会展策划ppt
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例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会
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展会项目立项策划
l 地点： 哪个城市 哪个展馆
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展会项目立项策划
l 第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的
办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承担
岁以上 3.如果这项节事在夏季举行，那么，我将（利科特量表法） □不参加 □或许参加 □ 未决定 □可能参加 □肯定参加 4. 如果这项节事在秋季举行，那么，我将（语义差异量表法） 不参加 □ 1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 肯定参加 5. 如果您选择1，那么请在下面的空白处给出不参加的理由（开放式问
l 一、行业展会分析： 产业现状和发展趋势、产业结构 l 二、展览项目构思 ： l 三、会展立项策划：
会展策划ppt
项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
l 办展市场环境分析（宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。） l 办展宗旨目的 l 提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位） l 展会宣传推广方案 l 展会价格及初步预算方案 l 展会工作人员分工计划
2005年8月21日--22日对专业观众一般观众都开放 撤展时间：2005年8月23日—24日，每天上午9点—晚9点
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展会项目立项策划
l 第五节 展品范围 l 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
实施方案 工作方案
具体 安排
细节 安排
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第三部分 会展可行性研究报告
市场环境分析
会展策划ppt
l 完成了立项策划，并不意味着该立项的会展就可 以举办了。项目立项只是对举办什么题材的会展 和如何举办提出了初步的意见，制订了一套初步 的方案，而是否真的可以举办和该方案是否可行， 还需要对该会展项目进行可行性分析。
可以是专业观众。 （4）行业协会状况：是否有行业协会？行业协会在产业内
的号召力如何？
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宏观市场环境分析
---市场信息分析 （4）产业的市场发展趋势：市场容量的增减趋势、
市场集中度的发展趋势、市场营销方式的变化趋 势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化 趋势等等。 （5）相关产业状况：与本产业有产品使用关系的 有关产业的状况。
l 竞争分析：
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中国（杭州）国际教育展立项策划
二、宗旨和目的
三、展会名称
四、参展范围
海外院校/教育机构:经过国家教育部或者中国驻外使领馆登记
注册的国外大学、学院、语言学校、预科学校等教育机构及其在华
代理机构
中外合作办学院校：经过国家教育部或者省级教育主管部门审
批备案的中外合作办学院校和项目、国际教育交流项目、独立招生
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宏观市场环境分析
l 技术环境 l 社会文化环境
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二、微观市场环境分析
l 办展机构的内部环境：资金、人力、物力 l 目标客户：展会潜在的参展商和观众 l 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 l 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 l 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
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1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（二）题材的把握
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宏观市场环境分析
----市场信息分析 （1）市场规模：规模大小和发展趋势 （2）市场竞争态势：产业内部企业之间的竞争关系以及政
府对该产业的控制力和影响力如何。 （3）经销商数量和分布状况：经销商既可以是参展商，也
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
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展会盈亏平衡分析（可行性分析）
l 按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会，中国七大 古都之一，也是当今中国著名的旅游盛地。浙江省的总人口为？ l 教育发展状况：自古重视教育。浙江全省拥有？余所中等学校（包 括中等专科学校、普通高中、中等民办院校和职业技术学校等），？ 所普通高等院校，在校生？名，其中研究生？名。目前，浙江已进 入高等教育的普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校，在校生 总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。 许多国内及省际的主要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等 都已建立。
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宏观市场环境分析
l 经济环境 ----社会经济发展水平 ----展会所在地的城市配套设施情况，地域优势 -----产业结构状况
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宏观市场环境分析
----产业经济发展水平 （1）产业性质：产业所处的生命周期阶段 （2）产业规模：该产业的生产总值、销售总额、进出口总
额和从业人数数量 （3）产业分布状况：该产业的产品主要是在哪些地方生产，
题）
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战略分析的方法
l SWOT分析法
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选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
l 所要进入行业的规模和发展潜力 l 是否能够盈利 l 在某行业举办展会的竞争因素 l 办展机构的办展目标和资源
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第十节 展会项目生命力评价（可行性 分析）
l 一、项目发展空间 产业空间
配套服务 l 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
织、金融机构
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获取信息的方法
l 委托专门的市场调查机构 l 收集二手资料 l 市场抽样调查
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事前定量调查模型
下面的问卷调查能使我们知道是否该举办该会展，因此您的参与非 常重要。答题时，请在适合的方框中打“√”
1.性别 □男□女 2.年龄 □ 25岁以下 □ 25 ∼ 34岁 □ 35 ∼ 44岁 □ 45 ∼ 60岁 □ 60
l 按单位展览面积来定价：
盈亏平衡价格
展会总成本
(单位展览面积) 展会展览总面积
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展会盈亏平衡分析（可行性分析）
l 能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量
盈亏平衡规模
展会总成本
(标准展位数量） 单位标准展位价格
l 能够使展会达到盈亏平衡的展览面积
盈亏平衡规模
展会总成本
(展览面积)
单位展览面积价格
展会项目立项策划
l 第九节 展会价格 ----为展会的展位出租制定一个合适的价格。 成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法
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展会项目立项策划
第十节 展会初步预算 ----对举办展会所需要的各种费用和举办展会预 期可获得的收入进行初步测算
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展会成本收入预算表
项目
展位费收入
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
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1、会展立项策划的含义
l 是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目 标的定位，进一步围绕目标制订办展规划、策 略和方法，并预算计划实施所需要的各项资源， 为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。
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会展立项策划的核心工作
每个生产地所占的比例是多少，产品在哪些地方销售， 每个销售地的比例是多少，每个地方生产和销售的产品 的种类和特色以及档次如何等。
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宏观市场环境分析
----产业经济发展水平 （4）企业数量 （5）产品销售方式：大型批发市场是否很多？
产品的销售渠道是否非常成熟？以销售为目的的 展会要考虑产品的季节性。
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中国（杭州）国际教育展立项策划
l 经济发展状况：国民生产总值，居民收入，消费水平，据调查用于 教育的开支状况。
l 出国留学状况：2006年浙江省出国留学的人数达？，比上年同期增 长？其中初中生占？，高中生？，高中毕业生赴海外就读大学以及 攻读硕士博士的？据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上半年咨 询出国留学的顾客比去年同期增长了60%。高分考生、工薪家庭孩 子出去的也多了，许多高分考生的高考分数远远超过了本科重点线， 最多的超过了70多分。 留学人数猛增的因素是多方面的，由于国内 大学扩招，最近几年大学毕业生的人数增长很快，这就造成了毕业 生的就业压力不断增大。因此，为了增强自身的竞争力，增加就业 机会，越来越多的学生选择去国外留学。
市场空间 地域空间 政策空间
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展会项目生命力评价（可行性分析）
l 二、项目竞争力 展会定位 办展机构的品牌影响力 参展商和观众的构成 展会价格 展会服务
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2020/11/3
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教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
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学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。
l 对会展项目及方案进行可行性分析，是会展项目 立项策划的继续。
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第一节、环境分析
l 一、宏观市场环境分析 l 政治法律环境 （1）产业政策 （2）产业发展规划 （3）海关有关规定 （4）市场准入规定 （5）知识产权的保护 （6）其他规定
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宏观市场环境分析
l 人口环境 （1）人口数量 （2）人口分布、结构和变动趋势
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重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
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教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
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【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
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第一部分 展览会的操作过程
l 展会招展计划：展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划
l 展会招商计划 l 展会筹备进度计划 l 展会服务商安排计划 l 展会开幕和现场管理计划 l 展会期间举办的相关活动计划 l 展会结算计划
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展会项目立项策划
l 展会名称 基本部分：展览会、交易会、博览会
限定部分：说明展会举办的时间、地点及展会的 性质，如2005年、春季、第三届、大连、国际 行业标识：表明展览题材和展会范围
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
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【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的基本内容有哪些？
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招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位。
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展会项目立项策划
l 第四节：办展时间 例：筹展时间：2005年8月16---18日，每天上午9点---晚上8点
开幕时间：2005年8月19日上午9点30分 展览时间：2005年8月19---22日，每天上午9 点---下午5点 观众开放：2005年8月19---20日只对专业观众开放
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练习题：
l 这是杭州的一家展览公司，与教育界多次合作， 协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等， 这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。 请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
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中国（杭州）国际教育展立项策划
一、背景分析： l 浙江省地理位置：位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部。东
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展会项目立项策划
l 第六节 办展频率 l 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
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展会项目立项策划
l 第八节 展会定位
是一个什么样的展会？提供了哪些与众不同的价值？
明确展会的目标参展商和观众 明确办展目标和展会的主题
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Leabharlann Baidu
院校
语言学历培训机构：语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教
育机构、远程教育
留学配套服务机构：金融机构、教育基金会、学历认证机构、
国际考试中心以及与留学相关的媒体等。
五、组织机构 六、展会时间
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1、会展具体实施方案的含义
l 是指对即将举办的展会相关事宜进行初步规划。
总体
总体方案
安排
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展会项目立项策划
l 地点： 哪个城市 哪个展馆
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展会项目立项策划
l 第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的
办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承担
岁以上 3.如果这项节事在夏季举行，那么，我将（利科特量表法） □不参加 □或许参加 □ 未决定 □可能参加 □肯定参加 4. 如果这项节事在秋季举行，那么，我将（语义差异量表法） 不参加 □ 1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 肯定参加 5. 如果您选择1，那么请在下面的空白处给出不参加的理由（开放式问
l 一、行业展会分析： 产业现状和发展趋势、产业结构 l 二、展览项目构思 ： l 三、会展立项策划：
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项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
l 办展市场环境分析（宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。） l 办展宗旨目的 l 提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位） l 展会宣传推广方案 l 展会价格及初步预算方案 l 展会工作人员分工计划
2005年8月21日--22日对专业观众一般观众都开放 撤展时间：2005年8月23日—24日，每天上午9点—晚9点
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展会项目立项策划
l 第五节 展品范围 l 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
实施方案 工作方案
具体 安排
细节 安排
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第三部分 会展可行性研究报告
市场环境分析
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l 完成了立项策划，并不意味着该立项的会展就可 以举办了。项目立项只是对举办什么题材的会展 和如何举办提出了初步的意见，制订了一套初步 的方案，而是否真的可以举办和该方案是否可行， 还需要对该会展项目进行可行性分析。
可以是专业观众。 （4）行业协会状况：是否有行业协会？行业协会在产业内
的号召力如何？
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宏观市场环境分析
---市场信息分析 （4）产业的市场发展趋势：市场容量的增减趋势、
市场集中度的发展趋势、市场营销方式的变化趋 势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化 趋势等等。 （5）相关产业状况：与本产业有产品使用关系的 有关产业的状况。
l 竞争分析：
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中国（杭州）国际教育展立项策划
二、宗旨和目的
三、展会名称
四、参展范围
海外院校/教育机构:经过国家教育部或者中国驻外使领馆登记
注册的国外大学、学院、语言学校、预科学校等教育机构及其在华
代理机构
中外合作办学院校：经过国家教育部或者省级教育主管部门审
批备案的中外合作办学院校和项目、国际教育交流项目、独立招生
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宏观市场环境分析
l 技术环境 l 社会文化环境
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二、微观市场环境分析
l 办展机构的内部环境：资金、人力、物力 l 目标客户：展会潜在的参展商和观众 l 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 l 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 l 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
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1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（二）题材的把握
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宏观市场环境分析
----市场信息分析 （1）市场规模：规模大小和发展趋势 （2）市场竞争态势：产业内部企业之间的竞争关系以及政
府对该产业的控制力和影响力如何。 （3）经销商数量和分布状况：经销商既可以是参展商，也
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
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展会盈亏平衡分析（可行性分析）
l 按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会，中国七大 古都之一，也是当今中国著名的旅游盛地。浙江省的总人口为？ l 教育发展状况：自古重视教育。浙江全省拥有？余所中等学校（包 括中等专科学校、普通高中、中等民办院校和职业技术学校等），？ 所普通高等院校，在校生？名，其中研究生？名。目前，浙江已进 入高等教育的普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校，在校生 总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。 许多国内及省际的主要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等 都已建立。
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宏观市场环境分析
l 经济环境 ----社会经济发展水平 ----展会所在地的城市配套设施情况，地域优势 -----产业结构状况
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宏观市场环境分析
----产业经济发展水平 （1）产业性质：产业所处的生命周期阶段 （2）产业规模：该产业的生产总值、销售总额、进出口总
额和从业人数数量 （3）产业分布状况：该产业的产品主要是在哪些地方生产，
题）
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战略分析的方法
l SWOT分析法
会展策划ppt
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
l 所要进入行业的规模和发展潜力 l 是否能够盈利 l 在某行业举办展会的竞争因素 l 办展机构的办展目标和资源
会展策划ppt
第十节 展会项目生命力评价（可行性 分析）
l 一、项目发展空间 产业空间
配套服务 l 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
织、金融机构
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获取信息的方法
l 委托专门的市场调查机构 l 收集二手资料 l 市场抽样调查
会展策划ppt
事前定量调查模型
下面的问卷调查能使我们知道是否该举办该会展，因此您的参与非 常重要。答题时，请在适合的方框中打“√”
1.性别 □男□女 2.年龄 □ 25岁以下 □ 25 ∼ 34岁 □ 35 ∼ 44岁 □ 45 ∼ 60岁 □ 60
l 按单位展览面积来定价：
盈亏平衡价格
展会总成本
(单位展览面积) 展会展览总面积
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展会盈亏平衡分析（可行性分析）
l 能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量
盈亏平衡规模
展会总成本
(标准展位数量） 单位标准展位价格
l 能够使展会达到盈亏平衡的展览面积
盈亏平衡规模
展会总成本
(展览面积)
单位展览面积价格
展会项目立项策划
l 第九节 展会价格 ----为展会的展位出租制定一个合适的价格。 成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法
会展策划ppt
展会项目立项策划
第十节 展会初步预算 ----对举办展会所需要的各种费用和举办展会预 期可获得的收入进行初步测算
会展策划ppt
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
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1、会展立项策划的含义
l 是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目 标的定位，进一步围绕目标制订办展规划、策 略和方法，并预算计划实施所需要的各项资源， 为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。
会展策划ppt
会展立项策划的核心工作
每个生产地所占的比例是多少，产品在哪些地方销售， 每个销售地的比例是多少，每个地方生产和销售的产品 的种类和特色以及档次如何等。
会展策划ppt
宏观市场环境分析
----产业经济发展水平 （4）企业数量 （5）产品销售方式：大型批发市场是否很多？
产品的销售渠道是否非常成熟？以销售为目的的 展会要考虑产品的季节性。
会展策划ppt
中国（杭州）国际教育展立项策划
l 经济发展状况：国民生产总值，居民收入，消费水平，据调查用于 教育的开支状况。
l 出国留学状况：2006年浙江省出国留学的人数达？，比上年同期增 长？其中初中生占？，高中生？，高中毕业生赴海外就读大学以及 攻读硕士博士的？据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上半年咨 询出国留学的顾客比去年同期增长了60%。高分考生、工薪家庭孩 子出去的也多了，许多高分考生的高考分数远远超过了本科重点线， 最多的超过了70多分。 留学人数猛增的因素是多方面的，由于国内 大学扩招，最近几年大学毕业生的人数增长很快，这就造成了毕业 生的就业压力不断增大。因此，为了增强自身的竞争力，增加就业 机会，越来越多的学生选择去国外留学。
市场空间 地域空间 政策空间
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展会项目生命力评价（可行性分析）
l 二、项目竞争力 展会定位 办展机构的品牌影响力 参展商和观众的构成 展会价格 展会服务
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2020/11/3
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教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
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学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。
l 对会展项目及方案进行可行性分析，是会展项目 立项策划的继续。
会展策划ppt
第一节、环境分析
l 一、宏观市场环境分析 l 政治法律环境 （1）产业政策 （2）产业发展规划 （3）海关有关规定 （4）市场准入规定 （5）知识产权的保护 （6）其他规定
会展策划ppt
宏观市场环境分析
l 人口环境 （1）人口数量 （2）人口分布、结构和变动趋势
会展策划ppt
重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
会展策划ppt
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
会展策划ppt
【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
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第一部分 展览会的操作过程
l 展会招展计划：展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划
l 展会招商计划 l 展会筹备进度计划 l 展会服务商安排计划 l 展会开幕和现场管理计划 l 展会期间举办的相关活动计划 l 展会结算计划
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展会项目立项策划
l 展会名称 基本部分：展览会、交易会、博览会
限定部分：说明展会举办的时间、地点及展会的 性质，如2005年、春季、第三届、大连、国际 行业标识：表明展览题材和展会范围
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
会展策划ppt
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的基本内容有哪些？
会展策划ppt
招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位。
会展策划ppt
展会项目立项策划
l 第四节：办展时间 例：筹展时间：2005年8月16---18日，每天上午9点---晚上8点
开幕时间：2005年8月19日上午9点30分 展览时间：2005年8月19---22日，每天上午9 点---下午5点 观众开放：2005年8月19---20日只对专业观众开放
会展策划ppt
练习题：
l 这是杭州的一家展览公司，与教育界多次合作， 协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等， 这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。 请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
会展策划ppt
中国（杭州）国际教育展立项策划
一、背景分析： l 浙江省地理位置：位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部。东
会展策划ppt
展会项目立项策划
l 第六节 办展频率 l 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
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展会项目立项策划
l 第八节 展会定位
是一个什么样的展会？提供了哪些与众不同的价值？
明确展会的目标参展商和观众 明确办展目标和展会的主题
会展策划ppt
Leabharlann Baidu
院校
语言学历培训机构：语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教
育机构、远程教育
留学配套服务机构：金融机构、教育基金会、学历认证机构、
国际考试中心以及与留学相关的媒体等。
五、组织机构 六、展会时间
会展策划ppt
1、会展具体实施方案的含义
l 是指对即将举办的展会相关事宜进行初步规划。
总体
总体方案
安排