电力工程技术档案管理制度汇编.doc

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电力工程技术档案管理制度范文

电力工程技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强电力工程技术档案管理，确保电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性，保护和发展档案资源，提高电力工程技术管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于电力工程技术档案的建立、保管、利用和销毁。

第三条电力工程技术档案是指反映电力工程技术活动的全过程的文件、图书、图纸、表册、影像、声像材料等记录形式的载体。

第四条电力工程技术档案管理应遵循依法、合规、科学、高效的原则。

第五条电力工程技术档案应当按照国家有关法律法规和规范性文件的要求进行建立、保管、利用和销毁。

第二章电力工程技术档案的建立第六条电力工程技术档案应在电力工程技术活动开始之日起建立，包括项目立项、设计、施工、验收等各个阶段。

第七条电力工程技术档案应按照分类、目录、文件号等方式进行组织建立。

第八条电力工程技术档案的建立应包括以下内容：（一）项目立项文件：包括项目可行性研究报告、项目核准文件等；（二）设计文件：包括设计任务书、设计文件、设计变更等；（三）施工文件：包括施工组织设计、施工图纸、施工合同等；（四）验收文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工验收证书等。

第九条电力工程技术档案的建立应按照统一的档案标准和分类编码进行。

第十条电力工程技术档案的建立应按照最新的信息技术手段进行，确保档案的电子化和数字化。

第三章电力工程技术档案的保管第十一条电力工程技术档案应按照规定的保管期限进行保管，不得随意移动和私自销毁。

第十二条电力工程技术档案应有专门的保管人负责日常的保管工作。

第十三条电力工程技术档案的保管应具备以下条件：（一）保管场所应具备防火、防水、防尘、防虫、防盗等保护设施；（二）保管设备应具备温度、湿度、照明、通风等环境条件；（三）保管工作应制定相应的制度和规程，确保档案的完整性和安全性；（四）保管人员应经过培训，掌握档案保管的基本知识和技能。

第十四条电力工程技术档案的保管应定期进行检查和整理，确保档案的完整和秩序。

电力工程技术档案管理制度范本（3篇）

电力工程技术档案管理制度范本一、目的本制度的目的是为了规范电力工程技术档案的管理，确保电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高电力工程技术档案的利用价值，促进电力工程的发展。

二、适用范围本制度适用于电力工程技术档案的管理工作。

三、责任主体1. 电力工程技术档案委员会电力工程技术档案委员会负责制定电力工程技术档案管理制度，并对电力工程技术档案的管理工作进行监督和指导。

2. 电力工程技术档案管理部门电力工程技术档案管理部门负责电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用工作，确保电力工程技术档案的完整性和可靠性。

四、档案收集1. 档案收集原则电力工程技术档案的收集应按照全面、准确、及时、完整的原则进行。

2. 档案收集内容电力工程技术档案的收集内容包括但不限于项目建设资料、设计文件、施工记录、验收报告、运维记录等。

3. 档案收集方式电力工程技术档案的收集方式可采用实地调研、协议签订、数据导入等方式进行。

五、档案整理1. 档案分类电力工程技术档案应根据不同的类型进行分类，包括项目档案、施工档案、运维档案等。

2. 档案整理标准电力工程技术档案的整理应按照统一的标准进行，包括文件编号、文件命名、文件分类等。

3. 档案整理流程电力工程技术档案的整理流程应包括档案接收、档案检查、档案归档等环节。

六、档案保存1. 档案保存条件电力工程技术档案的保存应在符合相关法律法规和标准的条件下进行，包括保存环境、保存设备等。

2. 档案保存期限电力工程技术档案的保存期限应根据相关法律法规和标准进行确定。

3. 档案保存形式电力工程技术档案可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行保存。

七、档案利用1. 档案查询任何单位或个人在符合相关规定的情况下，可以向电力工程技术档案管理部门查询电力工程技术档案。

2. 档案借阅符合相关规定的单位或个人可以向电力工程技术档案管理部门申请电力工程技术档案的借阅。

八、档案销毁1. 档案销毁条件电力工程技术档案的销毁应在符合相关法律法规和标准的条件下进行。

电力工程档案管理制度doc

电力工程档案管理制度doc一、总则为规范电力工程档案管理工作，提高档案工作效率，保障档案安全性，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有电力工程档案管理工作。

三、组织机构1. 设立档案管理部门，负责电力工程档案管理工作的具体执行。

2. 档案管理部门应配备专业档案管理人员，具有相关资质和经验。

3. 档案管理部门应与项目管理部门、财务部门等相关部门密切配合，共同完成档案管理工作。

四、档案管理流程1. 档案的归档（1）接收档案电力工程档案从各部门、项目组等相关单位送达档案管理部门，由专业档案管理人员接收档案，并填写档案接收登记表。

（2）分类整理档案管理人员根据档案的内容和形式，对档案进行分类整理，确定归档位置和编号。

（3）装订归档档案管理人员将档案按照规定的分类和编号顺序进行装订，然后进行归档。

2. 档案的借阅（1）申请借阅公司内部员工如需查阅电力工程档案，需提出书面借阅申请，并注明借阅目的和时间。

（2）审批借阅档案管理部门根据借阅申请的内容和目的进行审批，确定是否同意借阅。

（3）借阅归还经批准借阅的员工需在规定的时间内查阅档案，并按时归还，档案管理部门进行登记。

3. 档案的销毁（1）报废申请公司内部员工如需报废电力工程档案，需提出书面报废申请，并注明报废理由和档案名称。

（2）审批销毁档案管理部门根据报废申请的内容和理由进行审批，确定是否同意报废。

（3）销毁执行经批准报废的档案需按规定程序进行销毁，采取有效方式确保档案内容不被泄露。

五、档案管理制度的执行和监督1. 档案管理部门应定期进行档案管理工作的检查和监督，确保档案管理制度的执行。

2. 公司内部相关部门应配合档案管理部门进行档案管理工作，共同维护档案安全和完整性。

3. 针对档案管理工作中出现的问题和矛盾，档案管理部门应及时解决，并做好相关记录和反馈。

六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或补充，须经公司领导批准。

2. 本制度解释权属于公司领导。

2023年电力工程技术档案管理制度

2023年电力工程技术档案管理制度一、前言随着电力工程领域的不断发展和进步，电力工程技术档案的管理也变得越发重要。

电力工程技术档案是电力企业的重要资产之一，对于保障电力工程项目的质量、安全和环境保护具有重要意义。

为了规范和有效管理电力工程技术档案，制定本管理制度。

二、档案管理的基本原则1.法律合规性：电力工程技术档案的管理必须依据相关法律法规和规章制度进行，确保档案管理的合法性和合规性。

2.统一性和标准化：电力工程技术档案的管理应该统一制定管理标准和规范，确保文件格式、命名规则和存储方式的统一，提高档案管理的效率和质量。

3.科学性和合理性：电力工程技术档案的管理要有科学的方法和合理的规划，确保档案的完整性、可靠性和准确性。

4.隐私保护：电力工程技术档案中涉及个人隐私的信息，应严格保密，只能在特定机构和授权人员的指导下进行访问和使用。

5.安全性和可追溯性：电力工程技术档案的管理应采取相应的安全措施，确保档案的安全性和可追溯性，防止档案的损坏、遗失和篡改。

三、档案管理的组织体系1.电力工程技术档案的管理部门为电力企业的档案管理部门，负责电力工程技术档案的组织、管理和运营工作。

2.各级电力工程技术档案管理部门由专业的管理人员组成，具备相关的电力工程技术和档案管理知识和经验。

3.档案管理部门应与其他相关部门和单位建立良好的合作机制，共同推进电力工程技术档案管理工作的开展。

四、档案管理的内容和流程1.档案收集：电力工程技术档案管理部门根据项目的实际情况和需求，向项目单位收集电力工程技术档案。

2.档案归档：电力工程技术档案应按照一定的分类和归档规则，确保档案的有序和易查找。

档案应经过审核和鉴定，符合一定的标准和要求后，方可进行归档。

3.档案整理：电力工程技术档案应定期进行整理和清理，确保档案的整洁和完整。

档案管理部门应制定相应的整理和清理计划，确保档案的准确和完整。

4.档案借阅：档案管理部门应建立档案借阅制度，确保档案的借阅和使用符合相关规定和流程。

电力工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强电力工程档案的管理，确保电力工程档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥电力工程档案在电力工程建设、运营、管理、科研和教育培训等方面的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《电力法》及相关法律法规，结合电力工程实际，制定本制度。

第二条本制度适用于电力工程全过程的档案管理，包括电力工程可行性研究、设计、施工、监理、验收、运营等各个阶段。

第三条电力工程档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，不得遗漏。

（三）安全性原则：档案应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

（四）利用性原则：档案应便于查阅、利用，为电力工程建设和运营提供有力支持。

第二章职责分工第四条电力工程档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第五条电力工程档案管理部门的主要职责：（一）制定电力工程档案管理制度和操作规程，并组织实施。

（二）负责电力工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）负责电力工程档案的数字化、信息化建设。

（四）负责电力工程档案的统计、分析、利用和咨询服务。

（五）负责电力工程档案的移交、归档和验收工作。

第六条电力工程建设、设计、施工、监理等单位的档案管理部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位电力工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（二）配合电力工程档案管理部门做好档案的移交、归档和验收工作。

（三）确保本单位电力工程档案的真实性、完整性、安全性。

第七条电力工程档案的收集范围：（一）电力工程可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。

（二）电力工程监理文件、施工日志、质量检验报告、验收报告等。

（三）电力工程运营、维护、检修、改造等文件。

（四）电力工程科研、教育培训等文件。

（五）电力工程相关法律法规、政策文件等。

第八条电力工程档案的整理要求：（一）档案分类应遵循国家档案分类标准，结合电力工程实际进行分类。

电力技术档案管理制度文件

第一章总则第一条为规范电力技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在电力建设、生产、科研、管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电力技术档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）完整、系统原则；（四）安全、保密原则；（五）方便利用原则。

第二章职责分工第四条公司技术档案管理部门负责公司电力技术档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定电力技术档案管理制度；（二）组织实施电力技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责电力技术档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）组织开展电力技术档案的培训和宣传；（五）负责电力技术档案的保密工作。

第五条各部门、车间、项目组应积极配合技术档案管理部门做好电力技术档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本单位电力技术档案的收集、整理和归档工作；（二）按照规定将电力技术档案报送技术档案管理部门；（三）确保电力技术档案的真实性、准确性和完整性；（四）配合技术档案管理部门做好电力技术档案的鉴定、销毁和统计工作；（五）做好电力技术档案的保密工作。

第三章收集与归档第六条电力技术档案的收集范围包括：（一）电力规划设计、施工、运行、检修、试验等技术文件；（二）电力设备、设施、系统等技术资料；（三）电力科研项目、技术改造、技术引进等技术文件；（四）电力安全生产、环境保护、职业健康等技术文件；（五）其他与电力技术相关的文件。

第七条电力技术档案的归档程序：（一）各部门、车间、项目组在完成电力技术档案的收集、整理工作后，将档案报送技术档案管理部门；（二）技术档案管理部门对报送的档案进行审查，确认符合归档要求后，办理归档手续；（三）技术档案管理部门将归档的档案进行分类、编号、登记，并妥善保管。

第四章保管与利用第八条电力技术档案的保管：（一）技术档案管理部门应设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防电磁干扰等；（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案的安全。

电力工程档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范电力工程档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电力工程项目，包括水电、火电、风电、输变电等建设项目。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，执行国家和地方档案管理标准。

2. 科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化和科学化。

4. 安全管理：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理机构第四条公司设立档案管理部门，负责公司电力工程档案的管理和保管工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司电力工程档案管理制度和规章制度。

2. 组织、协调、指导公司电力工程档案工作。

3. 监督各部门电力工程档案管理工作的实施情况。

4. 制定电力工程档案管理计划和档案分类目录。

5. 负责电力工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

6. 制定电力工程档案管理工作的考核办法。

第三章档案管理内容第六条电力工程档案管理内容主要包括：1. 电力工程立项、设计、施工、验收、运行等各个阶段的文件资料。

2. 电力工程设备、材料、工程量清单等清单式文件。

3. 电力工程相关合同、协议、会议纪要等文书资料。

4. 电力工程相关技术标准、规范、手册等参考资料。

5. 电力工程相关图片、图表、视频等辅助资料。

第七条电力工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节应严格按照国家档案管理标准执行。

第四章档案保管与利用第八条电力工程档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

2. 档案柜应按类别、年代、项目等有序排列，便于查找和利用。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

4. 档案借阅应办理借阅手续，遵守借阅规定，确保档案安全。

第九条电力工程档案利用应遵循以下原则：1. 依法、公开、公平、公正。

电力工程技术档案管理制度

电力工程技术档案管理制度一、背景电力工程技术档案作为电力工程建设和运维中重要的信息载体，记录了工程的设备、施工、运维等关键信息，具有档案的完整性、真实性和可信性的重要特点。

在电力工程的建设和运营过程中，档案管理是确保电力工程技术信息能够持续有效利用的基础工作。

一方面，科学有效的档案管理有利于提高工程管理的水平，做好电力工程的设计、施工、检测等各个环节；另一方面，合理的档案管理可以为电力工程的后续运维、服务和日常管理提供有力的支持。

二、目的1.保证电力工程技术档案的完整性和可靠性。

建立档案管理制度，制定科学、规范的档案管理程序，确保电力工程技术档案按照一定的标准进行组织、归档和存储，以保证档案的完整性和可靠性。

2.提高档案利用效率。

建立科学的档案分类、编目和检索制度，提高档案的查找和利用效率，为电力工程的设计、施工、运维等各个环节提供有力支持。

3.加强档案保管和安全管理。

建立档案的安全保密制度，规定电力工程技术档案的权限管控、备份和传送等措施，确保档案不发生遗失、损坏和泄露等情况。

三、内容1.档案的建立和归档。

规定电力工程技术档案的建立时机、范围和标准，以及档案的归档流程和程序，确保档案能够及时组织、归档和存储。

2.档案的分类和编目。

建立电力工程技术档案的分类和编目标准，以便于对档案进行整理、查找和利用。

3.档案的查阅和利用。

制定档案查阅和利用的规程，规定档案的开放范围和查阅权限，确保档案能够被及时有效地查阅和利用。

4.档案的保管和安全管理。

规定档案的存储条件和环境，确保档案不受潮、霉变和火灾等损害，同时加强档案的安全保密管理，制定档案的备份、传送和保密等措施。

5.档案的销毁和规范。

规定档案的保管期限和销毁程序，确保档案能够及时有效地销毁，为接下来的档案工作和管理提供空间。

四、具体措施1.建立档案管理小组。

指定专门的档案管理责任人，负责电力工程技术档案的组织管理和使用，协调各个部门之间的档案工作。

电力工程公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司电力工程档案的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电力工程项目的档案管理工作，包括但不限于项目设计、施工、验收、运营等各个阶段产生的各类档案资料。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）科学分类、便于检索原则；（四）长期保存、持续利用原则。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司电力工程档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条各部门应明确档案责任人，负责本部门产生的电力工程档案的收集、整理和归档工作。

第六条档案责任人应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）熟悉本部门业务工作。

第三章档案收集与整理第七条电力工程档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案资料的真实性和完整性。

第八条档案收集范围包括：（一）项目设计文件、施工图、施工组织设计、施工方案等；（二）合同、协议、招投标文件等；（三）施工过程中的技术记录、验收报告、检测报告等；（四）设备、材料、施工人员等相关资料；（五）其他与电力工程项目相关的资料。

第九条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案资料的条理性和系统性。

第十条档案整理应包括以下内容：（一）档案分类编号；（二）档案封面、目录；（三）档案内容；（四）档案归档日期。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案资料应按照分类编号存放，便于检索；（三）档案资料应定期检查，发现破损、霉变等问题应及时修复；（四）档案资料借阅需履行登记手续，确保档案安全。

第十二条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理利用；（二）确保档案资料的真实性和完整性；（三）优先满足公司内部业务需求；（四）不得随意外借、复制、泄露档案资料。

电力工程公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司管理、生产经营、科研和技术创新等方面的作用，根据国家档案管理的有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电力工程项目的档案管理，包括设计、施工、监理、调试、验收等各个阶段的档案。

第三条公司档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。

第二章档案管理机构和职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定公司档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档工作；3. 负责档案的保管、修复、数字化工作；4. 负责档案的查询、借阅、复制、销毁工作；5. 负责档案的统计、分析、报告工作；6. 负责档案的安全保密工作；7. 指导、监督公司各部门的档案管理工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 电力工程项目的立项、可行性研究、设计、施工、监理、调试、验收等各个阶段的文件、图纸、图表、声像等资料；2. 电力工程项目的合同、协议、招标文件、投标文件、技术规范、验收报告等；3. 电力工程项目的财务、审计、人力资源等内部管理文件；4. 电力工程项目的科技研发、技术创新、专利等成果资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案的种类、时间、作者等进行分类；2. 档案标题应简明、确切，便于查阅；3. 档案卷内文件应按照顺序排列，不得随意抽换、丢弃；4. 档案卷内文件应标注页码、卷号、编制人、审核人等信息。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防尘；2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案安全；3. 档案管理人员应严格执行档案借阅、归还手续，确保档案不丢失、不损坏。

电力工程档案管理制度

第一章总则第一条为了加强电力工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在电力工程建设和管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》等法律法规，结合本电力工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本电力工程范围内所有工程项目的档案管理工作。

第三条电力工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，归档制度；（三）规范整理，科学管理；（四）安全保密，确保完整。

第二章档案管理职责第四条电力工程档案管理工作由工程档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定电力工程档案管理制度，并组织实施；（三）负责电力工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）指导、监督、检查各部门、各单位档案管理工作；（五）开展档案宣传、教育和培训工作。

第五条各部门、各单位应指定专人负责档案管理工作，其主要职责如下：（一）按照档案管理制度，做好本部门、本单位的档案收集、整理、归档工作；（二）配合档案管理部门做好档案的保管、利用和销毁工作；（三）定期向档案管理部门报送档案工作情况；（四）做好档案保密工作。

第三章档案收集与整理第六条电力工程档案收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工文件；（三）设备材料文件；（四）监理文件；（五）竣工文件；（六）其他与电力工程相关的文件。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目、装订、编号等规定进行整理；（二）保证档案的完整、准确、系统和连续；（三）采用科学的方法，确保档案的保存和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）建立档案库房，确保档案库房安全、整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）按照档案类别、年代、密级等进行分类存放；（三）定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）按照档案管理规定，办理档案查阅手续；（二）提供档案查阅、复制、摘抄等服务；（三）确保档案的保密和安全。

电力工程技术档案管理制度

电力工程技术档案管理制度一、概述电力工程技术档案管理制度是为了规范电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用，确保电力工程信息的完整性、准确性和及时性，提高电力工程管理的效率和效果。

本制度适用于电力工程的设计、施工、运营、维护等各个阶段。

二、档案的收集与整理1. 档案收集总结需及时，责任部门要定期清点、盘点档案，确保档案的完整性，确保档案的收集和整理按时完成。

2. 档案负责人要建立档案的总目录和分类目录，明确档案的存放位置和编号，并进行有效的管理和定期整理，确保档案的便捷查阅。

三、档案的保存和利用1. 档案室要具备相应的保管条件，确保档案的安全、保密和防火。

2. 档案的利用要遵循有关法律法规，严格控制档案的复制和提供，确保档案的安全性。

3. 档案的利用应遵循经济、合理、便捷的原则，提供参考、查询和决策支持的相关信息。

四、档案的整理与更新1. 档案负责人要根据工程的进展情况，及时更新档案，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案的整理和更新应遵循统一的标准和规范，确保档案的规范化和一致性。

五、档案的销毁与处置1. 档案的销毁和处置应遵循国家和行业的相关规定和标准，确保档案的安全性和有效性。

2. 档案的销毁和处置应经过相应的程序和审批，确保档案的合法性和规范性。

六、档案管理的监督与评估1. 档案管理部门要参与组织档案管理工作，监督和指导档案管理的执行情况。

2. 定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现和解决问题，不断提高档案管理的水平和质量。

七、档案管理的责任1. 公司领导要高度重视档案管理工作，确保档案管理制度的有效实施。

2. 各部门要明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 档案管理人员要严守档案管理工作的保密原则，保证档案的安全性和完整性。

八、优化档案管理手段1. 随着信息技术的发展，可以使用电子文档管理系统对档案进行数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 采用档案管理软件，可以实现档案的在线查阅和共享，提高信息的流动和利用。

电力工程技术档案管理制度范本

电力工程技术档案管理制度范本第一章总则第一条为规范电力工程技术档案管理工作，促进电力工程技术档案的科学、规范、有效管理，保障电力工程技术档案的完整性、可信度和保存安全，制定本制度。

第二条本制度适用于电力工程技术档案的管理。

第三条电力工程技术档案的管理遵循依法、公开、公正、准确、安全的原则。

第四条电力工程技术档案的管理应突出实用和经济效益，注重科学、规范的档案管理和利用。

第五条电力工程技术档案的管理实行责任制，属地管理和中央统一，各级管理者负责各自辖区范围内电力工程技术档案的管理工作。

第六条电力工程技术档案的管理应注重信息技术的应用，推动电力工程技术档案管理的现代化。

第七条电力工程技术档案管理工作应与科研、设计、监理等相关单位的协作配合，加强信息共享和交流。

第八条电力工程技术档案管理部门应加强队伍建设，提高电力工程技术档案管理人员的素质和能力。

第二章电力工程技术档案的分类管理第九条电力工程技术档案应按照档案类别进行分类管理，包括设计档案、施工档案、监理档案、试运行档案、竣工验收档案等。

第十条设计档案是记录电力工程设计过程中各项技术要求、工程量计算、设计图纸、设计变更和设计过程管理等信息的档案。

第十一条施工档案是记录电力工程施工过程中的各项技术措施、工序安排、施工图纸、施工质量验收记录和施工进度等信息的档案。

第十二条监理档案是记录电力工程施工监理过程中的监理计划、监理规范要求、工程进度报告、监理意见等信息的档案。

第十三条试运行档案是记录电力工程试运行期间的开机试验记录、系统运行负荷、系统可靠性、运行参数等信息的档案。

第十四条竣工验收档案是记录电力工程竣工验收过程中的验收报告、竣工图纸、竣工质量检查记录和验收结论等信息的档案。

第十五条电力工程技术档案应按照文件编号和文件日期进行排列管理，档案应标明档案编号、文件题名、文件日期、文件载体、责任者等信息。

第三章电力工程技术档案的采集和整理第十六条电力工程技术档案的采集工作应及时、全面、准确，确保档案信息的真实性和完整性。

电力工程技术档案管理制度(二篇)

电力工程技术档案管理制度一、总则电力工程技术档案是电力工程建设和运维过程中产生的各类技术文件和资料的集合，是电力工程管理的重要组成部分。

为了加强电力工程技术档案的管理，提高档案的质量和效益，制定本管理制度。

二、档案管理范围本管理制度适用于电力工程建设和运维过程中产生的技术档案，包括但不限于以下类型档案：1. 设计文件：包括工程设计方案、施工图纸等；2. 验收文件：包括工程验收报告、验收记录等；3. 施工文件：包括工程施工计划、施工日志、质量检验报告等；4. 质量文件：包括工程质量监督报告、质量评定文件等；5. 运维文件：包括工程运行记录、维护保养记录等。

三、档案管理责任1. 项目负责人负责项目档案的建设和管理工作，并指定专人负责具体执行；2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档和检索工作；3. 各专业负责人负责本专业文件的整理、审核和报备工作；4. 档案评审委员会负责对重要档案进行评审和归档决策；5. 档案保管人负责档案的保管和定期整理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门负责人按照规定的时间和要求收集本部门产生的技术文件和资料；2. 档案整理：档案管理员负责对收集到的档案进行整理、编码和分类，并填写档案目录；3. 档案归档：经过档案评审委员会审议后，将档案归档入库，并建立相应的索引；4. 档案保管：档案保管人按照规定的要求和措施对档案进行保管，确保档案的完好无损；5. 档案借阅：对于有借阅需求的单位或个人，需填写借阅申请表，并经过档案管理员审批后方可借阅；6. 档案整理：定期对档案库进行整理，检查档案的保存状况，清理无用的档案，做好标记和更新工作；7. 档案销毁：对于已过期或无用的档案，需经过档案评审委员会审议后进行销毁，同时需保留销毁记录。

五、档案管理要求1. 档案的编码要规范统一，便于查找和管理；2. 档案的归档要明确目录和索引，确保档案的完整性和可查性；3. 档案的保管要定期进行检查和整理，确保档案的保存状况；4. 档案的借阅要有明确的手续和流程，确保档案的安全性和保密性；5. 档案的销毁要经过审议和记录，遵守相关法律法规的规定；6. 档案的电子化管理要建立相应的系统和数据库，确保档案的安全和可持续性。

电力工程技术档案管理制度模版

电力工程技术档案管理制度模版一、目的与适用范围1.1 目的本制度的目的是规范电力工程技术档案的管理，保证电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性，促进电力工程技术的持续改进和优化。

1.2 适用范围本制度适用于我司电力工程技术档案的管理，包括电力工程施工档案、设备运行档案、维护保养档案等。

二、词汇定义2.1 电力工程技术档案指记录和反映电力工程各个阶段及相关工作的技术文件、图纸、技术记录和资料等。

2.2 归档指将电力工程技术档案按照一定的规则和流程进行整理、分类、编号和存储。

三、档案管理职责及义务3.1 档案管理部门职责档案管理部门负责管理电力工程技术档案的归档、检索、防护、修整和销毁等工作。

3.2 档案管理人员职责档案管理人员负责具体的电力工程技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号、存储、归还和销毁等。

四、档案管理流程4.1 归档流程4.1.1 电力工程技术档案的归档应按照档案管理部门的规定进行，包括整理档案资料、分类归类、编号命名等。

4.1.2 归档前，应对电力工程技术档案进行检查，确保档案的完整性。

4.1.3 归档时，应按照电力工程技术档案管理系统的规定进行记录，包括档案名称、档案编号、归档日期等信息。

4.2 档案存储流程4.2.1 归档完成后，电力工程技术档案应按照规定的存储要求进行存放。

4.2.2 存储位置应干燥、通风良好，防止受潮、变形或丢失。

4.2.3 存储空间应进行合理的规划和划分，保证档案的存储安全和便捷性。

4.3 档案检索流程4.3.1 档案管理人员应根据需要，按照档案管理系统的规定，进行电力工程技术档案的检索。

4.3.2 检索前，应明确所需档案的名称、编号和归档日期等信息。

4.3.3 检索后，应及时归还档案，确保档案的完整性和安全性。

五、档案销毁与保护5.1 档案销毁5.1.1 按照我司档案管理制度的规定，电力工程技术档案在达到保管年限或无法再利用时，可进行销毁处理。

5.1.2 档案销毁应由档案管理部门负责，按照相关规定进行，销毁后应进行相应记录。

电力工程技术档案管理制度

一、总则第一条为加强电力工程技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在电力工程建设和运营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有电力工程项目的技术档案管理工作。

第三条电力工程技术档案是电力工程建设、运营、管理的重要依据，是反映电力工程全过程的真实记录，具有凭证、参考、指导作用。

二、档案管理职责第四条电力工程技术档案管理工作由单位档案管理部门负责，各单位、各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定电力工程技术档案管理制度，并组织实施；2. 负责电力工程技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责电力工程技术档案的检索、借阅、利用、复制等工作；4. 负责电力工程技术档案信息化建设，提高档案管理水平；5. 负责开展档案宣传、教育和培训工作。

第六条各单位、各部门的主要职责：1. 按照档案管理部门的要求，做好电力工程技术档案的收集、整理、归档工作；2. 加强对电力工程技术档案的保管，确保档案的安全、完整；3. 严格按照规定使用电力工程技术档案，不得擅自销毁、篡改、泄露档案内容；4. 配合档案管理部门开展档案信息化建设。

三、档案收集与整理第七条电力工程技术档案的收集范围包括：1. 电力工程可行性研究报告、设计文件、施工图纸、设备技术资料等；2. 电力工程建设过程中的各种技术文件、记录、报告、函件等；3. 电力工程验收、投产、运行、维护、检修等过程中的技术文件、记录、报告、函件等；4. 电力工程相关的技术标准、规范、规程等。

第八条电力工程技术档案的整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、装订等规定进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 对收集到的档案资料进行审核、筛选，剔除无关、重复、错误的内容。

四、档案保管与利用第九条电力工程技术档案的保管要求：1. 按照档案类别、保管期限等进行分类存放；2. 采取必要的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全；3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

电力方面技术档案管理制度

第一章总则第一条为规范电力技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，提高电力技术管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电力技术档案的管理工作，包括但不限于电力设计、施工、运行、检修、设备管理等方面的技术档案。

第三条电力技术档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司设立综合档案室，负责电力技术档案的集中统一管理。

2. 分类管理原则：按照电力技术档案的性质、内容、用途等进行分类管理。

3. 完整性原则：确保电力技术档案的完整，不得随意销毁、篡改或遗失。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保电力技术档案的安全，防止泄密、损坏或丢失。

5. 有效性原则：提高电力技术档案的利用率，为电力生产、建设、管理提供有力支持。

第二章管理职责第四条公司综合档案室负责电力技术档案的集中统一管理，具体职责如下：1. 制定电力技术档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门电力技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 负责电力技术档案的鉴定、销毁和统计工作。

4. 组织开展电力技术档案的培训和交流活动。

第五条各部门应指定专人负责本部门电力技术档案的管理工作，具体职责如下：1. 按照规定收集、整理、归档本部门电力技术档案。

2. 负责本部门电力技术档案的保管、借阅和利用工作。

3. 定期向综合档案室报送电力技术档案统计报表。

4. 参与电力技术档案的鉴定、销毁工作。

第三章收集与整理第六条电力技术档案的收集范围包括：1. 电力设计、施工、运行、检修等方面的技术文件、图纸、资料。

2. 电力设备、设施的技术资料。

3. 电力生产、建设、管理等方面的规章制度、操作规程。

4. 电力事故、事故处理、安全检查等方面的资料。

5. 其他与电力生产、建设、管理相关的技术资料。

第七条电力技术档案的整理要求：1. 分类整理：按照电力技术档案的性质、内容、用途等进行分类整理。

2. 编号归档：为每份电力技术档案编制唯一编号，并按编号顺序归档。

电力公司工程档案管理制度

一、总则为了加强电力公司工程档案的管理，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，为电力公司的科研、生产、技术、基本建设、设备维护等各项工作提供有力保障，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于电力公司所有在建、已建、扩建、改造的工程项目，包括但不限于电力线路、变电站、发电厂等工程。

三、管理职责1. 电力公司档案管理部门负责制定和组织实施本制度，对工程档案进行统一管理。

2. 各工程项目部负责工程档案的收集、整理、归档、保管和使用，确保档案的完整性和准确性。

3. 电力公司相关部门应按照本制度要求，配合档案管理部门做好工程档案的管理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目实施过程中，各部门应按照档案管理要求，及时收集相关档案资料。

（2）档案资料包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、设备台账、维修记录等。

2. 档案整理（1）对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的条理清晰、便于查阅。

（2）档案整理应遵循“完整、准确、系统、有序”的原则。

3. 档案归档（1）工程项目完工后，档案管理部门负责对档案进行审查、验收，确保档案质量。

（2）审查合格的档案，由档案管理部门统一归档，并办理档案移交手续。

4. 档案保管（1）档案管理部门应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全、完整。

（2）档案保管应遵循“分类存放、分室保管、专人负责”的原则。

5. 档案利用（1）档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，满足各部门的档案利用需求。

（2）档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。

五、档案信息化管理1. 电力公司应积极推进工程档案信息化建设，建立电子档案管理系统。

2. 电子档案管理系统应具备档案收集、整理、归档、保管、检索、利用等功能。

3. 档案管理部门应加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全、完整。

六、监督检查1. 电力公司档案管理部门应定期对工程档案管理工作进行检查、考核。

电力工程技术档案管理制度

电力工程技术档案管理制度一、前言电力工程技术档案是电力项目管理的重要组成部分，它包括电力工程的设计、施工、调试等各个阶段的技术资料和记录，对于保障电力工程的可靠安全运行和后续的工程维护和改造工作具有重要意义。

为此，我们制定了电力工程技术档案管理制度，以确保电力工程技术档案的编制、管理和运用能够按照规范的程序和标准进行。

二、适用范围本制度适用于电力工程项目的电力工程技术档案的编制、管理和运用工作，包括电力工程设计、施工、调试、验收等各个阶段。

三、编制工作（一）编制原则1、编制电力工程技术档案应符合安全、合理、规范、全面的原则。

2、项目各阶段的技术资料和记录应及时完整地反映工程实际情况，应与标准规范和现行法律法规相符合。

3、电力工程技术档案应统一编号，成套编制，并应按照设计、施工、调试、验收等不同阶段进行分类保存。

（二）编制内容电力工程技术档案主要包括以下内容：1、电力工程技术档案编制申请表2、电力工程技术档案编制指南3、电力工程各阶段的技术资料和记录，包括设计文件、施工图纸、技术资料、技术规程、技术计算书、检测报告、竣工验收资料等。

4、相关的工程质量卡片、质量验收记录等。

5、工程档案鉴定、归档等相关手续。

（三）编制程序1、项目部或工程管理部应在电力工程项目开始前，向电力工程技术档案编制主管部门提交电力工程技术档案编制申请表。

2、电力工程技术档案编制主管部门应在接到电力工程技术档案编制申请表后核实申请人资格，审查相关资料，确定编制方案，并输出电力工程技术档案编制指南，要求申请人严格按照电力工程技术档案编制指南的要求进行电力工程技术档案的编制工作。

3、项目部或工程管理部应负责组织施工单位和相关专业单位按照电力工程技术档案编制指南的要求进行电力工程技术档案的编制工作。

4、电力工程技术档案编制主管部门应对编制结束的电力工程技术档案进行审查，并输出电力工程技术档案鉴定报告。

5、电力工程技术档案编制主管部门应负责对编制结束的电力工程技术档案进行归档，以保证电力工程技术档案的安全保存和及时调阅。

电力工程技术档案管理制度

技术档案管理制度1.1技术档案管理职责1.1.1公司主管工程师对工程技术资料的生成、聚集、积累、整理全面负责，公司可设专〔兼〕职资料员全面负责整理工作。

当地对资料员有其它要求时〔如要求有资料员证等〕，应执行当地的规定。

1.1.2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。

1 .1.3 工程经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。

1.2 技术档案资料的内容与要求1.2.1 资料目录册〔总目录、分目录、卷内目录〕目录详细，便于查找。

各项资料要有资料汇总表1.2..2 图纸会审记录有具体的会审时间，并经建设〔监理〕单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。

1.2.3 设计变更记录有具体的变更时间，并有建设〔监理〕单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。

设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。

1.2.4 施工组织设计施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各工程标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、平安保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合标准要求，内外部审核、审批手续齐全。

1.2.5 开工报告写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。

1.2.6 技术交底主要分局部项工程施工技术交底。

交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。

1.2.7 施工日记每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。

要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。

1.2..8建筑与结构〔1〕原材料出厂合格证书及进场试/检验报告原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行标准、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格前方可使用。