某医学院浮烟山校区体育场围网维修加固项目
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潍坊医学院浮烟山校区体育场围网维修加固项目
竞争性谈判文件
项目编号:
潍坊医学院资产管理处
年月
目录
第一章采购说明
第二章谈判须知前附表及谈判须知
第三章公开报价、谈判、成交
第四章工程概况及要求
第五章合同文本
第六章报价文件格式
第一章采购说明
一、项目名称:潍坊医学院浮烟山校区体育场围网维修加固项目
二、项目编号:
三、采购容及供应商资格要求
、时间:年月日—年月日—(法定节假日除外)。
、地点:潍坊市潍城区宝通西街号潍坊医学院浮烟山校区办公楼室。
、报名时须携带合格有效的营业执照、法定代表人证明(附扫描件)、授权委托书(附扫描件)等上述原件及加盖公章的复印件一套。
、方式:自行领取。
、售价:元。
五、投标截止时间及谈判时间:年月日时分,投标及谈判地点:潍坊市潍城区宝通西街号潍坊医学院浮烟山校区办公楼室
六、联系方式:
采购人名称:潍坊医学院
地址:潍坊市潍城区宝通西街号潍坊医学院浮烟山校区办公楼室
采购联系人、联系:老师-
第二章谈判须知前附表及谈判须知
一、谈判须知前附表
二、谈判须知
一、定义
、“采购人”系指潍坊医学院。
、“供应商”系指参与谈判并向采购人提交报价文件的法人单位或其他组织。
、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对采购文件作出实质性响应,取得与采购人签订合同资格的供应商。
、书面形式:指纸质文件形式和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真、电子等通讯信息。
二、合格的供应商
供应商应提供令采购人满意的谈判文件,以证明其符合谈判合格条件和具有履行合同的能力,为此所提交的谈判文件应包括以下容:
、具有统一社会信用代码的营业执照;
、法定代表人明(原件)、法定代表人授权委托书(原件,谈判时法定代表人亲自参加的,提供法定代表人明,可不提供法人授权委托书);
、基本账户开户许可证、保证金缴纳证明;
注:投标人应在投标截止时间前一并提交以上有效材料原件,因证书年检或延期的须提供加盖主管部门公章的证明材料或公证处出具的公证书。开标时未提交以上有效证书原件、证明件或公证书,其投标将被拒绝。
三、采购文件
、采购文件的组成
采购文件包括以下部分:
第一章采购说明
第二章谈判须知前附表及谈判须知
第三章公开报价、谈判、成交
第四章工程概况及要求
第五章合同文本
第六章报价文件格式
、采购文件的澄清
采购人负责对采购文件作出解释,并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依
法回答供应商提出的疑问及问题。如有疑问需要澄清,须在谈判截止时间前日发盖公章扫描件或照片、可编辑电子版至(两者缺一不可):,同时通知采购人,联系人:老师,:。答疑文件经有关单位同意后,由采购人以书面(或传真电邮)形式通知所有已获取谈判文件的供应商,并构成谈判文件的组成部分,答疑文件与谈判文件不一致之处,以答疑文件为准。
、采购文件的补充和修改
根据项目的需要,采购人可对采购文件进行修改和变更。
.采购文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本采购文件的收受人。该修改文件将构成采购文件的一部分。供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。
考虑到该修改和变更的影响,采购人可酌情推迟报价文件递交截止时间。
在谈判过程中,采购文件容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知参与谈判的供应商。若供应商对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。
四、报价文件的编写
供应商应按采购文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料真实、准确、完整,并对采购文件做出实质性响应,否则其报价资格有可能被谈判小组否决。
(一)报价文件的构成及要求:
1、报价函;
2、法人明书;
3、法定代表人授权委托书(谈判时法定代表人亲自参加的,提供法定代表人明,可不提供法人授权委托书);
、明文件;
、投入的相关设备、工器具表;
、项目部人员配备表;
、报价、计价、分析等表格;
、施工组织设计、施工方法、工期及质量保证措施等。
(二)报价
、本项目采用全费用清单方式报价。
、供应商应充分考虑项目容、工期、市场变化、政策性调整、风险等所有因素,结合自身综合实力对项目建设进行综合报价。
、供应商应充分了解项目位置、情况、道路及任何其他足以影响造价的情况,任何忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
、供应商所报的报价成交后不再变动。
、本次采购文件中的报价函为第一轮有效报价,原则上采取两轮报价的方式,第二轮为最终报价。
谈判过程中,后一轮报价必须低于前一轮报价,否则按无效投标处理。
、谈判过程中采购文件有实质性变动的,采购人将书面通知所有参与谈判的供应商。
、成交原则:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
(三)报价文件的密封和标记
、供应商应准备六份报价文件,一份正本和五份副本,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准;
、供应商应将报价文件密封,在封口处加盖印章,并在封面明显处注明以下容:
、项目编号、项目名称;
、供应商名称、地址、;
、除供应商对错误处须修改外,全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由供应商加盖供应商的印章或由报价文件签字人签字或盖章。
、采购人对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
、采购人对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
五、报价文件的递交与撤回
1、递交报价文件的时间、地点:
时间:年月日时分
(投标人必须提前半小时到达开标现场,交验有关证件)
地点:潍坊市潍城区宝通西街号潍坊医学院浮烟山校区办公楼室
、供应商必须在谈判截止时间前将报价文件送达指定地点,如因采购文件的修改推迟报价截止日期的,则按采购人另行通知规定的时间递交;
、在截止时间后递交的报价文件概不接收;
、供应商在提交报价文件以后,在规定的谈判截止时间之前,可以书面形式补充修改