教学管理信息服务平台建设项目申报书
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高等职业教育项目库项目申报书
学校名称:(盖章)
项目名称:教学管理信息服务平台
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联系人:(签字)
联系电话:
编制日期:
目录
一、项目现状 (1)
二、指导思想 (2)
三、总体目标 (2)
四、建设内容 (7)
五、资金预算及主要用途 (14)
六、项目实施组织及进度安排 (15)
七、预期效益分析 (16)
八、保障措施 (18)
九、附表......................................................................... 错误!未定义书签。
一、项目现状
我院信息化经过多年的建设,已经建立了完善的网络、硬件支撑环境,各业务部门也建立了相关的应用系统,包括教务管理系统、网络教学管理系统、财务系统、图书管理系统等,校园应用建设初具规模,信息化已全面融入学校工作、学习和生活的方方面面,在教学、科研、管理、社会服务和文化传承中的重要性越来越明显。
随着信息技术的不断发展,以及教育管理内容的不断改革和师生信息化应用水平的不断提升,校园信息化建设中存在的不足也日益明显。目前,我院信息化应用存在的具体问题如下:教务管理现状:
教务管理系统是学校最核心的应用系统之一,涉及学校、院系、教师、学生等诸多方面。现有教务管理系统无法解决资源紧缺、院系二级管理状况下排课、排考场难等问题,为学校的日常教学管理带来了极大的不便,工作效率不高。
随着教务应用的不断深入,广大师生、教务管理工作人员也对系统提出了更高的要求。同时,随着我校教育事业的发展,教学管理工作又面临着很多新的业务要求,现有已经由于开发框架、技术路线等老旧,不便于业务功能的扩展,已不能满足我校特色性、多样化、个性化的教学管理需要。具体问题包括:(1)系统程序开发自由度低,升级比较困难,每次升级已有的问题不一定能解决,但很容易会引起不少其他方面的新
问题。
(2)缺乏流程引擎的支持,随着业务审批环节的改变,必须修改程序才能实现,系统的可扩展性差。
(3)系统只能满足简单的教学计划、教学任务,不支持专业培养方案管理,无法形成适合学分制管理的个性化培养方案。同时在功能模块的设置方面不够全面,缺少教学活动过程管理、毕业设计过程管理、课程存档文件清单目录管理等模块,无法很好地体现现代院校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全生命周期的协同管理。
(4)由于黑客、网络攻击、成绩篡改等因素,成绩安全受到前所未有的重视,而系统对此只能被动等待,无法事前防御、事中控制、事后识别。
因此,我校当前迫切需要一款技术先进,可扩展性好,能够适合学校实际、满足未来教学改革发展需要的新型教学管理服务平台。
二、指导思想
学院信息化建设将依据教育部印发的《教育信息化“十三五”规划》(教技〔2016〕2号)、《教育信息化2.0行动计划》(教技〔2018〕6号)、《中国教育现代化2035》,《河南省“十三五”教育事业发展规划》的文件精神,坚持育人为本,以教育理念创新为先导,以管理方式和教育模式创新为核心,以体制机制和队伍建设为保障,在河南应用技术职业学院
的教育改革和发展过程中,充分发挥信息技术的支撑作用。
(一)坚持服务全局。推动信息化由点及面、由单项业务到教学、学生与管理的全面深入应用,构建服务学校发展全局的信息化建设新格局。
(二)坚持融合创新。深化信息技术与教学、学生管理的融合,以创新促发展,推动教学、学生管理模式的变革,充分发挥信息化引领创新的效能。
(三)坚持深化应用。切实推动信息化在办学中的深入应用,大力提升共建共享、互联互通水平,充分释放信息技术对学校改革和发展的促进作用。
(四)坚持完善机制。明确相关部门、单位信息化建设的主体责任,理顺学校相关信息化职能部门、业务单位、技术支持单位的关系,形成统筹推进学校信息化的合力。
三、总体目标
(一)总体建设目标
1、教学管理服务平台的建设是通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全生命周期的协同管理。在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动,实现学校教务工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。
平台建成后,能使学校教学管理工作更科学、更规范、更有效地提升学校的教学水平、教学管理水平,并促使教学管理
满足学校的战略发展需要。
具体实现如下目标:
(1)体现出先进的教学与教学管理理念
教务管理系统的宗旨在于使学校教学管理向高水平、规范化、标准化、便捷化迈进。通过教务平台开发,平台体系设计应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现,如注重教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等。
(2)灵活多样的访问与管理权限体系
必须具有灵活多样的访问与管理权限体系。总体来看,权限级别至少应该包括普通教师、二级学院管理人员、校区教学管理人员、教学督导、学校教学管理人员、学校领导层和学生等七个级别,各个级别之中,还要有不同的具体权限设置与分配机制。
(3)统一的信息标准和规范、优化的业务流程
平台的定制开发过程中,达到整合各有关系统的教务基础数据、规范教务信息标准的目的,实现学校教务信息的高度统一和共享。
(4)多元化的安全防范与预警功能
由于教务管理系统中存储有很多敏感数据,要求平台能够防范非法操作和入侵攻击,能记录所有操作轨迹。一旦这些敏感数据发生了修改、更新操作,平台可以自主地提示与通知相
关人员,并保存日志记录。
(5)教学管理网络化和智能化
整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用,能最大限度地在平台中完成,最大限度地减少纸质文本、减少人员实地办理的繁琐。
(二)项目建设的意义
1、本次教学管理服务平台项目建成后,减少教学管理相关系统的维护工作量,在未来5~8年内保持国内先进水平,不必进行频繁的系统升级和替换,避免升级替换等带来风险,避免系统的重复建设和投资浪费。
平台架构灵活,扩展性强,支持工作流自定义机制,可减少因学校业务流程变化而产生的系统二次开发费用,为教职工、学生提供“一站式”的教学服务,实现教学管理系统“接入便捷化、办事即时化、服务移动化”。
为将来学校的教学改革发展、决策支持提供信息技术支撑,同时,为学校教学、科研、管理、服务带来的机遇创造条件。
(三)立项依据及可行性分析
1、基础条件可行性分析
我校校园网硬件基础建设基本完成,实现了教学楼、办公楼、学生宿舍的光纤互连。校园网已经连接了学校教学区的每一个角落。可见,相对完善的校园网硬件基础的建设是建立校园信息化应用系统的基础和日常运行的保障。