财务共享服务中心的建构和作用

财务共享服务中心是指利用互联网技术，对 企业员工进行后台财务管理，使分散在不同子运 营单位的财务模块从子运营单位中抽离出来，形 成一个独立的组织，集中进行该项业务的处理，达 到降低成本、提高效益的目的。简而言之，就是通 过将流程、技术、人员和客户服务进行全方位的改 造，打造成全新的财务管理运作模式。
中国石油化工股份有限公司（以下简称中国 石化）经 历 了 由 计 划 经 济 向 市 场 经 济 的 转 换，在 经济快速发展的节奏中，随着业务的不断发展，中 国石化内部（单位）企业和各分（子）公司数量众 多，且遍布 全 国 各 地，核 算 分 散，管 控 相 对 薄 弱。 对于中国石化而言，如何强化管控统一并落实到 位，如何实现转型、构建起完善的管理体系和形成 有效的管控模式，已是影响未来发展的关键问题 之一。这客观上对财务共享服务提出了融合强化 管控和节约成本的更高需求，同时解决目前中国 石化所面临的财务管理问题，因此构建财务共享
服务中心对中国石化来说有着积极的意义。近年 来，中国石化着手成立中国石化集团共享服务公 司，建立财务共享服务中心，２０１８年 ４月中国石 化的分 （子 ）公 司 之 一———中 国 石 化 上 海 石 油 化 工股份有 限 公 司 （简 称 上 海 石 化 ）财 务 共 享 服 务 系统正式全面上线。
企业业务 部 门 以 原 始 凭 证 等 单 据 为 内 容 在 ＦＳＳ系统按照合适的业务类型提交 ＦＱ服务申请， 或者在 ＥＲＳ系统提交 ＢＸ报销申请，由企业财务 部门接收、初审并邮寄至财务共享服务中心，财务 共享服务中心档案运营部签收、审核、扫描、质检 单据后，进行服务请求派工，各核算运营部根据扫 描影像件进行账务处理、凭证审核、报表生成，最 后由档案运营部进行装订归档。简单概括为“先 邮寄、扫描，后记账”是财务共享服务中心会计核 算的总体流程。
·３２·
檵檵檵檵檵殝
技术进步
石油化工技术与经济
第 ３５卷 第１期
Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆ ＥｃｏｎｏｍｉｃｓｉｎＰｅｔｒｏｃｈｅｍｉｃａｌｓ
２０１９ 年 ２ 月
檵檵殝
檵檵殝
wenku.baidu.com
檵檵檵檵檵殝
财务共享服务中心的建构和作用
宋 莉
（中国石化上海石油化工股份有限公司，上海 ２００５４０）
１ 财务共享服务中心简介 １１ 财务共享服务系统的可行性分析
首先对企业的组织架构、经营管理、人员情况 与系统应用进行全面梳理，然后从业务范围着手， 遵从集团公司统一规范，对照企业业务层面进行 全面梳理：统一企业内部凭证附件等会计基础工 作，梳理企业层面适用会计核算业务场景及其标 准核算模板，整理差异并进行分析，上线前按照业 务操作规范进行业务调整与整改，再根据企业个 性需求协助对服务目录、会计核算业务场景、标准 核算模板进行补充与完善。着重在系统范围对企 业现行信息化系统的运用进行梳理：将业务流程 梳理和会计核算系统、业务管理系统、费用报销系 统以及企业本地系统的数据进行核对。企业共享 上线前，对私报销业务、对公报销业务、对公支付
财政部发 布 《企 业 会 计 信 息 化 工 作 规 范 》并 于 ２０１４年 １月 ６日起执行，明确提出支持分公 司、子公司数量多，分布广的大型企业和集团，应 当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步 建立财务共享服务中心。这说明随着国内大型企 业和集团在财务共享模式的推行过程中，国家政 策层面也加大了对建立财务共享服务中心的支持 力度。
收稿日期：２０１９－０１－０９。 作者简介：宋莉，女，１９７５年出生，毕业于上海立信会计学院 会计学专业，会计师，现主要从事会计管理工作。
第 １期（２０１９） 宋莉 财务共享服务中心的建构和作用
·３３·
业务已全部纳入费用报销系统管理，企业开启银 企直连、财企直连等资金管理功能。通过梳理各 类业务的标准流程，提升企业的标准化程度。 １２ 财务共享服务中心的构建
摘 要： 随着信息技术的发展和财务管理水平的提高，中国石化构建、实施了财务共享服务中心，中国石 化上海石油化工股份有限公司（以下简称上海石化）作为试点单位之一。以上海石化为例，结合财务共享服 务中心的构建和业务流程优化，论述了财务共享服务中心在企业强化管控、降本增效方面的作用，通过财务 重组实现了企业财务管理的转型，并提出了进一步发挥财务共享服务中心作用的建议。 关键词： 财务共享服务中心 财务管理 作用 文章编号： １６７４－１０９９ （２０１９）０１－００３２－０４ 中图分类号：Ｔ－２７５ 文献标识码： Ａ
财务共享服务中心建立了财务共享服务运营 技术 平 台，该 平 台 由 财 务 共 享 服 务 自 助 系 统 （ＦＳＳ）、财务共享服务运营系统（ＦＳＯ）、费用报销 管理系统（ＥＲＳ）三大系统构成。同时，三大系统 与现有相关业务管理系统（合同管理系统 ／ＨＲ系 统 ／相关企 业 本 地 系 统）、会 计 核 算 系 统 （ＥＲＰ／ ＴＭＳ／会计集中核算系统）紧密衔接，会计核算、资 金结算和报表出具等业务处理在相应系统中进 行。
在财务共享服务运营技术平台上实现业务审 批、资金申请审批支付、凭证生成的全流程线上处 理，提升集团管控能力，提高财务运行效率，规范 集团业务操作流程和标准。 １３ 财务共享服务中心的业务流程
财务共享服务中心对企业现有的流程进行全 面梳理，做出改进和改良，财务共享服务中心的构 建本身就是流程再造的过程。通过与企业数据的 连接和互换集成，增加了衔接流程，构成了财务共 享中心的业务流程。
财务共享服务中心下设 ９个部门，分别是综 合管理部、应付核算运营部、应收核算运营部、报 销核 算 运 营 部、成 本 费 用 运 营 部、资 产 核 算 运 营 部、资金结算运营部、总账报表运营部和凭证档案 运营部。各运营部都有各自的业务范围和操作流 程规范，按照现行的法律、法规和各项规章制度， 着力与财 务 共 享 服 务 中 心 提 出 的 “标 准 化、规 范 化、高效化”的要求进行建设。