物业公司工程部零件耗材采购库存及领用管理制度

物业公司工程部零件耗材采购库存及领用管理制度

为了控制工程材料消耗，降低维修成本，特制定本制度。（一）制定采购计划

1．根据库存量和工程维修需要，每月末、每年末由工程部内勤文员编制月、年度物资申购计划单，注明所需物资名称、规格型号、数量、及需用日期，经工程部经理签字后上报到采购部。

2．因紧急抢修所需的计划外零件、耗材，根据情况单独提出紧急采购申请，注明所需物资名称、规格、数量及需用时间、估计购买价格等，经工程部经理签字后上报到采购部。3．本部门所需的非常物资，必须单独提出，并注明所需物资名称、规格、数量及需用时间、估计购买价格等。并参与询价。

（二）验收与入库

1．库管员及有关负责人接到采购员到货通知后，应做好验收准备。．

2．库管员配合采购员验收到货的物料用品，如发现数量、质量有问题，应督促采购员应马上同供应商联系进行处理解决。

3．对发票（合同）与到货实物的品名、规格、数量、金额是否一致。

4．验收无误入库后，库管员、采购员、部门参与验收人等在货物验收单上确认签字。货物验收单为一式四联，存根联留存库管员处，作账联交财务部入账，其余二联分别由采购员及部门参与验收人保管。

5．及时办理清账手续，对经验收审核无误的发票到财务部办理付款。

（三）领用制度

1．建立库存台帐，库管员详细记录每一笔入库单和出库情况，必须做到帐物相符，日清月结，并依据财务部要求，上报有关数据。

2．入库单和领料单是重要的原始凭证，必须依据财务有关规定保存好。．

3．领用零件、耗材，均需要添写领料单，注明品名、规格、数量、用途、维修单编号，经工程部经理签字批准后，库管员才能发放。

4．库管员要掌握库存情况，制定合理的最高、最低库存量，既要保障维修用料，又要尽可能降低库存量，减少资金占用。．

5．图意购程序示采

通知验收入库品

部领用申请入库

采

收送货（附补购

发票）

申仓货

凭请申供应证请商财务门部付款

采购申请