如何将两个表格合并成一个表

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利用VLOOKUP函数将两个Exce表格按其相同列相关联,进行数据整合的办法

两个Exce表格Sheet1表和Sheet2表,Sheet1表有“名称”、“属性1”、“属性2”三个字段,Sheet2表有“名称”、“属性3”、“属性4”、“属性5”四个字段,两个Exce表格“名称”列相同,如下

图:

现在想以Sheet1表为主,从Sheet2表中按照“名称”列,将“名称”相同记录的其它信息,一一对应地提取合并到Sheet1表中去,步骤如下:

一、将Sheet2表的B列对应提取到Sheet1表的D列中

在Sheet1表的D2单元格中输入=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:D,2,0)回车,在Sheet1表的D2单元格中就会从Sheet2表中提取过来数据,怎么提取过来的,现讲一下VLOOKUP 函数的基本语法:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP函数的半角括号()里有四个参数,分别用为了表达方便将该函数语法简化一下:VLOOKUP(a,b,c,d) ,VLOOKUP函数意思就是:在另一个表的数据区域b中,按照本表的a单元格(也可以是具体数值)的内容,搜索某行匹配记录,并将该行的第c列

单元格数据提取到本单元格里来。d是指匹配程度,如为0或FALSE是指精确匹配;如为1或TRUE再或省略是指包含精确匹配和近似匹配。

那么VLOOKUP(A2,Sheet2!A:D,2,0)的意思就是:在Sheet2表的A到D列之间的数据中,搜索与Sheet1表A2单元格内容相匹配的某行记录,如果搜到就将该行记录的第2列的单元格内容提取到公示所在单元格里来,0表示精确匹配。

二、Sheet1表D列第2行往下的单元格的提取公式,用拖拽方式自动填充。

点击D2单元格,鼠标指向单元格的右下角处,鼠标指针由空心十字变为实心十字后,按下鼠标左键并向下拖动,拖到最后一行,实现自动填充公式。D3单元格的提取公式为=VLOOKUP(A3,Sheet2!A:D,2,0) ,一直到D9单元格的提取公式为

=VLOOKUP(A9,Sheet2!A:D,2,0) ,通过观察就会看到:每个单元格提取公式中只是要搜索的单元格名称发生相对应的变化,这也是正确的。

如果Sheet1表的行数很多,用拖拽方式不方便的话,可以鼠标右击D2单元格选复制,再点击D3单元格,用鼠标拖动滚动条,找到Dn(n指最后的数字行号),按下Shift键,选中要设置公式的全部单元格,鼠标右击选中的兰色区域选粘贴,同样能达到自动填充的目的。

三、再将Sheet2表的C、D列分别提取到Sheet1表的E、F列中

点击D2单元格,用拖拽方式向E2单元格自动填充公式,这时E2单元格会出现#N/A,表示提取错误,查看其公式=VLOOKUP(B2,Sheet2!B:E,2,0),自动填充出现了问题,在编辑栏将其改为=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:D,3,0),如下图:

。E2单元格公式改好后,再向下拖拽,将整个E列填上公式。F列的公式填充依法炮制即可。

四、Sheet1表提取制作完后,如何脱离Sheet2表单独使用

Sheet1表提取制作完后,如下图:

红色的数据全是公式提取出来的,Sheet1表脱离Sheet2表单独使用时,就会出现#N/A 的错误,这时可以用鼠标点击D2单元格,按下Shift键,再点击F9单元格,选中全部的公式提取区域,再在选中的兰色区域里右击鼠标选复制,鼠标点击D2单元格,右击鼠标选

选择性粘贴,如下图:点选值和数字格式

将结果数据值复制到原位置上,这时,单元格就会发现里面不是公式,而只是数值了,就可以脱离Sheet2表单独使用了。

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