办公设备采购方案

办公设备采购方案

一、总则

（一）目的。为加强本公司办公设备采购管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，特制定本方案。

（二）适用范围

本方案所指的办公设备包括打印机、传真机、复印机等。

（三）采购实施

办公设备由办公室统一进行采购。

二、申购程序

（一）制定计划

设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有关部门应将

第二年采购的设备器材的计划报办公室；年中需添置的设备器材，有关部门也

应预先定计划报办公室。

（二）申购计划单包括的主要内容

1.仪器名称（包括附件、备件）；

2.型号、规格、数量、预计单位；

3.生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；

4.申请购置理由；

5.技术质量标准程度；

6.本公司有否此仪器设备。

（三）设备费用预算测算

办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算。看是否超出部门预算。

（四）办公室对各部门的计划进行综合，按照办公设备购买审批流程进行审批。三、市场调查

（一）办公室指定专人收集办公设备供应商资料，具体方式包括：

1.电话咨询；

2.电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料；

3.通过到专卖店调查样品；

4.要求供应商提供成功案例。

四、采购审批

（一）办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，编写办公设备询价方案。

（二）按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。

五、采购实施

（一）办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。

（二）办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商，拟定办公设备购买合同文本。

（三）办公室组织相关部门对合同文本进行评审，评审通过后办理相关手续。

六、完成采购

（一）设备到达后，由办公室组织相关部门进行验货，验收内容包括：

1．包装有效性；

2．整机完整性；

3．配套材料；

4．零配件数量；

5．使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。

（二）办公室采购人员持发票办理报销手续，采购结束。

（三）退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等，由办公室负责与生产厂家、外面、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。