员工管理系统需求说明书
系统软件需求和需求分析说明书模板(用例图+界面+文档)
ﻬ系统需求和需求分析说明书模板 第一部分 概述1.项目名称及背景 ➢ 项目名称➢ 开发背景2.文档说明第二部分 任务说明１．功能概述2.用户环境浏览器(如IE 6以上版本）+网络 开发(生产)环境:1系统需求和需求分析说明书模板M ｏhit第三部分需求分析1．实现功能➢系统用例图用户业务逻辑如下图所示：➢管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注10１人事管理１01001 机构管理１0１０02 部门管理10１0０３员工管理➢普通用户功能清单2.用例说明➢ [用例１] ●用例图●描述●参与者➢[用例2］●用例图●描述●参与者➢[用例3] ●用例图描述●●参与者●描述●参与者用例图●●描述➢[用例6 ●用例图●描述●参与者➢［用例7] ●用例图●描述●参与者➢[用例8]●用例图撤消删除回收站彻底删除●描述回收站:显示被删除的文件,可以撤消删除,也可以彻底删除文件。
●参与者//*参与者,参与用例的对象*// ➢[用例9]●描述文件搜索功能:可以按条件查询需要的文件。
●参与者//*参与者,参与用例的对象＊// ➢[用例1０]●用例图描述●●参与者●描述●●描述●参与者➢［用例13]●用例图●描述●参与者➢[用例14]●用例图描述●●参与者３.用例关系系统设计说明书版本历史版本/状态修订人修改日期备注第一部分概述1.文档说明本文档主要包括数据库详细设计和界面详细设计讲解，所以请认真阅读，以提高开发的质量和效率。
2．系统需求概述整个系统中所有布局统一采用diｖ布局，所有数据展示控件,如GrｉｄView和DａtａLisｔ都要有分页处理。
第二部分系统总体结构本系统采用了传统的3层架构实现,理解起来更简单，请采用3层架构的模式开发你的系统。
如下图所示：第三部分系统设计类图//*系统中主要的、关键实体类图,参考图如下*/／➢［用例1]实现●时序图//用例１的时序图,参考图如下*//●描述界面设计1．公共模块界面设计说明：页面设计要求尽量使用dｉv布局完成。
企业内部管理系统用户需求说明书
企业内部管理系统用户需求说明书企业内部管理系统用户需求说明书1：引言1.1 目的本文档旨在详细描述企业内部管理系统的用户需求，确保开发团队能够准确理解并满足用户的期望和需求。
1.2 范围本文档适用于企业内部管理系统的所有用户，包括管理人员、员工和其他相关利益相关者。
2：概述2.1 项目背景企业内部管理系统旨在提供一个集成的平台，帮助企业管理人员更高效地执行日常管理任务，包括人力资源管理、财务管理、项目管理等。
2.2 主要目标企业内部管理系统的主要目标是提供一个用户友好、功能强大且高度可定制的平台，以满足不同企业的个性化需求。
2.3 用户角色2.3.1 管理人员- 可以查看和管理公司的组织结构和员工信息。
- 可以处理员工的请假申请和其他人事相关事务。
- 可以监控和分析公司的财务数据。
2.3.2 员工- 可以查看个人的工作进展和任务清单。
- 可以提交请假申请和其他相关申请。
- 可以查看并更新个人信息。
3：功能需求3.1 登录和权限管理3.1.1 用户登录- 用户可以使用个人账号和密码登录系统。
- 系统应提供安全的登录机制，以防止未经授权的访问。
3.1.2 权限管理- 管理人员可以分配和管理不同用户角色的权限。
- 不同用户角色的权限应根据其职责和需求进行精确划分。
3.2.1 组织结构- 管理人员可以创建和管理公司的组织结构。
- 可以设置不同部门和岗位，并分配员工到相应的部门和岗位。
3.2.2 员工信息管理- 管理人员可以查看和管理员工的个人信息。
- 可以添加、编辑、删除员工的个人信息。
- 员工可以查看和更新个人信息。
3.3 人事管理3.3.1 请假申请- 员工可以提交请假申请，包括请假类型、请假时间等信息。
- 管理人员可以审核并批准或拒绝请假申请。
- 员工可以查看请假申请的状态和审批结果。
3.3.2 绩效评估- 管理人员可以进行员工的绩效评估。
- 可以设置评估指标和评分标准，并对员工进行评分。
3.4 财务管理- 管理人员可以管理员工的薪资信息，包括基本工资、津贴等。
《员工信息管理系统》详细设计说明书.1.doc
《员工信息管理系统》详细设计说明书.1 《员工信息管理系统详细设计说明书》一、引言1.1编写目的根据需求规格说明书、概要设计说明书，在仔细考虑讨论之后，我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。
本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。
1.2背景利用先进的管理手段，提高人事信息的管理水平，是每一现代公司所面临的重要课题。
为了解决这一重要课题，就必须有一套科学，高效，严密，实用的人事信息管理系统。
现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的，采用现代计算机管理系统来进行管理，提供规范，统一的服务，它在管理系统中的应用不仅可以简化，规范各机构的日常操作，而且可以使企业人事信息管理更加方便，简单，快捷，清晰，从而减轻工作人员的劳动强度，减少企业的财政消耗。
1.3定义SQL Server：所用的数据库管理系统VS 2010:所用的开发软件二、程序（一）设计说明2.1程序描述主模块2.2功能建立与数据库连接获取系统设置能够跳转至子模块：登陆、注册等模块。
2.3输入、输出项用户鼠标点击登陆、注册按钮跳转至相应模块界面2.5流程逻辑选择项登陆系统注册系统查询系统管理系统2.6界面设计2.7功能实现方法'跳转登陆页面Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) HandleslbtnLogin.ClickIf Request.Cookies("UserName") Is Nothing ThenResponse.Redirect("Login.aspx")ElsePage.ClientScript.RegisterStartupScript(Page.GetType(), "", "alert('您已成功登陆);")End IfEnd Sub'跳转注册页面Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles lbtnRegister.ClickResponse.Redirect("Register.aspx")End Sub三、程序（二）设计说明3.1程序描述登陆模块3.2功能实现管理员账号登陆，以便继续后面操作3.3输人项输入：管理员账号、密码。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
《员工信息管理系统》详细设计说明书
《员工信息管理系统》详细设计说明书《员工信息管理系统》详细设计说明书1.引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述员工信息管理系统的设计思路、功能模块划分、关键技术选择等，为开发团队成员提供设计参考和实施指导。
1.2 背景随着公司规模的扩大和组织结构的复杂化，员工信息管理成为一项重要的任务。
本系统旨在提供一个集中管理员工信息的平台，包括基本信息、薪资福利、考勤记录等功能模块。
2.需求分析2.1 功能需求①基本信息管理2.①新增员工信息2.②修改员工信息2.③删除员工信息2.④查询员工信息②薪资福利管理2.①设置薪资标准2.②发放薪资2.③员工福利管理③考勤记录管理2.①登录考勤记录2.②查询考勤记录2.③统计考勤情况2.2 性能需求①响应时间：系统对用户请求的响应时间要求在1秒以内。
②并发量：系统能同时处理100个并发请求。
3.架构设计3.1 概述本系统采用B/S架构，前端使用、CSS、JavaScript技术实现，后端使用Java语言开发。
3.2 系统分层①表示层3.①前端界面设计3.②前端业务逻辑实现②业务逻辑层3.①员工信息管理模块 3.②薪资福利管理模块3.③考勤记录管理模块③数据访问层3.①数据库设计3.②数据库访问接口设计4.技术选型4.1 前端技术① 5② CSS3③ JavaScript④ Ajax4.2 后端技术① Java② Spring框架③ MyBatis框架④ Tomcat服务器5.数据库设计5.1 员工基本信息表（employee）字段：员工ID、姓名、性别、出生日期、联系方式、邮箱等。
5.2 薪资福利表（salary）字段：员工ID、薪资、奖金、加班费、社保等。
5.3 考勤记录表（attendance）字段：考勤ID、员工ID、打卡时间、是否迟到、请假等。
6.数据库访问接口设计6.1 员工信息管理模块接口①新增员工信息接口②修改员工信息接口③删除员工信息接口④查询员工信息接口6.2 薪资福利管理模块接口①设置薪资标准接口②发放薪资接口③员工福利管理接口6.3 考勤记录管理模块接口①登录考勤记录接口②查询考勤记录接口③统计考勤情况接口7.附件附件2：数据库设计脚本8.法律名词及注释8.1 著作权：对于文档及代码的所有权和使用权8.2 商标：注册商标的商标权与商标使用权8.3 数据保护：对于员工个人信息的保护义务8.4 隐私权：对于员工个人信息的隐私保护。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
员工管理系统需求规格说明书
员工管理系统需求规格说明书员工管理系统需求规格说明书1. 引言本文档旨在详细描述员工管理系统的需求规格，包括系统目的、范围、定义、术语和缩略语的解释，以及系统的功能、性能特征、设计约束和质量属性等。
2. 问题陈述员工管理系统的目标是提供一个方便、高效的平台，用于对员工信息进行管理和跟踪。
现有的人力资源管理方式存在一些问题，如信息冗余、处理效率低下，因此需要开发一个全新的员工管理系统来解决这些问题。
3. 系统概述员工管理系统将包括以下主要模块：3.1 员工信息管理：用于录入、修改和查询员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
3.2 考勤管理：用于记录员工的上下班时间、迟到早退情况，并计算出勤率和加班时长。
3.3 工资管理：用于计算员工的工资，包括基础工资、奖金、扣款等，并工资清单。
3.4 绩效考核：用于评估员工的绩效，包括考核标准、评分和奖惩措施等。
3.5 培训管理：用于安排和记录员工的培训计划，包括培训课程、时间和地点等。
3.6 组织架构管理：用于管理公司的组织结构，包括部门、职位和上下级关系等。
4. 功能需求4.1 员工信息管理模块：功能1：录入员工信息功能2：修改员工信息功能3：查询员工信息功能4：删除员工信息4.2 考勤管理模块：功能1：记录员工上下班时间功能2：计算出勤率和加班时长功能3：考勤报表4.3 工资管理模块：功能1：计算员工的基本工资功能2：计算奖金和扣款功能3：工资清单功能4：导出工资数据4.4 绩效考核模块：功能1：设置考核标准功能2：评估员工的绩效功能3：记录考核结果功能4：奖惩员工4.5 培训管理模块：功能1：安排培训计划功能2：记录员工的培训情况功能3：评估培训效果4.6 组织架构管理模块：功能1：管理公司的部门和职位信息功能2：设置上下级关系功能3：查询组织结构5. 性能需求5.1 响应时间：系统应能快速响应用户的请求，在合理的时间内完成相应操作。
5.2 并发性能：系统应支持多人同时操作，能够正确处理并发操作产生的冲突。
通用管理系统用户需求规格说明书
通⽤管理系统⽤户需求规格说明书密级：内部公开秘密机密绝密安庆市污染源在线监测系统⽤户需求确认书版权所有侵权必究⽂档变更⽂档呈送⽬录1. ⽂档介绍 (5)1.1. ⽂档⽬的 (5)1.2. ⽂档范围 (5)1.3. 读者对象 (5)1.4. 参考⽂档 (5)1.5. 术语与缩写解释 (5)2. 产品/项⽬介绍 (5)3. 产品/项⽬⾯向的⽤户群体 (6)4. 产品/项⽬应当遵循的标准或规范 (6)5. 产品/项⽬运⾏环境 (6)6. 设计和实现上的限制 (6)7. 产品的功能性需求 (7)7.1. 功能性需求分类 (7)7.2. ⽂档管理 (9)7.2.1. ⽂档管理 (9)7.2.2. ⽂档搜索 (10)7.2.3. ⽂档预览 (11)7.2.4. 权限设置 (12)7.3. 考勤管理 (13)7.3.1. 考勤资料录⼊及修改 (13)7.3.2. 考勤资料导⼊及导出 (14) 7.3.3. 考勤报表 (14)7.4. 办公⽤品管理 (14)7.4.1. 基础资料维护 (15)7.4.2. 库存管理 (16)7.4.3. 使⽤管理 (18)7.4.4. 审批管理 (20)7.5. 呈批管理 (21)7.5.1. 提交呈批 (21)7.5.2. 审批管理 (21)7.5.3. 提醒 (22)7.6. 报销管理 (23)7.6.1. 费⽤科⽬设置 (23)7.6.2. 报销单登记 (23)7.6.3. 报销单审核及过账 (24) 7.6.4. 报销综合查询 (24)7.7. ⼈⼒招聘管理 (25)7.7.1. 组织⼈事管理 (25)7.7.2. 培训管理 (27)4.1. 会议室预定 (29)4.1.1. 会议室维护 (29)4.1.2. 会议室管理 (30)4.1.3. 会议室记录 (31)4.2. 车辆管理 (31)4.2.1. 车辆基础数据维护 (31) 4.2.2. 车辆费⽤ (32)4.2.3. 车辆调度 (32)4.2.4. 车辆违章及事故登记 (34) 4.2.5. 车辆报表 (34)4.3. 物业管理 (35)4.3.1. 租赁管理 (35)4.3.2. 采购管理 (36)8. 产品的系统需求 (39)8.1. 系统安全性需求 (39)8.2. 系统性能需求 (39)8.3. 系统接⼝需求 (39)8.4. 系统⽤户需求 (39)1.⽂档介绍1.1. ⽂档⽬的本⽂档主在⽤于界定系统的主体功能和需求。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
OA管理系统需求规格说明书
OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。
1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。
该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。
2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。
包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。
2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。
2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。
2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。
3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。
●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。
●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。
②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。
●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。
3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。
●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。
●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。
②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。
●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。
●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。
3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。
人力资源管理系统申请书
人力资源管理系统申请书尊敬的相关部门：我是某公司人力资源部经理，特此致函，向贵部门申请引入一套新的人力资源管理系统。
一、背景与目的随着公司发展壮大，人力资源管理工作变得复杂而繁琐。
目前使用的人力资源管理系统已经无法满足我们日益增长的需求，因此我们急需引入一套更先进、更高效的系统，来提升我们的人力资源管理能力，实现公司整体运营的优化和高效。
二、需求分析1. 人员管理：我们希望引入的人力资源管理系统能够集中管理员工的基本信息、员工档案、薪酬福利等相关信息，并能及时更新和调整。
2. 招聘管理：通过该系统，我们希望能够发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及跟进整个招聘流程，实现招聘过程的自动化和信息共享。
3. 培训管理：我们需要一个系统来统一管理培训计划、培训资源、培训记录和培训效果评估，以提高员工的专业素质和综合能力。
4. 绩效管理：希望能够通过系统建立完善的员工绩效考核体系，自动生成绩效报表，并能对绩效结果进行分析和统计，为公司决策提供依据。
5. 薪资福利管理：通过引入人力资源管理系统，实现薪资标准的自动计算、薪资发放的自动化，同时能够管理员工的福利和奖惩。
6. 数据分析与报表：我们希望该系统能够提供关键数据的分析和报表功能，实时反馈公司的人力资源状况，为决策提供依据。
7. 其他需求：此外，我们还希望该系统能够具备人事合同管理、员工考勤管理、组织架构管理等一系列功能，以满足我们的综合管理需求。
三、预期效果通过引入一套功能强大、操作便捷的人力资源管理系统，我们预期能够达到以下效果：1. 提高工作效率：减少人工处理时间，降低人力成本，提高工作效率和准确性。
2. 信息共享与统一管理：实现信息的集中存储和共享，减少信息交流的误差和延迟，提高工作协同性。
3. 数据分析与决策支持：通过系统生成的数据报表，优化运营决策，提高预测和判断的准确性。
4. 强化员工自助服务：通过系统自助功能，员工可以自行查询和更新个人信息，降低人力资源部门的日常事务性工作。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1.1 文档目的本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、界面、数据等方面的要求，以指导开发人员进行系统设计和开发。
1.2 文档范围本文档适用于公司内部的人力资源管理系统，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、培训与发展等功能。
1.3 参考资料- 公司现有的人力资源管理相关文件- 各部门对系统需求的调研报告- 相关人力资源管理系统的市场调研报告2.系统概述2.1 目标人力资源管理系统旨在提高公司对员工信息的管理效率，实现各项人力资源管理业务的自动化和信息化。
2.2 功能2.2.1 招聘管理- 职位发布管理- 简历管理和筛选- 面试安排和评估- 入职流程管理2.2.2 员工信息管理- 基本信息管理（个人信息、工作经历等）- 员工档案管理（合同、奖惩记录等）- 绩效评估管理- 培训记录管理2.2.3 薪酬福利管理- 薪资结构管理- 薪资核算和发放- 社会保险和福利管理- 加班和请假管理2.2.4 培训与发展管理- 培训需求分析- 培训计划制定- 培训资源管理- 培训效果评估2.3 性能要求- 系统响应时间不超过2秒- 数据处理速度每小时不低于1000条- 系统支持同时100个用户访问2.4 界面要求- 界面美观、易用性好- 支持不同设备（PC、方式、平板）的界面适配3.数据要求3.1 数据库设计- 员工信息表- 招聘信息表- 薪酬福利表- 培训记录表3.2 数据安全性- 数据备份和恢复机制- 用户权限管理- 数据加密传输4.系统接口4.1 第三方系统接口- 与公司的财务系统对接，实现薪资数据的同步- 与第三方招聘网站对接，实现职位发布和简历投递的同步4.2 用户界面接口- 提供Web界面供用户操作- 提供API接口供其他系统对接5.测试要求5.1 功能测试- 确保系统各项功能按照需求规格运行正常- 完成对不同场景下的功能测试5.2 性能测试- 使用压力测试工具进行系统性能测试- 分析系统的性能瓶颈，提出优化建议5.3 安全性测试- 进行数据安全性和权限控制方面的测试- 检测系统的漏洞和安全隐患6.附件本文档附带以下附件：7.法律名词及注释- 人力资源管理：组织和实施人力资源的规划、招聘、培训、福利、薪酬、绩效管理等活动的过程。
人力资源管理系统绩效考核模块需求规格说明书
人力资源管理系统绩效考核模块需求规格说明书1. 引言在现代企业管理中，绩效考核是一项重要的任务，它可以帮助企业评估员工的工作表现，激励员工发挥潜力，提升组织绩效。
为了更好地管理和分析员工的绩效数据，我们开发了一个人力资源管理系统绩效考核模块。
本文旨在介绍该模块的功能需求和技术规格，使开发团队和相关人员充分了解系统的设计和实施。
2. 功能需求2.1 绩效目标设定- 提供管理员设置绩效目标的功能，包括设定目标的指标、权重和期限。
- 允许员工和管理层共同设定个人目标并与公司绩效目标相衔接。
2.2 绩效评估- 支持多种绩效评估方法，包括360度评估、自评和直接上级评估等。
- 提供评估表的设计与管理功能，包括指标选择、权重分配和评分标准设定。
2.3 绩效反馈与奖励- 提供及时的绩效反馈机制，包括评估结果的展示与说明。
- 支持根据绩效结果给予奖励与激励措施。
2.4 绩效数据分析与报告- 收集和存储员工的绩效数据，并提供可视化报表展示。
- 允许管理员进行数据分析，比如对比员工绩效、分析团队绩效等。
3. 技术规格3.1 系统架构- 采用分布式架构，支持系统的高并发和可扩展性。
- 前端采用Web页面设计，用户友好且易于操作。
- 后端使用数据库存储绩效数据，确保数据的安全性和可靠性。
3.2 数据库设计- 设计符合数据库范式的数据结构，确保数据的一致性和有效性。
- 建立索引以提高查询性能，减少系统的响应时间。
3.3 安全性保障- 用户身份验证，确保只有合法用户才能访问系统。
- 数据加密传输，保护数据不被非法获取或篡改。
- 定期备份与容灾方案，防止数据丢失和系统故障。
3.4 工作流程设计- 定义清晰的工作流程，包括目标设定、评估、反馈和报告等环节。
- 根据企业实际需求，灵活调整工作流程，提高工作效率。
4. 总结人力资源管理系统绩效考核模块是一个全面而灵活的解决方案，它可以帮助企业进行有效的绩效管理和提升员工工作表现。
人力资源信息管理系统(eHR)功能需求书-组织管理
人力资源信息管理系统（eHR）功能需求书目录概述 (4)一、组织管理 (5)1、组织结构 (5)2、职位体系 (6)3、汇报关系 (6)4、职位说明书 (7)5、编制 (7)6、员工自助 (8)二、招聘管理 (9)1、招聘渠道管理 (9)2、招聘职位管理 (9)3、简历库管理 (10)4、人才选拔管理 (11)三、人事管理 (14)1、员工履历 (14)2、员工自助 (17)四、培训管理 (18)1、培训资源管理 (18)2、培训需求及计划 (19)3、培训过程及结果 (20)4、员工自助 (22)五、考勤管理 (24)1、考勤设置及出勤计划 (24)2、出勤记录及请假加班记录 (25)3、考勤统计 (26)4、员工自助 (27)六、薪酬福利 (28)1、基础设置 (28)2、薪酬福利方案 (29)3、法定福利 (30)4、薪酬 (31)5、员工自助 (32)七、工作日志 (33)1、工作日志记录 (33)2、员工自助 (34)八、绩效管理 (36)1、绩效体系 (36)2、绩效管理 (37)3、员工自助 (38)九、测评测验 (39)十、人才管理 (43)1、人才盘点 (43)2、加速培养及心理契约管理 (45)3、员工自助 (45)十一、权限管理 (46)1、权限管理 (46)2、操作日志管理 (47)十二、报表管理 (48)1、报表应用管理 (48)2、员工自助 (50)十三、工作流程 (51)1、流程管理 (51)2、员工自助 (52)十四、手机移动端 (53)1、组织管理 (53)2、人事管理 (53)3、培训管理 (54)4、考勤管理 (54)5、薪酬福利 (55)6、工作日志 (55)7、绩效管理 (55)8、测评测验 (56)9、工作流程 (56)10、人才管理 (56)11、报表管理 (56)概述★1.1支持IE、火狐、谷歌等浏览器进行登录，无需下载软件，能联网即可。
★1.2支持微信验证码、邮件验证码进行登录验证，可以实现输入用户名和密码进行登录的同时，登录验证码自动发送至操作用户绑定的微信、邮件账号，满足用户账号安全性需求，避免由于“记住密码”或密码泄露导致的非本人操作，直接自动登录；可以实现随时取消微信验证码、邮件你验证码登录，可分别对管理员及普通用户进行自定义参数设置，是否启用登录验证码。
人事管理系统需求规格说明书
人事管理系统需求规格说明书1.引言对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现、规范的过程。
有利于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作并作为工作成果的原始依据，并且向潜在用户传递软件功能、性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。
1.1 目的1.1.1 为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。
对企业管理软件功能的实现作使命描述。
让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。
1.1.2 本说明书的预期读者为开发小组成员及甲方负责人。
本说明能让甲方代表更好地了解本系统，减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。
1.2 背景说明：项目名称：人事管理系统用户单位：**公司开发单位：**工作室定义-----本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组1.4 参考资料--列出参考资料，如本项目的经考核的计划任务书或合同、上级机关的批文；属于本项目的其他已发表的文件；本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能过得到这些文件资料的来源1.5 需求修改记录修改编号修改后版本修改位置修改方式修改内容概述修改请求号修改确认日期2.任务概述2.1 目标根据企业对人事管理系统的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a：操作简单方便、界面简洁美观b：系统管理员在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训等情况进行添加、修改、删除操作c：方便快捷的全方位数据查询d：按照指定的条件对员工进行统计e：可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中f：实现数据库的备份、还原及清空操作g：由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理h：能够在当前运行的系统中重新进行登录i：系统运行稳定、安全可靠2.2 系统运行环境系统开发平台Eclipse系统开发语言JAVA数据库管理系统软件Microsoft SQL Server 2000运行平台Windows XP(SP3)运行环境JDK1.5分辨率最佳效果1024×768像素2.3 用户特征----列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术特长，以及本软件预期使用额度。
人力资源管理人事管理系统需求规格说明书
（人力资源管理）人事管理系统需求规格说明书人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，且按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。
所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。
1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
数据流图：是壹种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。
1.4参考资料引用资料[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
人事档案管理于信息化之前，于人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存于诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，仍使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员，具有壹定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
企业的人员调进和调出比较频繁。
2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文档编号。
、，；来了【员工管理系统产品用户需求说明书
目录
1 简介 (3)
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5目的 (3)
范围 (3)
定义、首字母缩写词和缩略语 (3)
参考资料 (3)
假定 (3)
2产品介绍 (3)
3产品面向的用户群体 (4)
4产品应当遵循的标准或规范 (4)
5产品功能性需求 (4)
5.1 员工基本信息管理 (4)
5.1.1 档案信息服务 (5)
5.1.1.1 功能的业务流程图 (5)
5.2 员工调动管理 (5)
5.2.1 员工管理系统 (5)
5.2.1.1 功能的业务流程图 (6)
5.3 招聘与解聘流程管理 (6)
5.3.1 招聘与解聘 (6)
5.3.1.1 功能的业务流程图 (7)
6 产品非功能性需求 (7)
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8系统需求 (8)
用户界面需求 (8)
易用性 (8)
性能 (8)
安全性需求 (8)
可扩展性需求 (9)
兼容性需求 (9)
可移植性需求 (9)
7 文档需求 (9)
7.1 用户手册 (9)
7.2 安装指南、配置文件、自述文件 (9)
8 附录A：用户需求调查报告 (9)
8.1 需求标题1 (9)
8.2 需求标题2 (10)
1 简介
[产品需求说明书文档的简介应提供整个文档的概述。
它应包括此产品需求说明书文档
的目的、范围、定义、首字母缩写词、缩略语、参考资料和概述。
]
1.1 目的
为明确软件设计、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
本文档供
项目经理、设计人员、开发人员参考。
1.2 范围
此文档根据对用户的需求调查分析而成，是对前期用户需求调查生成的一个综合性文档，可作为《软件需求说明书》的参考。
1.3 定义、首字母缩写词和缩略语
[此小节应提供正确理解此文档所需的全部术语的定义、首字母缩写词和缩略语。
可以通
过参考产品词汇表来获取这些信息。
]
1.4 参考资料
软件开发计划
需求分析规格说明书
系统分析（概要设计说明书）
可行性分析敏捷软件开发
1.5 假定
假定用户对C/S模式的软件有一定的认识度，能熟练使用word等办公软件。
2 产品介绍
人事管理系统是现代化企业管理工作不可缺少的一个部分，是适应现代化企业体制要求、推动企业劳动人事管理走向科学科学化、规范化的必要条件。
人事管理系统用于支持企业完成劳动人事管理工作。
3 产品面向的用户群体
员工数为50-1000的企业
4 产品应当遵循的标准或规范
5 产品功能性需求
5.1 员工基本信息管理
员工基本信息管理：此模块主要完成员工大量的基本信息管理，包括员工信息的录入，员工信息的删除，员工信息的修改，主要目的是协助管理人员管理员工的大量信息，将大量分散的信息统一集中到数据库中。
5.1.1 档案信息服务
该子系统只能逐条录入记录，这样的好处是可以提高录入数据的精度，防止错误。
同时录入数据是要求保证录入数据类型的匹配。
而在录入的时间要求上，如果管理员点击“添加”
30s 内无反应，则需重新录入。
] 5.2 员工调动管理
5.2.1 员工管理系统
此模块主要完成员工调动的信息管理，包括员工就职，离职，复职，退休等几个字模块，此功能模块的主要给管理员对公司的部门进行分类统计。
5.3 招聘与解聘流程管理
5.3.1 招聘与解聘
此模块主要完成员工招聘与解聘的信息管理，包括招聘计划，招聘项目、招聘人信息、面试信息、录取信息、离职登记等几个字模块/此功能模块主要是提供给管理员对公司的部门进行分类统计。
6 产品非功能性需求
企业人事管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：
1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。
没有权限的用户将不
能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可
使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。
3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使
用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的.
3.3 输入、输出要求
●●输入数据：
鼠标对按钮的点击；
●●●●●●●●●●●●查询方式、查询关键字；
新建管理员、录入人员信息项；
受限操作所需的密码；
员工信息录入；
数据基础录入。
输出数据：
查询关键字确定的数据库记录的子集；统计结果及其格式化文件；
密码修改成功；
信息录入、删改结果（成功或失败）；数据备份\还原完毕；
内部数据：查询操作建立的索引。
6.1 系统需求
[确定支持该应用程序所必需的任何系统需求。
其中可能包括所支持的主机操作系统及网络平台、配置、内存、外围设备和配套软件。
]
6.2 用户界面需求
6.3 易用性
产品应具备易用性，要求现有用户在经过简单培训（1－2天）后能熟练使用该功能。
6.4 性能
6.5 安全性需求
杀毒软件
2.用户账户采用员工统一编号作为登录名，密码由员工注册，员工个人信息加密保存
6.6 可扩展性需求
6.7 兼容性需求
为工资管理系统等其他系统提供数据库接口
6.8 可移植性需求
在linux系统下测试并通过
7 文档需求
7.1 用户手册
请参考《员工管理系统需求规格说明书》
7.2 安装指南、配置文件、自述文件
见《安装指南》
8 附录A：用户需求调查报告
8.1 需求标题1
8.2 需求标题2。