工程会议管理制度
工程建设单位会议管理制度
工程建设单位会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设单位内部会议的管理，提高会议的效率和质量，促进工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程建设单位内部的各类会议管理，包括但不限于工程进度会议、技术交流会议、安全生产会议等。
第三条会议应当遵循民主、科学、严谨的原则，充分尊重每位与会人员的意见，确保会议决策的科学性和合理性。
第四条本制度所称会议，是指由工程建设单位召集的、主要围绕工程建设项目进行讨论、决策或沟通的活动。
第五条会议的形式可以包括但不限于实体会议、视频会议、电话会议等，具体形式由召集人确定。
第六条召集人应当根据会议的性质和目的确定参会人员，制定会议议程，并确保会议顺利进行。
第七条会议的议程应当包括会议主题、议程安排、主要内容等，召集人应当提前通知参会人员并提供必要的会议资料。
第八条参会人员应当按时参加会议，认真听取发言，积极发表意见，配合召集人保持会议秩序。
第九条会议的决议应当明确、具体，有明确的责任人和落实措施，召集人应当及时整理会议记录并向相关人员通报。
第十条会议结束后，召集人应当制定会议纪要，明确会议内容、决议和后续工作安排，并将纪要归档备查。
第二章会议程序第十一条会议召集人应当提前确定会议时间、地点，向参会人员发送邀请函，并提供相关会议资料。
第十二条会议召集人应当根据会议的性质和目的制定会议议程，明确会议主题、主要内容和议程安排。
第十三条参会人员应当按时到达会议现场，签到确认身份，认真听取发言，积极交流意见。
第十四条会议召集人应当主持会议，按照议程安排会议的讨论和决策，保持会议的纪律和秩序。
第十五条会议中如遇有争议或争论，应当充分听取各方意见，保持冷静、客观，避免情绪化和个人攻击。
第十六条会议召集人应当及时总结会议的讨论和决策，形成会议纪要，并明确责任人和后续工作安排。
第十七条会议纪要应当由会议召集人制定并向参会人员发送确认，确认后归档备查，确保后续工作的落实。
工程会议管理制度
工程会议管理制度第一章总则第一条为加强工程项目的组织管理，提高工程质量、安全、进度和投资控制水平，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、扩建、改建、维修、拆除等工程。
第三条工程会议管理应遵循科学、严谨、高效的原则，确保会议内容务实、针对性强，达到解决问题、推进工程进展的目的。
第二章会议组织与管理第四条工程项目应设立项目管理机构，项目管理机构应根据工程进度、特点和需要，定期或不定期组织各类会议。
第五条项目管理机构应明确会议类型、参会人员、召开频率、会议议程等，并提前通知参会人员做好会议准备。
第六条项目管理机构应确保会议记录的真实性、完整性、准确性，会议记录应由专人负责整理归档。
第七条项目管理机构应加强对会议决议的跟踪管理，确保会议决定事项得到有效落实。
第三章会议内容与要求第八条工程会议内容应主要包括：工程进度、质量、安全、投资控制等方面的情况汇报、分析、预测及解决方案。
第九条参会人员应认真履行职责，针对会议议题充分发表意见，提出建议和解决方案。
第十条会议主持人应确保会议有序进行，引导参会人员聚焦议题，避免无关内容讨论。
第十一条会议决议应明确具体，对重大事项应形成书面文件，并由参会人员签字确认。
第四章会议纪律与考核第十二条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况，应提前向会议主持人请假。
第十三条参会人员应严格遵守会议纪律，不得擅自离会、接打电话、吸烟、大声喧哗等。
第十四条项目管理机构应定期对会议组织、参会人员表现等进行考核，对优秀单位和个人给予表彰和奖励。
第十五条对违反会议纪律的单位和个人，项目管理机构应进行批评教育，并在考核中予以体现。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十七条本制度的解释权归项目管理机构所有。
第十八条项目管理机构可根据工程实际情况，对本制度进行修订和完善。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
工程例会管理制度范文(五篇)
工程例会管理制度范文1、目的完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题。
2、工程例会的组织2.1工程例会为定期会议，工程例会分为工地例会和公司例会，工地例会每周召开一次，因工程需要可临时召开，工地例会时间为每周五下午3：30(夏天3：30)。
2.2工程例会主持人为工地总监理工程师。
2.3工地例会参加人员包括各施工单位项目负责人和技术负责人、各协作单位项目负责人，项目监理组全体人员；2.4当预计要有重大问题决策时，需请公司总经理和相关副总参加。
2.5工地例会结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并于会后第二天发给各与会单位。
2.72.6与会人员参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
2.8监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
3、工地例会会议程序3.1施工单位项目负责人应书面对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、质量保证措施、工程进度安排进行说明。
3.2与会人员、各专业技术人员，对施工单位提出的问题进行答复。
监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出相应的控制措施和整改措施。
总监理工程师和公司工程管理人员对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的参与问题进行协调。
3.3其他与会人员进行会议发言。
3.4例会主持人对会议进行总结。
并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周监理工作做出具体部署。
3.5每月最后一个例会，除以上会议内容以外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
项目经理部工程会议管理制度
项目经理部工程会议管理制度一、背景和目的为实现项目经理部不同层级之间的有效沟通与协作，提高项目管理的效率与质量，建立并完善项目经理部工程会议管理制度，以规范会议的召开、组织、纪要等工作，确保会议能够高效、有序地进行。
二、会议的种类1.例行会议：按照一定的周期召开，主要用于项目进展、问题解决、协调合作等事项的讨论和决策。
2.临时会议：由于特定事件或问题而召开的会议，由项目经理或相应负责人决定召开。
3.大型会议：涉及跨部门或跨项目的重要问题而召开的会议，需要提前准备，并请相关部门或项目的主要负责人参加。
三、会议的程序和要求1.召集人根据会议的性质和重要性，提前确定会议的时间、地点和参会人员，并发出会议通知。
2.会议召开前应进行会前准备，包括确定会议议题、准备会议材料、准备会议设备等。
3.会议应按照预定的时间开始，由主持人带领会议进行，并确保会议的秩序与纪律。
4.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到，如因特殊原因无法参加会议，应提前请假并说明原因。
5.会议期间，应积极参与讨论，提出自己的意见和建议，不得擅自离席或干扰会议的正常进行。
6.会议的内容应围绕议题展开，不得偏离主题，主持人应根据会议情况进行控制，确保会议的高效进行。
7.会议中若涉及重要决策或协议，应进行正式记录，并由会议纪要人整理成会议纪要，由主持人审核后发布。
四、会议纪要的编写和管理1.会议纪要人应准备充分，确保能够完整、准确地记录会议的内容，对于重要的决策或协议，应特别注意记录。
2.会议纪要应在会议后的24小时内完成，并提交给主持人审核，审核通过后，应及时发布给相关参会人员。
3.会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员名单、会议议题、讨论内容、决策和行动计划等，并注明起草人和审核人的姓名。
4.会议纪要应保存在项目管理系统中，并按照规定的存档制度进行归档，以备后续查阅和参考。
五、会议的评估与改进1.会议结束后，应进行会议的评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议，并进行整理和分析。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程会议管理制度
工程会议管理制度第一章总则第一条为规范工程会议的召开和管理，提高会议效率，促进工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目组织的各类会议。
第三条会议的召开应当严格按照本制度的规定，确保会议的质量和效率。
第四条本制度的内容包括会议的召开、组织、程序、记录、参会人员管理等方面的规定。
第五条工程会议应当遵循民主、科学、规范、高效的原则。
第六条会议组织者应当根据工程项目的实际情况，合理安排和控制会议的时间和内容，确保会议的效果。
第七条本制度的解释权属于工程项目组织者。
第二章会议的召开第八条工程项目组织者应当在项目开始前确定会议的召开频率和议题，制定会议计划。
第九条会议的召开应当提前在会议室内张贴会议通知，通知内容应当包括会议时间、地点、议题等信息。
第十条会议的召集人应当提前确定会议的主持人和记录人，确保会议可以顺利进行。
第十一条会议的召集人应当在会议召开前向参会人员发送会议通知，并提醒参会人员准时参加会议。
第十二条会议的召集人应当在会议开始前15分钟到场，并核实参会人员的身份。
第十三条会议的召集人应当按时召开会议，确保会议的准时开始。
第三章会议的组织第十四条会议的组织者应当依照会议议题和参会人员的情况，合理安排会议的议程。
第十五条会议的组织者应当根据会议的内容和目的，确定会议的主题和议程。
第十六条会议的组织者应当在会议主持人的指导下，根据会议议题，进行会议的组织和控制。
第四章会议的程序第十七条会议的主持人应当在会议开始前宣布会议的开始，并告知会议的议程和目的。
第十八条会议的主持人应当根据会议的议程，依次宣布会议的议题，引导参会人员进行讨论。
第十九条会议的主持人应当确保会议的秩序，防止参会人员发生纷争和混乱。
第二十条会议的主持人应当在会议结束前进行总结，梳理出会议的重要内容和决议。
第五章会议的记录第二十一条会议的记录人应当在会议开始后，及时记录下会议的重要内容和决议。
第二十二条会议的记录人应当在会议结束后，整理并制作会议纪要，并送交相关人员审批。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
工程会议管理制度及规范
工程会议管理制度及规范第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范工程会议的召开、流程、纪要的跟踪落实以及会议室的管理，提高会议效率，确保决策的科学性和有效性。
制定本制度遵循以下原则：- 高效有序：确保会议有序进行，提高参会效率。
- 公开透明：会议决策过程公开，确保参会人员了解会议内容。
- 责权明确：明确各参会人员的职责和权利，确保会议决策的落实。
第二条 适用范围本制度适用于公司内所有与工程相关的会议，包括但不限于项目进度会议、技术研讨会议、质量分析会议等。
第三条 会议类型根据会议性质和目的，将工程会议分为以下三类：- 定期会议：按照规定周期召开的会议，如周例会、月例会等。
- 临时会议：因特殊情况或需要临时召开的会议。
- 专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。
第四条 参会人员参会人员包括：- 会议主持人：负责会议的组织、主持和总结。
- 与会人员：包括相关部门负责人、技术人员、项目组成员等。
- 记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
第五条 会议纪律参会人员应遵守以下纪律：- 会议开始前提前到场，确保手机静音或振动。
- 会议期间，不随意打断他人发言，保持会场安静。
- 会议内容保密，不得泄露给无关人员。
第六条 制度修订本制度根据公司发展和实际需要，适时进行修订。
修订后的制度需经公司领导审批后发布实施。
第七条 制度解释本制度的最终解释权归公司管理部门所有。
如有疑问，请向管理部门咨询。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主持人根据工程需要，确定会议主题、议程、参会人员及会议时间，并在会议前至少三天通知与会人员。
2. 会议主持人负责准备会议相关资料，包括但不限于项目报告、技术文档、分析报告等，并在会议前至少一天将资料发送给与会人员。
3. 与会人员收到会议通知后，需在规定时间内回复是否参会，如无法参加，应提前告知会议主持人，并说明原因。
二、会议召开1. 会议开始前，会议主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标。
工程会议管理制度
工程会议管理制度工程会议是工程项目中极为重要的组织形式，是项目管理的核心。
为了有效地组织和管理工程会议，保证工程项目的顺利进行，需要制定一套完善的“工程会议管理制度”。
本文将对工程会议管理制度进行详细的阐述。
一、会议的类型和组织形式1.会议分类1.1按照目的划分：（1）工作会议：讨论问题并解决问题。
（2）研讨会：互相交流学术研究成果，学习新的技术和手段。
（3）座谈会：参会者共同研究问题，商讨工作计划。
（4）评审会：评定工程方案、验收结果、人员聘任等。
2.会议组织形式2.1按照主持人分类（1）主席制会议：由主席或会议主持人主持。
（2）主题演讲会：由小组成员之一或特邀嘉宾做主题讲演。
（3）圆桌会议：与会者坐在一个圆桌周围，讨论问题。
2.2按照会议方式分类（1）线下会议：与会者面对面地开会。
（2）线上会议：通过网络，在不同地点进行会议。
二、会议的规范性要求1.会议时间1.1确定会议召开时间应提前三五天，避免与其他事件冲突。
1.2严格按照开始时间召开会议，不得迟到早退。
1.3会议时间应根据议程项数量合理安排。
2.1会议地点应选定在能够满足与会者参会的场所。
2.2会议室要求环境舒适，气氛和谐。
2.3设备要求齐全，如音响、投影仪等。
3.会议议程3.1 建立完整的议程书，明确各项议程的开始和结束时间，演讲者及演讲主题，会议主持人等。
3.2 会议结束后，对议程执行情况进行总结、评估、反思和改进。
三、会议的组织与流程1.会议召开前1.1 召集参会人员，并提供会议资料。
1.2 安排工作人员确定会场及设备的使用情况。
1.3 确保参会人员按时到达会议地点。
2.会议召开中2.1 开会前，由会议主持人宣布议程。
2.2 演讲者按照议程主题分别作报告。
2.3 联合讨论和交流，寻求问题的解决和提出改进意见。
3.会议召开后3.1 由会议主持人宣布会议结束，提醒参加会议的人员到会后的行将安排。
3.2 会议结束后，对会议内容进行整理和总结并填写会议记录。
工程安全会议管理制度
第一章总则第一条为加强工程安全管理，提高安全生产水平，确保工程顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建工程及项目管理部。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，以保障工程安全生产为目标。
第二章会议组织第四条安全会议分为安全生产例会、专题会议和现场会议。
第五条安全生产例会由项目经理或委托的安全总监主持，参会人员包括项目部管理人员、施工队伍负责人及相关部门人员。
第六条专题会议根据工程进展和安全生产需要，由项目经理或安全总监提出，相关部门组织召开。
第七条现场会议由项目经理或安全总监在施工现场主持，参会人员包括施工队伍负责人及相关部门人员。
第三章会议内容第八条安全生产例会内容：1. 传达上级安全生产文件、会议精神；2. 分析工程安全生产形势，总结安全生产经验教训；3. 通报安全生产事故及处理情况；4. 研究解决安全生产中的问题，布置下一阶段安全生产工作；5. 检查安全生产责任制落实情况，对安全生产不力的单位和个人进行问责。
第九条专题会议内容：1. 针对某一安全生产问题进行深入讨论；2. 专题研究安全生产管理措施；3. 组织安全生产培训和交流活动。
第十条现场会议内容：1. 检查施工现场安全生产情况；2. 督促整改安全隐患；3. 指导现场安全生产管理工作。
第四章会议要求第十一条参会人员必须准时参加，不得迟到、早退。
第十二条参会人员应认真听取会议内容，积极发言，提出意见和建议。
第十三条会议主持人应确保会议顺利进行，引导参会人员围绕会议主题展开讨论。
第十四条会议记录应由专人负责，详细记录会议内容，并及时整理成文。
第五章会议总结第十五条会议结束后，相关部门应针对会议提出的问题和措施，制定整改计划，并跟踪落实。
第十六条安全生产例会每月召开一次，专题会议根据实际情况确定，现场会议根据需要召开。
第六章附则第十七条本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
工程公司会议管理制度
工程公司会议管理制度一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范公司内各类会议的组织、召开、记录和执行过程，确保会议的效率和质量。
2. 本制度适用于公司内部所有层级的会议，包括但不限于管理层会议、项目协调会、部门例会等。
3. 会议的组织和召开应遵循必要性原则，减少无效会议，提高会议实效。
二、会议类型及召开条件1. 常规会议：如周例会、月度总结会等，按固定周期召开。
2. 临时会议：针对突发事件或紧急事项，由相关部门负责人提出并组织。
3. 专题会议：针对特定议题，如项目评审、方案讨论等，由相关项目负责人发起。
三、会议通知与准备1. 会议召集人应至少提前24小时发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等关键信息。
2. 参会人员应提前准备会议材料，确保会议讨论的内容充分、深入。
3. 对于需要决策的议题，应提前准备好决策建议和相关数据支持。
四、会议召开与记录1. 会议应准时开始，由主持人控制会议进程，确保议程的有效执行。
2. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论过程、决议结果等。
3. 对于重要会议，可采取录音或录像的方式备份记录。
五、会议纪要与执行1. 会议结束后，会议记录员应在24小时内整理出会议纪要，并分发至所有参会人员和相关部门。
2. 会议纪要应明确列出决议事项、责任人和完成时间。
3. 各责任人应按照会议纪要的要求，落实执行任务，并在下次会议中汇报执行情况。
六、跟踪与反馈1. 会议召集人应对会议决议的执行情况进行跟踪，并提供必要的支持和资源。
2. 如遇到执行过程中的问题，应及时召开相关会议进行讨论和调整。
3. 定期对会议管理制度本身进行评估和优化，以适应公司发展的需要。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时修改会议管理制度的，需经过公司管理层批准。
工程管理部会议制度模板
工程管理部会议制度一、总则为了加强工程管理部的组织协调和沟通能力，提高工作效率，确保工程项目的顺利推进，特制定本会议制度。
本制度适用于工程管理部所有会议的组织、筹备、主持和参与工作。
二、会议分类1. 定期会议：包括每周一次的部门例会、每月一次的项目进度汇报会等。
2. 临时会议：根据工程项目的需要，由部门经理或者项目经理临时组织的会议。
三、会议组织1. 部门例会由部门经理组织，项目经理、技术负责人、财务负责人等参加。
2. 项目进度汇报会由项目经理组织，项目团队成员参加。
3. 临时会议由组织者确定参会人员。
四、会议筹备1. 会议组织者应提前至少一天通知参会人员，并提供会议议程、相关资料。
2. 会议地点、时间由会议组织者确定，并提前通知参会人员。
3. 会议设备、物资由会议组织者负责准备。
五、会议主持1. 会议主持人负责会议的秩序，确保会议按照议程进行。
2. 会议主持人负责引导讨论，确保会议高效、有序。
3. 会议主持人负责记录会议纪要，并在会议结束后及时分发。
六、会议参与1. 参会人员应按时到达会场，并关闭手机或者调至静音状态。
2. 参会人员应积极参与讨论，并提出建设性意见和建议。
3. 参会人员应对会议内容保密，不得泄露会议信息。
七、会议纪要1. 会议主持人负责整理会议纪要，记录会议讨论内容、决策和行动计划。
2. 会议纪要应在会议结束后及时分发给所有参会人员，并抄送部门经理。
3. 会议纪要应作为工作记录，并存档备查。
八、跟踪与反馈1. 会议决定的行动计划由责任人在规定时间内完成，并反馈给会议主持人。
2. 会议主持人负责跟踪行动计划的执行情况，并在下次会议中进行汇报。
3. 对于未能按时完成的行动计划，会议主持人应查明原因，并采取措施进行调整。
九、奖惩1. 对于积极参与会议、提出建设性意见和建议的参会人员，给予表扬和奖励。
2. 对于不按时参加会议、违反会议纪律的参会人员，给予批评和处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
建设工程会议管理制度
建设工程会议管理制度第一章总则第一条为规范建设工程会议管理，提高会议效率，推动项目顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设工程项目管理范围内的会议管理工作。
第三条会议的召开应当遵循公开、公平、公正、诚信原则，确保会议的结果得到有效执行。
第四条会议的组织人应当严格按照规定时间和地点召开会议，并及时通知相关人员参加。
第五条会议记录应当真实、准确、完整，应当及时整理存档并进行追踪管理。
第二章会议组织第六条建设工程会议应当由项目负责人或其指定人员负责组织召开。
第七条会议主题、目的、议程应当明确，确保每一次会议都有具体的目标和任务。
第八条参会人员应当按照会议邀请函的地址和时间参加会议，并准时到达会场。
第九条会议组织人员在会前应当认真准备会议资料，确保会议进行顺利。
第十条会议组织人员应当合理安排会议场地、设备、资料，确保会议顺利开展。
第三章会议程序第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自调整议程内容。
第十二条会议组织人员应当对会议流程进行控制，确保会议的效率和秩序。
第十三条会议组织人员应当对发言进行控制，确保会议焦点不被过多细枝末节所干扰。
第十四条会议记录人员应当认真记录会议内容，确保会议记录真实、准确、完整。
第四章会议管理第十五条会议组织人员应当及时安排会议后续工作，并对执行情况进行跟踪管理。
第十六条会议记录人员应当及时整理存档会议记录，并对会议执行情况进行追踪管理。
第十七条会议组织人员应当对每次会议进行总结，及时反馈并改进会议管理工作。
第十八条会议组织人员应当对不合格的会议进行追责，确保会议结果得到有效执行。
第五章附则第十九条本制度由建设工程项目管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起生效。
第二十一条本制度解释权归建设工程项目管理部门所有。
以上是建设工程会议管理制度的内容，希望各位项目部门和相关人员认真遵守，确保会议的效率和结果。
物业工程部会议管理制度
（四）会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实各自工作任务。
第八条本制度的解释权归物业工程部所有，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
物业工程部会议管理制度
物业工程部会议管理制度
第一章总则
第一条目的
为确保物业工程部会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于物业工程部所有层级、类型的会议，包括但不限于部门例会、专题协调会、项目评审会等。
第三条基本原则
（一）会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则。
（一）签到：会议开始前，由会议组织者负责签到工作，确保参会人员到齐。
（二）会议主持人开场：会议主持人宣布会议开始，简要介绍会议主题、目的和议程。
（三）会议讨论：按照议程逐项进行讨论，鼓励参会人员积极发言，提出意见和建议。
（四）会议决策：针对讨论事项，形成共识，作出决策。
第三条会议记录
（一）指定会议记录人：会议开始前，确定会议记录人，负责记录会议内容。
第三条跟踪监督机制
（一）建立跟踪监督机制，对会议决策的执行情况进行定期检查和督促。
（二）会议主持人或指定专人负责跟踪监督工作，确保各项工作任务按计划推进。
第四条进度汇报
（一）责任人需定期向会议主持人或指定专人汇报工作进展情况，包括已完成的任务、正在进行的任务和存在的问题。
（二）对于重大问题和关键节点，应及时汇报，以便于及时调整策略和解决问题。
（二）记录会议内容：记录人应详细记录会议讨论的过程、结论和决策。
工程部会议制度_
工程部会议制度_一、目的和范围1.1 为进一步加强工程部的管理和协调工作，提高工作效率，明确决策程序，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司工程部全体成员，包括部门负责人、项目经理、工程师和技术人员等。
二、会议类型2.1 工程部会议分为常规会议和特别会议两种类型。
2.2 常规会议定期召开，通常每周固定时间。
特别会议由部门负责人根据需要召集。
三、会议召开程序3.1 会议由部门负责人主持，由部门秘书协助进行管理。
3.2 会议时间、地点和议程由部门负责人提前确定，并通知全体参会人员。
3.3 会议前应提前准备好相关文件资料，并发给与会人员。
3.4 会议应严格按照议程进行，不得擅自偏离主题。
3.5 会议记录由部门秘书负责撰写，记录会议内容、决议和行动计划等。
四、会议内容4.1 常规会议内容包括但不限于：- 工作汇报：各项目进展、问题及解决方案、下一步工作计划等- 技术交流：分享项目中的技术难题、经验和教训等- 进度评估：评估各项目的进度、质量和风险等- 人员调整：针对人员分工、任务分配等进行讨论和决策4.2 特别会议内容由召集人提前确定，主要用于讨论重要事项、解决紧急问题等。
五、会议决议5.1 会议决议应经过充分讨论和协商达成一致意见，并记录在会议记录中。
5.2 针对重要事项，应采取书面形式下发决议，并督促执行。
5.3 如有异议或更正意见，应在决议下发后及时反馈，经讨论和达成共识后再继续实施。
六、会议纪律6.1 会议应准时开始，不得迟到早退。
如有事由不能参加，应提前请假并说明理由。
6.2 会议期间，不得随意打断他人发言，应保持良好的秩序和纪律。
6.3 针对具体问题，应坦诚表达意见，不得隐瞒或故意掩盖问题。
6.4 会议结束后，全体与会人员应按照决议内容履行各自职责，并主动配合工作。
七、会议评估和改进7.1 工程部会议定期进行评估，总结会议效果和问题，及时制定改进措施。
7.2 针对会议流程、内容和决议执行等方面存在的问题，应及时调整和改进，以提高会议质量和效率。
工程会议制度
工程会议制度第一章总则第一条为了规范和有效管理工程项目中的会议活动，提升会议质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各类工程项目，包括但不限于设计阶段、施工阶段、验收阶段等。
第三条会议应该是高效、有序和有效果的，参会人员应该尊重会议，积极参与会议。
第四条会议应该注重实效，不应该成为形式主义和空洞之地。
第二章会议召开程序第五条会议由项目经理或者其委托的人员负责召集，召集前要提前准备好会议议程、参会人员名单和会议地点等信息。
第六条会议召集函应提前至少三个工作日发送，确保参会人员能够充分准备。
第七条会议议程应包括会议目的、议程安排、具体议题和讨论内容等，确保会议有方向性和针对性。
第八条会议应该按时开始，参会人员如有延误应提前致电召集人说明情况。
第九条会议应有主持人主持，保障会议守时进行，有序进行，仲裁纠纷等问题。
第十条会议讨论应当互相尊重，听取不同意见和建议，建立讨论氛围。
第十一条会议记录应做好会议纪要，明确会议内容、决议和责任人等。
第三章会议参与规则第十二条参会人员应尊重会议，遵守会议纪律，不得随意离席或者大声喧哗。
第十三条参会人员应提前准备好会议资料，积极参与讨论，不得无故缺席或者携带手机等影响会议秩序的物品。
第十四条参会人员应遵守会议纪律，不得擅自占用他人言论时间，应礼貌交谈，不得进行人身攻击。
第十五条参会人员应遵守会议决议，完成自己所承担的责任和任务。
第十六条会议记录应及时整理，保管好会议资料，防止丢失或者泄漏。
第四章会议管理要求第十七条会议应定期召开，按照项目进度和需要确定开会频率。
第十八条会议应注意实效性，不应搞形式主义和浪费时间。
第十九条会议应注意保密性，不得泄露项目重要信息。
第二十条会议应注意协调和团结性，不得分化和煽动。
第二十一条会议应及时处理会议结果，落实决议和责任。
第五章会议纪要管理第二十二条会议纪要应按照规定记录，不得遗漏或者虚假。
第二十三条会议记录应清晰明了，结构合理，便于查阅和使用。
工程例会管理制度（5篇）
工程例会管理制度梁忠高速公路第二项目部1、工程例会制度第一章总则为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为，强化过程质量控制，建立良好的工作秩序，创建沟通交流的平台，提高工作效率，特制定本例会制度。
第二章编制依据及目的第一条编制依据及目的1、编制依据1)中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件：《标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求》；2)《____推进建设单位标准化管理工作的指导意见》铁建设[____]____号；3)《____推进标准化建设工作的指导意见》指技质[____]____号；2、例会制度编制目的1)实现有效管理，促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。
2)提高施工单位各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3)集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4)协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配5)通过召开例行会议，认真传达上级有关会议、工作部署和文件精神。
6)为规范京沪高速铁路参建各方建设行为，细化施工工艺标准和操作规程，强化过程质量控制，减少质量通病，提高工程质量，做到源头把关、过程控制、精细管理，实现建设世界一流高速铁路目标。
7)为了进一步加强建设工程质量安全的管理，加快工程建设进度，提高建设工程生产管理水平，促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化，制定本制度。
第三章会议形式及内容第二条集团项目经理部年例会1、集团项目经理部每年元月初组织年例会。
集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。
２、会议由项目经理部技术质量部门负责人主持。
３、会议内容。
集团经理部负责人评述本年度的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。
集团各部门负责人阐述工作负责范围内的施工情况。
各工区主任和总工汇报本年度工区的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况、以及前一阶段工程各个施工标段(各个施工专业)的工程进展情况。
工程现场会议制度范文（3篇）
工程现场会议制度范文一、会议目的本会议旨在促进工程现场各方之间的沟通协调，解决问题，提升项目的整体进展和质量。
会议将就项目计划、工期、进展、质量、安全等重要事项进行讨论和决策。
二、会议召开要求1. 会议应由项目经理或相关主管召集，并明确会议的时间、地点和议题。
2. 参会人员应准时出席，未能按时参加会议需提前请假，并通知相关人员。
3. 会议要求全程参与，不得中途离场，如确有特殊情况需离场，应提前向主持人请示。
三、会议议程1. 确认上次会议纪要：由主持人宣读并讨论上次会议纪要，确认并记录意见。
2. 工程进展汇报：由工程负责人汇报项目进展情况，包括计划、进度、质量、安全等方面的情况，并针对遇到的问题提出解决方案。
3. 问题讨论与决策：参会人员可以就项目中遇到的问题提出意见和建议，并就解决方案进行讨论和决策。
4. 目标和计划调整：根据工程进展和问题讨论的结果，对目标和计划进行调整，并明确下一阶段的目标和计划。
5. 安全检查与评估：对工程现场的安全情况进行检查和评估，发现问题及时做出整改和改进方案。
6. 会议纪要书写：由会议秘书根据会议记录整理会议纪要，明确问题和决策的结果，并及时发送给与会人员。
四、会议纪律及注意事项1. 会议应按照议程进行，不得偏离主题，不得抄近道。
2. 会议期间，参会人员应保持秩序，遵守议事规则，不得互相打断、扰乱。
3. 发言时应先向主持人请示，不得随意发言，应确保发言内容明确、准确、简洁。
4. 会议期间禁止使用手机、平板电脑等通讯设备，以免干扰会议进程。
5. 参会人员应尊重他人的意见和建议，进行友好的讨论和辩论，不得进行人身攻击或辱骂等行为。
6. 会议结束后，要做好会议记录和会议纪要，并及时分发给与会人员。
五、其他事项1. 如有参会人员需要提前准备报告或材料，请提前通知主持人，确保会议的顺利进行。
2. 参会人员有义务按时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前请假并通知相关人员。
3. 会议期间产生的问题和决策应及时执行，并及时更新相关人员。
工程会议室安全管理制度
第一章总则第一条为了确保工程会议室的安全，预防安全事故的发生，保障参会人员的人身和财产安全，根据国家有关安全生产的法律、法规和标准，结合工程实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程会议室的使用和管理。
第三条工程会议室安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章组织与管理第四条工程会议室安全管理由工程部负责，各部门配合。
第五条工程部应设立安全管理小组，负责会议室的安全管理工作。
第六条会议室安全管理小组的主要职责：1. 负责会议室的安全检查、隐患排查和整改工作；2. 制定和完善会议室安全管理制度；3. 组织开展安全教育、培训和演练活动；4. 对违反安全规定的行为进行查处。
第三章安全措施第七条工程会议室应具备以下安全设施：1. 消防设施：配备灭火器、消防栓、疏散指示标志等；2. 防盗设施：安装防盗门、报警系统等；3. 防止意外伤害设施：设置安全通道、紧急疏散出口等；4. 电气设施：确保电气线路安全可靠，防止触电事故。
第八条会议室使用前，应进行安全检查，确保设施完好、安全。
第九条会议室应定期进行清洁、消毒，保持室内环境整洁。
第十条会议室使用过程中，应遵守以下规定：1. 严禁在会议室吸烟、乱扔烟蒂；2. 严禁使用明火、电热器具；3. 严禁随意搬动、损坏会议室设施；4. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入会议室；5. 严禁在会议室进行剧烈运动、打闹。
第四章应急处理第十一条发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施，控制事态发展，并及时上报公司领导。
第十二条工程部应定期组织应急演练，提高应急处置能力。
第五章奖励与处罚第十三条对在会议室安全管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成安全事故的个人，依法依规追究责任。
第六章附则第十五条本制度由工程部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
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工程会议管理制度
第一章总则
第一条工程管理系统会议管理体系，为提高工作协调效率及重大事项的反应速度，加强工程管理部建设单位与设计单位、监理单位、施工单位等参见单位之间的协调及联系。
及时纠正和预防工作中存在的问题，顺利完成任务目标，保证工程系统各项管理工作规范、高效、有序进行，特制定本制度。
第二章适用范围
第二条本办法适用于XX发展工程成本中心工程系统。
第三章管理原则
第三条
一、会议以沟通分享，解决问题为主要原则，目的在于及时纠正和预防工作中存在的问题，保证工程系统各项管理工作规范、高效、有序进行。
二、会议组织部门及与会人员，须在会前加强沟通，完成充分的会议准备，确保达到会议组织及召开的预期效果。
三、提升会议有效性，会前明确会议目的及待决策解决问题。
会议结束后须形成会议纪要，进一步跟进督办。
第四章会议组织工作
第四条
一、会前准备
会议室预定、参会人员确定、会议时间确定、餐饮预定、设备申请（投影、电脑、录音笔、音响调试）、会议通知起草下发、会前电话或短信通知、会议室布置等。
二、材料收集
会议组织部门至少提前1天将会议汇报方案及待决策解决问题
等收集完毕，并做最终的资料确认整理。
三、会中组织
组织签到、会务服务、空调通风设备启动、电脑投影麦克等设备调试、会议记录、督查会议纪律、会后整理工作。
四、会议成果
会议重点沟通事项及工作安排形成会议纪要，于会后24小时内，上报集团会议管理中心备案并发送到所有参会人员的企业邮箱或者以微信方式发送至手机，如遇公休日应提前至公休日前一天。
五、会议如遇节假日，召开时间相应提前至公休日前一天。
第五章会议管理体系
第五条根据会议性质，项目管理的会议包括两个层面：企业内部组织召开的会议（企业层面）包括年度会议、月度例会等；工程管理部组织召开的会议（项目层面），包括工程项目月度例会，工程项目专题会议、监理协调会等。
一、年度会议
年度会议主要任务是传达董事长和公司领导对建设项目的管理要求、总体工作计划安排和发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。
由工程系统负责人主持，工程系统全体员工参加。
会议由总部工程部负责筹办和召集，并拟报会议议程上报工程系统负责人审定。
总部工程部负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由工程系统负责人签发并抄送各区域工程部。
二、月度例会
一般在每月初召开，会议由工程系统负责人主持，各区域公司主要负责人参加，总部工程部负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成总部布置的各项任务。
会议的主要议题：
检查落实上月各区域公司工程部主要工作完成情况；
各区域公司工程部提出本月工作重点；
对各区域公司工程部重要问题的讨论研究；
其它需要在会上讨论解决的事项。
三、工程项目月度例会
一般在每月初召开，由项目部门经理主持，建设方、监理、施工单位主要负责人参加。
由监理方做好会议纪要并于2天内发送至各相关单位。
会议的主要议题：
建设方传达相关部门文件精神，提出本项目相应对关措施；
建设方对本项目的要求，布置本月工作，提醒本月重要工作事项；
上次月度会议提出的问题，逐条核对解决；
总结上月进度、质量、安全文明施工情况并制定下月的工作计划和安排。
四、工程项目专题会议
一般解决项目建设管理过程中遇到的质量、进度方面遇到的困难、问题等。
工程项目运行过程中，为了及时协调项目有关重大/紧急问题（包括事故及处理方案等），可随时召开专题协调会，以便工程项目顺利开展。
工程项目专题会议，一般由会议发起的部门事先发书面通知（紧急情况可电话通知），通知要说明召开的时间、地点、主持人、参加人员、讨论的议题等。
由会议发起的部门安排专人记录并编制会议纪要，会议纪要在会议一天内发至参加会议人员。
会议要求：专题会要求一事一议，议必议决。
五、监理例会
监理例会是建设工程监理制的具体要求，主持人为监理单位的总监理工程师或总监代表。
监理例会的召开时间由监理单位总监理工程师、工程管理部经理、施工单位项目经理协商确定，一经确定，一般不得随意更改。
各承包人应在会议召开前24小时提交书面汇报材料（统一格式）。
在监理例会中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题，可另行召开专门会议协调处理。
监理例会应按既定的例行议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题和建议措施；监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议的意向。
监理例会一般包括主要议程如下：
（1）落实和确定上次监理例会所决定事项的完成情况，征询意见并在本次会议进一步落实未完成事项；
（2）承包人汇报上周工程计划完成情况和质量、安全状况，以及施工中存在的问题和原因分析。
根据合同规定向监理和公司提出工程实施中急需解决的问题和要求，并对下周的工程计划作出安排；
（3）审查工程进度：主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；
（4）审查现场情况：主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；
（5）审查工程质量：主要应针对工程缺陷和质量事故，就执行控制标准、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；
（6）审查财务事项：主要是期中支付、价格调整、额外的临时金额等发生或将发生的问题及初步处理意见或意向；
（7）审查安全事项：主要是对发生的安全事故或隐藏的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施；
（8）讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍等方面的问题的提出及解决措施；
（9）监理工程师或承包人提出的其他事项；
（10）总监或驻地监理根据施工现场实际情况提出总体协调意见，并明确下一步施工管理实施具体目标。
（11）项目工程部和公司各工程管理有关部门负责人对承包人和监理代表处提出的意见进行答复。
监理例会由项目监理部负责会议记录和整理会议纪要，由总监签发，在会后1天分别送各有关单位。
六、监理协调会
监理协调会是项目工程部与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流的会议，由项目工程部负责主持，每月下旬在各监理代表处分别定期召开。
要求监理代表处总监、驻地监理及专业监理工程师参加，工程管理部门负责人及有关主管参加，公司领导酌情参加。
主要议程：
（1）各合同段驻地监理汇报各自职责范围内的工作情况和存在问题，提出有关工作方面的建议和意见；
（2）总监总结本月监理代表处工作，对公司管理工作提出建议和改进意见；
（3）项目工程部和公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内的监理工作提出建议和改进意见，并交流工作体会；
（4）项目工程部及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出的问题和意见进行答复。
六、其他性质的会议
（一）包括：项目管理相关会议、与合作公司的沟通交流会议等。
（二）相关会议事项参阅XX发展例会制度。
第六章会议决议的跟踪督办
第六条为了确保会议效果，对于各类会议上形成的决议，工程管理部经理责成专人予以跟踪落实，并要求相关单位、责任人员在下次例会上明确说明例会中有关问题的落实情况。
属于监理单位跟踪落实的事项，工程管理部应督促监理单位行使其职责，做好会议决议的跟踪落实工作。
第七章相关记录
第七条
一、各项会议由专人进行记录并保存，各与会人员自行记录需要自
己完成和配合事项。
二、会议纪要中对所记录的问题要注明其责任人和完成时间。
三、会议记录和纪要格式自定，但要保持各事项对固定。
四、会议参加人员应予以登记记录。