合同信用管理制度
信用管理制度范本(四篇)
信用管理制度范本为提高企业信用管理水平,争创重合同守信用企业,特制定如下信用管理制度:一、信用评审管理制度合同签订前实行评审制度。
(一)、评审内容1、严格____对方当事人的主体资格。
2、严格____代理人的代理身份和代理资格。
3、严格____对方当事人的履约能力。
4、仔细____对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
二、企业授信评价管理制度1、信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分为a、b、c、d四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。
3、信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。
4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。
5、对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,要求采用即时清结的方式或列入黑____,拒绝业务往来。
6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用管理机构反馈;信用管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。
三、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为,可采取下列措施:ll取消赊销条件;停止供货;l取消供货资格;诉诸法律。
2、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施:表现形式:个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物;产品合格率未达标;拖欠货款;其他。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同信用管理制度合同模板
合同信用管理制度合同模板
甲方(公司名称):
乙方(公司名称):
双方经协商一致,就信用管理制度相关事项达成以下协议:
一、合作范围:甲方与乙方为合作伙伴关系,乙方通过提供商品或服务向甲方提供信用,甲方按照约定的信用期限支付货款。
二、信用管理制度:
1. 信用额度:乙方每次向甲方提供商品或服务之前,甲方将为乙方设定一个信用额度,乙方需在信用额度范围内提供商品或服务。
2. 信用期限:乙方提供商品或服务后,甲方需在约定的信用期限内支付货款,逾期未支付货款的,甲方应向乙方支付逾期利息。
3. 信用评价:甲方将根据乙方的信用记录、经营状况等因素,对乙方的信用进行评价,评价结果将影响乙方的信用额度和信用期限。
4. 信用管理:甲方有权根据乙方的信用情况调整乙方的信用额度和信用期限,乙方需按照甲方的要求提供相关资料并配合信用管理工作。
5. 信用风险:乙方应当保持经营稳定,避免信用风险,如发生信用违约等行为,甲方有权采取相应的措施,包括但不限于暂停或终止信用合作。
三、保密责任:双方在合作过程中获取的商业秘密、财务信息等资料,应当严格保密,未经对方同意不得泄露给第三方。
四、违约责任:任一方违反本合同的约定,应当承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
五、争议解决:本合同履行过程中如发生争议,双方应协商解决,协商不成的,可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。
六、合同变更:本合同的任何修改、补充均需经双方协商一致,并以书面形式确认。
七、合同生效:本合同自双方签署之日起生效,有效期为____年。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日。
企业合同交易主体履约信用评价管理制度
企业合同交易主体履约信用评价管理制度企业合同交易主体履约信用评价管理制度,这个名字一听就让人觉得有点高大上,有点复杂。
你是不是也和我一样,看到这个标题,心里突然冒出“哎呀,又是啥新规定?”的念头?别急,今天我就带你一起轻松了解一下这个制度是怎么回事,它到底能为企业带来哪些好处,反正咱们闲着也是闲着,一块儿聊聊呗。
咱们得弄明白啥叫“履约信用评价”。
其实简单来说,就是企业在签合同、做交易时,大家会根据你履行合同的情况来打个分。
说白了,就是给企业的信用评分。
你能按时交货、按约定付钱、质量有保证,大家自然就给你打高分,想做生意的人自然愿意和你合作,生意越来越好。
如果你总是拖拖拉拉,约定的事情做不好,那信用分就会掉下来,别人看了也许就不太敢和你打交道了。
是不是有点像咱们平时在社交软件上评分一样,五星好评、零星差评,生意也差不多是这么个逻辑。
可是,大家有没有想过,企业的信用管理怎么才能更科学、更公平呢?这个管理制度的出台,就是为了给这条“信用评分”路子铺平道路。
没有谁愿意做个失信的企业,对吧?那可就像“墙倒众人推”,没几个人愿意和你打交道。
反过来,信用好的企业不但能获得更多的订单,还能得到更多的融资机会,甚至在一些项目招标中也能占得先机。
那有没有一种办法,让这种“信用体系”更加公正、透明呢?这个管理制度就是为了这个目的而生的。
咱们再细说说这个“履约信用评价管理制度”是怎么操作的。
它主要通过一系列的标准和流程来评估企业的履约情况。
比如说,企业是否按时支付货款,能不能按时完成生产任务,质量控制做得如何,甚至是有没有拖欠工人工资,所有这些都能影响到企业的信用评分。
所以,企业要想在这个评分上得个好成绩,首先得注重细节,做事靠谱,不拖沓。
如果说一个企业在履约过程中总是出现失误,那么评估体系就会把这些问题记录下来,并影响它的信用分。
就像你在学校考试,一道错题不仅是扣一分,而是可能让整个学期的成绩大打折扣。
说到底,这种信用评分体系,就是希望通过量化的方式,让企业的履约表现更加透明,大家能看清楚谁是守信用的好伙伴,谁又可能是“一言不合就翻脸”的麻烦制造者。
企业合同信用管理制度培训内容
企业合同信用管理制度培训内容以下是 7 条企业合同信用管理制度培训内容:1. 哎呀,合同信用管理就好比是企业的安全带呀!你想想,开车不系安全带多危险,企业要是没有完善的合同信用管理制度不也一样吗?比如,咱上次和那谁合作,要是没把合同细节弄清楚,后续出现纠纷不就傻眼啦!所以,一定要重视合同的签订和执行过程哦!2. 嘿,合同信用管理可不是小事哦!这就像是下棋,每一步都得谨慎走。
比如说有个合同里有个模糊的条款,当时没注意,后面出问题了可就麻烦咯!大家得把眼睛睁大咯,别掉进合同的小陷阱里呀!3. 哇塞,企业合同信用管理制度那可是至关重要的呀!这就好比是房子的根基,根基不稳房子能牢固吗?就像之前有个例子,合同履行到一半对方突然不认账了,这不就是信用出问题了嘛,所以咱可得把这方面管好了呀!4. 哟呵,合同信用管理可是和咱企业息息相关呐!它就像人体内的血液一样,得顺畅流通才行。
比如咱和供应商签合同,信用好的合作起来多省心,要是碰到个不讲信用的,那不是给自己找麻烦嘛!5. 嘿呀,大家可别小瞧了合同信用管理制度呀!这就好像是大海航行中的指南针,没有它可容易迷失方向。
比如说有个项目因为对方信用问题拖延了,那咱的损失得多大呀,咱可不能让这种事儿发生!6. 哎呀呀,合同信用管理真的很重要哇!这就跟搭积木一样,一块不稳都可能全盘皆输。
像那次谈合同,就因为对对方信用没摸清楚,差点出大乱子,幸好及时发现了呢!7. 哇哦,合同信用管理制度真的要好好琢磨呀!它就如同我们的保护罩,能为企业遮风挡雨呢。
想想看,要是对合同信用不管不顾,不就像在暴风雨中裸奔嘛,多可怕呀!咱一定要让这个保护罩坚不可摧呀!我的观点结论就是:企业合同信用管理制度培训真的超级重要,大家一定要认真对待,把制度落实好,这样企业才能健康稳定发展呀!。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展,企业之间的合作越来越频繁,合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此,建立一个合理有效的企业信用(合同)管理机构以及相应的人员岗位责任制度,对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门,作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于:1.制定信用管理制度和规范,规范企业信用行为;2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制;3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息;5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整,并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范,同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下:1.制定公司信用管理制度和规范,并确保其得到全体员工的遵守;2.监督各部门在合同履行过程中的工作,并定期进行评估和检查;3.及时与合作伙伴沟通,解决可能出现的合同履行问题;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息,并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求;2.根据业务需求和公司政策,合理设置合同的权利义务、违约责任等条款;3.确保合同的合法性、有效性,并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括:1.确保及时履行合同义务,保证合同的有效执行;2.合理调配资源,确保合同的按时交付和完成;3.定期与合作伙伴进行沟通,及时解决合同履行中的问题;4.如有必要,向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传,确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样,公司将建立相应的考核机制,对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
合同履约信用评价管理制度内容
合同履约信用评价管理制度内容
以下是 9 条关于合同履约信用评价管理制度的内容及例子:
1. 咱得明确啥样的行为能被评为好信用,比如说按时按质按量交付,这就像跑步比赛中一路领先冲过终点线一样,值得点赞!例子:上次那单合同,对方就完美做到了按时交货,这信用不就得高嘛!
2. 信用评价得公平公正呀,不能有偏袒,这就跟法官判案似的,得一碗水端平。
例子:要是这边有点关系就给高分,那边没背景就压低,那可不行啊!
3. 对于失信行为,咱可不能姑息,得严肃处理,就好比发现小偷必须得抓住他!例子:那次对方严重违约,咱能轻易放过吗?当然不能!
4. 要定期检查合同履约情况,可不能三天打鱼两天晒网,这跟定期体检一样重要呢!例子:只有常检查,才能及时发现问题呀,不然等大问题出来就晚啦!
5. 评价制度得灵活点,不能太死板,要根据实际情况调整,就像跳舞要根据音乐节奏来变换舞步。
例子:遇到特殊情况,咱也得合理调整评价标准呀!
6. 每个人都要对自己的行为负责,在合同履约上更是这样,这就跟自己种的瓜得自己尝一样。
例子:你自己签的合同,能不好好执行吗?
7. 信用好的得有奖励呀,这能激励大家都往好的方向努力,跟比赛拿冠军有奖品一样。
例子:他信用好,咱就得给他点实在的好处!
8. 整个评价过程得透明公开呀,不能偷偷摸摸的,就像阳光照耀大地一样光明磊落。
例子:暗箱操作可不行,大家得都能看到评价依据!
9. 这制度不是摆着看的,得真正用起来,发挥作用,好比宝剑不出鞘怎么杀敌呢!例子:制定了就得严格执行,不然有啥用!
总之,合同履约信用评价管理制度得好好搞,才能让大家都重视信用,合同才能顺利履行呀!。
企业信用合同规章制度(16篇)
企业信用合同规章制度(16篇)篇1:合同规章制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度(参考样本)第一章总则一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导晓组,设立专(兼)职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理(部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.一、合同信用管理领导晓组职能:(一)负责构造研究ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用办理职员和业务职员依法保护本企业的合法权益.(二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.(三)对客户举行资信调查建立客户信用档案并举行动态化办理。
(四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.(五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.(六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账部队及时制订对过期应收账款处理的方案并构造有效的追账(七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用办理部门及职员岗位责任:(一)法定代表人的主要职责:1、加强信用办理工作支持合同信用办理部门开展工作解决信用办理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办职员举行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况.(二)合同信用办理晓组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、研究和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财政、技术等部门的干系.(三)合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用办理机构负责人或公司副总敷陈.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案办理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.(四)供销部门的主要职责(1)依法签订变换解除本部门的合同.(2)严格检察本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.(3)对所签合同当真执行并活期自查合同履行情况.(4)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.(5)本部门合同的登记、统计、归档工作.(6)参加本部门合同纠葛的处理.(7)配合企业合同信用办理机构做好合同信用办理工作.(五)财务及技术部门的主要职责(1)加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.(2)做好与合同有关的应收应付款子的统计、分析提出处理建议.(3)解决合同履行中有关技术方面的问题.(4)依法签订、变换、解决技术合同.(5)本部门合同的登记、统计和归档工作.(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.(六)其他部门职责第三章法人授权委托管理制度一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。
企业合同交易主体履约信用评价管理制度
企业合同交易主体履约信用评价管理制度企业合同交易主体履约信用评价管理制度,听起来是不是有点复杂?说白了,就是如何评估和管理公司在签合同、做生意的时候,能不能守信用、履行承诺的问题。
说到履约,大家肯定都知道,签了合同就得按约定来办事。
这不仅关乎公司的名声,还直接影响到企业的运营和长远发展。
如果合同履约不靠谱,不光是失信,可能还会被罚款,甚至让合作伙伴都不愿意和你打交道。
简而言之,就是一个“你说了算,做了算”的问题。
你想啊,一个公司要是总是“空口说白话”,每次说到做到都不过硬,大家都得给它打个问号,生意能做得下去才怪呢。
想象一下,如果你在超市里买了东西,收银员告诉你,“别急,今天给你打个折,明天就送货”。
你心里还乐呵呵的,觉得捡了便宜。
结果第二天等了一整天,什么都没见到。
嘿,别说是第二天,第三天都等不来,你心里火大的同时,超市的信用就没了,以后再也不敢光顾。
说白了,诚信就是生意的基石,没有了基石,剩下的东西就垮了,啥也撑不住。
所以说,企业履约信用评价管理制度,它可不是光挂在墙上的花架子。
它可真真切切地影响到企业的每一步走向。
管理制度得管住合同履行的每个细节,从签合同、执行合同,到最后收尾的每个环节,都得有章可循。
你说有些公司,签合同的时候拍胸脯保证“一定会按时交货”,结果做起来啥也没有,跟放空炮一样,最后吃亏的可不就是自己吗?每次都不兑现,等到那一天合作伙伴实在忍无可忍,直接就把你拉黑,那可就后悔莫及了。
说到履约信用,大家都知道,靠谱的公司才有好口碑,做生意才会越做越大。
就像交朋友一样,谁愿意和一个总是放鸽子的人交往呢?公司也是一样。
履约能力差的公司,就像一个“空头支票”,合作方一看,心里就没底。
长期下去,合作伙伴自然会找别的替代品,你再想找新客户就难了。
所以说,企业得管住自己的信用,必须把履约能力列为管理的重中之重。
这时候,履约信用评价管理制度的作用就显现出来了。
企业通过对履约情况的评价,可以清楚地看到自己哪些方面做得好,哪些方面还需要改进。
工程信用 合同 管理制度
工程信用合同管理制度第一章总则第一条为规范工程信用合同的签订、履行和管理,维护合同当事人的合法权益,促进工程质量的提高和工程信用的健康发展,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条工程信用合同管理制度适用于公司与其他单位或个人签订的工程信用合同。
第三条公司应当建立健全工程信用合同管理机构,明确管理人员职责,并对管理人员进行相关培训。
第四条公司应当严格履行工程信用合同,做到守信经营,履行承诺,确保合同的合法性、公平性和安全性。
第五条公司应当加强工程信用合同的管理与监督,建立合同履行档案,确保合同履行过程的规范和畅通。
第二章工程信用合同签订第六条工程信用合同应当明确合同各方的权利和义务,确定工程的内容、标准、进度、质量、价格等关键要素。
第七条工程信用合同应当经过法律顾问审核,并严格遵守相关法律法规。
第八条工程信用合同的签订应当由公司的授权人员进行,未经授权人员签订的合同无效。
第九条工程信用合同应当采用书面形式,并附有附加条款、细则等相关文件。
第十条工程信用合同的变更应当经过合同各方的协商一致,并经过公司的批准。
第三章工程信用合同履行第十一条合同各方应当按照工程信用合同的约定,严格履行合同,保障工程的质量和安全。
第十二条合同各方应当通过书面形式进行沟通,不得擅自变更合同内容。
第十三条合同各方应当及时提供相关资料和信息,配合对方进行工作,确保工程的顺利进行。
第十四条合同各方应当定期进行进度检查和质量检验,及时解决工程中的问题。
第十五条合同各方应当妥善处理工程中发生的变更、索赔、延期等事宜,确保工程的顺利进行。
第四章工程信用合同管理第十六条公司应当建立健全工程信用合同管理档案,存储相关合同和资料。
第十七条公司应当定期进行工程信用合同的风险评估,确保公司的利益不受损失。
第十八条公司应当加强对项目管理与监督,确保工程的进度和质量。
第十九条公司应当加强对工程信用合同的跟踪和检查,及时发现问题并解决。
合同信用管理部门相关岗位责任制度内容
合同信用管理部门相关岗位责任制度内容
1. 合同审查岗要像老鹰一样敏锐,对合同的每一个细节都要仔细把关!举个例子,上次就有人想在合同里偷偷加一条霸王条款,如果不是审查岗的同事火眼金睛给发现了,那得造成多大损失啊!
2. 信用评估岗得像侦探一样,深挖客户的信用情况!比如说有个客户表面看着不错,但咱们的同事通过各种渠道调查发现他有不良信用记录,这要是不仔细评估,后果不堪设想!
3. 风险预警岗就是我们的警报器啊!一旦发现有风险的苗头,就得立刻拉响警报!记得那次有个项目出现了一点小波动,风险预警岗的伙伴马上就发出信号了,多及时呀!
4. 合同执行岗得像个忠实的卫士,严格按照合同执行任务!你看,上次那个合同执行,咱们的同事那叫一个负责,一点折扣都不打!
5. 数据管理岗不就像是个大管家嘛,把所有合同信用数据都整理得井井有条!就像上次找一个很久以前的数据,一下就给找到了,多厉害!
6. 纠纷处理岗简直就是灭火队员呀,碰到合同纠纷就得果断冲上去解决!那次那么难缠的纠纷,不也被他们三下五除二搞定了吗!
7. 培训岗就像个老师,得把合同信用的知识毫无保留地教给大家呀!你们想想,没有他们的培训,我们能这么专业吗?
8. 沟通协调岗不就是连接各个环节的桥梁吗?没有他们在中间协调,能这么顺畅吗?上次多个部门合作的时候,全靠他们牵线搭桥呢!
9. 监督岗就如同严厉的裁判,时刻监督着各个岗位是否尽职尽责!就问你们,要是没有他们严格监督,能放心吗?
我觉得合同信用管理部门的各个岗位都至关重要,一个都不能少,大家都要认真履行职责,这样我们的工作才会越做越好!。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度一、总则为规范企业与合作伙伴(以下简称“对方”)之间的商务合作及信用管理,提高企业信用管理水平,保障企业风险控制,特制定本《企业合同信用管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于企业与对方签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术合作协议等。
三、基本原则1、信用第一:以诚信为基础,保持良好的商业信誉,营造公平的商业环境。
2、风险可控:建立完善的信用评估体系和风险管理机制,减少合作风险。
3、合作共赢:通过合作提升企业核心竞争力,实现合作双方共赢。
四、信用评估体系1、企业信用评估:依据对方公司的营业执照、税务登记证、社会信用代码、经营许可证等资质进行审核,并对其企业信用状况进行评估。
2、个人信用评估:依据对方个人的身份证、学历证、工作证明等资质进行审核,并对其个人信用状况进行评估。
3、信用评级:根据对方的信用状况及过往合作经验,将其评定为优秀、良好、一般或不良等信用评级。
五、信用管理措施1、信用承诺:企业与对方签订合同时,双方应当签署《信用承诺书》,明确双方的权利和义务,保证诚信合作。
2、信用加分:对方信用评级为优秀或良好的,可获得相应的信用加分,提高后续合作机会。
3、信用惩戒:对方信用评级为一般或不良的,将被列入不良约束名单,并采取相应的信用惩戒措施,包括但不限于降低信用额度、限制合同签订等。
4、信用修复:对方信用评级为一般或不良的,如有改善表现,可申请进行信用修复,提升信用等级。
六、法律责任1、违反本制度规定的,相关责任人将承担相应的法律责任。
2、违反法律法规、侵犯他人合法权益等行为,将受到法律制裁。
七、附则1、本制度自发布之日起执行。
2、本制度所涉及的相关术语请参考《商业词汇手册》。
3、本制度如有修改,经企业领导审批后,补充通知全体员工。
简要注释:营业执照:企业在工商局注册的经营资质证明文件。
税务登记证:企业在税务部门注册的纳税人资格证明文件。
客户合同信用管理制度
客户合同信用管理制度一、背景及意义公司作为一家服务于客户的企业,为了保障公司权益、提高经营效率、规范商业行为,必须建立健全的客户合同信用管理制度。
本制度旨在规范公司客户合同的签订、履行和终止过程,加强对客户信用风险的评估和控制,确保公司正常运营和良性发展。
二、相关法律依据1. 《中华人民共和国合同法》2. 《中华人民共和国信用管理条例》3. 其他相关法律法规三、客户信用评估1. 客户信用评估的目的是为了全面了解客户的资信状况和履约能力,从而决定是否与客户签订合同、选择合适的合同条款和措施。
2. 客户信用评估的内容包括但不限于:(1)客户的基本信息,如注册资本、经营范围、法律地位等。
(2)客户的财务状况,包括资产负债表、现金流量表等财务报表。
(3)客户的信用记录,如征信报告、银行信用额度等。
(4)客户的履约能力,如行业地位、市场份额等。
3. 客户信用评估的方法包括但不限于:(1)定期评估客户信用状况,如每季度或每年进行一次客户信用评估。
(2)利用第三方机构进行客户信用评估,如征信机构、专业咨询机构等。
四、客户合同签订1. 客户合同签订的原则是自愿、平等、公平、诚实、信用。
2. 客户合同签订的程序包括但不限于:(1)洽谈阶段,与客户协商确定合同条款和条件。
(2)起草合同文本,明确合同的对象、内容、履行方式等。
(3)双方签字盖章,确认合同的有效性。
(4)归档备案,留存客户的合同资料。
3. 客户合同签订的内容包括但不限于:(1)合同的名称、双方的主体信息、签订日期等基本信息。
(2)合同的履行期限、履行地点、履行方式等具体条款。
(3)合同的违约责任、争议解决方式等法律条款。
五、客户合同履行1. 客户合同履行的目的是保障双方权益、维护合同的有效性和权威性。
2. 客户合同履行的义务包括但不限于:(1)按时、按量、按质履行合同。
(2)保障合同财产的安全和完整。
(3)配合对合同履行情况进行监督和检查。
3. 客户合同履行的流程包括但不限于:(1)合同履行监督,监测客户的履约情况。
信用管理制度
信用管理制度一、制度目的为了规范和提高企业信用管理水平,保障企业的经济利益和声誉,确保企业在市场竞争中具备更强的竞争力,制定本信用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及信用管理的业务活动,包括但不限于销售、采购、合同签订等方面。
三、基本原则1.信用平等原则:公司对待所有客户、供应商和合作伙伴一律平等,不因其规模、地域或关系程度而对待不同。
2.诚实守信原则:公司要求所有员工在业务往来中保持诚实守信,不得以不正当手段获取信用或对他人造成信用损害。
3.风险防范原则:公司要根据不同客户、供应商和合作伙伴的信用状况,采取相应的风险防范措施,确保企业的资金安全。
4.信息保密原则:公司要妥善保管客户、供应商和合作伙伴的信用信息,不得私自泄露,以保障各方的商业机密。
四、信用评估流程1.客户信用评估1.1新客户申请:新客户提供必要的资料,包括但不限于公司资质、经营状况、财务报表等。
1.2信用调查:公司进行对客户的信用调查,了解其过往信用记录、经营状况等。
1.3决策:根据信用调查结果,公司进行信用额度的决策,确保在风险可控范围内。
2.供应商信用评估2.1供应商申请:新供应商提供必要的资料,包括但不限于公司资质、生产能力、财务状况等。
2.2信用调查:公司进行对供应商的信用调查,了解其过往信用记录、生产能力等。
2.3决策:根据信用调查结果,公司进行供应商信用额度的决策,确保在风险可控范围内。
五、信用管理措施1.信用额度管理1.1制定信用额度:根据客户、供应商的信用评估结果,制定相应的信用额度,并及时调整。
1.2临时额度调整:对于某些具有特殊情况的客户或供应商,可以根据需要进行临时的信用额度调整。
2.信用控制2.1信用跟踪:建立信用跟踪体系,对客户、供应商的信用状况进行定期跟踪。
2.2预警机制:设立信用预警机制,对于信用状况出现异常的客户、供应商,及时采取相应的风险防范措施。
3.信用报告3.1定期报告:制定定期信用报告,对客户、供应商的信用使用情况进行汇总和分析。
企业合同信用管理制度28143
合同信用管理制度为提高公司合同信用管理水平,争创A级“重合同守信用”企业,特制定本制度。
一、合同信用管理机构及法律法规学习制度公司设立合同信用管理领导小组,由庄金媛为分管负责人,组成人员有庄金媛,杨建娟两人。
(一)合同信用管理领导小组的职能1、宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本公司的合法权益。
2、制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。
4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
(二)信用管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;(4)定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专用章的使用;(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(6)建立标准的催账程序;(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系。
3、合同信用管理员的主要职责(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;(4)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;(5)发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同信用管理机构负责人报告;(6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;(7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;(8)负责客户档案管理与服务;(9)参与商账追收;(10)配合有关部门共同搞好信用管理工作。
合同信用管理制度模板
合同信用管理制度模板一、目的和适用范围1. 目的:为规范公司合同信用管理,提高合同履行率,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有合同的信用管理活动。
二、合同信用管理原则1. 合法性原则:合同的签订和履行必须遵守国家法律法规。
2. 诚信原则:合同双方应本着诚实信用的原则进行合作。
3. 风险控制原则:公司应采取有效措施,预防和控制合同风险。
三、合同信用管理组织机构1. 成立合同信用管理小组,负责合同信用的日常管理工作。
2. 合同信用管理小组由法务部、财务部、业务部等部门负责人组成。
四、合同签订前的信用评估1. 对合同对方的资信状况进行调查,包括但不限于财务状况、商业信誉、履约能力等。
2. 根据调查结果,评估合同风险,制定相应的风险控制措施。
五、合同签订与审查1. 合同文本应由法务部进行审查,确保合同条款明确、合法。
2. 重大合同应提交公司高层审批。
六、合同履行过程中的信用管理1. 定期对合同履行情况进行跟踪检查,确保合同按期履行。
2. 发现对方违约或有违约迹象时,应及时采取措施,包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。
七、合同档案管理1. 建立合同档案管理制度,确保合同资料的完整性和可追溯性。
2. 合同档案应包括合同文本、信用评估报告、合同履行记录等。
八、合同纠纷处理1. 合同纠纷应首先尝试通过协商解决。
2. 协商不成时,可根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
九、培训与宣传1. 定期对员工进行合同法律知识和信用管理培训。
2. 加强合同信用管理的宣传,提高全体员工的合同信用意识。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由法务部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经公司高层批准后实施。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和操作流程。
合同信息管理制度
合同信息管理制度一、总则为规范合同信息管理,确保合同信息的真实、完整、准确、保密,保障各方合法权益,提高合同管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同相关的信息管理活动,包括但不限于合同的存档、备份、更新、查询、传递等。
三、合同信息的定义1、合同信息包括但不限于以下内容:(1)合同编号、合同主体、签署日期、履行期限等基本信息;(2)合同条款、附件、补充协议等合同内容;(3)合同履行过程中产生的通知函、备忘录等相关文件;(4)合同履行情况、评审意见、主管部门批准文件等相关资料。
2、所有合同信息必须如实记录,未经授权不得删除、篡改或私自外泄。
四、合同信息的存档管理1、合同信息应当按照合同类别、年份、主体等进行分类存档,确保易查易取。
2、合同信息应当在合同签署后立即录入合同管理系统,并且及时归档存档。
3、合同信息应当按照公司规定的保管期限进行保存,并且定期进行备份和归档。
五、合同信息的更新管理1、合同信息如有变动,应当及时更新到合同管理系统,并同时通知相关部门进行跟踪。
2、合同信息的变动包括但不限于合同条款变更、履行期限延长、主体变更等。
3、合同信息更新应当经过相关部门的审核确认后才能生效。
六、合同信息的查询管理1、合同信息的查询应当经过授权,确保信息的安全性和保密性。
2、合同信息的查询应当提供相应的查询方式和步骤。
3、合同信息的查询要求提供必要的证明文件,以确保信息的准确性和完整性。
七、合同信息的传递管理1、合同信息的传递应当经过合同管理部门的审批和确认。
2、合同信息的传递要求采用安全可靠的通讯方式,避免信息泄露和丢失。
3、接收合同信息的部门应当妥善保管并按照规定使用,不得私自传递给非授权人员。
八、合同信息的保密管理1、合同信息属于公司机密信息,严格保密。
2、任何人员不得私自将合同信息外泄给非授权人员。
3、合同信息的披露应当经过相关部门的审批和确认,并签订保密协议。
九、合同信息的风险管理1、合同信息存在被篡改、泄露、丢失等风险,应当采取相应的控制措施加以防范。
合同信息管理制度范本
合同信息管理制度范本一、总则第一条为了加强合同信息管理,提高合同执行效率,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的信息收集、整理、储存、查询和利用等活动。
第三条合同信息管理应遵循真实、完整、准确、及时的原则,确保合同信息的有效性、可靠性和安全性。
二、合同信息的收集与整理第四条合同签订前,相关部门应充分收集合同对方的资质、信用状况、履约能力等信息,并进行全面评估。
第五条合同签订后,相关部门应及时整理合同文本、附件、补充协议等资料,并归档保管。
第六条合同资料应包括合同对方的名称、地址、联系人、电话、合同内容、合同金额、合同期限、合同履行情况等基本信息。
三、合同信息的储存与查询第七条公司应建立合同信息数据库,实现合同信息的电子化管理。
第八条合同信息数据库应包括合同的基本信息、合同履行情况、合同变更记录、合同纠纷处理等模块。
第九条相关部门应定期对合同信息进行备份,确保合同信息的安全。
第十条合同信息查询应按照权限分级进行,确保合同信息的保密性。
四、合同信息的利用与维护第十一条合同信息应为公司内部各部门提供决策支持,提高合同履行效率,降低合同风险。
第十二条合同信息应定期进行分析,为公司战略规划、市场营销、风险控制等提供数据支持。
第十三条相关部门应定期对合同信息进行更新,确保合同信息的时效性。
第十四条对于合同履行过程中出现的问题,相关部门应及时调整合同信息,提高合同管理的有效性。
五、合同信息管理的监督与考核第十五条公司应设立合同信息管理监督机构,对合同信息管理的实施情况进行监督。
第十六条合同信息管理监督机构应对合同信息的真实性、完整性和准确性进行定期检查。
第十七条对违反本制度的行为,合同信息管理监督机构有权提出整改要求,并对相关责任人进行考核。
六、附则第十八条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条原有合同信息管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。
信用管理制度范本(4篇)
信用管理制度范本尊敬的领导:我是某公司某部门的一名员工,特写此信向您提议建立信用管理制度。
近年来,由于社会竞争加剧和道德观念淡化,企业之间、员工之间的信用问题日益突出,给企业的发展和员工的工作秩序带来了很大的影响。
为了有效解决这一问题,我建议建立信用管理制度,以提升企业员工的信用意识和服务质量,进一步增强企业的竞争力。
首先,信用管理制度应包括信用评价机制。
通过对员工的工作表现、工作态度、遵守企业规章制度等方面进行综合评价,建立一个评价体系,根据评价结果给予相应的荣誉或处罚。
这样可以激励员工正直守信、诚实守法,同时也对不守信行为进行约束和惩罚。
其次,信用管理制度应明确企业与员工之间的权利义务关系。
明确企业与员工之间的权益,制定明确的契约和合同,并在契约中明确规定员工应履行的义务和责任。
同时,对于企业给予员工的权益也要有明确的规定,保障员工的权益和利益。
再次,信用管理制度应建立违约责任与惩戒机制。
提出在员工签订契约时,对于违约行为要做出明确的约定和规定,并对违约者进行相应的处罚和惩戒。
对于连续违约或违约严重的员工,可以采取警告、停薪留职或解雇等措施,以起到警示和震慑的作用。
最后,信用管理制度应建立监督和反馈机制。
企业应设立专门的信用管理部门或者聘请专门的信用评估机构,对员工的信用行为进行监督和评估。
同时,员工也可以通过投诉、举报等渠道对违约行为进行反馈,由企业迅速进行处理和解决。
建立信用管理制度对于企业来说,可以提高员工的诚信度和服务品质,增强企业的口碑和竞争力。
对于员工来说,有利于形成良好的行为和工作习惯,提升个人的职业素养和信用形象。
在全社会层面上,建立信用管理制度可以促进社会道德观念的提升,改善社会风气。
希望领导予以重视,同意建立信用管理制度,为企业的发展和员工的工作创造一个诚信和守信的良好环境。
谢谢!此致敬礼员工 XXX信用管理制度范本(2)尊敬的公司领导:经过调研与分析,我认为我们公司应该建立一套完善的信用管理制度。
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企业信用(合同)管理制度某某某有限公司企业信用(合同)管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度九、合同印章和合同档案管理制度十、客户风险评估、授信及应急处理制度法律法规学习制度1.定期组织合同法律法规的系统学习,制定学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2.厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3.公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总经理为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。
5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7.利用征信数据资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:1.法定代表人的主要职责:●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;●授权委托合同承办人员对外签订合同;●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;●定期了解合同的签订、履行情况。
2.信用(合同)管理机构负责人的主要职责:●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;●制止公司或个人利用合同进行违法活动; ,●日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生:●建立标准的催账程序;●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;●协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3,信用(合同)管理员的主要职责:●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
●发现不符合法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总经理报告。
●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
●定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。
●负责客户档案管理与服务。
●参与商账追收。
●配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4.供销部门的主要职责:●依法签订、变更、解除本部门的合同。
●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。
●做好本部门合同的登记、统计、归档工作。
●参加本部门合同纠纷的处理。
●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
5.财务、技术部门的主要职责:●加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
●解决合同履行中有关技术方面的问题。
●依法签订、变更、解除技术合同。
●本部门合同的登记、统计和归档工作。
●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
三、信用(合同)管理员考核与奖励1、考核范围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员。
2.考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用(合同)管理工作检查基础上进行考核。
考核内容4、考核部门信用(合同)管理机构为公司信用(合同)管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。
取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
5.奖惩方法信用(合同)管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。
●获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;●获优胜名单从考核总分在90—95分者中产生;●获表扬名单从考核总分在80—90分者中产生;信用(合同)管理员的惩处方法:●凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;●凡考核总分两次达不到60分者,取消信用(合同)管理员资格;●凡利用合同从事违法违纪活动者,取消信用(合同)管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。
法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1.必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2.必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3.能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人委托书”的申请程序1.凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2.由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3.考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(三)“法人委托书”的管理1.信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2.本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3.凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4.凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5.凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:●“法人委托书”授权内容变更;●证件有效期届满,不再续展;●持证人因工作变动,不再对外签约;●持证人因调离本公司、退休或死亡;●持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;●持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6.经颁发的“法人委托书如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由信用(合同)管理机构向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
7.凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。
(四)责任1.各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
2.持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在信用(合同)管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。
(一)合同评审程序1.合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2.信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3.特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4,信用(合同)管理员将合同评审表归人该合同档案。
(二)评审内容1.签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
●对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
●对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
●对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2.签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
●代理人职务资格证明及个人身份证;●被代理人签发的授权委托书;●代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3.签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4.签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5.下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归人合同档案保存,以备考查。
●名片:厂家介绍、产品介绍等资料;●各类广告、宣传资料;●各类电话;●对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
(三)特殊/重大合同的适用范围签订的下列合同,视为重大合同:●订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;●投资、联营的合同;●涉外合同;●合同承办人认为需可行性审查的其他合同。