乔迁庆典活动方案
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公司乔迁庆典活动方案
一、活动目的
庆祝公司乔迁之喜,展现公司的新风貌、新气象。感恩水汇坊家人为公司辛勤的努力与付出,进一步提高员工的团队精神与协作能力,激发员工的工作热情,为员工进入新办公环境创造一个精彩的开端。
二、活动主题
舞狮助兴,欢聚一堂,齐贺***乔迁之喜
三、参与人员
本次活动约有***人,主要由以下人员组成:
公司领导和员工(约***人)、特邀嘉宾
四、活动地点
公司新址、晚餐活动场地、KTV场地
五、活动形式
庆典仪式(剪裁、切烧猪、舞狮)、自助餐饮活动(会议室)
游戏活动、晚餐活动、KTV活动
六、活动时间
20***年**月**日上午07:00至下午22:30(具体安排见流程)
七、前期准备
(一)嘉宾邀请
1.电子版邀请函(执行部门:***部要求完成时间:*月***日);
2.嘉宾邀请(执行部门:**** 已完成)
3.参与人员:公司合作伙伴、领导家属、朋友等。
(二)活动通知
做好活动宣传工作,保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点。(执行部门:行政部要求完成时间:**月**日早会宣布已完成)
(三)物料准备
饮食类:(执行部门:*** )
1.糕点(红豆糕、绿豆糕、马蹄糕、发糕)、1个大蛋糕(22日早上10点30分前完成)
2.水果(西瓜、香蕉、苹果、圣女果、石榴21日完成)
3.花生(原味、蒜香各2斤21日完成)
4.饮料(橙汁、可乐、雪碧、茶、酒21日完成)
5.瓜子、糖果、饼干(21日完成)
6.一次性筷子、碗、吸管(主要用于游戏中)(21日完成)
7.鸡(21日晚备好)、烧猪(22日一早提货或21日晚准备)、鱼(福寿鱼22日一早准备或21日晚)蒜(22日一早完成)
8.生菜6棵,葱3份,芹菜3份(22日一早完成)
设施类:(执行部门:*** )
1.舞狮队(已完成时间6月15日)
3.旗杆确定(物业审批中6月19日前完成)
4.20个花篮(6月22日早七点半前到位)、8个礼炮、红地毯(考虑租用,6月21日前完成)
5.剪彩用品:花球、托盘、剪刀(金色)各8个(21日前完成)
6.前门花门(考虑租用6月21日前完成)
7.大办公室氛围布置(气球及简单挂饰)、红绳子(6月21日前完成)
纸烛类(执行部门:*** )
香、纸宝、蜡烛、土地金、财神金、地主金、贵人符(21日前完成)
红包类:(执行部门:*** )
红色喜庆香烟3条,绑青大红包3个,点睛小红包2个,接青红包3个,旺场随意红包10个。(21日前完成)
贺喜红包(总部所有人员都有)
(四)领导致词参考稿
和领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节,特别是致词时长和顺序,撰写领导致词参考稿(执行部门:*** 要求完成时间**月**日)
(三)部署工作
1、通知相关管理部门活动情况,并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。如:物业中心、安保等部门。(执行部门:*** 要求完成时间*月***日)
2、做好安全工作的部署,避免任何安全隐患,活动之前对全体参与人员进行安全知识的通知。(执行部门:*** 要求完成时间**月**日)
3、做好程序部署工作,相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位,并明确告知其活动当天的相关职责。(执行部门:*** 要求完成时间***月**日)
主持人:***、*** 安排礼仪队人员进行接待服务工作。(执行部门:*** 要求完成时间*月**日)
4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪,及时传达相关人员,以便做好预防天气突变的措施。(执行部门:*** 要求完成时间**月**日)
八、活动现场布置
(一)场外布置
拱门、花篮、红地毯的布置工作(执行部门:品牌部协助部门:** 要求完成时间**月**日**点前完成)
(二)场内布置
1.会议室自助餐饮区的桌子摆放可摆放几张长桌在一边,再放上食物。留有充足的场地玩游戏,在游戏喝水接龙中的桌子摆放布置当天由行政部门组织人员布置(执行部门:*** 要求完成时间**月**日前)
2.音响的调试等布置工作(执行部门:*** 要求完成时间**月**日前)
3.展厅门楣气球布置(执行部门:*** 要求完成时间**月**日前)
4.会议室门楣气球布置(执行部门:**** 要求完成时间**月**日前)
九、具体流程安排
(一)公司经理、主管级别上午07:00到场,其他员工上午07:30到场(全部人员需要穿工服),特邀嘉宾07:30到场。(请相关部门落实嘉宾到场时间)舞狮队7点前到
(二)全体员工升国旗、唱国歌、五星红旗。08:00-08:10
(三)主持词开场致词08:10-08:15。
(四)领导致词08:15-8:20
(五)剪彩吉时08:40(主持人宣布剪裁仪式开始,摄影人员负责拍照,剪裁后礼炮手马上放出礼炮)(6个人)
(六)接着“切烧猪”仪式08:45
(七)点睛仪式开启,醒狮起舞。08:50(此过程预计1小时)
1、醒狮队照指定时间到场准备,并扎好客户提供的采青用品。
2、活动开始前40分钟,响鼓暖场迎宾,喜迎四方宾客。
3、活动开始前5分钟,醒狮队候场准备。
4、点睛仪式,邀请*总和*总为醒狮队点睛,寓意赋予生命力,让醒狮起舞。
5、群狮献福,醒狮队表演地面规定套路表演。
6、步步高八凳采青表演,寓意四平八稳,喜接四方财。当狮子取下生菜后,有专人指导*
总和*总向前接财,并合照留念。
7、节节高升采青表演,狮子爬上5米高杆,取得生菜并放下祝福对联,狮子到地面后有专