配送中心岗位职责

1.0目的

为明确规范物流配送中心订货员岗位职责，使日常操作有章可循，特制定本岗位描述。

2．0适用范围

青海百货有限责任公司物流配送中心订货员。

3．0相关文件

3.1青百便利超市商品订货单

3.2供应商商品配送、销售现存统计报表

4．0名词解释

（无）

5．0职责

5．1岗位描述

5．1．1职务名称：订货员

5．1．2所属部门：物流配送中心

5．1．3直接上级：物流配送中心库管主管

5．1．4本职工作：商品订货、补货、自采商品备货，单据整理，缺品跟踪。

5.2职责：

5.2.1负责商品的订货及补订货工作。

5.2.2负责执行自采商品的备货计划工作。

5.2.3负责对供应商送货缺品的汇总上报及采购部反馈意见的跟踪工作。

5.2.4负责门店未配商品的查询和汇总工作。

5.2.5负责提供重点商品进、销、存报表。

5.2.6负责对突发缺品与商品主管沟通工作。

5.2.7负责商品仓位系统移仓工作。

5.2.8负责库管微机帐与实物有差异的商品查询工作。

5.2.9接受公司安排的培训，参加相关会议。

5.2.10服从并执行主管交办的各项工作。

6.0作业程序

6.1订货前准备：

6.1.1根据配送系统库存量，分析订货单品、确定订货量。

6.1.2根据总部系统查看门店销售量及一周要货量，分析订货单品、确定订货量。

6.1.3查看总部系统自动生成订单，分析订货单品、确

定订货量。

6.1.4查看配送系统有要货无配货，分析订货单品、确定订货量。

6.1.5制定供应商订货周期表，并按周期进行订货。

6.2分析阶段：

6.2.1在订货前查看库存及门店退货情况，上次供应商到

货情况。

6.2.2依据门店销售量、存量、物流现存及季节商品、A、

B、C类商品以及供应商送货能力进行分析根据分析记

录，订货员在订货中要关注季节商品及节日商品的变化，储备一定量的库存。

6.2.3订货员根据前一日供应商送货情况，关注门店是否

有大宗购物以及畅销品、促销品的库存情况进行补货。

6.3商品订货：

6.3.1正常订货

6.3.1.1订货员在进入系统模块：采购中心管理系统/

采购订货管理/ 采购订货单模块操作。

6.3.1.2订货员根据分析记录，逐项逐笔进行确定订货

数量，按供应商进行逐笔录入。

6.3.1.3订货员检核修正确认订货数量后，进行审核。

6.3.1.4将已录入审核的青百便利超市商品订货单打

印一式二联单。

6.3.1.5订货员在供应商订单备注栏处手工填写是否

有退货及送退货时间等有关事项。

6.3.1.6订货员将打印好的订单传真给供应商，确定供

应商是否收到，做好电话记录，并催促供应商及时送

货。

6.3.1.7订货员在订货中关注季节商品的变化，随商品

销售量增减及时增减订货数量，储备一定量的库存，

避免断货。

6.3.1.8订货员在节日前，关注节日商品的变化，按照

节日备货计划，储备一定量的库存，避免断货。

6.3.2补货订货

6.3.2.1订货员对畅销商品、新品、促销品库存进行查

看，突发要货及商品分空，及时进行补订，防止缺品。

6.3.2.2订货员关注门店大宗要货配货后的库存情况，

在24小时内进行补货工作。

6.3.2.3订货员根据前一日供应商送货不足情况，在次

日进行补货作业。

6.4对未及时送货的供应商，订货员及时联系采购部进行催货

6.5订货员必须及时准确掌握采购部下发的新增汰换商品情况，并做好记录，配合相关部门做好新增汰换工作。

6.6订货员查看到货情况，对未送货订单联系供应商，催促供应商送货，有问题及时联系采购部限时解决。

6.7订货员与库管沟通对未配商品、高库存商品进行核查。每周五通知库控主管与采购部协调处理。

6.8订货员每周在门店配送单审核完毕后，进入系统查看“配送商品统计报表”及“有要货无配货”模块，对已零库存未配商品查清原因。分类统计上报，同时跟踪采购部反馈的供应商到货时限，进行统计上报库控主管。

7.0相关表格

附表1

青百便利超市商品订货单

订货单：单据状态：原始单号：

经营类型：预计到货日：订货位置：

部门：订单取消日：收货位置：

供应商：联系人：订货传真：

审核人：审核时间：录入人：录入时间

备注：打印日期：打印人：

1.0目的

为明确规范物流配送中心录入员岗位职责，使日常操作有章可循，特制定本岗位描述。

2．0适用范围

青海百货有限责任公司物流配送中心录入员。

3．0相关文件

3.1青百便利超市商品订货单

3.2商品验收入库单

3.3商品退货单

3.4商品配送单

3.5青百便利超市商品移仓单

3.6 青百便利超市损益单

4．0名词解释

（无）

5．0职责

5．1岗位描述

5．1．1职务名称：录入员

5．1．2所属部门：物流配送中心

5．1．3直接上级：物流配送中心库管主管

5．1．4本职工作：门店要货信息查询，退货单、验收单、入库单、盘点检查、损益报表录入审核及打印。

5.2职责：

5.2.1负责对门店要货信息进行查询审核及打印工作。

5.2.2负责门店退货单的录入、审核及打印工作。

5.2.3负责商品验收单和入库单审核及打印工作。

5.2.4负责供应商退货单的录入、审核及打印工作。

5.2.5负责盘点检查录入工作。

5.2.6负责盘店损益报表的审核及打印工作。

5.2.7负责商品分拣配送单的打印工作。

5.2.8负责商品仓位系统移仓工作。

5.2.9负责库管微机帐与实物有差异的商品查询工作。

5.2.10负责印章的保管工作。

5.2.11接受公司安排的培训，参加相关会议。

5.2.12服从并执行主管交办的各项工作。

6.0作业程序

6.1商品验收入库录入