【推荐】公司门禁管理制度
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公司门禁管理制度
1、目的
为加强公司安保工作,保护公司厂区及内部员工生命财产安全,建立安定和谐的企业环境,提升企业形象,特对门禁保安人员提出如下规定:
2、范围
本制度适用于全公司员工和公司进出的车辆,及出入公司的外来人员和车辆及所有物品的进出。
3、职责和权限:
3.1、行政人事部保安人员负责进出公司的人员、财物、车辆等登记和监督放行工作,做好“三流”管理和监督,确保公司人、财、物安全。
3.2、行政人事部为本制度归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.3、行政人事部负责本制度的修订,总经理负责本制度的批准和监督执行。
4、人员进出管理
1、严格要求保安人员工作形象。
保安值班人员须着装整齐干净、仪容端正、精神饱满,值班时间必须坚守工作岗位,不得擅离职守,严禁喝酒、赌博,杜绝在岗位上打瞌睡。
2、公司员工进出厂管理。
加强公司内部员工进出厂管理,公司内部员工进出厂区须一律佩戴公司厂牌,否则不得放行。厂牌如未办理或遗失,提交人事部门加紧办理或补办,办理
期间,凭人事部门、厂部开放行条出入。如有强行违反者,登记其姓名,工作岗位,部门等,交由行政人事部门下处罚单。
3、确立外来人员来访登记制度。
(1)针对来访应聘者,保安人员应要求应聘者填写完整的来访登记单,出据出门条,并由保安人员带至总部一楼大厅等待人力资源部门接受面试。应聘者返回时,应出具有面试人员签字的出门条,方可出行。相关人员签出门条时,应详细写明出厂时间。
(2)针对来访车间员工的,保安人员需先致电办公室,询问被访人员是否在工作之中,如若被访人在工作期间,则不允许接待来客,除有厂区办公室签批的请假证明;如被访者处于下班期间,则保安人员须让被访者亲自到门卫处接领来访人员,且来访人员只可在花园,食堂,宿舍等非工作区域内接见。不允许来访人员进出车间,仓库等工作区域。
(3)在接见来访人员的过程中,保安人员应填写完整的来访登记单,注意进入时间填写,并开据出门条,出厂时,须被访人在出门条上签字,否则不允许出厂;员工亲朋因特殊情况需申请住宿的,须员工填写住宿申请单向上级申请。获得审批后,方可入住。
(4)针对来访人员要求会见总部工作人员的。保安人员并致电询问总部相关人员,须一律要求填写来访登记单,确认后方可放行,否则不得允许进入厂区。
(5)针对来访保安人员的,保安人员工作期间一律杜绝会客,严禁闲杂人等逗留保安室。如保安人员处于下班期间,则按内部员工接见规定办理,但杜绝逗留保安室。
4、规范车辆出入登记管理制度。本公司车辆按《内部车辆进出登记表》要求填写车辆出入须详细登记其出厂、回厂时间等。外来车辆进入时,须问询确认被访人员及事由后,方可放行,并及时填写《外来车辆进出登记表》。
5、保安要加强物品出门检查,对员工出门的行李、包裹须进行检查,发现出门物品有疑点,应当场予以扣留,并立即向上级部门汇报,核实后方可放行;出门证必须要由部门经理以上人员签字认可方为有效。
6、保安要加强公司纪律管理,禁止一切人员在传达室无事逗留,说笑打闹。对公司资料及行为绝对保密,不得外泄给任何员工或来客。
(1)保安要加强来往信件快递管理,及时、正确签、发快递,邮件及报刊。
(2)保安要认真执行有关治安保卫的法律、法规、标准,做好治安保卫工作及公司财产保卫工作,严防偷盗及破坏行为;同时配合公安部门做好协查工作,如发生严重的打架斗殴、偷盗等恶性事件,应及时向附近派出所报警,或打110报警。
本制度自公布之日起施行。
行政人事部
年月日