函

修改后
关于联系教师进修的函 ××大学教务处： 为提高教育质量，我校决定派25位年轻教师到 贵校进修一年。此事已获贵校惠允。但25位进修教 师的住宿问题，至今也没有解决。 现就这些教师的住宿问题与贵处商洽。恳请贵 处出面协助在贵校解决住宿问题。如有困难和要求， 望不吝告知，我校会竭力配合。 特此函商，盼复。 ××市工业学校 ××年×月×日
二、牛刀小试——学会写法
请评析并修改下面两份函 • 格式规范
• 内容条理
• 结构安排
• 语言表达
修改后：
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 • ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召 开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商 厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请 该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。 如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验 介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 二○一○年十一月二十日
五、举一反三：课后作业
• 根据下列材百度文库写函，具体要求：请以广州市进 出口贸易公司的名义向成都市进出口贸易公司 发函；请以成都市进出口贸易公司的名义向广 州市进出口贸易公司复函。 魏琼，女，35岁，高级国际商务 秘书，供职于成都市进出口贸易公 司，因工作需要，广州市进出口贸 易公司打算将其调入。又因其父母 和丈夫均在广州市，为了照顾家庭， 魏琼欣然同意。
一、新知导航——函的使用特点
• 公文中唯一的平行文。
• 适用范围广泛。
• 使用最为方便灵活。
一、新知导航——函的类别
1、按性质分，可以分为公函和便函。 2、按发文主动性分，可以分为发函和 复函。发函即主动制发的函;复函则是 回复对方来函的函。 3、从内容和目的上，可以分为商洽函， 问答函、请批答复函，催办函等。
二、牛刀小试——学会写法
• 函由标题、主送机关、正文、落款组成。 （一）标题:一般有两种形式。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 如《××大学人事处关于商洽×××同志调动 工作事宜的函》。 另一种是由事由和文种构成。 如《关于请求批准××市节约能源 中心编制的函》。
（二）主送对象 即受文并办理来函事项的单位。 （三）正文 一般由开头、主体、结尾组成。 开头。主要说明发函的缘由。然后用“现将 有关问题说明如下”或“现将有关事 项函复如下”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分，一般首先交代 来文收悉，以说明发文的缘由。
情境预览
上海新际公司是一家专营轻工业产品 的国有进出口贸易公司，最近，新际公司有意 与深圳杰森电子有限公司建立贸易关系。
思考：应该选用什么文种？
函
一、新知导航——函的用法
• 函在党政机关是不相隶属机关之间商洽工 作、询问和答复问题，请求批准和答复审批 事项的公文，属于平行文。 • 函在企业是用来商洽工作、联系业 务、询问和答复有关具体事项的一 种文书。例如询问价格、订购货物、 催缴货款、索要赔偿等。
四、指点迷津
• 思考分析：函在写作上有什么要求？
四、指点迷津——函的写作要求
• 用语平和，措辞得体。语言要平和礼貌，力求 质朴、明白、诚恳，切忌语气生硬或虚伪寒暄。 • 一函一事，言简意赅。一函一事便于办理和答 复。函内容要求开门见山，直叙其事 。切忌 空话、套话，或者含糊其辞，不知所云。 • 讲究修辞 函常用的词语有： 承蒙、蒙、慨允、 惠允、贵、敝等。
二、牛刀小试——区分用法
请判断下列哪几种情况可以使用函。
1、某县教育局请求县财政局增拨希望工程资金。（） 2、某分公司就上半年运行情况答复总公司的询问。（） 3、某公司举办产品展示会，拟告知其所有经销商前来 参观订货。（） 4、某公司告知其客户所订购的货物已经装船启运，提 醒对方按时收货。（） 5、某单位就员工加薪问题询问其上级。（）
作业分工： • 发函
1组 2组 3组 4组 5组 6组 7组
复函
8组 9组 10组 11组 12组 13组 14组 15组
主体。主要说明致函事项。行文要直陈其 事，叙写事项简洁清楚。如果属于复函，还 要注意答复事项的针对性和明确性。 结尾。 发函：一般用礼貌性惯用语向对 方提出希望。如 “即请复函”、“谨请赐 复”、“盼复”、“望复，深致谢意”、 “以上意见，请予函复” “特此函询”。 复函：“此复”、“专此谨复” 或“特此函告”等。 （四）落款 署明机关单位名称，写明成文时间。