65周年校庆暨2017年校友返校月”活动工作方案

国际教育学院“65周年校庆暨2017年校友返校月”

活动工作方案

根据《广西民族大学关于“校庆校友返校月”活动的指导意见》(民大〔2015〕)160号)和学校《“65周年校庆暨2017年校友返校月”活动工作方案》(民大〔2017〕)40号)的通知精神，结合我院校友工作实际，现将我院2017年校友工作做如下计划。

一、活动主题

今年校友活动主题拟定为：“交流谋发展，携手创未来”，进一步搭建校友沟通交流合作平台，深入展示校院改革发展成果，继续征集学院发展建设良策。

二、活动原则

简朴热烈，讲求实效，服务校友，凝聚力量

三、活动时间

2017年5月为校友返校月。尽量动员校友在5月20日（周六）集中或个人返校。

四、参加活动对象

1．主要毕业学院逢5、10周年的校友班级集体为主，也欢迎个人和其他年级校友回校参加活动。

2.在校师生。

五、活动工作小组及职责

组长：韦志江、崔万安

工作职责：负责领导和协调校友全面工作。

成员：吴晟志牟永红蒋励宛风庆黎莎闭忠实蒲春春庞丽

华、辅导员、学生管理科、相关班级班主任

工作职责：

班子成员：负责各自分工范围内的校友工作

各系室主任、副主任、班主任：负责本专业相关班级校友的召集、联络，宣传校友返校月活动方案和校院情况，参与接待回校校友，适当洽谈与校友的合作项目。

六、活动项目内容及责任人

（一）学校庆典大会（5月20日周六上午10：00）

责任人：

组织校友参加庆典大会。

（二）校友座谈会（5月20日周六上午11：00）

责任人：

1．协助返校班级举行班级聚会活动

2．组织回校校友召开“心系母校，共谋发展”座谈会

（三）开展“海外校友网络大讲堂”活动（全年）

责任人：

联系海外校友，利用网络平台，结合学业规划、学习指导、就业、学生干部等开展专题讲座，自上学期开始，平均每两个月一期。

（四）就业创业活动（5月）

责任人：

1．邀请校友回校参加就业招聘会

2．邀请校友回校给学弟学妹做就业创业指导

（五）制作学院发展成就展板(包括学院的简况、队伍建设、教学和科研成果、招生就业信息、校友风采等)

责任人：

1．制作学院宣传画册、更新学院网站内容

2．制作发展成就宣传展板（含学院简况、队伍建设、教学和科研成果、招生就业信息、校友风采等，须在5月15日前完成）（六）校友篮球友谊赛（5月20日周六下午15：00）

责任人：

1．统计回校打球的球队数，预订球场

2．协助组织友谊赛

（七）科技活动月（5月）

1．校友讲学、学术报告、研讨会责任人：

2．校友励志报告责任人：

（八）校友风采展（5月）

责任人：发动校友，收集反映当初在校学习、现在的生活工作的照片，校友的祝福语等，制作电子或展板。

（九）学院领导走访校友

责任人：

1.利用出国访问、出国招生的机会，走访我院在国外的中国学生校友和留学生校友。

2. 学院带队走访区内外校友。

（十）成立越南、泰国和印尼校友分会.

责任人：

联系我校的留学生校友，筹建各地校友分会

（十一）成立国际教育学院校友分事理事机构

名誉会长：

会长：

副会长：

常务副会长：（兼）

常务理事：

理事：

秘书长：

副秘书长：

（十二）开展校友、校友工作的多媒体全方位宣传

责任人：

组建学院校友微信群，草拟“65周年校庆活动倡议书”，在学院网站上开辟校庆专栏，制作校庆返校日邀请的易企秀，统计回校的校友人数。

（十三）校友与母校合作洽谈（全年）

责任人：全院教职工

1．鼓励校友与学院在行业人才培训合作、实习实训基地建设等各方面的合作

2．力争校友能我校推荐外国留学生来校学习

3．鼓励校友自愿捐款捐物、捐种树木。

（十四）征集学院校友工作志愿者（5月上旬完成）

责任人：

1.招募校友工作学生助理小组约10人，负责前期的宣传统计等工作

2.募集校友返校日当天志愿者30人左右，以对接服务校友

（十五）完善学院网站“校友专栏”建设

责任人：

设立学院网站“校友专栏”，将2017年回校校友聚会活动、校友捐赠情况进行宣传，及时公布2017年的校友工作情况。

（十六）成立各地院友分会

责任人：

宣传发动组织成立南宁、钦州、泰国、越南、印尼、深圳等院友分会，组织开展校友合作洽谈等活动。

三、时间安排

1.制定学院方案——4月10日

2.宣传发动——4月至5月

3.组织实施——4月至5月

4.4月30日前确定返校校友班级及校友，并发出邀请校友参加5月20日的“65周年校庆暨校友集中返校日”活动的邀请函。

5.配合学校开展返校日各项工作

四、活动要求

1.高度重视，加强领导

校庆活动是学校发展史上的一件盛事，各部门要根据学校和学院的安排，建立工作责任制，正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系，两不误、两促进，把校庆筹备工作作为一项重要任务抓实抓好。

2.精心组织, 分工协作

要在校、院的领导下，狠抓落实，责任到人；各部门服从指挥，顾全大局；全院上下通力协作，积极行动，高质量、高效率地完成各项任务。

3.广泛动员，加强宣传

广大师生要全员动员，切实增强责任感和凝聚力，充分调动积极性和创造性,集思广益，同心同德，通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识。各科室、各系要主动与广大校友、协作单位取得联系，广邀宾朋，多形式、多渠道地宣传学校和学院，扩大学校知名度、美誉