事在夏季举行，那么，我将（利科特量表法） □不参加 □或许参加 □ 未决定 □可能参加 □肯定参加 4. 如果这项节事在秋季举行，那么，我将（语义差异量表法） 不参加 □ 1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 肯定参加 5. 如果您选择1，那么请在下面的空白处给出不参加的理由（开放式问
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
会展策划ppt
1、会展立项策划的含义
l 是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目 标的定位，进一步围绕目标制订办展规划、策 略和方法，并预算计划实施所需要的各项资源， 为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。
会展策划ppt
会展立项策划的核心工作
l 对会展项目及方案进行可行性分析，是会展项目 立项策划的继续。
会展策划ppt
第一节、环境分析
l 一、宏观市场环境分析 l 政治法律环境 （1）产业政策 （2）产业发展规划 （3）海关有关规定 （4）市场准入规定 （5）知识产权的保护 （6）其他规定
会展策划ppt
宏观市场环境分析
l 人口环境 （1）人口数量 （2）人口分布、结构和变动趋势
招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位。
会展策划ppt
展会项目立项策划
l 第四节：办展时间 例：筹展时间：2005年8月16---18日，每天上午9点---晚上8点
开幕时间：2005年8月19日上午9点30分 展览时间：2005年8月19---22日，每天上午9 点---下午5点 观众开放：2005年8月19---20日只对专业观众开放
市场空间 地域空间 政策空间
会展策划ppt
织、金融机构
会展策划ppt
获取信息的方法
l 委托专门的市场调查机构 l 收集二手资料 l 市场抽样调查
会展策划ppt
事前定量调查模型
下面的问卷调查能使我们知道是否该举办该会展，因此您的参与非 常重要。答题时，请在适合的方框中打“√”
1.性别 □男□女 2.年龄 □ 25岁以下 □ 25 ∼ 34岁 □ 35 ∼ 44岁 □ 45 ∼ 60岁 □ 60
题）
会展策划ppt
战略分析的方法
l SWOT分析法
会展策划ppt
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
l 所要进入行业的规模和发展潜力 l 是否能够盈利 l 在某行业举办展会的竞争因素 l 办展机构的办展目标和资源
会展策划ppt
第十节 展会项目生命力评价（可行性 分析）
l 一、项目发展空间 产业空间
院校
语言学历培训机构：语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教
育机构、远程教育
留学配套服务机构：金融机构、教育基金会、学历认证机构、
国际考试中心以及与留学相关的媒体等。
五、组织机构 六、展会时间
会展策划ppt
1、会展具体实施方案的含义
l 是指对即将举办的展会相关事宜进行初步规划。
总体
总体方案
安排
会展策划ppt
练习题：
l 这是杭州的一家展览公司，与教育界多次合作， 协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等， 这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。 请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
会展策划ppt
中国（杭州）国际教育展立项策划
一、背景分析： l 浙江省地理位置：位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部。东
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1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（二）题材的把握
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宏观市场环境分析
----市场信息分析 （1）市场规模：规模大小和发展趋势 （2）市场竞争态势：产业内部企业之间的竞争关系以及政
府对该产业的控制力和影响力如何。 （3）经销商数量和分布状况：经销商既可以是参展商，也
l 按单位展览面积来定价：
盈亏平衡价格
展会总成本
(单位展览面积) 展会展览总面积
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展会盈亏平衡分析（可行性分析）
l 能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量
盈亏平衡规模
展会总成本
(标准展位数量） 单位标准展位价格
l 能够使展会达到盈亏平衡的展览面积
盈亏平衡规模
展会总成本
(展览面积)
单位展览面积价格
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
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【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的基本内容有哪些？
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宏观市场环境分析
l 技术环境 l 社会文化环境
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二、微观市场环境分析
l 办展机构的内部环境：资金、人力、物力 l 目标客户：展会潜在的参展商和观众 l 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 l 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 l 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
l 一、行业展会分析： 产业现状和发展趋势、产业结构 l 二、展览项目构思 ： l 三、会展立项策划：
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项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
l 办展市场环境分析（宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。） l 办展宗旨目的 l 提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位） l 展会宣传推广方案 l 展会价格及初步预算方案 l 展会工作人员分工计划
l 展会招展计划：展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划
l 展会招商计划 l 展会筹备进度计划 l 展会服务商安排计划 l 展会开幕和现场管理计划 l 展会期间举办的相关活动计划 l 展会结算计划
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展会项目立项策划
l 展会名称 基本部分：展览会、交易会、博览会
限定部分：说明展会举办的时间、地点及展会的 性质，如2005年、春季、第三届、大连、国际 行业标识：表明展览题材和展会范围
每个生产地所占的比例是多少，产品在哪些地方销售， 每个销售地的比例是多少，每个地方生产和销售的产品 的种类和特色以及档次如何等。
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宏观市场环境分析
----产业经济发展水平 （4）企业数量 （5）产品销售方式：大型批发市场是否很多？
产品的销售渠道是否非常成熟？以销售为目的的 展会要考虑产品的季节性。
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展会项目立项策划
l 第六节 办展频率 l 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
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展会项目立项策划
l 第八节 展会定位
是一个什么样的展会？提供了哪些与众不同的价值？
明确展会的目标参展商和观众 明确办展目标和展会的主题
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北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会，中国七大 古都之一，也是当今中国著名的旅游盛地。浙江省的总人口为？ l 教育发展状况：自古重视教育。浙江全省拥有？余所中等学校（包 括中等专科学校、普通高中、中等民办院校和职业技术学校等），？ 所普通高等院校，在校生？名，其中研究生？名。目前，浙江已进 入高等教育的普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校，在校生 总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。 许多国内及省际的主要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等 都已建立。
例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会
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展会项目立项策划
l 地点： 哪个城市 哪个展馆
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展会项目立项策划
l 第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的
办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承担
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2020/11/3
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教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
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学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。
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重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
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教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
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【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
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第一部分 展览会的操作过程
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l 第九节 展会价格 ----为展会的展位出租制定一个合适的价格。 成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法
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第十节 展会初步预算 ----对举办展会所需要的各种费用和举办展会预 期可获得的收入进行初步测算
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展会成本收入预算表
项目
展位费收入
2005年8月21日--22日对专业观众一般观众都开放 撤展时间：2005年8月23日—24日，每天上午9点—晚9点
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展会项目立项策划
l 第五节 展品范围 l 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
岁以上 3.如果这项节事在夏季举行，那么，我将（利科特量表法） □不参加 □或许参加 □ 未决定 □可能参加 □肯定参加 4. 如果这项节事在秋季举行，那么，我将（语义差异量表法） 不参加 □ 1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 肯定参加 5. 如果您选择1，那么请在下面的空白处给出不参加的理由（开放式问
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
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1、会展立项策划的含义
l 是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目 标的定位，进一步围绕目标制订办展规划、策 略和方法，并预算计划实施所需要的各项资源， 为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。
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会展立项策划的核心工作
l 对会展项目及方案进行可行性分析，是会展项目 立项策划的继续。
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第一节、环境分析
l 一、宏观市场环境分析 l 政治法律环境 （1）产业政策 （2）产业发展规划 （3）海关有关规定 （4）市场准入规定 （5）知识产权的保护 （6）其他规定
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宏观市场环境分析
l 人口环境 （1）人口数量 （2）人口分布、结构和变动趋势
招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位。
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l 第四节：办展时间 例：筹展时间：2005年8月16---18日，每天上午9点---晚上8点
开幕时间：2005年8月19日上午9点30分 展览时间：2005年8月19---22日，每天上午9 点---下午5点 观众开放：2005年8月19---20日只对专业观众开放
市场空间 地域空间 政策空间
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