供应商管理规范
供应商管理规定(三篇)
供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。
第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。
供应商品质管理规范
供应商品质管理规范引言概述:供应商品质管理规范是指在供应链中,对商品质量进行规范和管理的一系列措施。
它涉及到供应商选择、供应商质量管理、质量控制等方面,对于保障商品质量、提升供应链效率和满足客户需求具有重要意义。
本文将从六个大点阐述供应商品质管理规范的相关内容。
正文内容:1. 供应商选择1.1 供应商资质评估:对供应商的资质进行评估,包括企业规模、生产能力、质量管理体系等方面。
1.2 供应商信誉度评估:考察供应商的信誉度,包括过往的合作经验、客户评价等。
1.3 供应商质量管理能力:评估供应商的质量管理能力,包括质量控制措施、质量管理体系等。
2. 供应商质量管理2.1 供应商质量管理体系建立:与供应商合作前,要求供应商建立健全的质量管理体系,并进行认证。
2.2 供应商质量管理过程监控:对供应商的质量管理过程进行监控,确保其符合规范要求。
2.3 供应商质量管理改进:与供应商共同合作,进行质量管理改进,提升供应商的质量管理水平。
3. 质量控制3.1 原材料质量控制:对原材料进行严格的质量控制,确保其符合产品要求。
3.2 生产过程质量控制:对生产过程进行质量控制,包括工艺参数控制、检测设备使用等。
3.3 成品质量控制:对成品进行全面的质量控制,包括外观检查、功能性测试等。
4. 质量监测与检测4.1 质量监测计划制定:制定质量监测计划,明确监测的目标、内容和频率。
4.2 质量检测方法选择:选择适合的质量检测方法,包括物理检测、化学检测、微生物检测等。
4.3 质量检测结果分析:对质量检测结果进行分析,及时发现问题并采取相应的措施。
5. 不合格品处理5.1 不合格品分类:对不合格品进行分类,包括严重不合格品、可修复不合格品等。
5.2 不合格品处理流程:制定不合格品处理流程,明确责任人和处理方式。
5.3 不合格品追溯与反馈:追溯不合格品的原因,并及时向供应商反馈,以便供应商改进。
6. 持续改进6.1 质量管理体系改进:不断完善质量管理体系,提升整体质量管理水平。
供应商质量管理规范
供应商质量管理规范一、供应商选择与评估1.1 供应商选择原则(1)质量优先:确保供应商的产品质量满足我方要求;(2)信誉良好:选择具有良好信誉、业绩和口碑的供应商;(3)价格合理:在保证质量的前提下,比较供应商的价格,选择性价比高的合作伙伴;1.2 供应商评估流程(1)收集供应商资料:包括企业资质、产品目录、业绩案例等;(2)现场考察:实地了解供应商的生产环境、设备状况、管理体系等;(3)样品测试:对供应商提供的样品进行质量检测,评估其产品质量;(4)综合评价:结合供应商的资质、现场考察、样品测试结果,进行综合评价;(5)确定合作关系:根据评价结果,选择合适的供应商建立合作关系。
二、供应商质量控制2.1 质量管理要求供应商应建立完善的质量管理体系,确保产品从原材料采购、生产过程到成品出厂全过程受控。
具体要求如下:(1)制定严格的原材料采购标准,确保原材料质量;(2)加强生产过程监控,确保生产过程符合工艺要求;(3)对成品进行全项目检测,确保产品质量达标;(4)定期对员工进行质量培训,提高质量管理意识。
2.2 质量问题处理(1)供应商应及时反馈质量问题,积极配合我方进行原因分析;(2)针对质量问题,供应商需制定整改措施,并在规定时间内完成整改;(3)我方将对供应商的质量整改情况进行跟踪验证,确保问题得到有效解决。
三、供应商绩效评价与改进3.1 绩效评价内容(1)产品质量:评估供应商提供的产品质量稳定性;(2)交货期:评估供应商的交货准时率;(3)售后服务:评估供应商的售后服务质量;(4)成本控制:评估供应商的产品价格合理性。
3.2 绩效评价周期供应商绩效评价周期为每半年一次,特殊情况可随时进行。
3.3 改进措施根据绩效评价结果,对供应商进行分类管理,对存在问题的供应商提出改进要求。
供应商需在规定时间内完成改进,未能按时改进的,我方有权终止合作关系。
四、供应商合作关系维护4.1 沟通机制(1)定期召开供应商会议,交流市场信息、产品质量、生产计划等方面内容;(2)设立专线联系人,确保信息传递的及时性和准确性;(3)利用电子邮件、电话、等工具,保持日常沟通。
供应商品质管理规范
供应商品质管理规范引言概述:供应商品质管理规范是企业为确保所供应的商品质量达到一定标准而采取的一系列管理措施。
有效的商品质管理规范可以提高企业的竞争力,增强消费者对商品的信任度。
本文将从五个方面详细阐述供应商品质管理规范的内容。
一、供应商选择与评估1.1 供应商背景调查:企业在选择供应商时,应对其进行背景调查,包括了解其企业规模、经营状况、资质认证等情况,以确保供应商具备合法合规的资质。
1.2 供应商质量管理体系:企业应评估供应商的质量管理体系,包括其质量控制流程、质量标准、质量检测设备等,以确保供应商能够提供符合要求的商品。
1.3 供应商绩效评估:企业应定期对供应商进行绩效评估,包括对其交货准时率、退货率、客户投诉率等进行考核,以确保供应商能够持续提供高质量的商品。
二、采购合同管理2.1 合同条款明确:企业在与供应商签订采购合同时,应明确商品质量要求、交货时间、售后服务等条款,以确保供应商清晰了解企业的要求。
2.2 合同履行监督:企业应建立合同履行监督机制,对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按合同要求提供商品。
2.3 合同变更管理:如果需要对采购合同进行变更,企业应与供应商进行充分沟通,并确保变更事项符合法律法规和质量要求。
三、商品质量检验3.1 原材料检验:企业应对供应商提供的原材料进行检验,包括外观质量、物理性能、化学成份等方面,以确保原材料符合质量要求。
3.2 生产过程监控:企业应对商品生产过程进行监控,包括设定生产工艺参数、进行生产现场检查等,以确保商品生产过程符合质量标准。
3.3 成品检验:企业应对成品进行全面检验,包括功能性能、外观质量、安全性等方面,以确保成品符合质量要求。
四、供应链管理4.1 供应链透明化:企业应与供应商建立良好的合作关系,共享信息,确保供应链透明化,以便及时发现和解决质量问题。
4.2 供应商培训与支持:企业应提供供应商培训和技术支持,匡助供应商提升质量管理能力,确保供应商能够提供高质量的商品。
供应商管理制度规范
供应商管理制度规范在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的供应商管理制度规范5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度规范篇11、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。
7、填写中标书,与会人员签名确认。
供应商管理制度规范篇2一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
供应商管理规范
供应商管理规范标题:供应商管理规范引言概述:供应商管理规范是企业管理中的重要环节,它涉及到企业采购、供应链管理和产品质量等方面。
一个规范的供应商管理体系可以帮助企业降低采购成本、提高供应链的效率和可靠性,并确保产品的质量和可靠性。
本文将从五个大点来详细阐述供应商管理规范。
正文内容:1. 供应商选择与评估1.1 供应商准入标准:制定明确的供应商准入标准,包括财务状况、生产能力、质量管理体系等方面的要求。
1.2 供应商评估方法:建立科学的供应商评估方法,包括供应商调查、实地考察、质量审核等环节,以确保供应商的可靠性和合规性。
1.3 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等指标,以便及时发现问题并采取相应的措施。
2. 供应商合同管理2.1 合同条款明确:制定合同条款,明确双方的权益和责任,包括交货期、质量标准、付款方式等内容,以确保供应商和企业之间的合作顺利进行。
2.2 合同履行监督:建立合同履行监督机制,对供应商的交货情况、质量情况等进行监督和跟踪,确保供应商按照合同要求履行义务。
2.3 合同变更管理:在合同履行过程中,如果需要对合同进行变更,应建立变更管理流程,确保变更过程合规、透明,并与供应商进行充分沟通和协商。
3. 供应商质量管理3.1 供应商质量审核:对供应商的质量管理体系进行审核,确保其符合国家和行业的质量管理要求。
3.2 供应商质量监控:建立供应商质量监控机制,对供应商的产品质量进行监控和抽检,及时发现和处理质量问题。
3.3 供应商质量改进:与供应商建立质量改进合作机制,共同解决质量问题,提高产品质量和供应链的可靠性。
4. 供应商风险管理4.1 风险评估与预防:对供应商进行风险评估,包括财务风险、供应能力风险等,制定相应的风险预防措施。
4.2 风险应急管理:建立供应商风险应急管理机制,对可能发生的风险进行预案制定和应急响应,以减少风险对企业的影响。
供应商管理规范
供应商管理规范一、引言供应商管理是企业采购管理中的重要环节,对于确保采购品质、降低采购成本、提高供应链效率具有重要意义。
本文旨在制定供应商管理规范,明确供应商的选择、评估、合作和绩效管理等方面的要求,以确保供应商与企业的良好合作关系,实现共同发展。
二、供应商选择1. 供应商准入要求1.1 供应商应具备合法经营资质,并具备相关产品或服务的生产能力。
1.2 供应商应具备良好的质量管理体系,包括ISO9001等相关认证。
1.3 供应商应具备稳定的供货能力,能够按时交付产品或提供服务。
1.4 供应商应具备良好的信誉和声誉,没有重大违法记录或不良行为。
2. 供应商评估2.1 评估供应商的质量管理体系,包括质量控制流程、产品检验标准等。
2.2 评估供应商的供货能力,包括生产能力、库存管理、交货准时率等。
2.3 评估供应商的价格竞争力,包括产品价格水平、成本控制能力等。
2.4 评估供应商的售后服务能力,包括投诉处理机制、客户满意度等。
三、供应商合作1. 合同签订1.1 签订合同前应明确双方的权利和义务,包括产品规格、数量、价格、交货期限等。
1.2 合同应明确双方的违约责任和赔偿方式,以保障双方利益。
2. 供应商绩效管理2.1 设立供应商绩效评价指标体系,包括质量绩效、交货绩效、服务绩效等。
2.2 定期对供应商进行绩效评估,及时反馈评估结果,并与供应商进行沟通和改进。
2.3 根据供应商绩效评估结果,采取相应的激励或处罚措施,以促进供应商的不断改进。
四、供应商退出1. 合作关系终止1.1 当供应商出现重大违约或不良行为时,企业有权终止与供应商的合作关系。
1.2 双方达成一致,协商终止合作关系,并按合同约定进行结算和清算。
2. 供应商替换2.1 当供应商无法满足企业需求或无法达到企业要求时,企业有权选择替换供应商。
2.2 替换供应商前应进行充分的评估和试用,确保新供应商能够满足企业的需求。
五、总结供应商管理规范的制定和执行,有助于企业建立稳定可靠的供应链体系,提高采购效率和产品质量。
供应商管理制度全套制度规范
供应商管理制度全套制度规范供应商管理是企业采购管理的一个重要环节,合理的供应商管理制度可以确保企业的采购活动正常进行,促进供应链的高效运作。
下面是一套完整的供应商管理制度规范,包括供应商评估、供应商选择、供应商合作、供应商风险管理等环节。
一、供应商评估1.制定供应商评估的指标体系,包括但不限于供应商的资质、技术能力、质量管理、交货能力、服务水平等。
2.对新的潜在供应商进行初步评估,评估内容包括企业注册信息、资质证书、生产设备、质量认证证书等。
3.对初步评估合格的供应商进行现场考察,确保供应商的实力和承诺能够得到有效履行。
4.根据评估结果对供应商进行等级划分,设定不同等级的供应商配额,以便进行采购安排。
二、供应商选择1.根据采购需求和评估结果,制定供应商选择的程序和具体要求。
2.在符合评估要求的供应商中,依据价格、质量、交货周期等因素综合考虑,进行供应商选择。
3.制定供应商选择的报价评审流程,确保价格合理、透明公正。
三、供应商合作1.制定供应商合作的合同模板,明确双方权益和义务,并确保合同内容和法律法规相符。
2.定期进行供应商的供货能力评估,以确保供应商能够按时、符合质量标准地进行供货。
3.对供应商的质量管理进行跟踪和监督,确保供货质量符合要求。
4.建立供应商绩效评估体系,对供应商的交货能力、质量管理、服务态度等进行评估,根据评估结果对供应商进行奖惩。
四、供应商风险管理1.制定供应商风险评估体系,建立供应商风险分类及防范措施。
2.对供应商的信用状况进行定期监控,及时发现供应商的潜在风险。
3.建立供应商风险预警机制,对供应商出现的风险情况进行及时跟踪和处理,保护企业的合法权益。
4.建立供应商紧急备选计划,以应对供应商突发性的风险事件。
综上所述,一套完整的供应商管理制度规范包括供应商评估、供应商选择、供应商合作、供应商风险管理等多个环节。
企业应根据自身情况,结合相关法规和实际操作经验,制定相应的制度规范,以确保供应商管理的有效运作,提升企业采购的效率和质量。
供应商管理规范
供应商管理规范供应商管理规范是指企业在与供应商建立合作关系并进行日常业务往来时,所需遵守的一系列规定和标准。
通过建立供应商管理规范,企业可以确保供应商的质量、可靠性和合规性,从而保证企业的业务连续性和可持续发展。
以下是供应商管理规范的标准格式文本:一、供应商准入管理1. 供应商资质评估:企业应根据自身业务需求,对供应商的资质进行评估,包括但不限于企业注册资质、生产能力、质量管理体系等方面。
2. 供应商信用评估:企业应对供应商的信用状况进行评估,包括但不限于供应商的信用记录、经营状况、合规性等方面。
3. 供应商合规性审查:企业应对供应商的合规性进行审查,包括但不限于供应商的环境保护、劳动用工、知识产权等方面。
二、供应商合同管理1. 合同签订:企业与供应商应签订明确的合同,明确双方的权责、产品规格、交付期限、价格、付款方式等内容。
2. 合同履行:企业应监督供应商按照合同约定履行义务,确保产品的质量、交付时间和数量等符合合同要求。
3. 合同变更:若需变更合同内容,企业应与供应商协商一致,并签订变更协议,明确变更的内容、原因和影响等。
三、供应商质量管理1. 供应商评价:企业应定期对供应商进行评价,包括但不限于供应商的产品质量、交付准时性、售后服务等方面。
2. 不合格品管理:企业应建立不合格品管理制度,对供应商提供的不合格品进行处理,包括退货、索赔、追责等。
3. 供应商持续改进:企业应与供应商合作,共同推动质量管理的持续改进,包括但不限于产品质量、生产工艺、质量控制等方面。
四、供应商风险管理1. 供应商风险评估:企业应对供应商的风险进行评估,包括但不限于供应商的财务状况、经营稳定性、市场竞争力等方面。
2. 供应商风险应对:企业应制定相应的风险应对措施,包括但不限于多元化供应商选择、备用供应商准备、风险转移等。
3. 供应商关系管理:企业应与供应商建立良好的合作关系,加强沟通与协作,共同应对潜在的风险和挑战。
关于供应商管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范供应商管理,确保公司产品质量和供应链稳定,提高公司整体运营效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益。
第四条公司设立供应商管理部门,负责供应商的评审、考核、监督等工作。
第二章供应商选择与评审第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 具有良好的商业信誉和稳定的经营能力;3. 产品质量符合公司要求;4. 具有良好的售后服务体系;5. 价格合理,具有竞争力。
第六条供应商评审流程:1. 供应商提出申请,提交相关资料;2. 供应商管理部门对资料进行初步审核;3. 供应商管理部门组织评审小组对供应商进行实地考察;4. 评审小组根据考察结果提出评审意见;5. 供应商管理部门根据评审意见确定供应商名单。
第七条评审内容包括:1. 供应商的基本情况,如企业规模、成立时间、经营范围等;2. 供应商的生产能力、技术水平、产品质量;3. 供应商的财务状况、信誉度;4. 供应商的售后服务体系;5. 供应商的价格竞争力。
第三章供应商合同管理第八条供应商合同应明确双方的权利、义务和违约责任,确保合同内容的合法性、合规性。
第九条供应商合同签订流程:1. 供应商管理部门与供应商进行谈判,确定合同条款;2. 供应商管理部门将合同草案提交公司相关部门审核;3. 公司相关部门对合同进行审核,提出修改意见;4. 供应商管理部门与供应商协商修改,最终确定合同;5. 双方签署合同。
第十条合同签订后,供应商管理部门负责合同的履行、变更和终止等工作。
第四章供应商考核与评价第十一条供应商考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括:1. 产品质量;2. 交货及时性;3. 售后服务;4. 价格竞争力;5. 企业信誉。
第十二条供应商考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
供应商管理规范
供应商管理规范一、引言供应商管理是企业管理中至关重要的一环。
高效、规范的供应商管理可以确保企业获得优质的产品和服务,提高生产效率,减少成本,并增强企业竞争力。
本文将介绍供应商管理的一些规范,以帮助企业实现供应链的优化管理。
二、供应商选择1.明确需求:在选择供应商之前,企业应充分了解自身的需求,明确所需产品或服务的规格、数量等要求,以便更好地筛选和评估供应商。
2.制定评估标准:企业应制定供应商评估标准,包括但不限于供应商的质量管理体系、交货能力、售后服务等方面的要求。
3.多方比较:企业应以公平、透明的原则,多方比较不同供应商的产品或服务,并权衡各方面因素,做出合理的选择。
三、供应商合同1.明确合同内容:供应商合同应明确双方的权利和义务,具体包括交付时间、产品质量标准、价格支付方式、售后服务等条款。
2.风险管控:合同中应对供应商履行能力不足可能带来的风险进行规定,包括违约责任、赔偿方式等,以确保企业的利益不受损失。
3.合同监督:企业应建立健全的合同管理和监督机制,确保供应商遵守合同要求,并及时跟进合同履行情况,避免潜在问题的发生。
四、供应商绩效评估1.建立评估指标体系:企业应根据供应商的业绩、质量、交货准时性、售后服务等方面的要求,建立供应商绩效评估的指标体系。
2.定期评估:企业应按照一定的时间周期,对供应商进行绩效评估,并根据评估结果与供应商进行沟通,激励优秀供应商,促进供应商的持续改进。
3.供应商信息管理:企业应对供应商信息进行整理、归档,并不定期地进行更新和核实,以确保供应商信息的准确性和完整性。
五、供应商关系管理1.建立互信关系:企业应与供应商建立互信和长期合作的关系,通过合理的沟通和合作,共同发展和提高供应链效率。
2.共享信息:企业应与供应商之间进行信息共享,包括市场需求、产品创新等方面的信息,以帮助供应链的优化和协调。
3.解决冲突:如有供应商与企业之间的分歧或者合作中出现的问题,应通过沟通、协商等方式妥善解决,避免产生不必要的纠纷。
供应商管理制度(精选10篇)
供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。
范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。
制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。
2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。
3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。
4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。
内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。
(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。
(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。
2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。
(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。
(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。
3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。
(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。
责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。
执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。
2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。
责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
供应商管理规定范文(4篇)
供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。
第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。
第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。
第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。
第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。
第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。
第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。
供应商准入的最终决策权属于本企业。
第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。
红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。
第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。
评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。
第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
供应商管理规定(5篇)
供应商管理规定1、总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。
2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。
____公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。
2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。
____公司对其所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。
2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。
2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。
2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。
3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。
(2)供应商基本资料表填写。
(3)供应商接洽。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(6)提出供应商调查申请。
3.2供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供应商名列。
4、订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。
(2)询价。
(3)比价。
(4)议价。
(5)定价。
(6)订购。
(7)交货。
(8)验收。
5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
供应商管理规范
供应商管理规范一、背景介绍供应商管理是指企业与供应商之间建立合作关系,对供应商进行选择、评估、监督和改进的一系列管理活动。
有效的供应商管理可以匡助企业降低采购成本、提高采购效率、确保物资质量,并促进供应链的稳定和可持续发展。
二、供应商选择1. 供应商资质评估:根据企业需求,制定供应商资质评估标准,包括注册资金、生产能力、质量管理体系等。
通过评估,筛选出具备合作潜力的供应商。
2. 供应商信誉调查:对候选供应商进行信誉调查,了解其经营状况、产品质量、交货能力等。
可以通过供应商的信用报告、客户评价等渠道获取相关信息。
三、供应合同管理1. 合同签订:与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。
合同内容包括供应物资、数量、质量要求、价格、交货期限、售后服务等条款。
2. 合同履行监督:对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按照合同要求履行义务。
可以通过验收、抽样检验等方式进行监督。
四、供应商绩效评估1. 绩效指标制定:根据企业需求,制定供应商绩效评估指标,包括交货准时率、产品质量、售后服务等。
指标应具体、可量化、可比较。
2. 绩效评估方法:采用定期评估和不定期评估相结合的方式进行供应商绩效评估。
定期评估可以通过供应商评分表、现场考察等方式进行,不定期评估可以根据实际情况进行。
五、供应商持续改进1. 持续沟通:与供应商建立良好的沟通机制,定期召开供应商会议,交流合作中存在的问题和改进措施。
2. 支持供应商改进:根据供应商绩效评估结果,提供有针对性的改进建议和支持,匡助供应商提高产品质量和服务水平。
3. 供应商培训:定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和技术能力,促进供应商与企业的共同发展。
六、供应商风险管理1. 风险识别:对供应商进行风险评估,识别潜在的供应风险,如供应商财务风险、产品质量风险等。
2. 风险应对:建立应对供应商风险的应急预案,确保在供应商浮现问题时能够及时应对,减少对企业的影响。
七、供应商退出机制1. 供应商评估:定期对供应商进行评估,评估结果不达标的供应商应及时采取相应措施,如提出整改要求、暂停合作等。
供应商品质管理规范
供应商品质管理规范标题:供应商品质管理规范引言概述:供应商品质管理规范是指在供应链中,对商品质量进行管理的一系列规范和标准。
良好的供应商品质管理规范可以保证产品质量稳定,提高客户满意度,降低风险和成本。
本文将详细介绍供应商品质管理规范的重要性和实施方法。
一、供应商选择和评估1.1 确定供应商资质:首先要对供应商进行资质审查,包括企业注册信息、生产能力、质量管理体系等。
1.2 评估供应商绩效:建立供应商绩效评估体系,包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务等指标。
1.3 风险评估和管理:对供应商的风险进行评估,建立应对措施,确保供应链畅通。
二、质量标准和控制2.1 制定质量标准:根据产品特性和客户需求,制定详细的质量标准和检验方案。
2.2 严格质量控制:建立质量控制体系,包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等环节。
2.3 持续改进:定期对质量管理体系进行评估,不断改进和优化,提高产品质量和生产效率。
三、供应链协同管理3.1 信息共享:建立供应链信息共享平台,实现实时信息交流和协同决策。
3.2 风险管理:共同应对供应链风险,建立危机应对机制,保障供应链稳定。
3.3 资源整合:优化供应链资源配置,提高资源利用效率,降低成本。
四、售后服务和反馈机制4.1 建立售后服务体系:建立健全的售后服务体系,及时响应客户投诉和问题,提高客户满意度。
4.2 反馈机制:建立反馈机制,收集和分析客户反馈意见,及时调整和改进产品质量。
4.3 持续改进:不断改进售后服务和反馈机制,提高客户忠诚度和口碑。
五、法规合规和责任追溯5.1 遵守法规:遵守相关法规和标准,保证产品质量和安全。
5.2 责任追溯:建立产品责任追溯体系,确保产品质量问题能够及时追溯和处理。
5.3 合规审核:定期进行法规合规审核,确保企业运营符合法律法规要求。
结语:供应商品质管理规范是企业在供应链管理中的重要环节,对于提高产品质量、降低风险、提高客户满意度具有重要意义。
供应商管理规范
供应商管理规范供应商管理规范是企业与供应商之间合作的基础,合理有效的供应商管理规范有助于提高供应链的效率和质量,确保企业的供应链可持续发展。
下面是一份供应商管理规范,包括供应商选择、合同管理、交付管理和绩效评估等方面的内容。
一、供应商选择1. 评估供应商的资质和能力,包括企业注册资质、产品质量认证、生产设备、检测能力等。
2. 了解供应商的经营状况和信誉,包括供应商的经营年限、财务状况、用户评价等。
3. 确定供应商的交货期、售后服务等关键指标,与供应商进行沟通协商。
4. 与供应商签署保密协议,保护企业的商业秘密和知识产权。
二、合同管理1. 签署合同前,明确双方的权责和义务,并在合同中详细描述产品规格、交付数量、价格、支付方式等关键条款。
2. 与供应商建立供货计划,确保供应商能够按时按量交货。
3. 监督供应商的合同履行情况,包括质量标准的达标、交货期的履行等。
4. 若供应商无法履行合同,采取相应措施,包括索赔、解除合同等。
三、交付管理1. 确定供应商的交货方式和运输方式,确保产品在运输过程中不受损坏。
2. 对供应商提供的产品进行验收,保证产品质量符合要求。
3. 如果发现产品质量问题,及时与供应商联系并洽谈解决办法。
4. 配合供应商进行库存管理,确保产品能够按时入库并及时配送。
四、绩效评估1. 定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面。
2. 根据评估结果,对供应商的表现进行排名和评级,并与供应商进行沟通反馈。
3. 鼓励优秀供应商,提供长期稳定的合作机会。
4. 对于绩效不佳的供应商,与其积极沟通,共同寻找问题解决办法,或者考虑终止合作。
综上所述,供应商管理规范是企业与供应商合作的基础和保障。
通过合理选择供应商、规范管理合同、有效管理交付和绩效评估,可以提高供应链的效率和质量,确保企业的供应链可持续发展。
同时,与供应商之间的良好合作关系也会为企业带来更多的商机和利益。
供应商管理规范
供应商管理规范供应商管理规范是一个企业对其供应商进行管理和监督的重要规范。
一个良好的供应商管理规范可以帮助企业确保供应链的稳定性和可靠性,降低采购成本,提高产品质量,保护企业和消费者的权益。
以下是一个典型的供应商管理规范的内容,供参考:一、供应商筛选和评估1.1 供应商注册和资质审核:企业应对潜在供应商进行注册,并核实其营业执照、资质认证等相关资料。
1.2 供应商调查和背景核查:企业应对潜在供应商进行调查,了解其历史记录、信誉状况以及其他相关信息。
1.3 供应商评估和排名:企业应根据一定的评估标准对供应商进行评估,并根据评估结果对供应商进行排名。
二、合同管理2.1 合同签订:企业应与供应商签订明确的合作协议,包括供应商的责任和义务、产品质量标准、交货周期等内容。
2.2 合同履行监督:企业应对供应商的合同履行情况进行监督和检查,确保供应商按照合同要求提供产品和服务。
2.3 合同变更和终止:企业和供应商在合同履行期间如有变更或终止的情况,应按照合同约定及时通知对方,并协商解决。
三、质量管理3.1 产品质量要求:企业应明确产品的质量标准和要求,并告知供应商。
3.2 进货检验:企业应对进货的产品进行检验,确保其符合质量标准。
3.3 不良品处理:企业应建立不良品处理流程,对发现的不良品及时通知供应商,并要求其进行处理和整改。
四、交货管理4.1 交货时间和地点:企业应与供应商明确交货时间和地点,并要求供应商按时交货。
4.2 交货进度监控:企业应对供应商的交货进度进行监控和跟踪,确保按时交货。
4.3 运输和包装要求:企业应对产品的运输和包装进行要求,确保在运输过程中不受损坏。
五、合规管理5.1 供应商行为规范:企业应要求供应商遵守法律法规和行业规范,不得从事非法和不道德行为。
5.2 知识产权保护:企业应要求供应商保护知识产权,不得侵犯他人的专利、商标等权益。
5.3 环境和社会责任:企业应要求供应商遵守环境保护和社会责任,不得从事污染环境和剥削劳工等不良行为。
供应商管理规范
供应商管理规范供应商管理规范是指企业在与供应商进行合作时,为了确保供应链的稳定性和优化供应商关系而制定的一系列管理准则和规范。
供应商管理规范旨在确保供应商的合规性、可靠性和质量,以及提高供应商交付的准时性和灵活性。
以下是供应商管理规范的详细内容:一、供应商评估与选择1. 供应商评估:根据企业的需求和标准,对潜在供应商进行评估,包括但不限于其财务状况、生产能力、质量管理体系、环境管理体系和社会责任等方面的评估。
2. 供应商选择:根据评估结果,选择符合企业要求的供应商,并与其签订合作协议。
二、合作协议与合同管理1. 合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量、交付时间、价格、支付条件、保密条款等内容。
2. 合同管理:建立合同管理制度,确保合同的执行和履约,包括合同的签订、变更、执行、结算等环节的管理。
三、供应商绩效评估与监控1. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,包括但不限于交付准时率、产品质量、售后服务、合作态度等指标,并根据评估结果采取相应的措施,如奖励或处罚。
2. 供应商监控:建立供应商监控机制,定期对供应商的生产能力、质量管理体系、环境管理体系和社会责任等方面进行监控,确保供应商的合规性和可靠性。
四、供应商培训与改进1. 供应商培训:根据供应商的需求和不足,提供相关培训和指导,帮助供应商提升生产能力、质量管理水平和环境管理水平。
2. 供应商改进:与供应商合作,共同解决问题和改进,包括但不限于产品质量问题、交付延迟问题等,确保供应商持续改进。
五、风险管理与应急预案1. 风险管理:对供应商的风险进行识别、评估和控制,建立风险管理制度,确保供应链的稳定性和可靠性。
2. 应急预案:建立供应商应急预案,应对突发事件和供应链中断的风险,保障企业的生产和供应。
六、合规管理与监督1. 合规管理:确保供应商的合规性,包括但不限于法律法规、环境保护、劳动用工等方面的合规。
供应商管理规范
供应商管理规范一、引言供应商管理是企业采购管理的重要组成部分,对于保障企业采购品质、降低采购成本、提高供应链稳定性具有重要意义。
本文旨在制定供应商管理规范,确保供应商的选择、评估和绩效管理符合企业的战略目标和质量要求。
二、供应商选择1. 供应商准入要求1.1 供应商资质:供应商应具备合法经营资格,有相关产品或服务的生产或提供能力。
1.2 供应商信誉:供应商应具备良好的商业信誉,无不良记录或重大违约行为。
1.3 供应商质量管理体系:供应商应建立符合国家标准的质量管理体系,并持有相关认证。
1.4 供应商交货能力:供应商应具备稳定的生产能力和交货能力,能按时按量交付产品或提供服务。
1.5 供应商价格合理性:供应商的价格应与市场行情相符,合理且具有竞争力。
2. 供应商评估2.1 评估指标:根据企业的需求和采购品类,制定供应商评估指标,包括但不限于:供货能力、质量管理体系、交货准时率、售后服务等。
2.2 评估方法:采用定性和定量相结合的方法,通过供应商自评、现场考察、样品测试等方式进行评估。
2.3 评估周期:定期对供应商进行评估,一般为每年一次,对于关键供应商或新供应商,可以适当增加评估频率。
三、供应商合作1. 合同管理1.1 合同签订:与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期限、质量要求、售后服务等。
1.2 合同履行:监督供应商按照合同约定履行义务,确保产品或服务的质量和交货准时。
1.3 合同变更:如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并书面确认变更内容。
2. 供应商绩效管理2.1 绩效评估指标:根据供应商的特点和合同约定,制定供应商绩效评估指标,包括但不限于:交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等。
2.2 绩效评估方法:采用定性和定量相结合的方法,包括供应商自评、现场考察、质量抽检、客户满意度调查等。
2.3 绩效奖惩机制:根据供应商的绩效评估结果,制定相应的奖惩机制,激励供应商提高绩效或纠正不足。
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供应商管理规范生效日期
页码第 1 页共 3 页1.0目的
为确保各项生产类原辅料及配件采购能满足公司生产活动,对供应商所提供的产品质量和服务加以管理并准时了解供方状态,保证我司能顺利生产并在价格、质量、服务等方面予以控制并持续改进制定本办法。
2.0适用范围
适用于对本公司提供原辅材料及配件供应商及外协商的管理与控制。
3.0职责
3.1采购部、质检部、市场部、技术部等负责对供应我司主产品的供应商进行评审,并作相应辅导。
3.1.1技术部:负责对采购、外协产品质量标准的制订;参与供方的评价与考核。
3.1.2采购部:收集、整理供应商资料,建立供应商档案,对供应商产品质量、供货能力、价格、服务等因素进行评鉴。
3.2.3质检部、市场部:负责对供应商提供的产品实施检测、试验和参与供方的评价与考核。
4.0流程图
相关资料收集
审核
合格供应商名录
定期考核
审核资料存档不符合通知
供应商寻找
资格保留
改善审核最终取消
直接取消资格
NO
OK
OK
NO NO
供应商管理规范生效日期
页码第 2 页共 3 页5.0流程说明
5.1供应商的选定
5.1.1采购部根据本公司所需原辅材料情况,结合市场供方信息,初步选择2-3家合适的生产厂家作候选供应商(视具体产品而定)。
5.1.2采购部向候选供应商发出《供应商调查表》,经询价、比价、议价后请供应商提供样品,需求部门根据实际要求对样品进行检验,经判定符合公司标准后,该部门封样,采购部保存。
5.1.3采购部根据优质低价的原则,依《供应商调查表》,交分管副总或总经理审批,合格后纳入《合格供应商清单》。
5.1.4对主产品的供应商应由采购部组织技术部、质检部等单位派人员组成审核小组对候选供应商或外协商的技术水平、质量管理、供应能力、价格水平等进行实地审查并将其调查结果填入《供应商现场评审表》。
实地调查后以评为70分以上供应商为基准,选定其中得分最高的厂商安排试样。
5.1.5根据需求安排小批量试加工。
5.1.6根据需要与合格供应商或外协厂商签订相关合同或协议(例:《供货协议》、《供应商质量保证协议》)。
5.2合格供应商档案的建立
5.2.1采购部保留供应商历次供货/提供服务的验证记录,对每一次选定的主要合格供应商档案资料进行归档管理,并建立《主要合格供方名录》。
5.2.2每季度对主要合格供应商进行综合考评,将合格供应商的供货情况汇总填写《供应商交货情况汇总》表,并根据供应商交货的及时率、交货质量及价格等对供应商进行考核评分并填写《供应商考核表》。
5.2.3对合格供应商考核评分进行排名,对于当季度评分在90分以上的供应商在签订供货合同时享受优先订货、优先付款、优先与本公司配套开发新产品的优惠政策。
5.2.4对于当季度排名靠后且评分低于70分的需以书面形式列出不足项,并要求供应商分析原因提出纠正预防措施和时效,且推迟10-30天付其每月应付款,并追踪记录,必要时组织相关人员到现场对纠正预防措施进行验证,当该供应商为某种物料的唯一供应商时,应当发展备用供应商。
5.2.5对于连续两个季度排名靠后且评分低于70分的且整改不合格的供应商,渐减少订单采购量,最终取消其供应商资格。
5.3合格供应商的年审
5.3.1每年对合格供应商进行滚动评定,按照《供方年度评价表》对交货质量、交货能力等进行评审并根据所占采购金额比例作等级化分。
——A级:采购金额占总采购金额1%以上或重要原材料及配件的供应商。
——B级:采购金额占总采购金额1%至0.5%的供应商。
供应商管理规范生效日期
页码第 3 页共 3 页——C级:采购金额占总采购金额0.5%以下的供应商。
5.3.2被评为A级供应商直接列入《主要合格供方名录》重点关注并对其季度考核。
6.0相关文件
6.1采购管理规范
7.0附件
7.1合格供应商清单(含备选合格供应商,公司记录存档)
7.2主要合格供方名录(核心供应商,公司记录存档)
7.3外协加工合同书(供、需双方签定后回公司存档)
7.4样品检测报告(供应商提供回公司存档)
7.5供应商基本资料表(供应商提供后回公司存档)
7.6供应商现场评审表(公司现场记录回公司存档)
7.7供应商交货情况汇总(公司记录存档)
7.8供应商月考核表(公司记录存档)
7.9供方年度评价表(公司记录存档)
7.10 供货协议(供、需双方签定后存档)
7.11供应商廉洁合作承诺书(供应商签定后回公司存档)
7.12有害物质不使用证明书(供应商签定后回公司存档)
编制:审核:核准:。