办公室环境维护PPT课件

项目3：周末加班人员安防及电源关闭情况
每周
二、检查范围：办公室全体员工
三、抽检及公示形式
步骤1：行政管理部将于每周进行项目检查，检查标准如PPT指引。
步骤2：届时将采取实景拍摄的方式，将部门责任区及个人区域的优 异及不达标人员进行汇总并及时告知不达标人员问题所在。整改后仍 未达标或优异者将会通过半月度巡检报告发出。
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环境维护责任分工
创建整洁办公 环境责任分工
部门负责区域 •各部门文件柜 •各部门区域内
责任人：各部门
主要公共区域
•会议室 •茶水间 •前厅 •复印机
责任人：个人
个人工作位区域 •个人桌面 •工位地面 •个人办公柜等
责任人：个人
以下主要就部门负责区域及个人工作位标准进行说明
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部门负责区域维护标准
1、部门负责区域通道及座位区内畅通,不可堆放货物或杂物（如图示2、3）； 2、文件柜上，请勿随意放置单据、文件等任何物品，随时保持物品摆放的整洁和美观
（如图示1） 3、各部门仓库内物品请归类并摆放整齐。
图示1
标准示意图
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部门负责区域维护标准
反面示意图
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部门负责区域维护标准---示意图
图示2
图示3
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办公室着装要求
办公室员工标准着装：
员工须始终保持良好的职业形象。 员工须保持仪表及服装的整洁与得体。 办公室着装以正式的职业装或Business Casual为宜。
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办公室着装要求
摆放
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办公室抽检机制
一、检查项目及频率
项目1：办公室公共及个人区域整洁度
每周
项目2：考勤及着装情况
每周
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主要公共区域维护标准
•环境篇： •1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟； •2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位； •3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早 餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点） •4. COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物 品（如图示4、5）； •5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具； •6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）； •7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7） ；
二、周末加班需注意事项 1、进出办公室请务必记得正确开关门,确保安全； 2. 请随时关注是否有非公司员工进入办公区域内，如有情况请及时通知物业或 行政. 3、最后1位离开办公室的伙伴请确保电灯、空调等设施设备的电源均已被切断。
另外，特别关注办公室的门窗及消防通道安全门是否已关闭。
三、禁止节假日期间因非工作需求出入办公室。
区域通道畅 通，不可堆 放货物或杂
物
座位区旁保 持通畅，不 可堆放杂物
标准示意图
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标准示意图
7
部门负责区域维护标准---示意图
反面示意图
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反面示意图
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主要公共区域维护标准
•环境篇： •1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟； •2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位； •3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早 餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点） •4. COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物 品（如图示4、5）； •5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具； •6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）； •7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7） ；
办公室环境维护
讲解人：Jessica Hu 日期：2017年7月14日
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办公室环境维护指引手册
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办公室管百度文库 环境维护 总体目标 分工
办公室安防 管理
办公室着装 要求
办公室 抽检机制
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办公室管理总体目标
目标：创造舒适、有序的办公环境
“统一标准、厘清责任 明确奖惩、当下做起”
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主要公共区域维护标准---示意图
图示4
请及时取走打 印纸张，避免 重复、错打产
生的浪费
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主要公共区域维护标准---示意图
反面示意图
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反面示意图
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主要公共区域维护标准---示意图
图示5
整齐将衣物挂进衣柜， 衣柜内请勿放置其他
物品。
图示6
标准示意图
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请将茶叶渣倒入框内 标准示意图
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主要公共区域维护标准---示意图
图示7
物品整齐摆放，桌面 无水渍、不放置其他
物品。
标准示意图
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主要公共区域维护标准---示意图
反面示意图
反面示意图
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个人工作位区域维护标准
•环境篇：
•1.办公桌上请勿摆放食品，严禁在个人座位上进餐，严禁在上班时间吃带壳有声响的零食； •2.下班时，应将个人桌面整理干净，并将座椅推置于桌下。所有废弃物品须投放于垃圾袋中， • 避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。 •2.员工座位玻璃屏风上不得粘贴任何物品遮挡视线，保持座位区的整洁一致性； •3. 办公桌、个人推柜上的文件、资料及个人物品请摆放整齐并保持清洁，文件架请勿堆叠放置； •4.个人绿植请注意剪修枯黄部分枝叶，勤换水、打理； •5.座位下方不建议放置过多个人物品，如有，请注意保持整洁（鞋子务请放入鞋盒） •6.垃圾桶应放置在座位下方，请勿放置在公共区域的过道上，影响美观； •7.拨打、接听电话请压低音量，避免影响他人工作；
•如图示8
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个人工作位区域维护标准---示意图
图示8
标准示意图
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个人工作位区域维护标准---示意图
反面示意图
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个人工作位区域维护标准---示意图
离开后，请将员工椅请推 入桌面下。
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个人工作位区域维护标准---示意图
反面示意图
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办公室安防管理
一、周末加班申报 请在每周五下午17:00前发文告知前台加班需求。 请提供：加班日期、加班结束时间、一同加班伙伴等信息。 行政将根据申报加班时间在周一检查相关执行情况。 临时有加班需求的伙伴请在周一补发邮件。