活动经费申请流程第四版

深圳慈善公益网经费申请流程（第四版）

1、使用范围：社区、岗位及项目开展个案、小组、社区等活动使用。可适当申请其他费用。详见申请程序。

2、申请程序：

申请小组、社区活动经费流程如下：

交通费以及通讯费的申请流程：

如因家访或因无办公电话需要申请交通费及通讯费的，请填写活动费用申请表，注明原因及金额，由小组长审核交由机构行政人财部，批准后该笔款项将在年底一次性发放。（注：申请家访交通的在报销时需提供家访统计表，统计表上须有服务对象的签名，如没有则需督导签字确认。无法提供的不予报销。）

申请日常办公用品及办公设施的流程：

3、注意事项

（1）礼品及部分活动用品由机构统一采购，各小组按需领取。（2）由于岗位分布较散，为了便于同工申请活动经费，小组长可在群里告知机构行政人财部“已同意该笔费用申请”，财务凭此预发备用金，小组长可事后补签名。

（3）预算按机构规定时间提交，方案须根据各小组长的要求提交。（4）报销单据的粘贴要求：①按发票种类分类以及发票纸张大小分类；②粘贴的时候对准粘贴单上、下、右三条边；③粘贴要求根据发票纸张的大小按照从小到大或者从大到小的原则依次递增式粘贴；除了第一排发票外，其他在递增粘贴过程中可以只对齐粘贴单的上下两条边。④如有收据或小票应贴到对应发票的后面。（收据无法入账，请使用发票报销。）

（5）费用报销单的填写方法：

①报销部门填写某某组活动经费；

②日期填写填单当天的日期；

③单据及附件填写粘贴的发票数量；

④用途填写发票的种类；

⑤金额填写每一种类报销的金额如果实际报销金额小于发票的票面金额请在金额一栏前加上“实报”两字；

⑥合计填上报销的总金额亦各单项金额的合计数；

⑦备注一栏填写：某时某地某个活动及档案编号；

⑧部门审核由见习督导核对资料以及报销单据后签名确认；

⑨报销人以及领款人一栏由报销人签字确认。

（6）对笔的要求：填写以上所有相关单据以及发票时必须使用黑色

签字笔。

4、其他

由于本版本尚在试行阶段，仍将不断的更新完善。在使用过程中有什么问题或建议可以向小组长反馈。小组长收集意见后上报行政人财部，通过行政会议修改后再公布实施。

附表一:

深圳慈善公益网@请示呈批件

深慈网批字【2012】号

附表二：

深圳慈善公益网@活动费用申请表

年月日

附表三：

深圳慈善公益网@活动费用报销清单

附表四：

深圳慈善公益网@物品申请表

年月日

附表五：

深圳慈善公益网@服务成效评估表

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